業(yè)戶室內(nèi)二次裝修控制程序

1.0目的

對(duì)二次裝修全過(guò)程實(shí)施控制,確保建筑物的主體結(jié)構(gòu)和風(fēng)格不受破壞,確保裝修項(xiàng)目不留隱患和裝修過(guò)程的安全施工。

2.0適用范圍

適用于業(yè)主/租賃戶對(duì)室內(nèi)進(jìn)行的二次裝修過(guò)程控制。

3.0職責(zé)

3.1客戶服務(wù)中心和工程部負(fù)責(zé)對(duì)二次裝修過(guò)程具體實(shí)施管理和監(jiān)督。

3.2保安部配合客戶服務(wù)中心、工程部的裝修管理。

4.0工作程序

4.1裝修手續(xù)辦理流程:

4.1.1須由業(yè)主本人或業(yè)主委托人與裝修工隊(duì)負(fù)責(zé)人一起到物管處客戶服務(wù)中心辦理裝辦理裝修手續(xù)。

4.1.2辦理裝修時(shí),業(yè)主(裝修隊(duì)伍)須提交的資料:

a.室內(nèi)裝修平面示意圖

b.裝修施工隊(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、資質(zhì)證書復(fù)印件各一份

c.裝修施工現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件一張

d.裝修工人身份證復(fù)印件各一張(辦理裝修出入證用)

4.1.3業(yè)主、裝修施工負(fù)責(zé)人填寫《裝修申請(qǐng)表》、《裝修許可證》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》等資料,裝修監(jiān)理(管理員)審批。

4.1.4裝修監(jiān)理(管理員)向業(yè)主和裝修施工負(fù)責(zé)人講明裝修注意事項(xiàng),并發(fā)給《裝修管理規(guī)定》、裝修注意事項(xiàng)等資料。

4.1.5業(yè)主、裝修施工負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)室交清裝修相關(guān)費(fèi)用和前期物管費(fèi),然后憑收據(jù)在經(jīng)辦人處領(lǐng)取《裝修許可證》、《裝修申請(qǐng)表》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》、《裝修管理規(guī)定》等資料。

4.1.6辦證

a.裝修工人進(jìn)出必須辦理《出入證》及《電梯月票》。

b.裝修工人須帶身份證復(fù)印件到物管處客戶服務(wù)中心辦理上述證件。

c.裝修工人身份證復(fù)印件上頭像看不清楚時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備近期彩色一寸照片一張連同身份證復(fù)印件辦理。

d.《出入證》遺失后,裝修工人應(yīng)在樓宇保安處登記掛失,并重新辦理。

e.辦證費(fèi)用按公司相關(guān)規(guī)定在物管處財(cái)務(wù)室交納。

4.1.7特殊情況

a.住戶申請(qǐng)裝修項(xiàng)目少且簡(jiǎn)單,無(wú)法請(qǐng)到正規(guī)的裝修隊(duì)伍時(shí),所在物管處允許由業(yè)主(住戶)請(qǐng)非正規(guī)裝修隊(duì)伍施工,但申請(qǐng)表凡施工隊(duì)填寫的內(nèi)容均由業(yè)主(住戶)的名義填寫。

b.裙樓、店鋪、門面裝修辦理手續(xù)時(shí),裝修監(jiān)理(管理員)還應(yīng)請(qǐng)業(yè)主(使用人)填寫《治安、消防安全責(zé)任書》,同時(shí)提醒業(yè)主(使用人)盡快辦理完其營(yíng)業(yè)時(shí)須向消防、環(huán)保部門報(bào)批的手續(xù)。

4.2裝修過(guò)程監(jiān)控

4.2.1管理員合理安排對(duì)所管樓宇的裝修巡查,按《樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》進(jìn)行。

4.2.2樓宇保安員嚴(yán)格裝修工人出入的登記管理,憑證出入。

4.2.3工程維修部嚴(yán)格控制打孔作業(yè),防止破壞房屋主體結(jié)構(gòu)。

4.2.4發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修時(shí),客戶服務(wù)中心可聯(lián)合相關(guān)部門督促業(yè)主/裝修施工方整改。

4.3裝修完工檢查。

4.3.1裝修工程完畢后業(yè)主應(yīng)通知物管處客戶服務(wù)中心管理員作裝修完工檢查。

4.3.2管理員應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行裝修完工檢查。如未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,管理員填寫《裝修完工檢查記錄》,并請(qǐng)業(yè)主簽字。檢查時(shí)如發(fā)現(xiàn)有違反公司規(guī)定的裝修事項(xiàng),應(yīng)提請(qǐng)業(yè)主整改,業(yè)主整改完畢后再通知進(jìn)行裝修完工檢查。

4.3.3《裝修完工檢查記錄》交業(yè)主一份,告知業(yè)主在二個(gè)月后帶上業(yè)主相關(guān)證明、保證金收據(jù)、《裝修完工檢查記錄》到物管處財(cái)務(wù)室辦理裝修押金和施工隊(duì)出入證保證金退款手續(xù)。

4.5裝修資料由客戶服務(wù)中心統(tǒng)一保存。

5.0質(zhì)量記錄

5.1《裝修許可證》

5.2《裝修申請(qǐng)表》

5.3《裝修完工檢查記錄》

6.0相關(guān)支持文件

6.1《樓宇巡查管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

6.2《裝修管理規(guī)定》及裝修注意事項(xiàng)

6.3《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》

6.4國(guó)家建設(shè)部《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》

6.5《裝修管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

檔案管理制度

篇2:辦公樓二次裝修:工程成本控制措施

辦公樓二次裝修工程成本控制措施

工程的成本控制重點(diǎn)強(qiáng)化"料及勞動(dòng)力的管理"。

1、材料管理

(1)把好材料訂貨關(guān)

(2)做好"準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)"。

準(zhǔn)確:材料品種、規(guī)格、數(shù)量與設(shè)計(jì)一致

可靠:材料性能、質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

及時(shí):供貨時(shí)間有把握。

經(jīng)濟(jì):材料價(jià)格應(yīng)低于市場(chǎng)價(jià)格。

(3)把好材料驗(yàn)收、保管關(guān)

(4)經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量不合格或運(yùn)輸損壞的材料,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)方辦理退貨更換手續(xù)。材料保管要因材設(shè)庫(kù),分類堆放。按不同材料各自特點(diǎn)采取適當(dāng)?shù)谋９艽胧?duì)木制品、織品、壁紙等要注意防潮、防曬、防鼠;對(duì)油漆等化工材料要注意防火;對(duì)石料、玻璃、陶瓷制品等要注意防撞擊;對(duì)貴重物品要加強(qiáng)保安,防止被盜。

(5)把好收發(fā)關(guān)。

(6)項(xiàng)目組憑施工任務(wù)單填寫領(lǐng)料單,到材料部門領(lǐng)料,并將領(lǐng)料單副本交工地材料員限額發(fā)料,實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用。項(xiàng)目組用料超過(guò)限額應(yīng)追查原因,屬于項(xiàng)目組浪費(fèi)或損壞,應(yīng)由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)。

(7)把好材料盤點(diǎn),回收關(guān)。

2、勞動(dòng)力的管理

勞動(dòng)力的管理也是工程成本控制的重要因素,合理安排勞動(dòng)力,能使工程順利進(jìn)行。工程開始,各管理技術(shù)人員均分工明確,責(zé)任到位,并發(fā)揮各個(gè)耳人的潛力,使他們產(chǎn)生最大工作效率,嚴(yán)格控制施工現(xiàn)場(chǎng)工人人數(shù),按照各單項(xiàng)的施工順序,確定所需工人人數(shù),做到各就其事,各盡其則。制定嚴(yán)密合理的工人安排表,避免出現(xiàn)誤工現(xiàn)象。

3、做施工預(yù)算

施工進(jìn)場(chǎng)當(dāng)施工圖確認(rèn)后,技術(shù)人員立即做好施工圖預(yù)算的修改及施工預(yù)算,有計(jì)劃、有順序地控制好材料、人員、時(shí)間。并隨著施工的進(jìn)展隨時(shí)間調(diào)整施工預(yù)算。