首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案范本
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案范本
(名稱應(yīng)當(dāng)與前期物業(yè)服務(wù)合同所填名稱一致)
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在區(qū)(縣)街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,由建設(shè)單位代表、業(yè)主代表,共人,于年月日組建成立
物業(yè)管理區(qū)域(以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
1.集體討論形式;
2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。
1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場投票形式表決;
2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;
3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。
以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,由籌備組派名工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(本方案)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》等文件公示并送達(dá)業(yè)主,由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用掛號(hào)信等方式送達(dá),并保留送達(dá)記錄。
業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到(籌備組指定地點(diǎn))。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于年月日至年月日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開的,則自動(dòng)延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。
采用第1種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第2種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第3種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天;
采用第4種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期為天。
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于召開本物業(yè)管理區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》。
五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
2.可以表決事項(xiàng):
;主委員會(huì)委員。式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)選(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;
(二)確定物業(yè)管理方式為:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;
2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;
3.委托其他管理人管理.
六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。
業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫、車位,按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員
會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于年月日至年月日
到領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》,并于年月日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回,過期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)于年月日至年月日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為名,候補(bǔ)委員為名。
業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商,籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
籌備組全體成員簽字:
年月日
篇2:白麗小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
竹園小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在西城區(qū)陶然亭街道辦事處的指導(dǎo)下,由業(yè)主代表14人,于20**年11月01日組建成立E竹園小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第2種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
1.集體討論形式;
2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第4種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。
1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場投票形式表決;
2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決
3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開,則自動(dòng)延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。
本小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期暫定為15天。會(huì)議期滿,投票人數(shù)未滿50%,經(jīng)籌備組成員開會(huì)討論同意后,會(huì)議期可適當(dāng)延長,但最長不超過60天。
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
籌備組決定于20**年12月16日至20**年12月30月期間采取上門及寄送方式征集《E竹園小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》,并于20**年12月30日進(jìn)行正式表決。
五、首次業(yè)主大會(huì)表決事項(xiàng):
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。
業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;
(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由10名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于20**年11月16日至20**年11月23日,通過以下方式取得推薦表:
?到籌備組例會(huì)現(xiàn)場取得(11月16日、20日、23日晚8:00開始)
?從焦點(diǎn)房地產(chǎn)網(wǎng)站“**業(yè)主論壇”(***)下載
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《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》,并于20**年11月23日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回業(yè)主大會(huì)籌備組,過期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人初稿公示時(shí)間于20**年11月24日至30日;
業(yè)主委員會(huì)委員候選人正式產(chǎn)生后,應(yīng)于20**年12月01日至20**年12月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為9名,候補(bǔ)委員為3名。
業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制行使被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一個(gè)法人或者其他組織只能由一個(gè)自然人代表。房屋共有的,業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會(huì)的選舉。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
(三)擅自改變住宅外立面;
(四)擅自拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施;
(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)任職,或與其關(guān)聯(lián)機(jī)構(gòu)有利害關(guān)系的。
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,籌備組將與建設(shè)單位友好協(xié)商,共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為待定元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位根據(jù)實(shí)際結(jié)算籌備及召開
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
籌備組全體成員簽字:
籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
1)通訊費(fèi)
2)郵遞費(fèi)
3)紙張及文件打印復(fù)印費(fèi)用
4)法律顧問費(fèi)
5)志愿人員工作補(bǔ)助
篇3:小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(公示版)
住宅小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(公示版)
根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》及相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的實(shí)際情況,在海淀區(qū)(縣)中關(guān)村街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,由建設(shè)單位代表、業(yè)主代表,共13人,于20**年4月7日組建成立*園物業(yè)管理區(qū)域(以下簡稱本物業(yè)管理區(qū)域)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組(以下簡稱籌備組),經(jīng)籌備組研究決定,制定本工作方案:
一、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方式
籌備組決定以第2種形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
1.集體討論形式;
2.書面征求意見形式。
二、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決方式
籌備組決定以第4種形式投票表決首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議相關(guān)議題。
1.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用當(dāng)場投票形式表決;
2.采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決;
3.使用北京市業(yè)主決定共同事項(xiàng)公共決策平臺(tái)形式表決;
4.采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議并采用收發(fā)表決票形式表決。
以書面征求意見方式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,由籌備組派3名工作人員將業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(表決稿)、管理規(guī)約(表決稿)、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案(本方案)、《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡歷》以及《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》等文件公示并送達(dá)業(yè)主,由業(yè)主或者由其配偶、子女、父母等共同居住的成年家屬簽收。也可采用發(fā)電子郵件、短信等方式送達(dá)。
業(yè)主本人應(yīng)當(dāng)按照《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》中的要求和形式進(jìn)行表決,經(jīng)本人簽字后,由籌備組工作人員收集,也可由業(yè)主投放到甲5號(hào)樓B1-05室籌備組辦公室(籌備組指定地點(diǎn))。
三、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開時(shí)間
籌備組決定于20**年6月16日至20**年7月6日,在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。逾期未召開的,則自動(dòng)延期,但至遲不超過籌備組自成立之日起三個(gè)月。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期由籌備組根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況和首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開及表決方式確定,最長不得超過60天。
采用第4種表決方式的,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議會(huì)期22天。
四、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開地點(diǎn)
采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組決定于*園甲5樓B1-05室收發(fā)《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》和《本物業(yè)區(qū)域首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決書》。
五、首次業(yè)主大會(huì)決議事項(xiàng)
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議事項(xiàng)分為應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)和可以表決事項(xiàng)。《北京市物業(yè)管理辦法》實(shí)施后申請(qǐng)辦理商品房預(yù)售許可或者現(xiàn)房銷售的住宅物業(yè)項(xiàng)目,首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議除完成應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)表決外,還應(yīng)當(dāng)就是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同并確定物業(yè)管理方式進(jìn)行表決。但是未表決該事項(xiàng)的,不影響業(yè)主大會(huì)的成立和備案。
1.應(yīng)當(dāng)表決事項(xiàng)進(jìn)行表決:
(一)管理規(guī)約(草案);
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案);
(三)選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
2.可以表決事項(xiàng):
(一)是否解除前期物業(yè)服務(wù)合同;
(二)確定物業(yè)管理方式為:
1.本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)實(shí)行自行管理;
2.委托物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者專業(yè)性服務(wù)企業(yè)管理;
六、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則
決議以上事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計(jì)算。
業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)專有部分面積,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記的,暫按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算;
(二)建筑物總面積,按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認(rèn)定:
(一)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計(jì)算,一個(gè)專有部分按一人計(jì)算。但建設(shè)單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個(gè)以上專有部分的,按一人計(jì)算;(二)總?cè)藬?shù),按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
按照規(guī)劃建設(shè)的已經(jīng)辦理了不動(dòng)產(chǎn)登記的車庫、車位,按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算;尚未進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記但是具有銷售(預(yù)售)許可證的車庫、車位,按測繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測面積計(jì)算;尚未進(jìn)行實(shí)測的,暫按買賣合同記載的面積計(jì)算。按照規(guī)劃建設(shè)的人防工程面積不計(jì)算投票權(quán)。
根據(jù)以上表決規(guī)則和本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及其專有部分面積明細(xì)表(見附件)確立各業(yè)主的表決權(quán)。
七、業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員候選人可以由業(yè)主自薦,也可以由2名以上的業(yè)主聯(lián)名推薦產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)委員候選人推薦產(chǎn)生的,應(yīng)同時(shí)提交被推薦人的同意參選書面證明。本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主可以憑房屋權(quán)屬證書和身份證于20**年5月25日至20**年5月27日到甲5號(hào)樓B1-05室領(lǐng)取《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》,并于20**年5月31日前將《業(yè)主委員會(huì)候選人自薦表》、《業(yè)主委員會(huì)候選人推薦表》交回甲5號(hào)樓B1-05室,過期不予登記。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生后,應(yīng)于20**年6月1日至20**年6月15日在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示候選人名單和簡歷。
八、業(yè)主委員會(huì)委員及候補(bǔ)委員產(chǎn)生辦法
籌備組按照《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,本著公開、公平和公正的原則結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,決定業(yè)主委員會(huì)委員名額為7-9名,候補(bǔ)委員為2~4名。
業(yè)主委員會(huì)委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔(dān)任,并應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會(huì)依約限制被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時(shí)間;
(七)臨時(shí)管理規(guī)約約定的其他條件。
除上述條件外,主任委員還應(yīng)當(dāng)符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和良好的群
眾基礎(chǔ);
(二)熟悉物業(yè)管理相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會(huì)委員的選舉。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一名自然人只能代表一個(gè)法人或者其他組織。
有以下行為之一的業(yè)主,不能擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
(一)受過刑事處罰者
(二)一個(gè)專有部分不得有超過一名業(yè)主委員會(huì)委員。
九、籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算明細(xì)及費(fèi)用結(jié)算方案
按照《北京市物業(yè)管理辦法》和《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》關(guān)于建設(shè)單位承擔(dān)籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用的規(guī)定,結(jié)合本物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,經(jīng)與建設(shè)單位友好協(xié)商,籌備組與建設(shè)單位共同確定本物業(yè)管理區(qū)域籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議所需費(fèi)用預(yù)算為10000元,費(fèi)用預(yù)算明細(xì)見附件。
首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組與建設(shè)單位結(jié)算籌備及召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的實(shí)際費(fèi)用。
十、籌備組的解散
因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責(zé)的或者逾期未完成籌備工作的,籌備組應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由,籌備組自公告之日起自動(dòng)解散,符合第十條規(guī)定的,業(yè)主可以重新申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。
業(yè)主大會(huì)成立后,籌備組應(yīng)當(dāng)解散并將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會(huì)。
籌備組全體成員簽字:
20**年5月18日
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