物業客服手冊--業戶溝通工作規程

目的

保證及時清楚地了解業戶對服務的需求和評價。

適用范圍

適用于金海灣工作人員與業戶的溝通工作。

職責

管理處主任負責組織業戶溝通工作,審閱每月的業戶溝通總結及處理業戶意見和建議。

客戶服務主管負責做好每月的業戶溝通總結并將有關信息及時反饋業戶。

內容

序號項目內容

1溝通對象所有常住或暫住業戶,無論性質是住家或企業,均應列為溝通的對象。

2溝通方式與顧客溝通的方式和渠道包括但不限于:板報、宣傳欄、通知單(如停電、停水通知)、標識(如電梯維修)、電話、面談、意見箱、回訪、報刊、社區活動、信函、問卷調查。

3溝通內容1)業戶對小區保安工作和保安員服務態度的意見和建議。

2)業戶對小區保潔工作和保潔員服務態度的意見和建議。

3)業戶對小區綠化工作和綠化員服務態度的意見和建議。

4)業戶對小區維修人員技能、服務態度和維修及時性的意見和建議。

5)業戶對小區休閑物品和兒童游樂設施設置的意見和建議。

6)業戶對管理人員服務態度和協調處理事物的意見和建議。

7)業戶對管理處提供的便民服務的意見和建議。

8)業戶的特殊困難和需求。

9)業戶對社區文化建設方面的意見和建議。

10)業戶的其他意見和建議

4要求1)有關人員在進行消殺、噴灑藥物等作業時,應事先通知顧客,并在作業處樹立警示標識。

2)維修性停水(如清洗水箱)、停電時,由有關部門以通知單的形式告知顧客,以便顧客事先采取相應措施,避免給顧客的正常生活造成影響。

3)對舉辦的各種社區文化活動,由管理處在公共處張貼海報形式或其它適當形式通知顧客。

4)消防知識、有關法律法規等宣傳內容及顧客應注意事項等由管理處張貼在小區宣傳欄上,以方便顧客閱讀。

5)財務報告、問卷調查結果由管理處以適當形式向業主委員會或廣大業主公布。

6)在維修安裝過程中,若維修安裝服務影響顧客的正常生活或危及其安全,維修人員應發出通知或樹立警示標識。

7)對于管理處日常發現的問題,管理處有關人員應通過適當方式及時與業戶或業主委員會溝通,協調解決。

8)各部門相關人員在接收合同過程中,若發現顧客的要求不明確或在合同中沒有寫明時,應通過詢問、面談等方式及時與顧客進行溝通,確保顧客的要求在合同簽定前已被清楚了解,并形成文件。

9)在履行合同過程中,不論何種原因導致合同變更,均須及時通知顧客,與顧客協商解決。

10)對處于公司控制下或使用的顧客財產,當發現其有丟失、損環或不適用的情況時,有關人員應時記錄并報告顧客,必要時協助顧客解決。

11)本程序已規定了了解顧客對公司服務質量的評價意見,包括定期的顧客意見調查和日常顧客意見的接收。

12)對所有有效的顧客投訴,相關部門應及時進行有效的處理,并將處理的有關信息及時知會顧客,確保顧客滿意。

13)對于無效投訴,對顧客應當予以合理、耐心的解釋。

5顧客投訴抱怨處理參見《GI-1105-KF-0301投訴處理規程》

6業戶訪問日常意見征詢1)客戶服務主管每月必須訪問業戶。每月訪問業戶數量如下:

小區住戶數每月訪問數量(不含回訪且不能重復訪問)

≤300不低于已入住戶數的4%

篇2:業戶手冊內容:溝通與聯絡

業戶手冊:溝通與聯絡

一、聯絡途徑

常駐本物業的保安員、保潔員主要專注于安全事務與清潔事務,對于其它問題,未必全面了解或了解不清,或許不能夠準確地給予您解答或指引。

為提高管理服務效能,避免不必要的誤會和阻礙,除緊急事件外,您若有不明白或有任何意見、建議、投訴,敬請您直接致電客戶服務部或親臨金華庭物業服務中心辦公室。

此外,我們還將在小區合適的公共場所安裝有公告欄及意見箱,以加強與業戶的聯絡。您若有書面意見,除郵寄外,也可投放到"總經理信箱"中。

二、具名投訴及意見

歡迎各位業戶提供寶貴意見或進行投訴。懇請您留下姓名、地址及電話號碼,以便我們聯絡及跟蹤處理、回復。

您若投訴個別管理人員或服務人員,請您盡可能記錄其編號、姓名,以便調查處理。

三、緊急聯絡與資料更新

萬一有危急事件發生,而業戶又外出工作或非居留于所在物業單元時,物業服務中心須迅速與業戶聯絡緊急處理,以阻止事件惡化擴散及減輕損失。為此,敬請各位業戶給予合作,定期提交及更新有關聯絡資料予物業服務中心。若由于業戶的聯絡資料不齊全或不準確而緊急聯絡不上業戶,金華庭物業服務中心可根據事態的發展情況,有權采取"緊急避險"行動。

篇3:小區業戶溝通辦法5

小區業戶溝通辦法(五)

為加強管理處與小區業戶之間的聯系與溝通,及時了解顧客的心聲,解決業戶提出的問題及困難,改進管理工作,提高服務質量,切實為顧客創造一個“安全、清潔、優美、舒適、方便”的生活和工作環境,本處特制定與小區業戶溝通辦法如下:

1.0建立顧客意見征詢表制度。管理處每年一次通過《意見征詢表》形式,征詢業戶意見及建議;并將重大投訴及其整改措施,用公開信形式張貼大堂,與業戶溝通。

2.0建立回訪制度。每月月底前對本月維修質量以派工單數量的一定比例對顧客進行回訪,管理處對于業戶投訴的突出問題或意見較大的問題,由主管領導回訪,征求顧客意見,并給予合理解決。

3.0以社區文化為紐帶,與業戶建立聯系制度。管理處于每年年初制定年度的社區文化活動計劃,為業戶舉辦形式多樣,內容豐富,喜聞樂見的聯誼活動。

4.0通過宣傳欄,對業戶進行有關法規、安全防范、衛生保健以及環境保護等方面的宣傳,提高業戶在這方面的意識。