一、業主委員會職責

業主委員會是業主大會的執行機構,履行下列職責:

(一)召集業主大會會議,報告物業管理的實施情況;

(二)代表業主與業主大會選聘的物業管理企業簽訂物業服務合同;

業主委員會選聘物業管理服務企業,必須通過招標或其他公開透明的方式進行,并必須最終得到三分之二以上全體業主確認同意后,業主委員會才有權依據《物業管理條例》代表小區與物業管理服務企業訂立物業管理服務合同。

業主委員會簽署合同(包括物業管理服務合同)的期限,一般不超過業主委員會的任期;物業管理服務企業必須具有國家頒發的物業管理的資質證書或相應資格,并須有兩年以上管理相似社區的經驗。

(三)及時了解業主、物業使用人的意見和建議,監督和協助物業管理企業履行物業服務合同;

對業主向物業公司報修三次以上,物業公司不能解決的問題,可由業主委員會出面向物業公司提出書面意見。

(四)監督業主公約的實施;

(五)當業主違反《業主公約》、業主大會決議、業主大會制定的基本管理制度、或業主委員會制定的管理制度時,代表全體業主提起訴訟或非訴訟程序,行使程序中的權利,履行程序中的義務并承擔有效的法律文書確定的責任;

(六)擬訂選聘物業管理企業的方案,報業主大會決定;

(七)審議物業管理服務企業專項服務委托合同、收費標準和服務標準,報業主大會決定;

(八)擬訂業主委員會的年度財務預算方案、決算方案,報業主大會決定;

(九)擬訂《業主大會議事規則》和《業主公約》修改方案,報業主大會決定;

(十)擬訂物業管理區域內公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度的方案,報業主大會決定;

(十一)擬訂物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、收益方案,報業主大會決定;

(十二)擬訂物業管理區域內物業共用部位、共用設施設備和相關場地維修、更新、改造的方案,報業主大會通過后組織實施和竣工驗收;

(十三)擬訂專項維修資金使用、續籌方案,報業主大會決定;

(十四)監督物業管理服務企業和其它企業或個人在物業管理區域內進行物業管理服務以外的經營活動;

(十五)業主大會及《業主公約》賦予的其它職權;

二、業主委員會會議

業主委員會會議分為定期會議和臨時會議。

定期會議每月第二周周六晚八點召開一次。

在下列情況下,應當召開業主委員會臨時會議:

(一)業主委員會主任或者副主任認為必要,書面要求召開;

(二)三分之一業主委員會委員書面要求召開的;

(三)十名以上業主書面要求召開的;

按照前款要求召開業主委員會臨時會議的,業主委員會主任應該在15天內召開業主委員會臨時會議。

業主委員會會議按下列規則召開:

(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集。

(二)委員因故不能參加會議的,提前3日向業主委員會召集人提出書面說明。

(三)會議召集人提前5日將會議通知及有關材料送達每位委員。臨時召集的會議不適用上述規定的,但必須在會議前一日將會議內容通知每位委員。

(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字。

會議記錄本應該按照業主大會要求采用訂本式,連續編號。會議記錄本由業主委員會秘書妥善保管,不得毀損、遺失或銷毀。會議記錄應該工整清晰,業主委員會秘書應該在會后整理成會議紀要,并送與會委員簽字確認后存檔。業主委員會委員對簽字的會議紀要應該留底存檔。業主委員會委員對會議紀要、會議記錄的真實性承擔法律責任。

(五)會議應當有過半數委員出席方可召開,作出決定須經全體委員人數半數以上同意。

(六)業主委員會召開會議時,根據議題需要可以邀請政府有關部門、物業管理服務企業等單位人員列席。

(七)審議業主提出的議案時可以邀請提議案人列席業主委員會會議并做出說明,但提議案人無表決權。若議案內容超越業主委員會權限的,則應提交業主大會會議審議。

(

八)業主委員會做出的決定,應當在作出決定后二天內,以書面形式,在業主大會指定公告欄向全體業主公告至少14天。業主委員會公告應該由業主委員會主任或副主任簽字,并加蓋業主委員會公章。

業主對業主委員會決定有疑問的,應該在14天內向業主委員會書面提出;業主委員會主任應該在三天內對業主的疑問作出書面解答,并同時將書面解答內容向業主委員會委員書面匯報;業主委員會委員對解答沒有提出書面異議的,視作同意解答;業主委員會應該在業主大會指定公告欄公布業主的疑問和解答。

(九)業主委員會做出的決定,不得違反法律、法規、政策的規定,不得違反業主大會的決定,不得損害業主公共利益。業主委員會的決議違反法律、法規、規章,或超越《業主公約》和本議事規則授予的職權致使業主委員會遭受財產損失的,業主委員會委員應該承擔民事賠償責任;但在業主委員會相關會議中對業主委員會決定表示反對并記載于會議記錄的委員不承擔責任。

三、業主委員會委員任期、換屆及資格終止

業主委員會委員任期一年,在任期屆滿2個月前,應當召開業主大會進行業主委員會的換屆選舉;逾期未換屆的,房地產行政主管部門可以指派工作人員指導其換屆工作。

經業主委員會或者20%以上業主提議,認為有必要變更業主委員會委員的,由業主大會會議作出決定,并以書面形式在物業管理區域內公告。

原業主委員會應當在其任期屆滿之日起10日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業主大會所有的財物移交新一屆業主委員會,并做好交接手續。

業主委員會委員有下列情形之一的,經業主大會會議通過,其業主委員會委員資格終止:

(一)因物業轉讓、滅失等原因不再是業主的;

(二)無故缺席業主委員會會議連續三次以上的;

(三)因疾病等原因喪失履行職責能力的;

(四)有犯罪行為的;

(五)以書面形式向業主大會提出辭呈的;

(六)拒不履行業主義務的;

(七)在物業管理區域從事物業管理服務或相關利益的經營活動的;

(八)其他原因不宜擔任業主委員會委員的。

業主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內將其保管的檔案資料、印章以及其他屬于業主大會所有的財物移交給業主委員會。

因違法、越權或瀆職行為而被罷免的委員,如果給業主委員會造成財產損失或法律責任的,業主委員會應追究其賠償責任。

四、業主委員會公章使用章程

第一條為規范本小區業委會公章使用管理,防止錯用、濫用、盜用,特制定本章程。

第二條業委會公章必須按本章程嚴格管理,嚴禁違章使用。

第三條業委會公章由業委會委派專人保管,并設立公章使用登記冊,建立完整的公章使用制度。業主委員會秘書應該對所有蓋章文件進行編號存檔,分為公告類和知會類兩種。公告類文件以“(歐園小區業委會[200×]公告第×××號)”進行編號,知會類以“(歐園小區業委會[200×]知會第×××號)”進行編號。隨時供業主查核。

第四條公章投入使用前應在房管局、公安局、物業管理公司等相關單位預留印鑒,專人保管、使用時由主任審批并實行使用登記制度。

第五條使用公章,凡是會令業主大會、業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,必須由全體業委會委員議事表決通過,超出議事規則規定權限的還須經業主大會批準,并逐項登記使用情況。例如業委會代表全體業主對外聘用物業管理公司簽署的物業合同、針對物業維修基金的申用和支出對外簽署的報告、協議等。

不會令業主大會及業委會對外承擔法律責任和經濟責任的,但涉及的事項較重要,必須經業委會主任批準,并逐項登記使用情況。例如經全體業委會委員討論通過的向全體業主公示的通告、對外同政府相關部門、物業管理公司進行咨詢、協商的往來函件等。

第六條嚴格控制開具蓋有公章的空白介紹信,因業務或工作特殊需要必須開具者,必須經副主任以上人員批準,并簽領備案.領用人返回后,必須報告使用情況進行核銷。未使用的空白介紹信一律交回。隱瞞不交回者,一經查實,給予必要的處分。

第七條嚴禁將公章隨意扔放,無人看管;嚴禁任何人隨身攜帶公章外出辦事,遇特殊情況需經業委會主任或授權副主任批準方可帶出。

第八條公章保管人對公章必須妥善保管,防止公章丟失、被盜和被盜用。如發現上述情況必須立即報告業委會主任并采取補救措施。

第九條違反公章保管、使用規定,視情節和后果追究責任人的相關責任;情節嚴重者,提請業主大會取消業委會成員資格;如已經給業委會、業主大會造成損失必須全額賠償,否則將通過法律途徑

追究相關人員責任。

本屆業委會公章保管人為:陸惠芳(業委會委員)

五、業主大會檔案資料管理

業主委員會應當建立檔案資料管理制度。業主大會檔案資料,由業主委員會指定專人保管。形成的檔案資料每年應當編號造冊。業主委員會應當建立下列檔案資料,并指定專人保管:

(一)各類會議記錄、紀要;

(二)業主大會、業主委員會做出的決議、決定等書面材料;

(三)各屆業主委員會產生、登記的材料;

(四)業主、使用人情況目錄、清冊;

(五)訂立的物業管理服務合同;

(六)有關法律、法規和業務往來文件;

(七)業主和使用人的書面意見、議案;

(八)維修基金收支情況清冊;

(九)其他有關資料。

六、業主委員會活動經費

經費來源:業主委員會經費由全體業主分攤。

業主委員會收入的經費使用要求用于以下幾項:

(一)業主大會、業主委員會會議經費及其它辦公經費;

(二)社區公益活動及福利事業。

(三)業主委員會經費收支賬目應當按季度每年四次將經費的使用情況在本區域顯著位置公布,接受全體業主質詢。

七、業主委員會接受業主咨詢辦法

為便于業主向業委會進行問題咨詢及意見反映,每周二晚19:30―21:30業委會辦公室會有兩名業委會委員值班負責接待業主;另外業委會將在小區東門設立意見箱,時間不便不能到業委會辦公室去的人可以寫書面材料投入意見箱內反映。業委會會在每月例會上對投入意見箱內的意見進行討論和商定解決方法;如屬重大、緊急事件,業委會主任會召開臨時會議解決。

本細則自公布日起實施。

歐園小區業委會

二00六年二月二十四日

篇2:朝陽園業主委員會工作細則

朝陽園業主委員會工作細則(2008)

朝陽園業主委員會(以下簡稱業委會)在全面恪守朝陽園業主大會通過的《朝陽園業主大會議事規則》的原則下,為保證業委會工作公平、公正、公開,特此公示朝陽園業委會工作細則如下:

一.業主委員會

1.根據《朝陽園業主大會議事規則》第7.1條的規定,業委會由7名委員組成。

2.為了保證業委會全體委員對業委會工作的責任和熱情,本屆業委會根據《朝陽園業主大會議事規則》第7.6條的內容,由各委員擔任輪值執行主任的方式進行工作,執行主任的輪值期為三個月。執行主任是業委會會議的組織者及召集人,并負責業委會秘書日常工作的管理;執行主任不能履行職責時,應書面(含電郵)委派其他一名委員臨時代替執行主任職責,同時抄送所有委員并秘書備案。

3.業委會秘書。根據《朝陽園業主大會議事規則》第1.3條的規定,即:業委會應至少聘請一名秘書。秘書應按業主大會議事規則和業委會制度及決議完成業委會的日常事務,并作為業委會公章的保管人。本屆業委會暫定聘請秘書一名。

二.業主委員會議事細則

1.業委會對外發出的書面文件、發布的信息,應符合《朝陽園業主大會議事規則》第8.1條的規定,即:以業主大會和業主委員會名義對外發出的書面文件,均應加蓋業主委員會公章。

2.業委會公章的保管、使用,必須符合《朝陽園業主大會議事規則》第8條業委會公章的規定。

3.園區重要議題。根據《朝陽園業主大會議事規則》第3.3/6.4條的規定,園區重要議題業委會需采用書面征求意見方式由全體朝陽園的業主表決。

4.業委會議題。業委會議題的提議人可由任意1名業委會委員擔任。每一個議題應單獨做成一份書面文件(接受由提議人本人發出的電子郵件的方式提議)。

5.朝陽園業主和住戶可將其提議整理為書面文件,交由任意1名業委會委員作為提議人,遞交業委會討論、表決。

6.朝陽園業委會議題的表決應按照《朝陽園業主大會議事規則》第7.2條的規定,即:業主委員會決議應該有至少半數(即4名)以上委員無條件同意方可,每一位委員擁有一票表決權。業委會委員對議題文件的表決,均以無條件同意該議題的委員簽名的形式(含電郵簽名)做出。業委會議題文件在獲得4名以上(含4名)委員無條件簽名時,形成業委會決議。

7.未通過業委會表決的議題,可經議題提議人參考其他委員的意見,整理為新的議題后,重新提交業委會表決。

8.形成業委會決議的議題,應建立公示制度,在一周的公示期內業主和住戶如對其決議的議題有任何異議,請通過書面、電郵、面談等方式向業委會表述,業委會將本著尊重的態度對待,如在公示期內反對意見超過全體業主總數3%左右,即:50戶,業委會將擱置決議實施,重新討論。公示期后,反對意見不足相應數額,將由執行主任根據議題情況組織相應委員依照決議內容執行實施。

9.業委會定于每周日下午2:00在會所多功能廳召開業委會例會,但也可根據實際情況調整會議召開時間。例會主要內容為討論、表決相應議題;聽取相關委員對已通過表決議題執行情況的匯報;結合業委會近期工作要點研究園區相關事宜;審議業主大會經費預算及支出情況等。

10.業委會例會主持人應由執行主任擔任。執行主任因故無法出席會議時,應提前書面(含電郵)委派其他一名委員臨時代替執行主任主持例會。

11.根據《朝陽園業主大會議事規則》第7.8.1條,即:業主委員會應允許業主參加旁聽業主委員會會議;業委會歡迎所有對園區事務有興趣的業主和住戶列席會議,同時也會根據相應會議議題邀請物業服務及其它相關部門人員列席會議,但以上參會人員對會議決議沒有表決權,且會議主持人有權決定上述人員的發言權和發言時間。

12.業委會例會應有書面形式的會議紀要。會議紀要包括:參會人員、議題的表決情況、會議的其他內容。由秘書負責在會后整理,送達全體委員確認后公示。

13.設立委員接待日。為了加強業委會委員與業主和住戶的溝通與交流,業委會定于每周六為委員接待日;周六12:00-18:30在業委會辦公室安排委員與大家直接交流,聽取意見,業主和住戶也可在這個時間將自己的議題送交當值委員轉業委會討論、表決。業委會可根據實際情況調整接待日的時間。

14.貫徹執行政府相關規定:業委會應當積極配合相關居民委員會依法履行自治管理職責,支持居民委員會開展工作,并接受其指導和監督。業委會作出的決定,應當告知相關的居民委員會,并認真聽取居民委員會的建議。

朝陽園業主委員會

2008年4月20日