接管驗(yàn)收包括房管部門、物業(yè)管理公司或建設(shè)單位自身以及個(gè)人對物業(yè)接管驗(yàn)收。物業(yè)公司的接管驗(yàn)收是指接管開發(fā)公司、建設(shè)單位或個(gè)人托管的新建房屋或者原有房屋等物業(yè)的以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn)。

接管驗(yàn)收的作用

一明確在物業(yè)接管驗(yàn)收中接受雙方的責(zé)、權(quán)、利。

二確保物業(yè)使用的安全和正常使用功能。

三為實(shí)施專業(yè)化、社會(huì)化、現(xiàn)代化管理創(chuàng)造條件。

四提高物業(yè)的綜合效益。

五促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目及時(shí)投產(chǎn),發(fā)揮投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。

六維護(hù)業(yè)主的利益。

接管驗(yàn)收的原則

一原則性與靈活性結(jié)合

二細(xì)致入微與整體把握相結(jié)合

物業(yè)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備與實(shí)施

一、接管驗(yàn)收的條件

(一)新建房屋接管驗(yàn)收條件

1建設(shè)工程全部施工完畢,并業(yè)經(jīng)竣工驗(yàn)收合格

2供電、采暖、給水排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用

3房屋幢、戶編號業(yè)經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)

(二)原有房屋接管驗(yàn)收條件

1房屋所有權(quán)、使用權(quán)清楚

2土地使用范圍明確

二、接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的資料

(一)新建房屋接管驗(yàn)收應(yīng)提交的資料

1、產(chǎn)權(quán)資料

(1)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件

(2)用地批準(zhǔn)文件

(3)建筑執(zhí)照

(4)拆遷安置資料

2、技術(shù)資料

(1)竣工圖

(2)地質(zhì)勘查報(bào)告

(3)工程合同及開、竣工報(bào)告

(4)工程預(yù)算決算

(5)圖紙會(huì)審記錄

(6)工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單

(7)隱蔽工程驗(yàn)收簽證

(8)沉降觀察記錄

(9)竣工驗(yàn)收證明書

(10)鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書

(11)新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書

(12)水、電、采暖、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書

(13)砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告

(14)供水、供暖的試壓報(bào)告

(二)原有房屋接管驗(yàn)收應(yīng)檢索提交的資料

1、產(chǎn)權(quán)資料

(1)房屋所有權(quán)證

(2)土地使用權(quán)證

(3)有關(guān)司法、公證文書的協(xié)議

(4)房屋分戶使用清冊

(5)房屋設(shè)備及定、附著物清冊

2、技術(shù)資料

(1)房地產(chǎn)平面圖

(2)房屋分間平面圖

(3)房屋及設(shè)備技術(shù)資料

三、接管驗(yàn)收程序

(一)新建房屋的接管驗(yàn)收程序

1、建設(shè)單位書面提請接管單位驗(yàn)收

2、接管單位按接管驗(yàn)收條件和應(yīng)提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行審核,對具體條件的,應(yīng)在15日內(nèi)簽發(fā)驗(yàn)收通知并約定驗(yàn)收時(shí)間

3、接管單位會(huì)同建設(shè)單位對物業(yè)的質(zhì)量與使用功能進(jìn)行驗(yàn)收

4、對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題,按質(zhì)量問題處理辦法處理

5、經(jīng)檢驗(yàn)符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證簽發(fā)接管文件

(二)原有房屋接管驗(yàn)收程序。

1、移交人書面提請接管單位接管驗(yàn)收

2、接管單位按接管驗(yàn)收條件和應(yīng)提交的資料逐項(xiàng)進(jìn)行審核

3、接管單位會(huì)同移交人對原有房屋的質(zhì)量與使用功能進(jìn)行檢驗(yàn)

4、對檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的危損問題,按危險(xiǎn)和損壞為題的處理辦法處理

5、交接雙方共同清點(diǎn)房屋、裝修、設(shè)備和定、附著物,核實(shí)房屋使用狀況

6、經(jīng)檢驗(yàn)符合要求的房屋,接管單位應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件,辦理房屋所有權(quán)轉(zhuǎn)移登記。

四、裝修驗(yàn)收

(一)裝修工程完工后,由業(yè)主通知工程部,由工程部會(huì)同管理部及相關(guān)部門派人驗(yàn)收,單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收可以在全部裝修工程竣工前單獨(dú)進(jìn)行。

(二)隱蔽工程必須在隱蔽前進(jìn)行驗(yàn)收。

(三)消防變更工程由業(yè)主向消防部門提出驗(yàn)收申請,通過后向管理處提供合格證明,管理公司檢查其是否符合管理的規(guī)定和要求。

(四)竣工驗(yàn)收后,由管理公司向業(yè)主出具驗(yàn)收單。

(五)業(yè)主憑驗(yàn)收單到管理部、保安部辦理必要手續(xù),領(lǐng)回裝修押金,并繳納有關(guān)專項(xiàng)費(fèi)用。

篇2:物業(yè)管理綠化工程接管驗(yàn)收規(guī)程

物業(yè)管理公司綠化工程接管驗(yàn)收規(guī)程

一.目的

規(guī)范綠化工程驗(yàn)收程序,確保綠化質(zhì)量得以嚴(yán)格控制。

二.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司對由承包方承擔(dān)的綠化工程的驗(yàn)收接管。

三.職責(zé)

1.主管經(jīng)理負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收結(jié)果審核、審核。

2.園林綠化主管負(fù)責(zé)綠化標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施及工程進(jìn)度的跟進(jìn)。

3.園藝師負(fù)責(zé)施工質(zhì)量及苗木質(zhì)量的把關(guān),并報(bào)告予主管經(jīng)理。

四.竣工初驗(yàn)

1.施工單位在苗木全部種植完畢后,向園林綠化部提交竣工報(bào)告及初驗(yàn)申請。

2.施工單位還應(yīng)同時(shí)遞交《工程綠化設(shè)計(jì)圖》、《工程竣工圖》、《種值更改簽證》、《苗木種值一覽表》等相關(guān)資料。

3.物管公司園林綠化主管、園藝師會(huì)同施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場核實(shí)工程竣工情況,并做好相關(guān)記錄提高予主管經(jīng)理。

4.在初驗(yàn)過程中應(yīng)著重注意以下事項(xiàng):

A.苗木種植種類、數(shù)量、位置是否與圖紙相符;

B.苗木規(guī)格是否符合設(shè)計(jì)要求;

C.苗木生長情況及保護(hù)措施是否符合要求:

D.施工場地是否按要求清理干凈;

E.所有綠化植物是否確實(shí)種植完畢,符合設(shè)計(jì)要求;

5.對初驗(yàn)不合格苗木,按《不合格糾正、預(yù)防標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》處理。

6.對于沒有上述問題的,園林綠化主管簽署初驗(yàn)意見,正式進(jìn)入養(yǎng)護(hù)期。

五.養(yǎng)護(hù)期滿復(fù)驗(yàn)

1.施工單位在養(yǎng)護(hù)期滿過后,填寫?zhàn)B護(hù)期間自檢報(bào)告及養(yǎng)護(hù)期滿復(fù)驗(yàn)申請報(bào)告,申請復(fù)驗(yàn)。

2.主管經(jīng)理、園林綠化主管、園藝師會(huì)同施工單位負(fù)責(zé)人現(xiàn)場檢驗(yàn)苗木養(yǎng)護(hù)情況。

3.合格苗木必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):

A.喬灌木長勢良好,沒有枯枝、黃葉、殘葉現(xiàn)象;

B.喬灌木種值位置適當(dāng),高低錯(cuò)落有致,外形美觀,造型、修剪合理;

C.喬灌木規(guī)格符合設(shè)計(jì)要求;

D.枝葉無病蟲害,無蛀干害蟲;

E.喬木保護(hù)措施得當(dāng),有護(hù)樹架,無倒?fàn)睢u動(dòng)現(xiàn)象;

F.無裸露土面,草坪及地被植物無雜草或雜草率小于5棵/m2;

G.施工場地?zé)o殘留垃圾、余土。

4.不合格苗木及枯死、生長不良苗木限在一周內(nèi)補(bǔ)種整改完畢。新補(bǔ)種部分,要從補(bǔ)種工作完畢起重新計(jì)算養(yǎng)護(hù)期。

5.對檢驗(yàn)合格苗木及綠化項(xiàng)目簽署復(fù)驗(yàn)意見及接管意見。

六.驗(yàn)收后的工作

1.物管公司綠化主管統(tǒng)計(jì)實(shí)際工程量,并連同接管意見上報(bào)物業(yè)管理公司總經(jīng)理審核后并提交總經(jīng)理審批。

2.將審批的驗(yàn)收結(jié)果及實(shí)際工程量遞交開發(fā)商結(jié)算部予以結(jié)算。

3.物管公司安排人手對已接管的苗木及綠化項(xiàng)目加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理。

七.驗(yàn)收后的資料整理

1.將下列資料及相關(guān)記錄加以整理并歸檔;

A.《綠化工程合同》;

B.《綠化工程設(shè)計(jì)圖》;

C.《綠化種植更改簽證》;

D.《綠化工程竣工圖》;

E.《苗木種植一覽表》;

F.《綠化工程初驗(yàn)、復(fù)驗(yàn)表》;

G.《綠化工程預(yù)決算書》;

H.《實(shí)際工程量統(tǒng)計(jì)表》;

I.《綠化工程竣工報(bào)告》。

2.對上述資料均應(yīng)存檔公司檔案室長期保管。

篇3:物業(yè)接管驗(yàn)收規(guī)程

物業(yè)的接管驗(yàn)收規(guī)程

1目的

規(guī)范物業(yè)接管工作,確保接管工作平穩(wěn)、高效、規(guī)范。

2適用范圍

適用于公司所承接的每個(gè)物業(yè)的接管和驗(yàn)收。

3職責(zé)

3.1項(xiàng)目管理處負(fù)責(zé)對本公司所承接的物業(yè)進(jìn)行接管和工作。

4工作流程

4.1物業(yè)接管、驗(yàn)收工作流程

4.2接管前期的策劃

4.2.1當(dāng)物業(yè)管理公司與開發(fā)商達(dá)成委托管理服務(wù)意向時(shí),物業(yè)管理公司應(yīng)成立項(xiàng)目籌劃小組,編制委托物業(yè)管理服務(wù)工作計(jì)劃。

4.2.2通過協(xié)商,物業(yè)管理公司與委托方簽訂《物業(yè)管理委托管理合同》。

4.2.3《物業(yè)管理委托管理合同》簽訂后,物業(yè)管理公司成立項(xiàng)目管理處,并任命管理處主任/副主任,各部門主管人選,籌備前期接管驗(yàn)收工作。

4.2.4項(xiàng)目管理處的籌備工作包括以下內(nèi)容:

4.2.4.1組織編寫《用戶手冊》、《內(nèi)部管理制度及考核辦法匯編》、《工作手冊等》。

4.2.4.2根據(jù)所接管物業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況編制《物業(yè)管理方案》,其內(nèi)容包括:

a.物業(yè)概況及范圍;

b.項(xiàng)目管理處職責(zé)權(quán)限;

c.管理處組織架構(gòu)、崗位設(shè)置及各崗位職責(zé)描述;

d.物業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)收支測算;

e.管理服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo);

f.提供管理服務(wù)的主要內(nèi)容(清潔綠化、治安消防、保安車輛、日常維修、收費(fèi)、分包項(xiàng)目等)

4.2.5向社會(huì)公開招聘部份員工完善定編工作,并對新招聘員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)及考核。

4.3接管前的準(zhǔn)備

4.3.1項(xiàng)目管理處接到公司的物業(yè)接管通知后,由管理處主任組織各部門人員成立接管驗(yàn)收小組,對物業(yè)進(jìn)行接管檢查。

4.3.2接管驗(yàn)收小組根據(jù)開發(fā)商提供的原設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、竣工圖紙,編制接管方案和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),由開發(fā)商、施工單位向管理處進(jìn)行移交工作。

4.3.3接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按照GB《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

4.3.4管理處會(huì)同開發(fā)商按照系統(tǒng)進(jìn)行,主要對圖紙資料、房屋本體、公用設(shè)施、機(jī)電設(shè)施設(shè)備等進(jìn)行逐步逐項(xiàng)接管驗(yàn)收。

4.4正式接管與驗(yàn)收

4.4.1資料的接管:行政部、技術(shù)部接管小組按《圖紙資料移交清單》對物業(yè)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)資料,進(jìn)行核對登記:

4.4.1.1物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料:

a.項(xiàng)目開發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告;

b.規(guī)劃許可證;

c.投資許可證;

d.土地使用合同;

e.建筑開工許可證;

f.用地紅線圖。

4.4.1.2綜合竣工驗(yàn)收資料:

a.竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖);

b.建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書;

c.建設(shè)消防驗(yàn)收合格證;

d.公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書;

e.供水合同;

f.供電協(xié)議書、許可證;

g.供氣協(xié)議書、許可證;

h.有線電視合格證;

i.通信設(shè)施合格證;

j.電梯準(zhǔn)用證;

k.施工日志

l.房屋使用手冊

m.住宅質(zhì)量保證書。

4.4.1.3施工設(shè)計(jì)資料:

a.地質(zhì)報(bào)告書;

b.工程預(yù)決算報(bào)告書;

c.重要的施工會(huì)議紀(jì)要;

d.隱蔽工程驗(yàn)收記錄;

e.沉降觀測記錄;

f.其他可能會(huì)影響將來管理的原始記錄。

4.4.1.4機(jī)電設(shè)備資料:

a.機(jī)電設(shè)備出廠日期;

b.機(jī)電設(shè)備使用說明書(要求中文);

c.機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;

d.設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。

4.4.1.5租戶資料:

a.已租房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等;

b.已租房業(yè)主的付款情況或付款方式。

4.4.2物業(yè)硬件設(shè)施的接管與驗(yàn)收:

4.4.2.1技術(shù)組對每套單元房的水、電、土建部分和相關(guān)配套設(shè)施進(jìn)行全面檢查、對沒有明顯不合符檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)要求的房屋和配套設(shè)施,由管理處接收鑰匙。對仍存在缺陷的房間,待其整改驗(yàn)收合格后再接管鑰匙。

4.4.2.2鑰匙的移交:

a.物業(yè)助理將開發(fā)商提供的房屋、公用設(shè)施全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內(nèi),然后由移交雙方簽字確認(rèn)。

b.技術(shù)部主管將開發(fā)商提供的機(jī)電設(shè)備、設(shè)備房全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內(nèi),然后由移交雙方簽字確認(rèn)。

c.安管隊(duì)主管將開發(fā)商提供的消防、監(jiān)控系統(tǒng)全套鑰匙逐一檢查,登記在《鑰匙移交一覽表》內(nèi),然后由移交雙方簽字確認(rèn)。

4.4.3機(jī)電設(shè)施、設(shè)備的接管與驗(yàn)收:技術(shù)接管小組按《設(shè)施設(shè)備移交清單》對轄區(qū)各類設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、容量、數(shù)量、制造廠、安裝位置進(jìn)行核對登記。

4.4.4接管驗(yàn)收完工后,物業(yè)管理公司與開發(fā)商簽章《物業(yè)整體移交驗(yàn)收表》。

4.4.5開發(fā)商向項(xiàng)目管理處移交管理用房。

4.4.6項(xiàng)目管理處進(jìn)入小區(qū)辦公,對接管資料,按類別、編號、性能進(jìn)行存檔,并做好入伙準(zhǔn)備工作。

4.5接管驗(yàn)收遺留問題的處理

4.5.1遺留問題的登記確認(rèn):

4.5.1.1對資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問題,接管小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收資料遺留問題統(tǒng)計(jì)表》中并交開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn);

4.5.1.2對物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問題,接管小組應(yīng)當(dāng)將問題逐項(xiàng)記錄在《接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問題統(tǒng)計(jì)表》中并請開發(fā)商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

4.5.2對資料遺留的問題,接管小組應(yīng)當(dāng)積極同開發(fā)商聯(lián)系補(bǔ)齊;對物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問題,一般問題接管小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在兩周內(nèi)解決;重大問題接管小組應(yīng)當(dāng)要求開發(fā)商在一個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)以書面形式上報(bào)公司,請求公司協(xié)助解決。

4.5.3對于長期解決不了、勢必會(huì)影響物業(yè)管理的問題,管理處應(yīng)當(dāng)以備忘錄的形式將問題登記后交給開發(fā)商進(jìn)行備錄。

5相關(guān)文件和質(zhì)量記錄表格