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業主委員會成立工作程序

2024-07-16 閱讀 7147

一、提出申請

物業管理小區(大廈)符合下列情況之一的,業主5人以上聯名可向該小區(大廈)所在的街道辦事處(或鎮人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業主委員會:

(一)物業已交付使用的建筑面積達到50%以上;

(二)物業已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。

二、成立籌備小組

街道辦事處收到申請后,作出書面批復意見,指導小區(大廈)成立業主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。

三、籌備小組開展籌備工作

(一)籌備小組經批復成立后,應告知建設單位或物業公司在15日內將其掌握的全體業主名單、聯系地址及其聯系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關材料后5日內將上述資料交予籌備小組。

(二)籌備小組自成立之日起30日內擬好《業主公約》、《業主委員會章程》、《業主委員會選舉辦法》,并在小區(大廈)內明顯位置張貼公布,征求業主意見。

籌備小組將《業主委員會政策法規宣傳資料》在宣傳欄內公布并發放給業主。

(三)籌備小組組織各樓宇業主通過自薦或推薦方式產生業主委員會候選人。

(四)籌備小組將業主委員會候選人簡歷表、業主委員會選票格式樣本、業主大會議程向業主張貼公布,同時將《業主委員會選舉辦法》書面送達全體業主。

四、召開大會

選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業主候選人名單及簡歷表、《業主委員會選舉辦法》、《業主委員會章程》、《業主公約》送達街道辦事處,并提出召開業主大會或業主代表大會的書面申請,同時做好會務籌備工作,包括落實場地,組織人員印制選票,設備投票猜箱,通知所有投票權人,知會街道辦事處、派出所、開發公司、物業公司等有關人員。

籌備小組根據議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業主委員會章程》及《業主公約》;公開唱票、點票,宣讀選舉結果,產生業主委員會委員。

會后籌備小組將大會簽到表、選舉結果統計表予以公布。

五、申請登記業主委員會

自產生之日起15日內,持下列文件向所在區或縣級市房地產行政主管部門申請辦理備案登記手續;

(一)業主委員會登記申請表;

(二)街道辦事處核準證明;

(三)業主委員會選票;

(四)業主代表選票;

(五)業主授權委托書;

(六)業主大會或業主代表大會簽到表;

(七)業主委員會章程;

(八)業主公約;

(九)其他相關資料。

六、核準批復

區或縣級市房地產行政部門經審核,給予業主委員會書面批復意見。業主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續,并將公章式樣報區或縣級市房地產行政部門及街道辦事處備案。

篇2:成立業主委員會申請書

  成立業主委員會申請書

  xxx人民政府、城管局:

  xxx小區業主及住戶經自愿報名,準備成立“小區業主委員會籌備小組”,小區于xxxx年x月x日入住,到今日房屋出售并交付使用的建筑面積達已經達到xx%以上,現按照《業主大會和業主委員會指導規則》的相關要求,請求xxx人民政府、xx城管局批準成立“xx小區業主委員會籌備小組”,并指導該小組按照國家有關規定,完成“xx小區業主委員會”籌備工作。

  此致!

  申請xx小區業主代表(簽字):xx

  xxxx年x月xx日

篇3:小區成立業主委員會相關文書

小區成立業主委員會相關文書實例

1.選票設計

以下是筆者根據所在小區設計使用過的選票改寫,僅供參考:

親愛的業主:您好!現將**小區業主委員會候選人名單和資料發給您,如果您反對其中任何人擔任業主委員會委員,請在其名字后面畫×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入**小區選票箱,根據**小區業主委員會章程(草案)第*條規定,如果您未投反對票將視同您贊成這些候選人當選業主委員會委員,請您珍惜自己的權利和支持我們的工作!謝謝!____小區業主大會籌備組____年__月__日業主委員會委員候選人名單姓名業權單位姓名業權單位我提議__號樓座室先生/女士擔任管委會委員____小區____號樓門室簽名:____年__月__日注:如果您的產權超過一套房子,請將全部房號在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。

2.收條設計

以下是筆者根據所在小區設計使用過的收條改寫,僅供參考:

收條

本人/本人代表產權人收到業主大會籌備組送來的業主委員會章程(草案)、參選業主委員會的業主資料、選票、成立業主大會的通知。____小區____號樓__門_____室簽名:____年__月__日

3.業主委員會章程

業主委員會章程北京市房地局有管委會章程的示范文本,可以參考。

為業主大會選舉業主委員會變得可行,筆者建議業主在起草自己小區業主委員會章程時寫明業主委員會用收集反對票方法進行選舉,并注明:在規定的時間內如果業主未投反對票將視同其贊成候選人當選業主委員會委員。

4.備案申請書

以下是筆者根據1998年為自己所在小區業主委員會報批所寫的申請函改寫,僅供參考:

北京市____區(縣)居住小區管理辦公室:

____小區共有____套房屋,根據___套房屋的業主的要求,在業主自愿參加的基礎上組建了____小區業主大會成立工作籌備組,并于____年__月__日正式開始工作。____小區業主大會成立工作籌備組在業主自愿報名參選業主委員會的基礎上于____年__月__日將選票、業主委員會章程(草案)、業主大會成立日期的通知及參選人資料進行逐戶派發,成功地派發給了____套房屋的業主,并告知了居委會。____小區業主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區所有業主有權監督的情況下進行了驗票工作,收到選舉文件的業主在選舉規定的時間內(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業主委員會章程的反對票,**小區業主委員會章程獲得通過,同時____、____、……先生/女士未收到50%反對票,當選為____小區業主委員會委員。____小區業主委員會成立工作請求了區(縣)小區辦進行指導,所有程序符合國務院《物業管理條例》規定。____小區業主委員會由*名委員組成,經業主委員會第一次會議選舉產生業主委員會設主任一名、付主任__名。根據國務院《物業管理條例》,特此備案。____小區業主委員會____年__月__日