業(yè)主(用戶)入伙時(shí)的接管驗(yàn)收

業(yè)主(用戶)入伙接收物業(yè)時(shí),物業(yè)公司工作人員陪同并協(xié)助業(yè)主對房屋設(shè)施進(jìn)行全面細(xì)致的質(zhì)量檢查,對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行登記。此過程僅限于新樓宇。

業(yè)主(用戶)入伙時(shí)對房屋的接管驗(yàn)收主要針對以下方面進(jìn)行:

1、檢查鑰匙是否匹配,是否齊全

①拿到鑰匙時(shí)先分清鑰匙的用途;

②數(shù)清每種鑰匙的數(shù)量,并進(jìn)行確認(rèn);

③到房間將拿到的每把鑰匙均試一遍,看是否有配錯(cuò)的現(xiàn)象。

2、檢查房間設(shè)施是否齊全;

①根據(jù)售樓或租賃時(shí)的約定先將房間內(nèi)配置的設(shè)施列出清單;

②根據(jù)清單查對設(shè)施的數(shù)量及質(zhì)量;

3、檢查房間工程質(zhì)量(包括裝修質(zhì)量及安裝質(zhì)量)

①檢查地面、墻面和天面有無空鼓、裂縫;如果是精裝修,還應(yīng)檢查墻面、天面的清潔情況;

②檢查墻面和天花板是否有麻點(diǎn)或水漬痕跡(是否漏水);

③檢查門窗、玻璃有無損壞,試試門窗是否嚴(yán)密、開關(guān)靈活;

④檢查開關(guān)、插座是否有電;

⑤選頂層房屋的應(yīng)著重檢查屋頂是否滲漏,墻面是否發(fā)黃或有水漬痕跡;選首層房屋的應(yīng)檢查地面是否有返潮現(xiàn)象;

4、核對入伙當(dāng)天的水、電、氣表讀數(shù);

5、填寫記錄

將入伙時(shí)拿到鑰匙的數(shù)量、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題、入伙當(dāng)天水、電、氣表的讀數(shù)填寫在《接管驗(yàn)收記錄》。

篇2:萬科地產(chǎn)工程模擬驗(yàn)收入伙等相關(guān)業(yè)務(wù)做法規(guī)程

深圳VK關(guān)于工程模擬驗(yàn)收、入伙等相關(guān)業(yè)務(wù)的做法

1、萬科專門成立了專業(yè)房屋維修中心,由物業(yè)負(fù)責(zé),地產(chǎn)與物業(yè)雙層管理,專門負(fù)責(zé)交樓問題的返修工作,可在模擬驗(yàn)收、集中交付、零星整改對施工單位有管理權(quán);

2、由萬科客戶關(guān)系中心及法務(wù)、采購提前擬定工程保修約定:工程總包單位及分包單位簽訂合同時(shí),無條件按照萬科保修約定簽訂總分包合同,后期房屋保修處罰的詳細(xì)條例統(tǒng)一寫進(jìn)合同,細(xì)化保修約定;

3、采購部門采購及確定戰(zhàn)略的第三方保修單位(同時(shí)約定第三方保修單位的后續(xù)維保),當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題,施工單位限期整改不力或者拒不整改的(一定要發(fā)限期整改工作聯(lián)系函作為書面證據(jù)),直接交由第三方保修單位保修,費(fèi)用由施工單位負(fù)責(zé);

4、驗(yàn)收房屋時(shí),物業(yè)房屋維修中心全程參與,可直接處罰施工單位;

5、對于業(yè)主群訴問題,要第一時(shí)間進(jìn)行處理,不要逃避,以最開明的態(tài)度,以最及時(shí)的效率去處理面對;

6、對于拒絕收房的業(yè)主,(已竣工備案)按規(guī)定業(yè)主不得拒交物業(yè)管理費(fèi),如業(yè)主對房屋質(zhì)量有異議可委托官方的第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,不回避問題。前提在平常的零星維修中需確保時(shí)效性和一次性整改合格率;

7、在正式交房前4個(gè)月左右,倒排模擬驗(yàn)收計(jì)劃,模擬驗(yàn)收整改問題項(xiàng)目部直接對施工單位進(jìn)行處罰;一模問題二模關(guān)閉、二模問題三模關(guān)閉、三模問題收房關(guān)閉,模擬驗(yàn)收整改合格率低于90%以下,收房100%關(guān)閉與項(xiàng)目部績效考核及評優(yōu)升職掛鉤,對整改不及時(shí)或不整改內(nèi)部通報(bào)批評,及集團(tuán)抽查通報(bào)考評結(jié)果;

8、對于房屋質(zhì)量問題是由設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的,公司進(jìn)行方案評估,公司承擔(dān)相關(guān)損失;

9、定期進(jìn)行客戶關(guān)懷活動,進(jìn)行客戶維護(hù),建立客戶關(guān)懷基金,并設(shè)有工地開放日讓業(yè)主在收房前來驗(yàn)房確保一次性入伙率。

本次交流會在友好、熱烈的氣氛下超時(shí)結(jié)束,通過本次交流會議,針對惠州公司前期AB區(qū)交付中出現(xiàn)的問題,我部建議可以根據(jù)我公司和項(xiàng)目實(shí)際,學(xué)習(xí)萬科的做法,在即將到來的惠州星河丹堤一期C區(qū)高層入伙取得長足的進(jìn)步和改善,總結(jié)出自己的經(jīng)驗(yàn)成功供集團(tuán)和城市公司學(xué)習(xí)借鑒。

篇3:物業(yè)接管驗(yàn)收物業(yè)入伙物業(yè)裝修控制程序

物業(yè)接管驗(yàn)收、物業(yè)入伙及物業(yè)裝修控制程序

1.0目的

對樓宇驗(yàn)收、接管物業(yè)、業(yè)主住戶的入住及裝修過程進(jìn)行控制,確保業(yè)主住戶在最短時(shí)間內(nèi)順利入住,業(yè)主住戶對房屋的裝修符合要求。

2.0范圍

適用樓宇驗(yàn)收接管物業(yè)、入住前準(zhǔn)備、入住過程及房屋裝修過程的管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織成立物業(yè)驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組并負(fù)責(zé)樓宇的驗(yàn)收和接管物業(yè)活動。

3.2管理處負(fù)責(zé)物業(yè)驗(yàn)收接管物業(yè)的日常事務(wù)組織協(xié)調(diào)工作。

3.3各部門按規(guī)定組成接管小組時(shí)各專業(yè)組參與物業(yè)的驗(yàn)收接管工作。

3.4管理處負(fù)責(zé)入住的具體實(shí)施負(fù)責(zé)接收裝修的申請批準(zhǔn)和質(zhì)量控制。

3.5工程部負(fù)責(zé)對業(yè)主住戶的房屋裝修的有關(guān)工程質(zhì)量問題進(jìn)行監(jiān)督控制。

4.0工作程序

4.1樓宇的驗(yàn)收接管物業(yè)的控制

加強(qiáng)物業(yè)綜合驗(yàn)收和交接管理,保障房屋及配套設(shè)施的質(zhì)量及各項(xiàng)功能指標(biāo)符合規(guī)定要求和標(biāo)準(zhǔn)。

4.1.1物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件

4.1.1.1新建物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:

a)建設(shè)工程施工全部完成經(jīng)竣工驗(yàn)收合格;

b)供電、供氣、經(jīng)排水、衛(wèi)生、道路、采暖冷(必要時(shí))等設(shè)施能正常使用;

c)房屋幢戶編號經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)。

4.1.1.2原有物業(yè)驗(yàn)收應(yīng)具有的條件:

a)房屋所有權(quán)、使用權(quán)清楚;

b)土地使用范圍明確。

4.1.2成立物業(yè)接管工作小組,由總經(jīng)理任組長,管理者代表和擬任管理處主任任副組長,小組成員由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,按專業(yè)設(shè)立資料組、工程土建組和機(jī)電組,管理處組織編

制物業(yè)接管計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,管理處負(fù)責(zé)日常事務(wù)的運(yùn)作,按計(jì)劃驗(yàn)收。

a)各專業(yè)組長負(fù)責(zé)接管分工范圍內(nèi)的工作,嚴(yán)格驗(yàn)收,把好質(zhì)量關(guān);

b)各專業(yè)小組按國家省市工程驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收物業(yè),確保物業(yè)的各項(xiàng)功能、指標(biāo)符合規(guī)定要求。

4.1.3參與房屋的竣工驗(yàn)收

4.1.3.1驗(yàn)收前資料準(zhǔn)備:竣工驗(yàn)收前資料組要求委托方提供開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配電工程施工單位、設(shè)計(jì)院等部門提供有關(guān)資料,適當(dāng)時(shí)包括物業(yè)規(guī)劃圖、竣工總平面圖、單體建筑及結(jié)構(gòu)竣工圖、地下管網(wǎng)竣工圖、建筑施工竣工圖、隱蔽工程驗(yàn)收簽證、沉降觀察記錄、竣工驗(yàn)收證明、房地產(chǎn)權(quán)屬關(guān)系的有關(guān)資料、機(jī)電設(shè)備說明書、消防系統(tǒng)竣工驗(yàn)收證明、電梯等公共設(shè)施檢查驗(yàn)收證明,用水電氣指標(biāo)批文,水電氣表校驗(yàn)報(bào)告等圖紙資料并對所有資料進(jìn)行查驗(yàn),為物業(yè)接管驗(yàn)收提供資料和數(shù)據(jù)。

4.1.3.2物業(yè)的竣工驗(yàn)收:驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組參與開發(fā)建設(shè)單位、工程施工單位、監(jiān)理單位、消防管理部門、管道煤氣公司、配套工程施工單位、設(shè)計(jì)院等依照建設(shè)部《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收管理辦法》(1993,12)《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(1991,2)等規(guī)定組織的竣工驗(yàn)收工作。

4.1.4對已竣工在使用物業(yè)的驗(yàn)收接管工作

4.1.4.1各專業(yè)組根據(jù)分工范圍分別負(fù)責(zé)對房屋主體結(jié)構(gòu)、單元住宅、公共配套設(shè)施(水、電、氣、機(jī)電設(shè)備、消防、管線等)進(jìn)行現(xiàn)場檢查驗(yàn)收,管理處按《資料移交清單》、《房屋接管驗(yàn)收表(水)》、《房屋接管驗(yàn)收表(電)》、《房屋接管驗(yàn)收表(土建)》、《公建接管驗(yàn)收表》、《園林綠化接管驗(yàn)收表》、《設(shè)備接管驗(yàn)收表》、《工程整改記錄單》、《接管驗(yàn)收明細(xì)表》、《驗(yàn)收遺漏問題統(tǒng)計(jì)表》所列項(xiàng)目進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收并填寫好以上相關(guān)記錄。

4.1.4.2驗(yàn)收結(jié)束后,驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組對驗(yàn)收中存在的問題進(jìn)行歸納匯總,并將《房屋接管驗(yàn)收表(水)》、《房屋接管驗(yàn)收表(電)》、《房屋接管驗(yàn)收表(土建)》、《公建接管驗(yàn)收表》、《園林綠化接管驗(yàn)收表》、《設(shè)備接管驗(yàn)收表》、《工程整改記錄單》、《接管驗(yàn)收明細(xì)表》、《驗(yàn)收遺漏問題統(tǒng)計(jì)表》的副本交委托方,以落實(shí)責(zé)任部門限期整改直至達(dá)到規(guī)定要求。

4.1.5物業(yè)移交內(nèi)容

4.1.5.1建筑物移交內(nèi)容:

a)各類房屋清單及配套鑰匙;

b)單體建筑結(jié)構(gòu)、水電氣設(shè)備竣工圖;

c)住宅區(qū)規(guī)劃圖竣工總平面圖;

d)其它必要的技術(shù)資料含設(shè)計(jì)的變更和隱蔽工程驗(yàn)收簽證。

4.1.5.2公共設(shè)施及公共場地移交:

a)公共設(shè)施及公共場地清單;

b)綠化竣工圖、室外竣工圖含地下管網(wǎng)、道路、停車場等;

c)機(jī)電設(shè)備操作、維護(hù)說明書;

d)其他必要的技術(shù)資料含設(shè)計(jì)變更和隱蔽工程驗(yàn)收簽證。

4.1.5.3資料的移交:移交資料應(yīng)包括:產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料兩大類。資料組負(fù)責(zé)各類資料的核對、接收,填寫《物業(yè)交接驗(yàn)收表》并根據(jù)《文件控制程序》進(jìn)行分類編號,列出清單,移交管理處歸檔保管。

4.1.6新竣工的物業(yè)由驗(yàn)收接管領(lǐng)導(dǎo)小組與委托方和開發(fā)建設(shè)單位就建筑物保修事宜進(jìn)行協(xié)商,明確維修責(zé)任和保修期限。

4.1.7房屋的維修:應(yīng)根據(jù)建設(shè)部《全國優(yōu)秀管理住宅小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)》加強(qiáng)對業(yè)主住戶的房屋及維修的管理,努力做到:

a)房屋外觀完好、整潔,執(zhí)行《清潔服務(wù)控制程序》有關(guān)規(guī)定;

b)建筑物有明顯標(biāo)志及方向指引,執(zhí)行《服務(wù)提供控制程序》有關(guān)規(guī)定;

c)房屋完好率應(yīng)達(dá)到98%以上;

d)無違章建筑;

e)房屋裝修無危及結(jié)構(gòu)安全,執(zhí)行本程序裝修部分;

f)房屋維修及時(shí)率達(dá)98%以上,合格率達(dá)成100%并建立回訪制度;

g)代收代付房租、水、電、氣等各項(xiàng)費(fèi)用,收繳率達(dá)98%以上,執(zhí)行《費(fèi)用收取操作規(guī)程》;

h)房屋資料檔案齊全,便于查閱,執(zhí)行本程序入住有關(guān)規(guī)定。

4.2樓宇入住

4.2.1入住準(zhǔn)備

4.2.1.1管理處相關(guān)人員根據(jù)分工,應(yīng)作好以下準(zhǔn)備工作:

a)編制業(yè)主住戶入住資料清單,保證入住單必要的文字資料齊備;

b)適宜的辦公場所;

c)對各崗位人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、考核合格后上崗。

4.2.1.2對新竣工的物業(yè),如需要舉辦入住典禮儀式,由管理處主任安排

和組織,護(hù)衛(wèi)隊(duì)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

4.2.1.3入住手續(xù)的辦理應(yīng)盡量提供一條龍服務(wù),為住戶節(jié)省時(shí)間,保證辦理入住手續(xù)簡捷方便。

4.2.2入住過程的控制

4.2.2.1辦理入住手續(xù)工作流程:

入住住戶登記鑰匙交接設(shè)備資料交接交接驗(yàn)房驗(yàn)收證件

4.2.2.2驗(yàn)證收件:向業(yè)主住戶交樓時(shí)必須查驗(yàn)《入伙邀請書》、《商品房屋銷售合同》及房屋購買付款憑證原件、業(yè)主身份證原件和復(fù)印件或業(yè)主委托代辦人代辦的證明、代辦人身份證原件和復(fù)印件,法人資格;確認(rèn)手續(xù)后,業(yè)主根據(jù)合同規(guī)定需交首期管理費(fèi);方可辦理交接驗(yàn)房手續(xù)。

4.2.2.3住戶登記:協(xié)助業(yè)主住戶填寫《家居情況登記表》及《家庭成員登記表》并將業(yè)主住戶身份證、戶口或護(hù)照簽證復(fù)印存檔。具體執(zhí)行《客戶服務(wù)中心工作手冊》關(guān)于住戶交樓的規(guī)定。

4.2.2.4鑰匙交接:與業(yè)主住戶當(dāng)面清點(diǎn)所有房屋鑰匙,填寫《入伙鑰匙簽領(lǐng)表》并簽字。

4.2.2.5設(shè)備資料交接:與業(yè)主和住戶當(dāng)面清點(diǎn)所有設(shè)施資料說明書,填寫《入伙簽收一覽表》請住戶簽字確認(rèn)。

4.2.2.6驗(yàn)房;管理處工程人員隨業(yè)主住戶前往樓宇住所,抄錄水、電、氣表底數(shù),檢查所有家具房屋設(shè)施裝修狀況,填寫《業(yè)主入伙接樓表》、《入伙返修項(xiàng)目表》,對存在質(zhì)量問題

約定時(shí)間限期維修,執(zhí)行《設(shè)施設(shè)備技改修繕維修控制程序》和《工程維護(hù)部工作手冊》有關(guān)規(guī)定。

4.2.2.7入住:業(yè)主住戶入住后,管理處客戶服務(wù)人員應(yīng)將有關(guān)文件資料整理完畢,交檔案室存檔。

4.2.2.8業(yè)主自行出租房屋的交接,業(yè)主委托物業(yè)公司辦理交樓手續(xù)時(shí),根據(jù)《城市房屋租

賃管理辦法》(1995年建設(shè)部42號令)出具租賃合同等有關(guān)書面文件,并明確水電氣電話費(fèi)用物業(yè)管理費(fèi)的承付方和起止日期等事項(xiàng)。

4.3對房屋裝修的控制

4.3.1住宅使用房屋需進(jìn)行裝修時(shí),應(yīng)執(zhí)行《建筑裝飾工程施工企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》(建設(shè)部1995,6)、《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》(建設(shè)部1995,8)、《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》{成人發(fā)[2000]3號《公告》(發(fā)布)}和《住宅內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部110號)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)主住戶應(yīng)填寫《房屋裝飾裝修申請表》向管理處申請獲得批準(zhǔn),審核是否符合有關(guān)規(guī)定。

4.3.2裝修人員憑已審批的《房屋裝飾裝修申請表》、營業(yè)執(zhí)照、裝修裝飾資質(zhì)證明等有關(guān)證件到管理處辦理《裝飾裝修服務(wù)協(xié)議》繳納有關(guān)費(fèi)用后,按期開工,對個(gè)體裝修從業(yè)人員應(yīng)具備個(gè)體裝飾裝修從業(yè)上崗證并辦理相關(guān)手續(xù)。

4.3.3裝修中非結(jié)構(gòu)性變動應(yīng)由工程部負(fù)責(zé)查驗(yàn)、批準(zhǔn),工程部可進(jìn)行有償代辦,對結(jié)構(gòu)性變動及專用設(shè)備(如管線、儀表)的變動,應(yīng)向主管部門申請批準(zhǔn)。

4.3.4工程部應(yīng)加強(qiáng)對裝修作業(yè)現(xiàn)場的監(jiān)督管理,防止擾民、污染或安全事故的發(fā)生。

4.3.5裝修后的驗(yàn)收:業(yè)主住戶裝修完畢后應(yīng)通知管理處與業(yè)主住戶共同驗(yàn)收,業(yè)主住戶除按照裝修合同進(jìn)行驗(yàn)收外,工程部按公司《房屋裝修管理規(guī)定》和國家有關(guān)裝修規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收,對違章情況應(yīng)限期糾正,填寫《房屋裝飾裝修竣工驗(yàn)收表》。

4.3.6業(yè)主住戶在管理處對其裝修驗(yàn)收并在《房屋裝飾裝修竣工驗(yàn)收表》中填寫驗(yàn)收合格意見并簽名后,方可正式啟用。

5.0支持/相關(guān)文件

《服務(wù)提供控制程序》

《文件控制程序》

《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》

《設(shè)施設(shè)備技改修繕維修控制程序》

《城市住宅小區(qū)竣工綜合驗(yàn)收管理辦法》(建設(shè)部1993,12)

《房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(建設(shè)部1991,2)

《建筑裝飾工程施工企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》(建設(shè)部1995,6)

《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》(建設(shè)部1995,8)

《成都市城市房屋裝修結(jié)構(gòu)安全管理規(guī)定》{成人發(fā)[2000]3號《公告》(發(fā)布)}

《住宅內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部110號)

《客戶服務(wù)中心工作手冊》

《工程維護(hù)部工作手冊》

6.0記錄

《資料移交清單》

《房屋接管驗(yàn)收表(水)》

《房屋接管驗(yàn)收表(電)》

《房屋接管驗(yàn)收表(土建)》

《公建接管驗(yàn)收表》

《園林綠化接管驗(yàn)收表》

《設(shè)備接管驗(yàn)收表》

《工程整改記錄單》

《接管驗(yàn)收明細(xì)表》

《驗(yàn)收遺漏問題統(tǒng)計(jì)表》

《入伙邀請書》

《家居情況登記表》

《家庭成員登記表》

《入伙鑰匙簽領(lǐng)表》

《入伙簽收一覽表》

《業(yè)主入伙接樓表》

《入伙返修項(xiàng)目表》

《房屋裝飾裝修申請表》

《裝飾裝修服務(wù)協(xié)議》

《房屋裝飾裝修竣工驗(yàn)收表》