金碧新城社區(qū)業(yè)主大會選舉辦法

為維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益,保證業(yè)主委員會選舉過程的公平、公正、公開,根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》及建設(shè)部《業(yè)主大會規(guī)程》等物業(yè)管理法律法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。

第一章大會形式

業(yè)主代表大會:因本小區(qū)業(yè)主超過10名,故由各棟樓的全體業(yè)主根據(jù)本辦法第二章的方法選出業(yè)主代表,由業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會,進(jìn)行投票選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

第二章業(yè)主代表和業(yè)主委員會候選人

一、業(yè)主代表的產(chǎn)生方法:

(一)、商務(wù)商每層樓為選舉區(qū)域推選3名業(yè)主代表,小計30名業(yè)主代表;商場按面積200平方米為一個選舉區(qū)域,小計20名業(yè)主代表。確定名額后,參加業(yè)主代表大會會議時,以保證其中至少一人出席即為有效。

(二)、業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)獲得其所代表選舉區(qū)域內(nèi)業(yè)主中擁有過半數(shù)投票權(quán)業(yè)主的同意,并簽名確認(rèn)。

(三)、業(yè)主代表每屆任期2年,可以連選連任。

二、業(yè)主委員會候選人的產(chǎn)生方法:根據(jù)業(yè)主大會籌備小組推薦、業(yè)主推薦(不少于十位業(yè)主推薦)、業(yè)主代表自薦,產(chǎn)生本次業(yè)主委員會提名候選人。提名候選人應(yīng)包括本人姓名、性別、年齡、單位、簡歷在內(nèi)的個人簡介材料與有關(guān)證明(如身份證明、產(chǎn)權(quán)證明等)提交籌備小組,由籌備小組將候選人簡歷向業(yè)主公布。

三、業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)當(dāng)符合以下條件:

(一)、屬于本區(qū)域內(nèi)業(yè)主(以產(chǎn)權(quán)證明為準(zhǔn));

(二)、具有良好的道德品質(zhì)、熱心公益、責(zé)任心強、有一定的組織能力和必要的工作時間;

(三)、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)及物業(yè)管理日常管理工作;

(四)、具有(高中/中專)以上學(xué)歷;

(五)、未發(fā)生其他不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的情形。

四、本屆業(yè)主委員會實行差額選舉;候選人不得少于4人。

五、本次選舉為記名投票,投票人必須在選票上填寫自己擁有的物業(yè)和代表的投票權(quán)并簽名(蓋章)。同一張選票重復(fù)選舉同一候選人的,該候選人僅作得一票計算;未選任何候選人的選票為無效選票,視為棄權(quán);選票上所選人數(shù)超出本屆業(yè)主委員會委員人數(shù)的視為無效票。

六、本次選舉投票采用以下方式1進(jìn)行:

(1)、集中出席投票方式:到會簽名時發(fā)選票,并登記選票號,以便核查。

(2)、不集中出席會議投票:由籌備組直接發(fā)放選票給業(yè)主,收集選票后登記,統(tǒng)計。

七、業(yè)主代表大會的召開,應(yīng)有過半數(shù)以上投票權(quán)的業(yè)主代表出席。各候選人通過公開競選,并經(jīng)在場的金碧新城社區(qū)居委會監(jiān)督下,進(jìn)行公開點票、唱票,選舉業(yè)主委員會委員。選票累計的投票權(quán)未超過全部物業(yè)投票權(quán)半數(shù)的,視為選舉無效。

第三章委員

一、本屆業(yè)主委員會由4人組成,其中主任1名,副主任1人,委員3人,另設(shè)候補委員1人。業(yè)主委員會委員每屆任期兩年,可以連選連任。

二、有下列情形的,不得擔(dān)任業(yè)主委員會委員:

(一)、不符合前述候選人有關(guān)條件的;

(二)、因身體或精神上的疾病喪失履行職責(zé)能力的;

(三)、被司法部門認(rèn)定有犯罪行為的;

(四)、從事該區(qū)域物業(yè)管理公司工作的;

(五)、違反物業(yè)管理法規(guī)、業(yè)主公約或業(yè)主委員會章程、決議、無社會公德的;

(六)、其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的。

三、根據(jù)選票統(tǒng)計結(jié)果,以得票高低(以投票權(quán)計算,下同)順序按本屆業(yè)主委員會委員規(guī)定人數(shù)選出獲選的業(yè)主委員會委員。獲選委員的得票數(shù)應(yīng)超過參加投票的總投票權(quán)數(shù)的50%。

四、本屆業(yè)主委員會主任及副主任的產(chǎn)生采取以下方式:

(一)、自然當(dāng)選:按得票高低順序,依次確定業(yè)主委員會主任、副主任、委員及候補委員。

(二)、委員選舉:獲選的委員投票選舉業(yè)主委員會主任及副主任。每個委員擁有相等的投票權(quán)。以委員選舉為主要方式,以自然當(dāng)選為補充方式。

五、自首次業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會之日起,業(yè)主委員會委員正式當(dāng)選,業(yè)主委員會正式成立并開展工作。

首屆業(yè)主代表大會籌備組

20**年12月25日

篇2:籌備業(yè)主大會選舉業(yè)主委員操作程序

物業(yè)公司程序文件

籌備業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員操作程序

流程圖

1.目的

為協(xié)助各項目籌備業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會工作,規(guī)范業(yè)主大會及業(yè)主委員會籌備過程,提供指引。

2.范圍

本指引僅適用于天津zz物業(yè)管理有限公司所屬項目的業(yè)主委員會成立、業(yè)主大會的召開及與業(yè)委會溝通工作。

3.定義

無

4.職責(zé)

部門/崗位工作職責(zé)

品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)本文件的編寫、修改、發(fā)布

各管理處負(fù)責(zé)本文件的具體實施,并可提出動議修改的意見或建議

管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)主持業(yè)委會的成立總體事宜

管業(yè)部負(fù)責(zé)業(yè)主委員會成立工作的具體實施

5.方法和過程控制

5.1前期準(zhǔn)備階段

5.1.1人員初選

5.1.1.1業(yè)主資料分析物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)從首位業(yè)主入住開始,跟進(jìn)業(yè)主相關(guān)情況,并隨時將業(yè)主的入住率統(tǒng)計。當(dāng)入住率達(dá)1/4、出售建筑面積1/4以上或首位業(yè)主實際入住一年以上時,將相關(guān)業(yè)主統(tǒng)計情況作相應(yīng)分析,并暫時確定業(yè)主委員會成員的范圍。

5.1.1.2重點業(yè)主訪談在對業(yè)主入住情況跟進(jìn)的同時,了解業(yè)主反映及關(guān)心的問題,顧客關(guān)懷并將業(yè)主集中反映的問題進(jìn)行統(tǒng)計分析,為進(jìn)行候選人參選做好鋪墊。

5.1.1.3社區(qū)文化活動通過組織社區(qū)文化活動,在活動過程中,了解業(yè)主間的關(guān)系及相關(guān)業(yè)主在整個小區(qū)內(nèi)的影響力。

5.1.1.4其他形式將項目擬定業(yè)委會委員的人選,根據(jù)各項目特點采用相應(yīng)的方式、方法將其推薦給全體業(yè)主,增強其公信力。

5.1.2宣傳活動

5.1.2.1宣傳活動的內(nèi)容針對成立業(yè)主大會的目的、組建流程、業(yè)主大會的權(quán)利和義務(wù)、業(yè)主大會的職責(zé),使業(yè)主充分了解成立業(yè)主大會是為了全體業(yè)主的利益,物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行宣傳增進(jìn)其在業(yè)主中的地位,業(yè)主了解了組建成立的法律流程,將看到一個透明化、合法化的成立過程,將業(yè)主大會權(quán)利、義務(wù)公布,業(yè)主更加了解業(yè)主大會,增進(jìn)業(yè)主參與的熱情,并能對業(yè)主大會的工作進(jìn)行監(jiān)督。

5.1.2.2宣傳活動的方式采取在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)張貼的方式,最大限度地讓業(yè)主了解成立業(yè)主大會的前期情況。

5.1.2.3宣傳活動資料的保管張貼的資料及所拍照片、攝像過程,都要有所保留,并長期保存。

提示:如果采用照相的方式,照片中最好要有業(yè)主正在看的畫面,且照片要有日期。

5.1.3預(yù)成立時間預(yù)成立時間建議在物業(yè)接管后的一年半左右,如果在此之前已達(dá)到法規(guī)規(guī)定應(yīng)召開首次業(yè)主大會的時間,相關(guān)工作適當(dāng)提前。

5.2成立業(yè)主大會籌委會

5.2.1成立前提已交付使用的新建物業(yè)滿足1、出售建筑面積達(dá)百分之五十以上,2、業(yè)主入住率達(dá)百分之五十以上,3、首位業(yè)主實際入住達(dá)二年以上;根據(jù)小區(qū)實際情況,滿足任意一條件的應(yīng)當(dāng)召開首次業(yè)主大會會議。

5.2.2成員確定業(yè)主大會籌備組(以下簡稱籌備組),應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理所在地的區(qū)、縣物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下,由前期物業(yè)管理企業(yè)召集部分熱心公益事業(yè)的業(yè)主和未售出空置房屋的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)組成籌委會,負(fù)責(zé)業(yè)主大會的籌備工作。(見F1)

5.2.2.1籌備組中的業(yè)主代表建議參照業(yè)委會委員的條件,并應(yīng)關(guān)注以下事項:

a)必須是業(yè)主本人(業(yè)主身份以售房合同或產(chǎn)權(quán)證登記為準(zhǔn))

b)支持、配合管理處工作。

c)模范履行業(yè)主義務(wù),不欠交管理費

5.2.2.2籌備組中業(yè)主代表和開發(fā)商的人數(shù)應(yīng)符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定,如當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)無明確規(guī)定,應(yīng)請示當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門意見。

5.2.2.3業(yè)主代表由業(yè)主自愿申請、或推薦選舉方式參加。

5.2.2.4在獲得主管部門批準(zhǔn)后,地產(chǎn)公司應(yīng)及時在小區(qū)通告欄、電子顯示屏、網(wǎng)站等形式召集業(yè)主自薦參加業(yè)主大會籌備工作。(見F2)

5.2.2.5業(yè)主代表報名參加籌備組人數(shù)超過房地產(chǎn)行政主管部門批復(fù)的人數(shù)時,由開發(fā)商代表和政府主管部門組織所有報名的業(yè)主代表召開會議推選出籌委會中的業(yè)主代表。

5.2.2.6籌備組成員名單確定后,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告(見F3)

5.2.2.7籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

5.2.3籌備組相關(guān)籌備工作

5.2.3.1籌備組產(chǎn)生后,履行以下職責(zé):

a、確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容,時間要確定在籌委會成立之日起30日內(nèi);

b、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)、《業(yè)主公約》(草案);

c、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);

d、確定業(yè)主委員會成員候選人產(chǎn)生辦法及名單,并公示征詢意見;候選人資料收集時應(yīng)告知業(yè)主需對外公布并征得業(yè)主同意;

e、起草前期物業(yè)管理服務(wù)合同執(zhí)行情況的報告;報告包括:執(zhí)行過程中好的方面發(fā)揚并針對問題提出建議項;

f、業(yè)主超過100人以上的,組織推選業(yè)主代表;所推選的業(yè)主代表,從前期擬定人員中推薦;

g、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。

前款內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開之日15日前,以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。成立業(yè)主代表會的,應(yīng)當(dāng)在會議召開之日15日前以書面形式送交參加會議的業(yè)主代表。(見F3)

經(jīng)當(dāng)?shù)刈≌鞴懿块T批準(zhǔn)后,應(yīng)及時成立籌備工作小組(見F2)。同時要通過宣傳欄、電子顯示屏、網(wǎng)站等形式向廣大業(yè)主宣傳成立業(yè)主委員會的目的和意義、業(yè)主大會的職權(quán)、業(yè)主委員會的職權(quán)和義務(wù)、業(yè)主委員會的選舉程序等。

5.3確定業(yè)主代表的產(chǎn)生辦法

5.3.1身份確定:以產(chǎn)權(quán)證或售房合同為準(zhǔn);

5.3.2業(yè)主代表的產(chǎn)生:業(yè)主自薦或相關(guān)人員推薦。由籌備組向小區(qū)也主公示選舉業(yè)主代表候選人的通知,業(yè)主可通過推薦、自薦的形勢產(chǎn)生業(yè)主代表候選人。業(yè)主代表候選人應(yīng)具備以下條件:1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;

5.3.3選舉方式:可實行差額選舉也可實行等額選舉。候選人中的票數(shù)多者為業(yè)主代表。

5.3.4票

權(quán)確定:業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位推選代表,且業(yè)主代表應(yīng)均分布在物業(yè)各個幢、單元、樓層。本區(qū)域業(yè)主代表代表該區(qū)域全體業(yè)主行使權(quán)力,反映問題。

5.3.5選票發(fā)放:如業(yè)主代表候選人資料公示期滿業(yè)主無異議,則印制選票,并采用上門或物業(yè)內(nèi)固定區(qū)域內(nèi)集中發(fā)放、回收選票。選票上加蓋統(tǒng)一印章。

5.3.6選票回收:投票人須是產(chǎn)權(quán)人登記人或產(chǎn)權(quán)登記人的委托代理人,公司戶應(yīng)是公司的法定代表人或其書面授權(quán)人。委托(授權(quán))人填寫選票須附有產(chǎn)權(quán)人簽字的書面委托書。(應(yīng)由籌備組具體負(fù)責(zé)實施,物業(yè)公司人員可以在籌備組書面授權(quán)的情況下進(jìn)行協(xié)助),另為便于選票的統(tǒng)計和確認(rèn),選票的發(fā)放、回收都應(yīng)由業(yè)主的簽字確認(rèn)。

5.3.7驗票、唱票:當(dāng)場開箱驗票、唱票業(yè)主所投票數(shù)不得超過其投票權(quán)數(shù)。(唱票、計票人可由業(yè)主大會籌備組成員擔(dān)任,監(jiān)票人建議從現(xiàn)場參加會議的業(yè)主中以自愿方式產(chǎn)生。驗票時,應(yīng)注意:1、經(jīng)籌備組同意,為保證選票的真實性,可在選票上加蓋統(tǒng)一印章;2、業(yè)主所投票數(shù)不得超過其投票權(quán)數(shù);3、所選人數(shù)不得少于應(yīng)選業(yè)主代表人數(shù);

5.4確定業(yè)主委員會的產(chǎn)生辦法

5.4.1身份確定:以產(chǎn)權(quán)證或售房合同上等級為準(zhǔn)(若超過一人,均可按享有的產(chǎn)權(quán)比例行使業(yè)主權(quán)利如果同時成為籌備組成員或業(yè)主委員會候選人,必須提前向全體業(yè)主公布。分期開發(fā)的小區(qū),建議業(yè)主大會籌備組根據(jù)項目實際情況確定每期的業(yè)主委員會人數(shù),并且分布合理。

5.4.2委員產(chǎn)生:業(yè)主自薦或相關(guān)人員推薦。(見F5)

籌備組成立后應(yīng)及時確定業(yè)主委員會候選人(見F4)。業(yè)主委員會委員候選人應(yīng)具備以下條件:1、本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;2、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);3、熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力;4、具有一定組織能力;5、具備必要的工作時間。

5.4.3選舉方式:實行差額選舉,因此候選人應(yīng)多于應(yīng)選人數(shù)。候選人中的票數(shù)多者為業(yè)主委員會委員。

5.4.4票權(quán)確定:業(yè)主可以幢、單元、樓層等為單位推選代表,業(yè)主代表作為業(yè)主委員會候選人,且業(yè)主代表應(yīng)均分布在物業(yè)各個幢、單元、樓層。(見F6)

5.4.5選票發(fā)放:如候選人資料公示期滿業(yè)主無異議,則印制選票(見F6),并采用上門或物業(yè)內(nèi)固定區(qū)域內(nèi)集中發(fā)放、回收選票。選票上加蓋統(tǒng)一印章。

5.4.6選票回收:投票人須是產(chǎn)權(quán)人登記人或產(chǎn)權(quán)登記人的委托代理人,公司戶應(yīng)是公司的法定代表人或其書面授權(quán)人。委托(授權(quán))人填寫選票須附有產(chǎn)權(quán)人簽字的書面委托書。(應(yīng)由籌備組具體負(fù)責(zé)實施,物業(yè)公司人員可以在籌備組書面授權(quán)的情況下進(jìn)行協(xié)助),另為便于選票的統(tǒng)計和確認(rèn),選票的發(fā)放、回收都應(yīng)由業(yè)主的簽字確認(rèn)。

5.4.7驗票、唱票:當(dāng)場開箱驗票、唱票業(yè)主所投票數(shù)不得超過其投票權(quán)數(shù)。(唱票、計票人可由業(yè)主大會籌備組成員擔(dān)任,監(jiān)票人建議從現(xiàn)場參加會議的業(yè)主中以自愿方式產(chǎn)生。驗票時,應(yīng)注意:1、經(jīng)籌備組同意,為保證選票的真實性,可在選票上加蓋統(tǒng)一印章;2、業(yè)主所投票數(shù)不得超過其投票權(quán)數(shù);3、所選人數(shù)不得超過應(yīng)選委員人數(shù);

5.5召開首次業(yè)主大會會議(見F7)

5.5.1出席會議人員

a、所在地區(qū)房地產(chǎn)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)

b、街道辦事處或居民委員會

c、業(yè)主大會籌備組成員

d、業(yè)委會候選人

e、物業(yè)公司代表

5.5.2.決定事項

a、制定業(yè)主大會章程

b、修訂業(yè)主公約

c、選舉業(yè)主委員會主任、副主任及委員

d、確定物業(yè)管理服務(wù)企業(yè)

e、決定物業(yè)管理其他重大事項

首次業(yè)主大會會議由籌備組負(fù)責(zé)作書面記錄并存檔,業(yè)主委員會成立后,由業(yè)主委員會承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。

5.6召開第一次業(yè)主委員會會議

5.6.1業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人(專職執(zhí)行秘書一人)。

5.6.2由業(yè)主委員會代表業(yè)主與物業(yè)管理公司簽訂《物業(yè)管理服務(wù)合同》(提前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示合同文本)

5.6.3業(yè)主委員會召開第一次會議后,應(yīng)將業(yè)主大會和業(yè)主委員會會議相關(guān)決議在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(見F8)

5.6.4自業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi),應(yīng)指定專人報當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)行政主管部門備案(見F9),并申請刻制業(yè)主委員會公章。申請備案時需提交如下材料:

a、業(yè)主大會章程

b、業(yè)主公約

c、經(jīng)業(yè)主大會會議表決產(chǎn)生的業(yè)主委員會成員的基本情況

5.6.5業(yè)主委員會公章應(yīng)由專人保管并按公章管理制度使用,涉及重要事項需使用公章時,應(yīng)由多數(shù)委員簽字認(rèn)可。

5.7注意項

5.7.1業(yè)主大會籌建期間的所有相關(guān)文件,包括會議紀(jì)要、通知、公告、選票和選舉程序、結(jié)果等文件和相關(guān)照片,必須單獨存檔,妥善保存。

5.7.2所有現(xiàn)場發(fā)布的公告底稿要有籌備組負(fù)責(zé)人審核,并保存記錄。

5.7.3物業(yè)管理公司相關(guān)工作人員在成立業(yè)主大會過程中應(yīng)積極協(xié)助籌備組工作,在對外張貼的資料中,如涉及到物業(yè)公司人員參與,應(yīng)注明"經(jīng)籌備組授權(quán)"。以免造成誤解。

5.7.4涉及業(yè)主大會籌建所有的相關(guān)文件修改過程需要有修改記錄,以備核查。

6.支持性文件

無

7.質(zhì)量記錄表格

TJzzWY7.5.1-K01-F1關(guān)于成立業(yè)主委員會的函

TJzzWY7.5.1-K01-F2關(guān)于成立業(yè)主委員會籌備工作小組的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F3業(yè)主委員會籌備工作小組成立公告

TJzzWY7.5.1-K01-F4關(guān)于業(yè)主委員會委員候選人接受報名的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F5業(yè)主委員會委員候選人推薦表

TJzzWY7.5.1-K01-F6業(yè)主委員會委員選舉選票

TJzzWY7.5.1-K01-F7關(guān)于召開業(yè)主大會的通知

TJzzWY7.5.1-K01-F8關(guān)于業(yè)主委員會選舉結(jié)果的公告

TJzzWY7.5.1-K01-F9關(guān)于業(yè)主委員會選舉結(jié)果的報告

篇3:中山市住宅小區(qū)大廈成立業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會程序指引

中山市住宅小區(qū)(大廈)成立業(yè)主大會及選舉業(yè)主委員會程序指引

為了規(guī)范業(yè)主大會的活動,維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,現(xiàn)根據(jù)《物權(quán)法》、新《物業(yè)管理條例》、《業(yè)主大會規(guī)程》、《廣東省物業(yè)管理條例》等有關(guān)成立業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會的規(guī)定內(nèi)容輯錄編寫了這個指引,供籌備成立首次業(yè)主大會、選舉業(yè)主委員會工作中作為參考。

一、業(yè)主大會籌備組

1、業(yè)主大會是一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中合法權(quán)益的組織。成立業(yè)主大會應(yīng)當(dāng)由業(yè)主代表及建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組,籌備組負(fù)責(zé)召開首屆業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會等活動,由市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(市建設(shè)局委托)、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

2、倡議召開首屆業(yè)主大會的人數(shù)不應(yīng)少于10人,建筑面積5萬平方米以上的不少于20人。籌備組的業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)是一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強、處事公正、模范履行業(yè)主義務(wù)、具有一定組織能力的業(yè)主。籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生由熱心業(yè)主推薦為主或自薦的方式產(chǎn)生,人數(shù)不宜過多。

3、建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)依法積極配合、協(xié)助成立籌備組,并派出代表1至2人參加。

4、籌備組成立后需將有關(guān)材料提交市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔并接受協(xié)會的工作指導(dǎo)。存檔資料有:籌備組成立證明書;籌備組成員名冊(姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的棟房號、電話、簡歷等);身份證及產(chǎn)權(quán)證書復(fù)印件(原件核對)。資料存檔后應(yīng)在小區(qū)內(nèi)及時公示籌備組成員名單,

5、籌備組的工作任務(wù)和責(zé)任:(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容。(2)擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《業(yè)主公約》(草案);(3)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主人數(shù)及業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);(4)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;(5)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。其中(1)-(4)項的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。小區(qū)現(xiàn)有物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)積極協(xié)助籌備組開展各項工作。

6、業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生方式可采取業(yè)主推薦、自薦、分棟(區(qū))推選等方式確定,并結(jié)合小區(qū)戶數(shù)控制候選人名額,采用差額選舉或等額選舉的方式均可。

二、業(yè)主大會

1、籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、區(qū)辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)下,組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

2、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。

3、選票的制作可考慮編號、回收等問題,保證投票的公正、公開及科學(xué)性。業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)按每平方米為一個投票權(quán)確定,不足一平方米的按四舍五入計,數(shù)額以產(chǎn)權(quán)證書或購房合同記載的面積為準(zhǔn)。未售出房屋其投票權(quán)由建設(shè)單位行使,業(yè)主人數(shù)計為一人。

4、通過業(yè)主大會會議選舉或更換業(yè)主委員會成員及作出其他決定必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;籌集和使用專項維修資金,改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施,必須經(jīng)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意。

5、首次業(yè)主大會會議應(yīng)投票選舉出業(yè)主委員會成員,投票確定《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。

6、業(yè)主大會履行以下職責(zé):(一)制定、修改業(yè)主大會議事規(guī)則和管理公約;(二)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(三)選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);(四)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;(六)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理的職責(zé)。

三、業(yè)主委員會

1、業(yè)主委員會候選委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約、模范履行業(yè)主義務(wù),且無欠繳物業(yè)管理費及其他管理費用的具有完全民事行為能力的業(yè)主組成。

2、業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。業(yè)主委員會人數(shù)一般按5萬平方米以下的設(shè)5人,5萬平方米以上10萬平方米以下的設(shè)7人,10萬平方米以上的根據(jù)實際情況而定;業(yè)主委員會任期一般為2―3年。業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人。

3、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將業(yè)主大會的成立情況、業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約及業(yè)主委員會委員名單等材料提交至市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案。業(yè)主委員會備案的有關(guān)事項發(fā)生變更的,依照上述規(guī)定重新備案。

4、業(yè)主委員會履行以下職責(zé):(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;(三)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)。

附件:簡易程序表

中山市住宅小區(qū)成立業(yè)主大會及組建業(yè)主委員會

程序

業(yè)主代表、建設(shè)單位共同組成業(yè)主大會籌備組

市房協(xié)提供指導(dǎo)及監(jiān)督,相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助

↓

籌備組提交資料至中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會存檔

↓

籌備組成立后,應(yīng)在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天,并自成立之日起30日內(nèi)組織召開首屆業(yè)主大會會議

↓

召開首次業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》、《業(yè)主公約》(草案)》

↓

業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會備案

四、業(yè)主委員會備案提交的材料包括:

1、業(yè)主委員會備案申請書,由當(dāng)選業(yè)主委員會成員簽名;并加蓋業(yè)主委員會,當(dāng)?shù)鼐游瘯⒔ㄔO(shè)部門印章。

2、首次業(yè)主大會會議記錄,由主要參加人員簽名;

3、業(yè)主委員會成員名冊,包括職務(wù)及姓名、性別、年齡、所擁有物業(yè)的房號、聯(lián)系電話、簡歷、繳納物業(yè)管理費的證明文件等;

4、選舉投票統(tǒng)計表,要求列明總票數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)、同意票數(shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率;

5、投票通過的《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》。

6、首次業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。

注:物業(yè)管理的其他項目,召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會,可參照執(zhí)行。

中山市住宅小區(qū)

業(yè)主委員會換屆選舉備案程序

上一屆業(yè)主委員會組成籌備組

市房協(xié)提供指導(dǎo)及監(jiān)督,相關(guān)物業(yè)公司提供協(xié)助

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籌備組成立后應(yīng)告知指導(dǎo)部門,并在該物業(yè)管理區(qū)域公告至少15天

↓

籌備組組成之日起30日內(nèi)組織召開換屆選舉業(yè)主大會會議

↓

業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(人數(shù)為單數(shù))

↓

業(yè)主委員會應(yīng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)報市房協(xié)備案

↓

經(jīng)市房協(xié)正式備案后,即完成整個程序

備注:

(一)籌備組告知方式:

向市房協(xié)提交上一屆業(yè)主委員會成立后的工作總結(jié)、籌備組成員名單、換屆選舉的情況說明、業(yè)主大會會議召開議程。

(二)籌備組公告事項:

1、籌備組成員名單;

2、業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;

3、《業(yè)主公約》草案及《業(yè)主大會議事規(guī)則》草案;

4、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的業(yè)主人數(shù)和投票權(quán)數(shù);

5、業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名冊。

(三)業(yè)主委員會備案提交的材料包括:

1、業(yè)主委員會備案申請書,加蓋業(yè)主委員會、當(dāng)?shù)鼐游瘯⒔ㄔO(shè)行政部門印章;

2、上一屆業(yè)主委員會備案通知書復(fù)印件;

3、換屆選舉業(yè)主大會會議記錄,必須由記錄人、籌備組成員、監(jiān)票人等主要參加人員簽名;

4、業(yè)主委員會成員名冊,并提供業(yè)主委員會成員的業(yè)主身份證復(fù)印件(原件核對)和繳納物業(yè)管理費的證明文件;

5、選舉投票統(tǒng)計表,要求列明總票數(shù)、業(yè)主總?cè)藬?shù)、否決票數(shù)、棄權(quán)票數(shù)及同意率;

6、《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》(注:上一屆業(yè)主委員會已備案、且無變更的無需提供);

7、業(yè)主大會會議現(xiàn)場相片若干。

注:物業(yè)管理的其他項目,召開業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會,可參照執(zhí)行。

中山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

二○○七年十一月二十一日