業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則示范文本2

第一章總則

第一條制定依據(jù)

為保障本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的規(guī)范設(shè)立、運(yùn)作,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和相關(guān)法規(guī)、規(guī)章,制定本業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,并經(jīng)年月日業(yè)主大會(huì)討論通過(guò)。

第二條業(yè)主大會(huì)宗旨

本業(yè)主大會(huì)維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的環(huán)境。

第三條業(yè)主大會(huì)的組成

本業(yè)主大會(huì)由本物業(yè)管理區(qū)域的全體業(yè)主組成。業(yè)主身份的確認(rèn),一般按房屋所有權(quán)證記載的所有權(quán)人確定;已訂立房屋買賣合同但尚未取得房屋所有權(quán)證的,房屋竣工并已交付的,按照房屋銷售合同中明確的物業(yè)買受人確定。

房屋已經(jīng)竣工但尚未交給物業(yè)買受人,或者尚未出售的,按建設(shè)單位向房產(chǎn)管理部門現(xiàn)售商品房備案確認(rèn)。

房屋所有權(quán)屬2人以上共有產(chǎn)的,推選一人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力的業(yè)主,由一名法定監(jiān)護(hù)人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議。

單位業(yè)主的,按該單位提供的書面有效委托證明中明確的人員確定。

第四條業(yè)主大會(huì)活動(dòng)范圍

業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé),不應(yīng)作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不應(yīng)從事與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)根據(jù)杭州市有關(guān)規(guī)定接受社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo),接受當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

業(yè)主大會(huì)及其業(yè)主委員會(huì)應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)等部門,與社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)共同做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)維護(hù)社會(huì)治安、交通秩序等相關(guān)工作,并支持社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)開展其他各項(xiàng)工作。

第二章業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

第五條業(yè)主大會(huì)議事內(nèi)容

(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;

(二)決定選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);

(三)決定專項(xiàng)維修資金使用方案和續(xù)籌方案;

(四)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;

(五)審議決定業(yè)主委員會(huì)的工作權(quán)限和活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

(六)審查業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)的工作報(bào)告;

(七)審議決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;

(八)審議制定和修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序、安全防范和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;

(九)改變和撤銷業(yè)主委員會(huì)的不當(dāng)決定;

(十)決定本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項(xiàng)。

第六條業(yè)主大會(huì)召集主體

業(yè)主大會(huì)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。

首屆業(yè)主大會(huì)應(yīng)由建設(shè)單位和業(yè)主代表組成的籌備小組在社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)下召集。籌備組成員按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》組成。

業(yè)主委員會(huì)換屆召開的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,由本屆業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)下召集。

本小區(qū)(大廈)逾期未換屆按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》規(guī)定由所在地社區(qū)督促業(yè)主委員會(huì)召開,兩個(gè)月后仍不能召開的,由社區(qū)負(fù)責(zé)成立籌備組開展換屆選舉工作。

第七條業(yè)主大會(huì)會(huì)議形式

業(yè)主大會(huì)可以選擇兩種形式,具體由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。

(一)集體討論的形式;

采用集體討論形式議事的,按《關(guān)于業(yè)主大會(huì)及籌備組組建工作指導(dǎo)意見》規(guī)定,100戶以下的召開全體會(huì)議,100戶(含100戶)以上的以業(yè)主代表會(huì)議的形式議事。

1、召開全體會(huì)議(業(yè)主應(yīng)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,業(yè)主接到會(huì)議通知不出席,也不委托他人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,須遵守業(yè)主大會(huì)作出的決定);

2、召開業(yè)主代表會(huì)議。

業(yè)主推選業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議的,業(yè)主可以幢、單元、樓層等為一單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主代表會(huì)議,具體推選辦法由籌備組或業(yè)主委員會(huì)確定。

業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)在參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議3日前,就業(yè)主大會(huì)擬討論的事項(xiàng)書面征求所代表業(yè)主意見,并在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上如實(shí)反映。業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,其所代表的業(yè)主要另外推選一名業(yè)主代表參加(業(yè)主代表不出席、所代表的業(yè)主也不另外推選業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主須遵守業(yè)主大會(huì)所作出的決定)。業(yè)主大會(huì)決議對(duì)全體業(yè)主有約束力。

業(yè)主大會(huì)會(huì)議,一般由業(yè)主委員會(huì)主任或業(yè)主委員會(huì)指定的其他成員主持。如意見不統(tǒng)一,可由社區(qū)黨組織協(xié)調(diào),若協(xié)調(diào)不成,由社區(qū)黨組織確定主持人。

首屆業(yè)主大會(huì)由籌備組組長(zhǎng)主持。

(二)書面征求意見的形式。

1、征求(表決)意見單由樓道召集人或工作服務(wù)人員逐戶送達(dá)并簽字;

2、在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)設(shè)投票箱,由工作服務(wù)人員收取,當(dāng)面投入投票箱內(nèi),也可由業(yè)主在規(guī)定時(shí)限內(nèi)自行將征求(表決)意見單投入投票箱內(nèi)。籌備組或業(yè)主委員會(huì)在社區(qū)黨組織、社區(qū)居委會(huì)或公證機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下,進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。

3、已送達(dá)的征求(表決)意見單,業(yè)主在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不反饋,或不書面提出反對(duì)意見的,視為同意多數(shù)業(yè)主意見。

第八條召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議的程序

業(yè)主大會(huì)會(huì)議按下列程序召開:

(一)會(huì)議籌備工作

籌備組或業(yè)主委員會(huì)做好開會(huì)前的準(zhǔn)備工作。根據(jù)業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(表決)意見單、核實(shí)業(yè)主委員會(huì)候選人身份等。

召開籌備組、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議審議決定提交業(yè)主大會(huì)議案、意見單等情況。

(二)發(fā)布公告

業(yè)主大會(huì)召開會(huì)議前15日,籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)以書面形式向物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主公告。住宅小區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議,應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知相關(guān)的社區(qū)黨組織和社區(qū)居委會(huì)。

公告包括以下內(nèi)容:

1、會(huì)議形式;

2、會(huì)議的日期、地點(diǎn);

3、提交會(huì)議審議的事項(xiàng);

4、會(huì)務(wù)常設(shè)聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話;

5、其他需公告的事項(xiàng)。

(三)召開業(yè)主大會(huì)

(四)通報(bào)大會(huì)議事決定及說(shuō)明有投票權(quán)和參加人數(shù)等情況

籌備組或業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書面記錄備查。

第九條業(yè)主大會(huì)議題的限制

本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主大會(huì)對(duì)所提議案已經(jīng)做出決定的,業(yè)主一般在一年以內(nèi)不得以同一內(nèi)容再提議召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決。

第三章業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

第十條業(yè)主委員會(huì)議事內(nèi)容

(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決定,并報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;

(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案提交業(yè)主大會(huì)討論,并代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;

(三)擬訂業(yè)主委員會(huì)的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(四)擬訂《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》修改方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(五)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面規(guī)章制度的方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

六)擬訂物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛行駛、停放的管理制度、公共能耗的分?jǐn)傓k法、報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(七)擬訂專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,報(bào)業(yè)主大會(huì)決定;

(八)支持和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,指導(dǎo)和監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的日常管理和服務(wù)工作,并根據(jù)業(yè)主委員會(huì)工作例會(huì)決議提出指導(dǎo)性意見。

(九)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施,督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用;

(十)協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛;

(十一)對(duì)有關(guān)檔案資料、會(huì)議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)的財(cái)物進(jìn)行妥善保管;

第十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議須依法按程序進(jìn)行,采用民主集中制,少數(shù)服從多數(shù),一旦形成決議,必須共同遵守,持不同意見的委員不得串連業(yè)主抵制業(yè)主委員會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。不得以散發(fā)公(開信、張貼大小字報(bào)的形式干擾業(yè)主委員會(huì)的正常工作。

業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)則召開:

(一)會(huì)議由主任或其委托的副主任負(fù)責(zé)召集;

(二)會(huì)議通知及有關(guān)資料提前3日送達(dá)每位委員;

(三)委員因故不能參加會(huì)議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì)召集人說(shuō)明;

(四)會(huì)議有過(guò)半數(shù)委員出席,做出決定須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意;

(五)做好會(huì)議書面記錄,并由與會(huì)人

員簽字;

(六)業(yè)主委員會(huì)做出的決定,應(yīng)當(dāng)以書面形式向全體業(yè)主公告。

第十二條檔案資料管理

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立檔案資料管理制度。檔案資料由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管。

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)建立下列檔案資料:

(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;

(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決定等書面材料;

(三)各屆業(yè)主委員會(huì)備案登記的材料;

(四)業(yè)主、使用人名冊(cè);

(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同;

(六)其他有關(guān)材料。

第十三條業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)

業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)費(fèi)用由全體業(yè)主共同承攤,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)向業(yè)主收取,或委托物業(yè)管理企業(yè)在收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)時(shí)收取。也可從小區(qū)共用部位、共用設(shè)施、物管商業(yè)用房的經(jīng)營(yíng)收益中支出,在同期物業(yè)服務(wù)收費(fèi)總額1%的額度內(nèi)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)的工作實(shí)際需要確定使用額度。

業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)費(fèi)用于下列開支:

1、業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開支;

2、必要的日常辦公等費(fèi)用;

3、有關(guān)人員津貼。

具體額度由業(yè)主大會(huì)確定

活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支賬目每半年在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)(主的監(jiān)督。

第四章附則

第十四條印章的使用管理

業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專人保管,并按印章管理制度使用。

用印必須實(shí)行登記制度,每次用印,使用人應(yīng)在印章使用登記簿上記錄備查。記錄內(nèi)容為用印日期、用印事由、用印數(shù)等。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,由管理印章的責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第十五條業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的生效

本議事規(guī)則和本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)生效。

本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。

第五章議事規(guī)則補(bǔ)充規(guī)定

篇2:城市廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

zz城市廣場(chǎng)小區(qū)業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則

第一章總則

第一條為規(guī)范業(yè)主委員會(huì)運(yùn)作程序,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《**城市廣場(chǎng)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》等有關(guān)法律和規(guī)范性文件的規(guī)定,制定本規(guī)則。

第二章委員會(huì)和委員

第二條業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。

第三條業(yè)主委員會(huì)由5名委員組成,設(shè)主任委員一名,副主任委員二名。

第四條委員應(yīng)當(dāng)遵守法律、法規(guī)和《**城市廣場(chǎng)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定,忠實(shí)履行職責(zé)、維護(hù)小區(qū)利益,并保證謹(jǐn)慎、勤勉地行使業(yè)主大會(huì)所賦予的職責(zé)。

第五條未經(jīng)業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的合法授權(quán),任何委員不得以個(gè)人名義代表業(yè)主委員會(huì)行事。委員以其個(gè)人名義行事時(shí),應(yīng)盡量避免其行為被他人誤解為代表了業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)立場(chǎng),在第三方會(huì)合理地認(rèn)為該委員在借助業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)行事的情況下,該委員應(yīng)當(dāng)事先聲明其立場(chǎng)和身份。

第六條委員連續(xù)三次未出席工作會(huì)議的,視為其不能履行職責(zé),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)建議業(yè)主大會(huì)予以撤換。

第七條委員可以在任期屆滿前以書面方式提出辭職,其辭職報(bào)告由業(yè)主委員會(huì)對(duì)委員辭職相關(guān)事項(xiàng)做出安排后生效,但本規(guī)則第八條規(guī)定的情形除外。

第八條如因委員辭職導(dǎo)致小區(qū)業(yè)主委員會(huì)委員不足3名時(shí),該委員的辭職報(bào)告應(yīng)當(dāng)在下任委員填補(bǔ)因其辭職產(chǎn)生的缺額后方能生效。

余任委員應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉新委員以填補(bǔ)因委員辭職產(chǎn)生的空缺。

第九條委員任期屆滿未及時(shí)改選,或者委員在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致業(yè)主委員會(huì)成員不足3名的,在改選出的委員就任前,原委員仍應(yīng)依照《**城市廣場(chǎng)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定,履行委員職務(wù)。

第三章主任委員和副主任委員

第十條主任委員和副主任委員由全體委員過(guò)半數(shù)選舉產(chǎn)生或更換,每屆任期兩年。

第十一條主任委員行使下列職權(quán):

(一)主持業(yè)主大會(huì)、召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議、主持業(yè)主委員會(huì)的日常工作;

(二)督促、檢查業(yè)主委員會(huì)決議的執(zhí)行;

(三)簽署應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)簽署的文件;

(四)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)授予的其他職權(quán)。

第十二條主任委員因故不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)當(dāng)書面委托一名副主任委員代行主任委員職權(quán)。

第四章工作機(jī)構(gòu)設(shè)置

第十三條業(yè)主委員會(huì)設(shè)立專業(yè)委員會(huì),以協(xié)助執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)的各項(xiàng)工作。

第十四條業(yè)主委員會(huì)可酌情設(shè)法律、審計(jì)、工程、文體等各專業(yè)委員會(huì)。各專業(yè)委員會(huì)委員應(yīng)本著公益的精神,勤勉地協(xié)助和支持業(yè)主委員會(huì)管理、建設(shè)**城市廣場(chǎng)。

專業(yè)委員會(huì)的負(fù)責(zé)人原則上應(yīng)由業(yè)主委員會(huì)委員擔(dān)任。

第十五條專業(yè)委員會(huì)成員由小區(qū)居民自薦,業(yè)主委員會(huì)聘任。專業(yè)委員會(huì)委員未能執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)指派的相應(yīng)義務(wù)時(shí),業(yè)主委員會(huì)有權(quán)予以解聘。

業(yè)主委員會(huì)聘任或解聘專業(yè)委員會(huì)委員、專職秘書應(yīng)當(dāng)作出決議。

第十六條業(yè)主委員會(huì)設(shè)專職秘書一至二名,負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)接待、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、撰寫文書、保管檔案、記錄會(huì)議等日常工作。專職秘書由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)公開聘任,薪水由業(yè)主委員會(huì)按市場(chǎng)水平?jīng)Q議確定。

第十七條為提高業(yè)主委員會(huì)工作的效率、增加業(yè)主委員會(huì)工作的透明度,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)負(fù)責(zé)組織成立業(yè)主代表團(tuán),支持和監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作、為業(yè)主委員會(huì)提供決策依據(jù)。

第十八條業(yè)主代表團(tuán)成員由小區(qū)以樓為單位選舉或推薦產(chǎn)生,各樓按每50戶產(chǎn)生一名業(yè)主代表的比例產(chǎn)生業(yè)主代表(不足50戶的,按50戶計(jì)算),可以不滿額產(chǎn)生。業(yè)主代表應(yīng)為小區(qū)業(yè)主或其授權(quán)的直系親屬。業(yè)主代表團(tuán)的職責(zé)范圍、議事規(guī)則等有關(guān)事項(xiàng),由業(yè)主代表團(tuán)三分之二以上成員同意后確定,并應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)及《**城市廣場(chǎng)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和本規(guī)則的規(guī)定。

第五章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議召開程序

第十九條委員議事通過(guò)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議形式進(jìn)行。業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任委員負(fù)責(zé)召集和主持。主任委員因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),可以由二分之一以上委員推舉的副主任委員代為召集和主持業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;副主任委員無(wú)故不履行職責(zé)的,可由二分之一以上的委員共同推舉一名委員負(fù)責(zé)召*議。

第二十條業(yè)主委員會(huì)每年召開四次定期會(huì)議,分別在每季度的第一個(gè)月內(nèi)召開。

第二十一條有下列情形之一的,主任委員應(yīng)盡快召集臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;

(一)主任委員認(rèn)為必要時(shí);

(二)三分之一以上的委員聯(lián)名提議時(shí);

(三)占小區(qū)投票權(quán)總數(shù)5%以上的業(yè)主聯(lián)名提議時(shí);

(四)小區(qū)發(fā)生緊急事項(xiàng)時(shí)。

第二十二條業(yè)主委員會(huì)召開定期會(huì)議,應(yīng)由主任委員于會(huì)議召開5日前通知全體委員。

會(huì)議通知可以以專人送達(dá)、郵件、傳真、電子郵件、電話等方式送出。業(yè)主委員會(huì)專職秘書應(yīng)確認(rèn)通知送達(dá)情況。

第二十三條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知包括以下內(nèi)容:

(一)會(huì)議日期和地點(diǎn);

(二)事由及議題;

(三)發(fā)出通知的日期。

第二十四條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議有關(guān)議案應(yīng)隨會(huì)議通知同時(shí)送達(dá)或告知委員及相關(guān)與會(huì)人員。

第二十五條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由委員本人出席。業(yè)主委員會(huì)召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議時(shí),會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)在指定媒體上公告會(huì)議通知,業(yè)主有權(quán)旁聽。為保證會(huì)議順利召開,未經(jīng)會(huì)議主持人允許,參加旁聽的業(yè)主不得在會(huì)場(chǎng)發(fā)言,但可以用書面的方式向會(huì)議提問(wèn)或發(fā)表意見。

第二十六條業(yè)主代表團(tuán)成員、業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)的專業(yè)委員會(huì)委員或與所議議題相關(guān)的人員根據(jù)需要列席會(huì)議。列席會(huì)議人員可以就相關(guān)議題發(fā)表意見,但沒(méi)有投票表決權(quán)。

第六章業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決程序

第二十七條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)由二分之一以上的委員出席方可舉行。每一委員享有一票表決權(quán)。業(yè)主委員會(huì)作出決議,必須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)通過(guò)。

第二十八條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議實(shí)行合議制,先由每個(gè)委員充分發(fā)表意見,再進(jìn)行表決。

第二十九條業(yè)主委員會(huì)決議方式為舉手表決。

第三十條業(yè)主委員會(huì)臨時(shí)會(huì)議在保障委員充分表達(dá)意見的前提下,可以先用通訊方式進(jìn)行并作出決議,后由表決委員在決議上簽字。

第三十一條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有記錄,出席會(huì)議的委員和記錄人,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。委員可以對(duì)所議事項(xiàng)表明異議并要求記載于會(huì)議記錄。

審議重要事項(xiàng)的會(huì)議之會(huì)議記錄,應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)公告。

第三十二條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議記錄包括以下內(nèi)容:

(

一)會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)和主持人姓名;

(二)出席委員的姓名;

(三)會(huì)議議題和議程:

(四)委員發(fā)言要點(diǎn);

(五)每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果。

第三十三條業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決議的,同意該項(xiàng)決議的委員應(yīng)當(dāng)在會(huì)議決議上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第三十四條委員不在會(huì)議記錄上簽字的,視同無(wú)故缺席本次業(yè)主委員會(huì)議的情形處理。

第七章附則

第三十五條業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將歷屆業(yè)主大會(huì)會(huì)議和業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等材料在小區(qū)居委會(huì)和專職秘書處各存放一份。相關(guān)資料保存期限為10年。

第三十六條業(yè)主委員會(huì)指定**網(wǎng)站作為信息公布媒體,業(yè)主委員會(huì)定期會(huì)議的會(huì)議記錄或決議以及小區(qū)其他重要信息應(yīng)當(dāng)及時(shí)在小區(qū)公告欄和前述網(wǎng)站公告。

第三十七條本規(guī)則未盡事宜,按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十八條本規(guī)則自業(yè)主大會(huì)通過(guò)之日起執(zhí)行。