營銷平臺協(xié)議日常管理規(guī)則

1協(xié)議存檔

1.1管理制度

1、各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的協(xié)議有關資料(包括與有關的文書、圖表、傳真件以及協(xié)議流轉單等)交檔案管理人員存檔,檔案管理人員按照協(xié)議編號進行整理、登記、歸檔,有關人員保存好復印件,任何人不得隨意處置、銷毀、遺失。

2、已簽訂的協(xié)議,后續(xù)產(chǎn)生的重要附件(重要業(yè)務往來傳真、信函、對賬單等資料),有關人員應及時交檔案管理人員存檔,自行保管好復印件。

3、協(xié)議終止或信息變更,各有關人員應在3個工作日內(nèi)以郵件、萬信、短信等有痕資料方式告知檔案管理人員,同時提供紙質(zhì)說明。

1.2存檔流程

1、廣場負責人提交存檔協(xié)議前,首先自行核對協(xié)議紙版與電子協(xié)議信息是否一致,協(xié)議內(nèi)信息填寫是否正確。。

2、廣場負責人將信息正確的協(xié)議轉給檔案管理員存檔,并填寫協(xié)議交接表(見附件4-1)。

3、由檔案管理員整理協(xié)議信息電子版,以便查詢。

2協(xié)議流轉

2.1管理制度

1、有關人員需借用協(xié)議原件時,需在檔案管理員處登記,在營運部協(xié)議管理登記簿進行登記(見附件4-2)。未經(jīng)部門領導人批準不得擅自領取歸檔協(xié)議。

2、協(xié)議借出后要妥善保管,不得損壞或丟失。

3、按照營運部協(xié)議管理登記簿簽訂的時間歸還協(xié)議。

2.2流轉流程

1、出借:有關人員登記協(xié)議出借信息,檔案管理員核對后出借協(xié)議(須附審批手續(xù))。

2、歸檔:檔案管理員核對協(xié)議信息(編號,份數(shù)等),核對無誤后存檔,在營運部協(xié)議管理登記簿中找到相應記錄,勾選“已歸還”選項并簽字。

篇2:某營銷平臺協(xié)議續(xù)簽與終止規(guī)則

營銷平臺協(xié)議續(xù)簽與終止規(guī)則

1協(xié)議續(xù)簽

協(xié)議期限屆滿協(xié)議終止。若雙方達成意愿繼續(xù)合作,須續(xù)簽《飛凡電商開放平臺服務協(xié)議》和《活動商家合作協(xié)議》并且后臺重新錄入合同信息。雙方若決定續(xù)簽或不續(xù)簽協(xié)議均需提前三十天書面通知對方。由當?shù)仉娚虉F隊聯(lián)系廣場運營經(jīng)理協(xié)助續(xù)簽。

2協(xié)議終止與解除

2.1協(xié)議終止后,商戶應立即停止使用營銷平臺。如果雙方有未到賬期費用需要結算,協(xié)議中的結款條款仍應有效,甲方、乙方仍應嚴格遵守。

2.2如協(xié)議期限未滿,商戶對修訂的規(guī)則和制度持有異議,提出提前解除協(xié)議,須提前15天以書面方式告知當?shù)氐碾娚虉F隊及廣場運營經(jīng)理,并由運營經(jīng)理上傳總部。