景洲大廈業(yè)主大會議事規(guī)則
景洲大廈業(yè)主大會議事規(guī)則(2004版)
為了規(guī)范景洲大廈業(yè)主大會、業(yè)主委員會的運作程序,保障業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國家《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的相關規(guī)定,現(xiàn)制定《深圳景洲大廈業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則》如下:
一、社區(qū)公示制度。深圳景洲大廈業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則,遵循少數(shù)服從多數(shù)的集體組織原則,為了簡
便易行可具操作性,深圳景洲大廈業(yè)主大會、業(yè)主委員會議實行社區(qū)/網(wǎng)上公示制度。為了辦事公正透明,業(yè)主大會、業(yè)主委員會的任何決定、涉及小區(qū)的任何事項必須進行社區(qū)公示。一般事項在社區(qū)公開公示14日后自動生效;重大事項公開公示20日后自動生效。公示事項一經(jīng)通過,將對全體業(yè)主具有法定的約束力。
二、社區(qū)聽證制度。業(yè)主大會、業(yè)主委員會的任何決定在進行社區(qū)/網(wǎng)上公示期間,業(yè)主有權(quán)對公示事項(決定)
提出修改、反對意見。若有20%的業(yè)主對公示事項(決定)有意見,業(yè)委會應舉行社區(qū)業(yè)主聽證會,接受業(yè)主質(zhì)詢,對決定內(nèi)容釋疑;公示的事項(決定)經(jīng)社區(qū)聽證后,業(yè)主委員會應根據(jù)聽證意見進行修改,然后重新進行公示。若有50%的業(yè)主反對,將取消該公示事項(決定),或提交業(yè)主大會進行業(yè)主投票表決。
三、社區(qū)表決制度。景洲大廈業(yè)主表決實行少數(shù)服從多數(shù)的原則,每戶1票,按戶計票表決。配套商業(yè)物業(yè)按每100平方1票進行計票。為了減少擾民,簡便易行可具操作性,景洲大廈業(yè)主大會表決可實行由反對者投票,贊成者不投(反對)票的方式進行表決。一般事項為小區(qū)應投票戶數(shù)的50%;重大事項為小區(qū)應投票戶數(shù)的三分之二即為通過。實行反對者投票表決的內(nèi)容必須事前進行公示,并將表決內(nèi)容印在表決票上分發(fā)到戶,由投票者自行決定表決。為了保障業(yè)主和租房戶的權(quán)益,凡出租房原業(yè)主未向業(yè)委會或物管處事前申明須親自投票并留下聯(lián)系電話者,均視為放棄親自投票,可由該物業(yè)租房戶代為行使投票表決權(quán)。
四、依法履行職責。景洲大廈業(yè)主大會、業(yè)主委員會不得作出與物業(yè)管理無關的決定,不從事與物業(yè)管理無關的活動。不組織、參與任何危害社會、社區(qū)安全穩(wěn)定的非法*、集體*活動。業(yè)委會捍衛(wèi)每一位業(yè)主發(fā)言表達的權(quán)力,充分聽取、尊重業(yè)主知情權(quán)和意見的表達,鼓勵業(yè)主積極參與社區(qū)活動,關心社區(qū)公益事業(yè)。在物管招聘、業(yè)委會換屆選舉、社區(qū)重大維修改造過程中,堅持公平、公開、公正的原則,陽光運作。業(yè)主委員會尊重廣大業(yè)主的選擇,執(zhí)行業(yè)主大會的決議,不將業(yè)主委員會成員個人的意見強加、凌駕于業(yè)主大會之上,廉潔自律,自覺接受全體業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。建立業(yè)主委員會同業(yè)主之間的溝通交流渠道,凡是留有業(yè)主聯(lián)系地址的來電來函,業(yè)主委員會應作到件件有回復。業(yè)主來電來函請留下房號、聯(lián)系電話,以便作好答復意見反饋。
深圳景洲大廈業(yè)主大會
深圳景洲大廈業(yè)主委員會
2004.1.13.
篇2:白麗小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則
竹園小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則(初稿)
目錄
第一章業(yè)主大會
第二章業(yè)主委員會
第三章監(jiān)事會、財務人員和秘書
第四章附則
第一章
第一條本業(yè)主大會名稱為西城區(qū)E竹園小區(qū)業(yè)主大會。
第二條業(yè)主大會的議事內(nèi)容包括:
(一)制定、修改管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(二)選舉業(yè)主委員會或者更換業(yè)主委員會成員;
(三)決議業(yè)主委員會的工作職責和經(jīng)費;
(四)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人的年度工作報告;
(五)決議或者變更物業(yè)管理方式、服務事項、服務標準和收費方案;
(六)選聘和解聘物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人;授權(quán)業(yè)主委員會擬定和簽訂《物業(yè)服務合同》;
(七)籌集、管理和使用專項維修資金;
(八)決議申請改建、重建建筑物及附屬設施;
(九)決議申請變動建筑主體和拆改承重結(jié)構(gòu);
(十)決議申請分立或者合并物業(yè)管理區(qū)域;
(十一)制定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的制度;
(十二)制定物業(yè)合同無法履行等情形的應急預案;
(十三)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主共用部分的經(jīng)營、收益分配等方案;
(十四)決議本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主訴訟事宜;
(十五)決議物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他重大物業(yè)管理事項。
決定第(七)項事項,應當經(jīng)專項維修資金列支范圍內(nèi)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(八)項事項,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意;決定第(十)項事項,應當經(jīng)原物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以及擬調(diào)整后物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。
決定其他事項,應當經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主同意;法律、法規(guī)和規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每年召開定期會議一次,由業(yè)主委員會負責召集。業(yè)主大會定期會議召開前,業(yè)主委員會應當向業(yè)主公告以下內(nèi)容:
(一)上一年度物業(yè)管理情況報告;
(二)上一年度業(yè)主委員會工作情況報告;;
(三)上一年度業(yè)主大會收支情況報告;
(四)物業(yè)管理的其他有關事項。
業(yè)主大會定期會議應當討論并決議以下內(nèi)容:
(一)審查業(yè)主委員會和物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人的年度工作計劃;
(二)選舉需要補選或者定期改選的業(yè)主委員會委員;
(三)決議下一年度物業(yè)管理有關事項;
(四)決議下一年度業(yè)主大會收支預算;
(五)決議物業(yè)管理其他的有關事項。
業(yè)主委員會在業(yè)主大會定期會議召開60日前,應當就有關物業(yè)管理工作征詢業(yè)主意見,并對業(yè)主提出的意見、建議等,由業(yè)主委員會會議審議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定。
業(yè)主委員會應當在會議召開15日前,將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第四條有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當自業(yè)主提議和情形發(fā)生之日起45日內(nèi)組織召開業(yè)主大會臨時會議:
(一)20%以上業(yè)主就物業(yè)管理共同事項提議;
(二)經(jīng)業(yè)主委員會半數(shù)(含)以上委員提議變更業(yè)主委員會委員的;
(三)業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)(含)以上的;
(四)業(yè)主委員會與業(yè)主大會或業(yè)主委員會做出的決定有抵觸,提議召開業(yè)主大會臨時會議的;
(五)表決物業(yè)服務企業(yè)的變更;
(六)需要業(yè)主大會表決專項維修資金使用;
(七)經(jīng)業(yè)主委員會提議需業(yè)主大會表決的內(nèi)容。
第五條業(yè)主委員會對提議業(yè)主人數(shù)有異議的,應當自收到業(yè)主提議之日起30日內(nèi)自行核查或向街道辦事處申請啟動公共決策平臺進行核查,并做出是否召集業(yè)主大會臨時會議的書面決定,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告。
業(yè)主對業(yè)主委員會自行核查的結(jié)果有異議的,業(yè)主可以于自行核查結(jié)果公示后3日內(nèi)向街道辦事處申請啟動公共決策平臺進行核查,并將核查結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示。
第六條業(yè)主委員會未按時做出決定或者業(yè)主委員會決定不召開臨時會議,但經(jīng)核查(包括公共決策平臺核查)后,業(yè)主提議符合第四條規(guī)定的情形的,業(yè)主大會設立監(jiān)事會的,由監(jiān)事會決定是否召開業(yè)主大會;業(yè)主委員會不接受業(yè)主大會監(jiān)事會監(jiān)督,或者未設立監(jiān)事會但相關業(yè)主提出申請的,物業(yè)所在地的街道辦事處應當于10日內(nèi)責令業(yè)主委員會履行職責,逾期仍不履行的,街道辦事處應當依法指導、協(xié)助業(yè)主組織召開業(yè)主大會臨時會議,對相關事宜進行表決,并進行監(jiān)督。
第七條本小區(qū)業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式,并根據(jù)實際情況選擇以下方式:
(一)由全體業(yè)主參加書面征求意見形式表決;
(二)具備條件的物業(yè)單元組成業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1、以幢為單位設立業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;
2、以單元為單位設立業(yè)主小組,從業(yè)主小組中推選業(yè)主代表;
3、非住宅專屬面積的產(chǎn)權(quán)單位派出代表。
第八條業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置或業(yè)主大會及業(yè)主委員會辦公用房設提案箱、提案簿,并安排專門的委員每月負責收集、整理當月業(yè)主、業(yè)主代表就物業(yè)管理有關事項的提議、意見、建議,向業(yè)主委員會主任報告,由業(yè)主委員會主任決定召開業(yè)主委員會會議審議的時間、地點等。
業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議和相關政策的要求,由業(yè)主委員會會議審議后,形成有編號的業(yè)主委員會議案,其中有必要的,提交業(yè)主大會的會議決議。
第九條業(yè)主大會會議按下列程序召開:
(一)會議籌備工作
業(yè)主委員會負責開會前的準備工作。根據(jù)業(yè)主、業(yè)主代表的提議、意見、建議,經(jīng)業(yè)主委員會會議審議后草擬議案,制定征詢意見表或表決票,核實業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會會議召開前15日,由業(yè)主委員會將會議的時間、地點、內(nèi)容等主要事項以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告并告知相關的社區(qū)居民委員會。發(fā)生重大事故或緊急事件等,需要及時處理的,要及時通知和公告,并同時告知街道辦事處和社區(qū)居民委員會。
公告包括以下內(nèi)容:1.會議形式;2.會議日期、地點;3.提交會議審議的事項;4.會務常設聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;5.其他需公告的事項。
公告期間,業(yè)主可向業(yè)主委員會提出對公告內(nèi)容的意見和建議,由業(yè)主委員會會議審議。
(三)會議召開
業(yè)主委員會負責組織召開業(yè)主大會會議。
采用書面征求意見形式的,業(yè)主委員會應在投票日期15日前發(fā)放征詢意見表或表決票(選票),將業(yè)主大會議事內(nèi)容書面征詢物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主意見。
召開業(yè)主大會會議時,可以邀請物業(yè)所在地街道辦事處和社區(qū)居民委員會的人員列席。
(四)表決形式
業(yè)主大會會議可以現(xiàn)場表決或書面表決,也可以采用業(yè)主決定共同事項公共決策平臺進行表決。對現(xiàn)場表決或書面表決形式、結(jié)果有異議的,可通過監(jiān)事會核查。
(五)公告業(yè)主大會會議決議房產(chǎn)
業(yè)主委員會應當在業(yè)主大會的決定作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告業(yè)主大會決定。
業(yè)主委員會做好業(yè)主大會會議書面記錄;業(yè)主大會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并存檔,業(yè)主大會已刻制印章的,業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主大會印章后存檔。
第十條業(yè)主大會形成的決議,對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主具有約束力,業(yè)主必須共同遵守。持不同意見的業(yè)主不得抵制業(yè)主大會決定的執(zhí)行,不得干擾業(yè)主大會的正常工作。
業(yè)主大會形成的決議違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主大會形成的決議侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。
第十一條業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,代理人應當持業(yè)主書面委托書并根據(jù)委托內(nèi)容進行投票表決。
業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議的,應符合下列約定
(一)業(yè)主是自然人
的,可以書面委托物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的其他業(yè)主或者家庭成員參加;業(yè)主為無完全民事行為能力人、限制民事行為能力人的,由其法定代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議,行使投票權(quán);
(二)業(yè)主為法人的,由其法定代表人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議;
(三)業(yè)主是其他組織的,由其負責人或書面委托代理人參加業(yè)主大會會議、業(yè)主小組會議。
第十二條業(yè)主的表決權(quán)按照面積和人數(shù)計算。房產(chǎn)業(yè)主的面積表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定:
(一)專有部分面積,按照不動產(chǎn)登記簿記載的面積計算;尚未進行物權(quán)登記的,暫按測繪機構(gòu)的實測面積計算;尚未進行實測的,暫按房屋買賣合同記載的面積計算,在規(guī)定時間內(nèi)(發(fā)布業(yè)主大會公示文件至表決前)不能提供上述文件的不計入表決權(quán)數(shù);
(二)建筑物總面積,按照前項的統(tǒng)計總和計算。業(yè)主的人數(shù)表決權(quán)數(shù)按照下列方法認定;
(1)業(yè)主人數(shù),按照專有部分的數(shù)量計算,一個專有部分按一人計算。但建設單位尚未出售和雖已出售但尚未交付的部分,以及同一買受人擁有一個以上專有部分的,按一人計算;
(2)總?cè)藬?shù),按照前項的統(tǒng)計總和計算,按照規(guī)劃建設的人防工程面積不計算投票權(quán)。
(3)依照業(yè)主管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則約定,對因損害業(yè)主共同權(quán)益而被限制選舉權(quán)的業(yè)主人數(shù)不計入選舉議案的總?cè)藬?shù)。
第十三條業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費用于下列開支:
(一)通訊費、紙張費、郵遞費等日常辦公等費用;
(二)有關人員工資和津貼,具體支付對象如下:
(1)辦公費用;
(2)業(yè)主代表津貼;
(3)志愿者津貼;
(4)法律顧問費;
(5)工作人員工資;
(6)業(yè)委會委員津貼;
業(yè)主大會、業(yè)主委員會等開展工作的經(jīng)費,首先從物業(yè)共用部分經(jīng)營收益中支取。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會等工作經(jīng)費歸全體業(yè)主共有,依據(jù)法律、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)約和本議事規(guī)則進行財務管理,并由業(yè)主大會監(jiān)事會進行年度審計。經(jīng)費收支賬目于每季度在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主大會、業(yè)主的監(jiān)督。
第二章業(yè)主委員會
第十四條業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定,并按業(yè)主大會的決議實施,接受業(yè)主的監(jiān)督,依法履行下列職責:
(一)召集業(yè)主大會定期會議和臨時會議;
(二)定期向業(yè)主大會報告物業(yè)管理情況;
(三)代表全體業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)或其他管理人簽訂物業(yè)服務合同和專項物業(yè)服務協(xié)議;
(四)擬訂業(yè)主委員會的年度財務預算方案、決算方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(五)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,形成議案提交業(yè)主大會會議決定;
(六)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的對物業(yè)服務的意見和建議,監(jiān)督物業(yè)服務;
(七)擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續(xù)籌方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(八)督促業(yè)主按照約定交納專項維修資金、物業(yè)服務費和其他應當由業(yè)主共同分攤的費用;
(九)對有關檔案資料、會議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會的財物進行妥善保管,建立并妥善保管工作檔案,為業(yè)主提供查閱、抄錄和復制檔案資料的便利;
(十)調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護和管理產(chǎn)生的糾紛;
(十一)根據(jù)業(yè)主的意見、建議和要求,擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》和《物業(yè)合同》及其修改方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(十二)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(十三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案,提交業(yè)主大會會議決定;
(十四)初審物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務計劃,提交業(yè)主大會會議決定;
(十五)監(jiān)督物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人履行物業(yè)服務合同;
(十六)建立業(yè)主委員會接待制度,接受業(yè)主、物業(yè)使用人的咨詢、投訴和監(jiān)督,并定期將工作情況以公告等形式向全體業(yè)主報告;
(十七)對違反國家和本市相關規(guī)定以及管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則的行為,可以要求行為人停止侵害、排除妨礙、消除危險、返還財產(chǎn),并依據(jù)《管理規(guī)約》限制相關責任人的表決權(quán);被限制上述權(quán)力的業(yè)主,不免除其應當承擔的義務。
(十八)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第十五條業(yè)主委員會委員由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主擔任,并應當符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時間。
除上述條件外,主任委員還應當符合以下條件:
(一)具有豐富的工作經(jīng)驗和良好的群眾基礎;
(二)熟悉物業(yè)管理相關法律、法規(guī)、規(guī)章和政策。
業(yè)主是法人或者其他組織的,可以授權(quán)自然人參加業(yè)主委員會委員的選舉。一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),一個法人或者其他組織只能由一個自然人代表。房屋共有的,業(yè)主可以授權(quán)共有人參加業(yè)主委員會的選舉。
第十六條有以下行為的業(yè)主,不能擔任業(yè)主委員會委員:
(一)擅自搭建建筑物、構(gòu)筑物;
(二)擅自拆改房屋承重結(jié)構(gòu);
(三)擅自改變住宅外立面;
(四)擅自拆改燃氣管道和設施;
(五)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)服務機構(gòu)任職,或與其關聯(lián)機構(gòu)有利害關系的。
第十七條業(yè)主委員會設委員九名,其中主任一名,副主任二名。
本物業(yè)管理區(qū)域選舉候補委員四名。
第十八條業(yè)主委員會主任和副主任在全體委員中推舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會主任或者副主任委員資格終止的,業(yè)主委員會應及時召開會議,重新推舉產(chǎn)生業(yè)主委員會主任或者副主任。
第十九條業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會的日常事務,履行以下職責:
(一)負責召集業(yè)主委員會會議;
(二)主持制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;-
(三)主持制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(四)代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會匯報工作;
(五)組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(六)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(七)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第二十條業(yè)主委員會副主任履行以下職責:
(一)協(xié)助業(yè)主委員會主任工作;
(二)根據(jù)業(yè)主委員會主任的授權(quán),召集業(yè)主委員會會議、主持業(yè)主委員會工作;
(三)業(yè)主委員會主任缺席時,代行其職責;
(四)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會決定;
(五)完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第二十一條業(yè)主委員會委員依法履行以下職責:
(一)參加業(yè)主委員會會議等有關活動;
(二)參與制訂業(yè)主委員會工作計劃和實施方案;
(三)參與制訂印章使用管理、檔案資料管理和財務管理等制度;
(四)參與組織、協(xié)調(diào)、解決本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)管理實施工作中的日常問題;
(五)密切聯(lián)系業(yè)主、業(yè)主代表,廣泛了解本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理動態(tài)、情況和問題,向業(yè)主委員會或者通過業(yè)主委員會向業(yè)主大會反映業(yè)主的意見和建議;
(六)承擔業(yè)主委員會布置的專項工作;
(七)執(zhí)行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的決定,完成業(yè)主委員會交辦的工作。
第二十二條業(yè)主委員會委員實行任期制,連選可以連任,每位委員任期不得超過六年。業(yè)主委員會每兩年定期改選部分委員,在召開第一次全體委員會議時,應當按照委員在業(yè)主大會選舉過程中得票的多少,將全部委員盡量平均分為三組:得票較少的一組委員應當在第2年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票居中的一組委員應當在第4年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選,得票較多的一組委員應當在第6年任滿后的業(yè)主大會定期會議上改選。
第二十三條業(yè)主委員會委員任期屆滿60日前,由業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議進行更換選舉,并做好以下更換選舉籌備工作:
(一)起草任期屆滿的委員工作情況的報告;
(二)確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容;
(三)確認業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
(四)將業(yè)主委員會委員候
選人的姓名、性別、年齡、學歷、工作履歷等在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示;
(五)做好召開業(yè)主大會會議的其他準備工作。
業(yè)主委員會委員任期屆滿未更換的,業(yè)主可以建議業(yè)主委員會組織更換,仍不更換的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地街道辦事處提出更換業(yè)主委員會委員的申請,由街道辦事處責令業(yè)主委員會召開業(yè)主大會會議選舉業(yè)主委員會委員。
業(yè)主委員會委員補足后,應當及時辦理變更備案手續(xù)。
第二十四條業(yè)主委員會委員實行等額選舉;業(yè)主委員會直接聽取業(yè)主意見,經(jīng)匯總后提出業(yè)主委員會委員候選人名單。
第二十五條業(yè)主委員會委員缺額,由候補委員按照得票順序自動補足;候補委員名額用完,且業(yè)主委員會委員空缺達半數(shù)以上的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員,在委員增補之前,不得以業(yè)主委員會的名義從事組織召開業(yè)主大會會議決定增補委員以外的活動。
業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報告同時,應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處暫時保管。
新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,及時與街道辦事處進行檔案資料、印章及其他財務賬目等的轉(zhuǎn)交。
第二十六條業(yè)主委員會委員有下列情形之一的,其委員資格自動終止,并由業(yè)主委員會在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置予以公告:
(一)任職期限屆滿的;
(二)不再具備業(yè)主身份的;
(三)限制民事行為能力或者無民事行為能力的;
(四)被依法追究刑事責任,無法履行委員職責的;
(五)以書面形式向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出辭職的;
(六)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的有關憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財物。
第二十七條業(yè)主委員會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議每一個月召開一次。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的或者業(yè)主委員會就業(yè)主提議形成議案的,應當及時召開業(yè)主委員會臨時會議。
業(yè)主委員會委員無正當事由,不得缺席。
第二十八條召開業(yè)主大會定期會議時,由業(yè)主委員會主任代表業(yè)主委員會向業(yè)主大會報告工作,工作報告內(nèi)容應與本規(guī)則第十六條約定的業(yè)主委員會工作職責相一致,并分為日常工作報告、特定工作報告、財務報告和工作計劃等部分。
業(yè)主委員會在向業(yè)主大會報告工作15日前,應將工作報告的主要內(nèi)容以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。
第二十九條業(yè)主委員會依法作出的決定,對業(yè)主委員會委員和業(yè)主具有約束力,業(yè)主委員會委員和業(yè)主必須共同遵守;持不同意見的委員、業(yè)主不得抵制業(yè)主委員會決定的貫徹執(zhí)行,不得干擾業(yè)主委員會的正常工作。
業(yè)主委員會作出的決定違反法律法規(guī)的,業(yè)主可以向物業(yè)所在地的街道辦事處舉報,由受理單位依法處理;業(yè)主委員會作出的決定侵害業(yè)主合法權(quán)益的,受侵害的業(yè)主可以依法請求人民法院予以撤銷。
第三十條業(yè)主委員會會議應當按照下列規(guī)則召開:
(一)會議由主任或其委托的副主任負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;主任和副主任均不履職的,三分之一以上的委員可以自行召集業(yè)主委員會會議。
(二)委員因故不能參加會議的,提前1日向業(yè)主委員會召集人說明;
(三)提前3日將會議通知及有關材料送達每位委員;
(四)討論、決定物業(yè)管理公共事項的,于會議召開3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書面形式公告會議議程,聽取業(yè)主的意見和建議;
(五)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會議由全體出席會議的委員簽字;
(六)會議有過半數(shù)委員出席,作出的業(yè)主委員會決定(包括形成的業(yè)主委員會議案)須經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過;
(七)業(yè)主委員會會議決定的議事文件由業(yè)主委員會發(fā)布或簽署,并由出席會議的業(yè)主委員會委員簽字并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;
(八)業(yè)主委員會應當將業(yè)主委員會的決定(包括業(yè)主委員會議案)在作出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第三十一條涉及以下重要事項的,業(yè)主委員會召開會議前應當先行召開業(yè)主意見征求會,公開聽取業(yè)主的意見,并可以邀請業(yè)主代表旁聽業(yè)主委員會會議,業(yè)主代表由業(yè)主小組推選產(chǎn)生:
(一)擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》修改方案;
(二)擬訂建筑物及其附屬設施維修資金使用、續(xù)籌方案;
(三)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度的方案;
(四)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部分的使用、收益方案;
(五)初審物業(yè)服務企業(yè)或者其他管理人制定的年度服務計劃。
第三十二條業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議、業(yè)主委員會會議的書面記錄,并安排專人負責會議記錄和會議資料的存檔。
業(yè)主委員會會議書面記錄由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)和記錄人簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔;涉及重要事項的會議由會議主持人(業(yè)主委員會主任或副主任)、記錄人和全體出席會議的業(yè)主委員會委員簽字,并加蓋業(yè)主委員會印章后存檔。
第三十三條業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會所有會議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項向業(yè)主委員會提出詢問,業(yè)主委員會應當在接受詢問之日起7日內(nèi)予以答復。
第三十四條業(yè)主大會印章和業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會指派專人保管。
印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,如確因工作需要或印章保管人外出,印章由業(yè)主委員會會議決定暫時保管人,并辦理暫時交管手續(xù)。
印章保管人對印章必須妥善保管,防止印章丟失、被盜和被盜用,如發(fā)現(xiàn)上述情況必須立即報告并采取補救措施。
第三十五條業(yè)主大會和業(yè)主委員會依據(jù)各自的職責范圍使用印章。每次印章使用應當有記錄,記錄內(nèi)容包括申請使用人姓名、用途、蓋章人姓名。記錄應當存檔,業(yè)主可以查閱。
第三十六條未依業(yè)主大會決定、業(yè)主委員會決定而使用業(yè)主大會印章、業(yè)主委員會印章的,由印章保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究印章保管人的相應責任。
業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章遺失的,業(yè)主委員會應當向社會公告,并按照相關規(guī)定重新刻制業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章。違反上述規(guī)定,印章遺失后造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由印章遺失責任人承擔相應的責任。
第三十七條下列檔案資料應當編號造冊,并由業(yè)主委員會指定專人保管:
(一)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的物業(yè)資料;
(二)各類會議記錄、紀要;
(三)業(yè)主大會、業(yè)主委員會作出的決議、決定等書面材料;
(四)業(yè)主大會成立備案及業(yè)主委員會產(chǎn)生、委員產(chǎn)生、備案及更新備案的材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)簽訂的物業(yè)服務合同;
(七)有關法律、法規(guī)和業(yè)務往來文件;
(八)業(yè)主和使用人的提議、書面意見、建議書;
(九)建筑物及其附屬設施維修資金收支情況清冊;
(十)利用物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益的收支情況清冊;
(十一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費的收支情況清冊;
(十二)其他有關材料。
上述檔案資料遺失的,由檔案保管人承擔責任;造成經(jīng)濟損失或不良影響的,依法追究檔案保管人的相應責任。
第三十八條本業(yè)主大會的財務管理按照以下原則執(zhí)行:
(一)屬于本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主或相關業(yè)主所有的資金的收支范圍按本物業(yè)管理區(qū)域管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則相關約定執(zhí)行,并由業(yè)主委員會負責業(yè)主大會的財務管理。
(二)財務管理人員由出納、會計和負責人組成。出納負責現(xiàn)金的提取和存入;會計負責賬目的記錄和核對;負責人負責現(xiàn)金和賬目的吻合性。
(三)全體業(yè)主或相關業(yè)主在取得物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益時,統(tǒng)一由負責財務管理的會計或者出納入帳,并出具收據(jù),加蓋財務專用章。嚴禁任何人截留、挪作他用、私分、私存物業(yè)共用部分經(jīng)營所得收益。
(四)業(yè)主委員會主任負責業(yè)主委員會辦公經(jīng)費的審批簽字。但一次支出超過人民幣2,000元(含本數(shù))時,需經(jīng)業(yè)主委員會會議通過后,方可使用與劃轉(zhuǎn)。
(五)業(yè)主委員會應當按照國家規(guī)定的財務管理制度進行財務管理,業(yè)主大會財務專用章由會計負責保管;財務賬目實行公開化,于每年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,并交由監(jiān)事會進行年度審計,接受業(yè)主的監(jiān)督。
(六)業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。
(七)在財務總結(jié)年度內(nèi),
業(yè)主大會的資金使用有節(jié)余時,自動結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度;資金發(fā)生不足時,由業(yè)主委員會草擬籌集方案,提交業(yè)主大會會議決定。
(八)業(yè)主、業(yè)主委員會及其委員不得侵占屬于本物業(yè)管理區(qū)域全體業(yè)主或部分業(yè)主所有的資金;侵占全體業(yè)主或部分業(yè)主所有資金的,受侵害的業(yè)主可以依法向人民法院提起訴訟。
第三十九條保管業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物的業(yè)主委員會委員資格終止的,應當自資格終止之日起3日內(nèi)向業(yè)主委員會移交其保管的業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章、檔案資料或財務憑證、財物。業(yè)主委員會重新確定印章、檔案資料或財務憑證、財物保管人,并完成印章、檔案資料或財務憑證、財物交接工作。
業(yè)主委員會委員集體提出辭職的,應當向業(yè)主大會報告工作、說明辭職理由,并以書面形式告知物業(yè)所在地的街道辦事處。在報告同時,應當將其保管的檔案資料、印章及其他財物賬目交由街道辦事處暫時保管。
新的業(yè)主委員會產(chǎn)生后,與街道辦事處進行檔案資料、印章及其他財物賬目等的轉(zhuǎn)交。
第三章監(jiān)事會、財務人員和秘書
第四十條監(jiān)事會依據(jù)業(yè)主大會的授權(quán)開展工作,向業(yè)主大會負責并匯報工作,監(jiān)事會的職責范圍包括:
(一)制定年度工作計劃,報業(yè)主大會批準;
(二)在業(yè)主大會會議期間,向業(yè)主大會報告物業(yè)管理、監(jiān)督工作的實施情況;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會的工作和財務狀況;
(四)了解業(yè)主的意見和建議,了解物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同的情況;
(五)派員列席業(yè)主委員會會議;
(六)接受業(yè)主對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的投訴,并決定是否啟動調(diào)查程序;
(七)監(jiān)督業(yè)主委員會委員的更換選舉;
(八)對業(yè)主委員會或業(yè)主委員會委員的行為進行調(diào)查、提出處理意見并提交業(yè)主大會表決;
(九)業(yè)主大會賦予的其他職責。
第四十一條業(yè)主大會選舉產(chǎn)生監(jiān)事會,監(jiān)事會監(jiān)事由業(yè)主代表組成。
監(jiān)事會監(jiān)事每次組成后,召開監(jiān)事會會議推選產(chǎn)生召集人1名和副召集人1名,并在小區(qū)內(nèi)公示,公示時間不少于7日。
第四十二條監(jiān)事會召集履行以下職責:
(一)召集和主持監(jiān)事會會議;
(二)主持制定監(jiān)事會工作計劃和實施方案;
(三)組織了解本物業(yè)區(qū)域業(yè)主大會決議、決定的執(zhí)行情況、業(yè)主代表及業(yè)主委員會委員的工作情況;
(四)組織草擬監(jiān)事會提交業(yè)主大會的請求、建議和意見;
(五)指派監(jiān)事參加業(yè)主委員會會議;
(六)代表監(jiān)事會向業(yè)主大會匯報工作。
第四十三條監(jiān)事會監(jiān)事由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表擔任,并應當符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守管理規(guī)約、業(yè)主大會議事規(guī)則;
(三)未被業(yè)主大會依約限制行使被選舉權(quán);
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔;
(五)具備必要的工作時間。
第四十四條監(jiān)事會會議應當按照下列規(guī)則召開:
(一)會議由召集人或其委托的副召集人負責召集,并決定會議召開的時間、地點等;
(二)監(jiān)事因故不能參加會議的,提前1日向監(jiān)事會召集人說明;
(三)提前7日將會議通知及有關材料送達每位監(jiān)事;
(四)做好會議書面記錄,并由主持人和記錄人簽字,涉及重要事項的會議由全體出席會議的監(jiān)事簽字;
(五)會議應有過半數(shù)監(jiān)事出席,做出的監(jiān)事會決定須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上表決通過并簽字;
(六)監(jiān)事會會議決定的議事文件由監(jiān)事會發(fā)布或簽署,并由出席會議的監(jiān)事會監(jiān)事簽字后存檔;
(七)監(jiān)事會應當將監(jiān)事會的決定在做出之日起5日內(nèi)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,接受業(yè)主的查詢和監(jiān)督。
第四十五條業(yè)主委員會公開招聘1名秘書和2名財務人員。秘書和財務人員的任免由業(yè)主委員會會議決定,決定結(jié)果在小區(qū)內(nèi)公示,公示時間不少于7日。
第四十六條秘書的職責
(一)起草業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會會議的會議通知,并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公布;
(二)負責業(yè)主大會會議和業(yè)主委員會的會議記錄;
(三)協(xié)助業(yè)主委員會的工作;
(四)執(zhí)行業(yè)主委員會的決議;
(五)接收業(yè)委會委員的書面辭職申請;(
(六)接收離任的業(yè)主委員會委員所保管的檔案資料及財物;買
(七)收取合理的復印費后,向業(yè)主提供有關業(yè)主委員會會議和業(yè)主大會的會議記錄的復印件。
第四十七條財務人員的職責:
(一)嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度;
(二)認真審查各種報銷或支出的原始憑證;
(三)根據(jù)原始憑證,做好現(xiàn)金和銀行賬目;
(四)負責到銀行辦理經(jīng)費領取手續(xù),支付和結(jié)算;
(五)負責支票簽發(fā)管理;
(六)保管現(xiàn)金、空白支票、空白收據(jù);
(七)作好工資、補貼的造冊發(fā)放工作;
(八)定期向業(yè)主委員會匯報財政收支情況;
(九)做好財務收支明細表;
(十)在收取合理的復印費后,向業(yè)主提供業(yè)主大會預算的復印件、業(yè)主大會財務報表的復印件等財務資料。
第四章附則
第四十八條本議事規(guī)則由業(yè)主委員會根據(jù)業(yè)主大會的決議修改。修改后的規(guī)則,經(jīng)業(yè)主大會會議表決通過之日起生效。
本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會會議補充。
第四十九條本議事規(guī)則對本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的各業(yè)主和使用人均具有約束力。物業(yè)的所有人發(fā)生變更時,議事規(guī)則的效力及于物業(yè)的繼受人。
本議事規(guī)則自業(yè)主大會會議表決通過之日起生效。
第五十條制定和修改的業(yè)主大會議事規(guī)則,應當按照規(guī)定報物業(yè)所在地街道辦事處備案。
第五十一條本議事規(guī)則業(yè)主委員會保存3份,物業(yè)所在地的區(qū)(市)縣房屋行政主管部門、街道辦事處、社區(qū)居民委員會各1份。
第五十二條為解決小區(qū)公共事務,合理聽取業(yè)主及業(yè)主以外相關人員的意見,業(yè)主委員會應就相關問題組織聽證。聽證會議由業(yè)主委員會組織,邀請業(yè)主及利益相關單位、個人、小區(qū)居委會、街道辦事處等單位參加。對聽證內(nèi)容進行紀錄、公布。
聽證會為業(yè)主委員會和業(yè)主大會工作提供決策依據(jù),但不進行表決和決議。
第五十三條業(yè)主大會每年召開期間,對小區(qū)《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》進行刪減、補充、修改,相應條款納入業(yè)主大會表決內(nèi)容;表決結(jié)果歸入《管理規(guī)約》、《議事規(guī)則》正式文本。
20**年11月3日公布
篇3:花園公寓業(yè)主大會議事規(guī)則（征求意見稿）
Z花園公寓業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)
第一章總則
第一條
制定依據(jù)
根據(jù)《物業(yè)管理條例》、相關法規(guī)和建設部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》,結(jié)合Z花園公寓實際情況制定本業(yè)主大會議事規(guī)則,并經(jīng)
年月日業(yè)主大會討論通過。
第二條業(yè)主大會的組成
業(yè)主大會名稱:杭州Z花園公寓業(yè)主(業(yè)主代表)大會。
本業(yè)主大會物業(yè)管理區(qū)域包括杭州五云中路2、3號Z花園北苑公寓1―18幢、南苑公寓1―7幢、小區(qū)會館1幢以及所屬配套區(qū)域和相關設施、設備等。
本業(yè)主大會由本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會可以以幢、單元為單位,選舉業(yè)主代表,成立業(yè)主代表大會,作為業(yè)主大會的常設機構(gòu)。
本業(yè)主大會設立的業(yè)主委員會為業(yè)主(業(yè)主代表)大會的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條業(yè)主大會宗旨
本業(yè)主大會代表和維護物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的居住環(huán)境。
第二章業(yè)主大會
第四條
業(yè)主(業(yè)主代表)大會議事內(nèi)容:
1、制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;
2、管理業(yè)主公共財產(chǎn);
3、決定選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案及解聘物業(yè)管理企業(yè);
4、決定專項維修資金使用方案和續(xù)籌方案;
5、決定業(yè)主大會提出訴訟事宜;
6、選舉、罷免業(yè)主委員會委員;
7、審議決定業(yè)主委員會的活動經(jīng)費;
8、審查業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告;
9、審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、收益方案;
10、審議制定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;
11、改變和撤銷業(yè)主委員會的不當決定;
12、決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第五條
業(yè)主投票權(quán)數(shù)確定方法
Z花園公寓住宅小區(qū)業(yè)主的投票權(quán),按每一套住宅計一票原則確定。建設單位未出售或者已經(jīng)出售但無法找到業(yè)主(無法提供有效聯(lián)系方法)的住宅,不計入投票權(quán)總數(shù)。
第六條
業(yè)主大會會議形式
業(yè)主大會可以選擇下列形式召開會議,具體形式由業(yè)主委員會提議:
1、集體討論的方式;
2、書面征求意見的方式。
第七條
集體討論議事的方式
業(yè)主大會采用集體討論形式議事,可以采取以下方式:
1、由業(yè)主參加業(yè)主大會會議。
2、由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會議。
業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會議的,按照以下方式進行:
1、以幢或單元為單位選舉,每單位選舉一至二人,由本單位業(yè)主選舉本單位業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會;
2、本單位業(yè)主可以自行罷免、改選本單位的業(yè)主代表,超過本單位半數(shù)以上(含)業(yè)主同意的,可以罷免該業(yè)主代表資格。超過本單位半數(shù)以上業(yè)主同意,可以重新選出業(yè)主代表;
3、業(yè)主代表大會經(jīng)業(yè)主大會授權(quán),代行業(yè)主大會議事內(nèi)容二至十二項;
4、業(yè)主代表大會執(zhí)行業(yè)主大會議事內(nèi)容二至六項權(quán)限,需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的三分之二票權(quán)同意,七至十二項,需經(jīng)全體業(yè)主代表持有的二分之一票權(quán)同意,具體辦法另行規(guī)定。
第八條
業(yè)主大會表決形式
業(yè)主大會采用以下形式進行表決:
1、集體討論方式,現(xiàn)場投票方式;
2、設投票箱:在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設投票箱,由業(yè)主將個人意見投入投票箱內(nèi),經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
3、專人送達、回收意見:由業(yè)主委員會(換屆工作小組)組織有關人員逐戶派發(fā)、回收業(yè)主意見,經(jīng)業(yè)主委員會(換屆工作小組)統(tǒng)計匯總,公布表決結(jié)果。
無法送達的征求(表決)意見書,應當在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。(《指導規(guī)則》第22條第2款)未參與表決的業(yè)主,或者在規(guī)定的時間內(nèi)不反饋意見、不提出同意、反對意見的,視為同意。其投票權(quán)計入已表決的多數(shù)票。
第九條
召開業(yè)主大會會議的條件
業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業(yè)主大會每一年召開一次定期會議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議:
1、20%以上業(yè)主提議,30%的業(yè)主代表提議;
2、發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時處理的。
第十條
業(yè)主代表的職責
業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會會議前,就業(yè)主大會擬討論的事項書面征求所代表的業(yè)主意見,并在業(yè)主大會會議上如實反映。
在業(yè)主大會授權(quán)范圍內(nèi),業(yè)主代表代表本單元業(yè)主代行投票;
第十一條
業(yè)主委員會的職責
業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu),履行下列職責:
1、維護全體業(yè)主在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的合法權(quán)益;
2、召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
3、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;
4、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同,監(jiān)督《管理規(guī)約》的實施;
5、業(yè)主大會賦予的其他職責。
第十二條
業(yè)主委員會的議事規(guī)則
業(yè)主委員會會議由主任或者主任委托的副主任召集。業(yè)主委員會召開會議必須有半數(shù)以上委員出席,所作決定須經(jīng)業(yè)主委員會全體委員半數(shù)以上同意。
業(yè)主委員會需要討論、決定的事項應當于會議召開三日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,聽取業(yè)主和非業(yè)主使用人的建議和意見。
第十三條
業(yè)主委員會委員資格條件、人數(shù)和任期
業(yè)主享有被選舉權(quán)。但必須符合業(yè)主委員會委員資格條件:
1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主。
2、遵守國家有關法律、法規(guī)。
3、遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約和模范履行業(yè)主義務。
>4、熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會公信力。 5、具有一定的組織能力。 6、具備必要的工作時間。 Z花園公寓業(yè)主委員會委員人數(shù)為5-9人(單數(shù)),業(yè)主委員會每屆任期5年。 第十四條 業(yè)主委員會換屆程序和補選辦法 1、討論、確定《換屆選舉辦法》; 2、候選人的提名和確定;由全體業(yè)主以書面形式推薦(自薦、互薦)。候選人推薦表,可采用送表上門或放入信箱的形式發(fā)放,業(yè)主也可自行書面推薦并投入保安室的候選人推薦箱。推薦結(jié)束后,由上一屆業(yè)主委員會根據(jù)推薦情況確定候選人。正式候選人名單排序依姓氏筆畫排列,至少在投票前15日在小區(qū)進行公告。 3、投票選舉;每張選票所選的人數(shù)等于或少于應選人數(shù)為有效,多于應選人數(shù)的無效。每張選票填寫完畢,業(yè)主應當簽名并留有電話號碼(最好是手機號碼)。 4、公開投票結(jié)果,在小區(qū)業(yè)委會和部分業(yè)主的參與下公布計票結(jié)果。 5、當選確認;候選人獲得投票權(quán)數(shù)過半數(shù)同意當選。獲得過半數(shù)同意票的候選人多于應選名額時,以得票多的當選;獲得過半數(shù)同意票的候選人少于應選名額時,依照票數(shù)多少從候選人中遞補。如選舉結(jié)果出現(xiàn)最后得票有2人或2人以上票數(shù)相等,應對票數(shù)相等的候選人進行重新選舉或得相等票數(shù)的候選人協(xié)商確定。 6、補選辦法;如業(yè)委會人數(shù)任期中途出現(xiàn)缺員,以換屆選舉時的得票多少,從未當選的候選人中遞補,并向政府主管部門另行備案。 第十五條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章使用管理辦法 涉及全體業(yè)主利益、需要全體業(yè)主共同承擔責任而國家法律和政府政策又沒有作出明確規(guī)定的事項,稱為重大事項。重大事項必須由業(yè)主(業(yè)主代表)大會討論決定。凡是遇到需要討論決定的重大事項,業(yè)主委員會必須按照規(guī)定程序及時召開業(yè)主(業(yè)主代表)大會作出相應決定以后,方可使用業(yè)主大會印章。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會印章由專人保管。凡業(yè)主委員會討論決定的事項,在討論決定后需要使用業(yè)主委員會印章的,應在業(yè)主委員會多數(shù)委員同意后方可使用。使用印章要有記錄。如果出現(xiàn)違規(guī)使用印章,造成嚴重后果的,要追究當事人的法律責任。 第三章附則 第十四條業(yè)主大會議事規(guī)則的生效 本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。 本議事規(guī)則未盡事項由業(yè)主大會補充。業(yè)主大會通過的有關本議事規(guī)則的決定為本議事規(guī)則的組成部分。 杭州Z花園公寓業(yè)主委員會 2010年3月10日 注1:業(yè)主書面意見可投入保安室的意見征求箱,也可上網(wǎng)發(fā)表(網(wǎng)址:**口水杭州→業(yè)主家園→Z花園業(yè)主論壇) 注2:為便于進一步聽取意見和交流溝通,請業(yè)主以實名制(*幢*單元*室)發(fā)表意見