各鎮區建設所、城管辦、市房地產開發企業、物業管理公司的會員單位:

為了規范業主大會的活動,維護業主的合法權益,現根據全國《物業管理條例》、《業主大會規程》、《廣東省物業管理條例》等有關成立業主大會、選舉業主委員會的規定內容輯錄編寫了這個指引,供你們在組織籌備成立首次業主大會、選舉業主委員會工作中參考。

一、業主:物業管理區域內房屋和相關設施設備的所有權人為業主,是物業的主人。

二、業主大會:一個物業管理區域成立一個業主大會。

三、業主大會的性質:業主大會是代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益的自治自律組織。

四、第一次業主大會召開(或者業主大會成立)的條件:

同一個物業管理區域內的業主,應當在物業所在地的區、縣、人民政府房地產行政主管部門的指導下成立業主大會,并選舉產生業主委員會。

《省物業管理條例》規定:“物業已交付使用的建筑面積達到百分之五十以上,或者已交付使用的建筑面積達到百分之三十以上不足百分之五十、且使用已超過一年的,應當召開首次業主大會,選舉產生業主委員會”。當具備召開首次業主大會的條件后,在當地建設行政主管部門的指導下,由業主代表、建設單位組成業主大會籌備組(以下簡稱籌備組)。

(一)籌備工作包括:

1、確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;

2、參照示范文本,擬定《業主大會會議議事規則》(草案),《業主公約》(草案);

3、確認業主身份,確定業主投票權數。(住宅按每一戶為一投票權;工業廠房、商業用房按物業建筑面積計算投票數,多少建筑面積為一票,籌備組可根據實際情況商定)

4、確定業主委員會候選人產生辦法及名單(選出的委員人數為單數,一般在5-7人,面積大的小區可適當增加人數);

籌備工作的內容要以書面形式在物業管理區域內公告。

(二)業主大會或業主代表大會代表的產生:

業主大會會議“應當有物業管理區域內持有1/2以上投票權的業主參加”;“業主較多的可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業主代表參加業主大會會議”。

推選業主代表參加業主大會會議的,業主代表應當于參加業主大會會議的前3日,就業主大會會議擬討論的事項書面征求其所代表的業主意見。凡需投票表決的,業主的贊同、反對及棄權的具體票數經本人簽字后,由業主代表在業主大會投票時如實反映。

業主代表因故不能參加業主大會會議的,其所代表的業主可以另外推選一名業主代表參加。

(三)業主大會的形式:可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。

(四)業主委員會候選人的產生:一般用協商、推薦的方式在物業管理區域內的業主產生業主委員會候選人。

(五)業主委員會委員的條件

1、應當是本物業管理區域內具有完全民事行為能力的業主;

2、遵守業主大會議事規則、業主公約,模范履行業主義務;

3、熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有一定組織能力和具備必要的工作時間的業主擔任。

業主委員會自選舉產生之日起3日內,召開首次業主委員會會議,推選產生主任1人,副主任1-2人。按照中山目前的情況,業主委員會人數的設置一般在5-9人之間(含正、副主任),個別的超過10人。

五、第一次業主大會召開的程序。

為完成第一次業主大會的各項任務,會議一般按照以下程序進行:

(一)由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。

(二)由大會籌備組成員代表籌備組介紹業主委員會候選人情況,也可以由候選人自我介紹。

(三)通過業主委員會任期年限(一般是2-3年);審議通過《業主大會議事規則》、《業主公約》、《業主委員會章程》。

(四)選舉產生業主委員會委員。

(五)審議通過與物業管理有關的重大事項。

(六)在第一次業主大會上,建設單位還應當作物業管理前期工作報告,物業管理企業還應當作物業承接驗收情況的報告。

六、業主委員會備案

資料。

業主委員會應當自選舉產生之日起30日內,到市房地產業協會備案。備案資料包括:

1、備案申請書(業主大會成立情況,業主委員會選舉形式、結果);

2、業主大會議事規則(草案);

3、業主公約(草案);

4、業主委員會名單(按備案表填寫);

5、業主委員會章程。

中山市房地產業協會

二ΟΟ四年四月十三日

篇2:白麗小區首次業主大會會議召開方案

竹園小區首次業主大會會議召開方案

根據《中華人民共和國物權法》、《物業管理條例》、《北京市物業管理辦法》、《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》及相關法律、法規、規章規定,結合本物業管理區域內的實際情況,在西城區陶然亭街道辦事處的指導下,由業主代表14人,于20**年11月01日組建成立E竹園小區首次業主大會會議籌備組(以下簡稱籌備組),經籌備組研究決定,制定本工作方案:

一、首次業主大會會議召開方式

籌備組決定以第2種形式召開首次業主大會會議。

1.集體討論形式;

2.書面征求意見形式。

二、首次業主大會會議表決方式

籌備組決定以第4種形式投票表決首次業主大會會議相關議題。

1.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用當場投票形式表決;

2.采用集體討論形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決

3.使用北京市業主決定共同事項公共決策平臺形式表決;

4.采用書面征求意見形式召開首次業主大會會議并采用收發表決票形式表決。

三、首次業主大會會議召開時間

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30日,在本物業管理區域內召開首次業主大會會議。逾期未召開,則自動延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個月。

首次業主大會會議會期由籌備組根據本物業管理區域的實際情況和首次業主大會會議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。

本小區首次業主大會會議會期暫定為15天。會議期滿,投票人數未滿50%,經籌備組成員開會討論同意后,會議期可適當延長,但最長不超過60天。

四、首次業主大會會議召開地點

籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30月期間采取上門及寄送方式征集《E竹園小區首次業主大會會議表決書》,并于20**年12月30日進行正式表決。

五、首次業主大會表決事項:

(一)管理規約(草案);

(二)業主大會議事規則(草案);

(三)選舉業主委員會委員。

六、首次業主大會會議表決規則

決議以上事項應當經本物業管理區域內專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意。

業主的表決權按照面積和人數計算。

業主的面積表決權數按照下列方法認定:

(一)專有部分面積,按照不動產登記簿記載的面積計算;尚未進行不動產登記的,暫按測繪機構的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算;

(二)建筑物總面積,按照前項的統計總和計算。

業主的人數表決權數按照下列方法認定:

(一)業主人數,按照專有部分的數量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;

(二)總人數,按照前項的統計總和計算。

按照規劃建設的人防工程面積不計算投票權。

根據以上表決規則和本物業管理區域內業主及其專有部分面積確立各業主的表決權。

七、業主委員會委員候選人產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員候選人可以由業主自薦,也可以由10名以上的業主聯名推薦產生。業主委員會委員候選人推薦產生的,應同時提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業管理區域內業主可以憑房屋權屬證書和身份證于20**年11月16日至20**年11月23日,通過以下方式取得推薦表:

?到籌備組例會現場取得(11月16日、20日、23日晚8:00開始)

?從焦點房地產網站“**業主論壇”(***)下載

?從**小區博客(***)下載

《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》,并于20**年11月23日前將《業主委員會候選人自薦表》、《業主委員會候選人推薦表》交回業主大會籌備組,過期不予登記。

業主委員會委員候選人初稿公示時間于20**年11月24日至30日;

業主委員會委員候選人正式產生后,應于20**年12月01日至20**年12月15日在本物業管理區域內公示候選人名單和簡歷。

八、業主委員會委員及候補委員產生辦法

籌備組按照《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》的有關規定,本著公開、公平和公正的原則結合本物業管理區域的實際情況,決定業主委員會委員名額為9名,候補委員為3名。

業主委員會委員由物業管理區域內的業主擔任,并應當符合下列條件:

(一)具有完全民事行為能力;

(二)遵守管理規約、業主大會議事規則;

(三)未被業主大會依約限制行使被選舉權;

(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;

(五)具有一定組織能力;

(六)具備必要的工作時間。

除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:

(一)具有豐富的工作經驗和良好的群眾基礎;

(二)熟悉物業管理相關法律、法規、規章和政策。

業主是法人或者其他組織的,可以授權自然人參加業主委員會委員的選舉。一個物業管理區域內,一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的,業主可以授權共有人參加業主委員會的選舉。

有以下行為之一的業主,不能擔任業主委員會委員:

(一)擅自搭建建筑物、構筑物;

(二)擅自拆改房屋承重結構;

(三)擅自改變住宅外立面;

(四)擅自拆改燃氣管道和設施;

(五)在物業管理區域內的物業服務機構任職,或與其關聯機構有利害關系的。

九、籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

按照《北京市物業管理辦法》和《北京市住宅區業主大會和業主委員會指導規則》關于建設單位承擔籌備及召開首次業主大會會議所需費用的規定,結合本物業管理區域的實際情況,籌備組將與建設單位友好協商,共同確定本物業管理區域籌備及召開首次業主大會會議所需費用預算為待定元,費用預算明細見附件。

首次業主大會會議結束后,籌備組與建設單位根據實際結算籌備及召開

首次業主大會會議的實際費用。

十、籌備組的解散

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應當在在物業管理區域內顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動解散,符合第十條規定的,業主可以重新申請成立業主大會。

業主大會成立后,籌備組應當解散并將相關資料移交給業主委員會。

籌備組全體成員簽字:

籌備及召開首次業主大會會議費用預算明細及費用結算方案

1)通訊費

2)郵遞費

3)紙張及文件打印復印費用

4)法律顧問費

5)志愿人員工作補助

篇3:小區首次組建業主大會籌備組會籌備建議方案

小區組建首次業主大會籌備組(會)的籌備、建議方案

首次業主大會及業主委員會籌備方案

為進一步規范小區管理,通過成立業主管理委員會(以下稱:業委會),加強物業管理公司與業戶間的相互交流與溝通,充分發揮業主參與小區管理決策,監督物業經營管理的作用,增強小區管理的透明度,全面提升小區綜合管理質量,使小區管理更能滿足業戶的實際需求,為順利和穩定推行各項管理制度及開展各項管理工作奠定基礎,我司將自20**年2月下旬起,按有關程序全面開展首屆業主大會及業委會的籌備工作。為確保各項工作的順利進行,特制定如下籌組方案:

一、籌組原則:

1、嚴格遵照《**市居住物業管理條例》的有關規定完成籌組工作;

2、結合小區特點及客戶的實際需求,不斷完善社區綜合服務;

3、實行公平、公開、公正的選舉方式進行;

4、在政府主管部門的專業指導及監督下,按規范程序完成籌組。

二、工作步驟:

1、20**年3月上旬,完成籌備工作小組的組建,并通過電話或問卷調查形式,完成首屆業委會成立意見征詢工作。

2、20**年3月下旬,收集參選業委會成員的業主名單,并提交工作組審議。

3、20**年4月中旬,完成小區總體客戶回訪工作,征詢客戶對目前管理運作之相關意見,并實施整改完善。

4、20**年5月中旬,研究、確定業委會候選人名單。

5、20**年5月下旬,確定首次業主大會召開事宜及業委會選舉辦法,并將《業委會章程》討論稿、《管理規約》修訂及討論稿提交籌備工作組審議。

6、20**年6月上旬,組織召開首次業主大會,選舉產生業委會并通過《業委會章程》及《管理公約》。

7、20**年6月中旬,組織召開業委會首次委員會議,選舉產生業委會主任等職能架構,簽訂《委托管理合同》。

關于組建首次業主大會籌備組的建議范本

****(物業名稱)全體業主:

我們是本小區(大廈)業主,現聯名倡儀組建首次業主大會籌備組。如有組織能力強、文化素質較高、熱心公益、并能按照國務院《物業管理條例》自覺履行業主義務的業主(住宅業主應當有不少于20名業主推薦,不包括被推薦的業主),可在本建議公示之日起10日內,填寫《籌備組成員自薦表》,將有關資料一式兩份分別送到業主聯名指定的______和________區國土房管局。

推薦人員名單:

姓名門牌地址工作單位

年月日

聯名的業主簽名: