物業(yè)中心客服值班管理規(guī)定(七)

1.目的:

規(guī)范客服值班的工作及確保向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.適用范圍:

適用于本公司轄下樓盤物業(yè)中心客服組值班的管理工作。

3.職責(zé):

3.1客服主任負(fù)責(zé)值班抽查工作。

3.2客服高助負(fù)責(zé)安排值班工作.

3.3值班人員負(fù)責(zé)依照本規(guī)定進(jìn)行值班工作。

4.工作要點(diǎn):

4.1值班

4.2客服高助每月底前編制完成下月《客服排班表》,經(jīng)客服審核后,客服組人員依據(jù)《客服排班表》進(jìn)行值班。

4.3正常的值班時(shí)間為:早班8:00-17:00;中班:12:00-9:00。

5.值班時(shí)的主要工作:

5.1接待客戶的有關(guān)咨詢;

5.2受理客戶的求助;

5.3負(fù)責(zé)當(dāng)值期間的日常事務(wù)處理;

5.4協(xié)調(diào)、調(diào)度各部門協(xié)同處理突發(fā)事件;

5.5記錄值班情況;

5.6跟進(jìn)投訴及客戶服務(wù)要求處理情況并及時(shí)向客戶反饋。

6.值班期間處理工作應(yīng)遵循的原則:

6.1時(shí)效管理的原則;

6.2控制事態(tài)發(fā)展的原則;

6.3及時(shí)匯報(bào)的原則。

7.值班人員值班時(shí)的紀(jì)律:

7.1值班員須堅(jiān)守崗位,不得擅離職守;

7.2值班時(shí)發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,疑難問題應(yīng)報(bào)客服主任決定處理措施,重大問題客服主任認(rèn)為應(yīng)報(bào)物業(yè)部經(jīng)理決定的應(yīng)即時(shí)報(bào)告,另值班人員應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;

7.3值班服務(wù)助理應(yīng)保證值班電話暢通。值班熱線電話原則上只允許接聽,不允許撥打。

8.值班人員的權(quán)力:

8.1根據(jù)事態(tài)的發(fā)展將信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門,并要求給予解決;

8.2有權(quán)采取監(jiān)控等有效的防護(hù)措施的權(quán)力;

8.3向相關(guān)部門詢問事件處理狀況。

8.4為確保管理服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)部經(jīng)理、經(jīng)理助理、客服主任、保安部主任、工程組主任在下班后或假期,不允許關(guān)手機(jī),接到值班人員的工作匯報(bào)后,應(yīng)及時(shí)協(xié)助值班人員解決問題,必要時(shí)要趕回現(xiàn)場處理問題。

8.5值班人員將值班期間日常工作記錄在《交接班記錄》中,如突發(fā)事件,應(yīng)將處理過程詳細(xì)記錄在《事件報(bào)告》中并交相關(guān)部門跟進(jìn)處理,記錄不得涂改,每月底,由部門統(tǒng)一保管,保存期3年。

9.交接班:

9.1接班:接班人員提前5分鐘趕到進(jìn)行崗位交接工作:

9.2接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如:對講機(jī)、鎖匙、資料等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即要求交接班人員說明物品去向并在《交接班記錄》上做好記錄;

9.3認(rèn)真檢閱上一班《交接班記錄》,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作,應(yīng)記錄以便跟進(jìn);

9.4檢查區(qū)域內(nèi)有無異常情況,發(fā)現(xiàn)有異常則要求交接班人員做出解釋,并做好記錄;

9.5交接雙方在確認(rèn)無誤后,在上一班《交接班記錄》本上簽名,并開始值班。

9.6交班:交班人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌面干凈無灰塵、無雜物。

9.7認(rèn)真做好值班記錄,收集整理好相關(guān)的工作證據(jù);

9.8將未完成的工作如實(shí)向接班人員交待清楚;互相簽名后,方可離崗;一般情況下,交班人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢后再行交班,重要的工作未處理完畢,不允許交班。

9.9客服主任每天上班時(shí)檢查《交接班記錄》并簽名確認(rèn),值班人員應(yīng)主動向主任匯報(bào)值班工作情況。

10.本規(guī)定作為客服員工績效考評的依據(jù)之一。

11.相關(guān)文件和記錄。

11.1《交接班記錄》。

篇2:某大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定

大廈物業(yè)客服部值班管理制度及規(guī)定

1、制度

為及時(shí)處理突發(fā)事件,維護(hù)管理區(qū)域正常管理秩序,特制定以下規(guī)定:

1.1值班人員:部門每天安排管理員進(jìn)行值班;

1.2值班地點(diǎn):部門辦公室;

1.3值班人員應(yīng)填寫值班記錄表,注明值班人、值班起止時(shí)間、值班情況及處理結(jié)果等;

1.4值班人員應(yīng)認(rèn)真檢查管理區(qū)域、公共區(qū)域、售樓處、銀行、會所、大廈綠化等處的物業(yè)完好程度,衛(wèi)生狀況及各崗位員工的工作質(zhì)量和勞動紀(jì)律;

1.5值班人員應(yīng)按時(shí)間要求檢查管理區(qū)域效果照明燈具的開關(guān);

1.6值班人員必須及時(shí)處理各類突發(fā)事件。如遇重大事件,難以處理的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告客服部經(jīng)理,并請求有關(guān)部門協(xié)助處理。重大事件的處理,次日必須作出書面報(bào)告,上報(bào)客服部經(jīng)理;

1.7值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,若因此而造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任;

1.8值班人員因事、因病無法值班的,應(yīng)事先安排調(diào)班,并報(bào)客服部經(jīng)理;

1.9國家法定節(jié)假日另做加強(qiáng)值班安排。

2、規(guī)定

2.1凡在值班崗位工作的員工,必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁擅離職守;

2.2值班工作中要求精力集中,認(rèn)真負(fù)責(zé),按程序工作,完成上班未完成的作業(yè);

2.3值班過程中發(fā)現(xiàn)問題要立刻解決,遇有困難時(shí)可請求幫助,當(dāng)重大事件發(fā)生時(shí),要立即報(bào)告上一級領(lǐng)導(dǎo),不得延誤,不得擅自做主,不得隱瞞不報(bào);

2.4當(dāng)換班時(shí)間已到,但接班人尚未來時(shí),不得離崗;

2.5嚴(yán)格遵守各項(xiàng)值班紀(jì)律及各項(xiàng)操作規(guī)程,凡因違反規(guī)程引發(fā)的一切后果,其責(zé)任均由值班人員自負(fù);

2.6辦公室要有管理人員值守,值守人員要注意接聽電話,做好電話記錄;

2.7每天值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,交班要清楚,全面,一般情況不得把本班未解決的問題交給下班。

篇3:寫字樓物業(yè)客服值班交接班標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

寫字樓物業(yè)客服值班、交接班標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

一、目的

規(guī)范物業(yè)管理處值班與交接班工作,確保向客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、適用范圍

適用于物業(yè)管理處客服值班與交接班工作的管理。

三、職責(zé)

(一)物業(yè)管理處科長負(fù)責(zé)安排值班與交接班工作及值班抽查工作。

(二)值班主管負(fù)責(zé)依照本規(guī)程進(jìn)行值班、部門日呈報(bào)表填寫與交接班工作,。

四、程序要點(diǎn)

(一)值班

1、物業(yè)管理處值班主管根據(jù)部門科室值班流程進(jìn)行輪流值班。

2、正常的值班時(shí)間為:9:00-18:00(含國家法定節(jié)假日);

3、值班時(shí)的主要工作:

(1)接待客戶的有關(guān)咨詢;

(2)受理客戶的求助或投訴并及時(shí)記錄;

(3)協(xié)調(diào)、配合各部門協(xié)同處理突發(fā)事件;

4、值班期間處理工作應(yīng)遵循的原則:

(1)時(shí)效管理的原則;

(2)控制事態(tài)發(fā)展的原則;

(3)及時(shí)匯報(bào)的原則。

5、值班主管值班的紀(jì)律:

(1)值班屬于正常上班,值班主管須堅(jiān)守崗位,不得擅離;

(2)值班時(shí)發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)解決,疑難問題應(yīng)報(bào)部門科長決定處理措施,重大問題主管(或科長)認(rèn)為應(yīng)報(bào)物業(yè)管理處經(jīng)理決定的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告;

(3)值班主管應(yīng)在電話鈴響三聲內(nèi)接聽電話;

(4)有事不能值班,須經(jīng)科長確認(rèn)安排后,經(jīng)物業(yè)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后離崗,未批準(zhǔn)前,不允許私自調(diào)班;

(5)值班主管應(yīng)保證通訊設(shè)施的暢通。值班服務(wù)電話電話原則上只允許接聽,不允許撥打或無故占用。

(6)值班管理員應(yīng)將值班期間工作處理過程詳細(xì)的記錄在《值班記錄》中,由部門事務(wù)主管統(tǒng)一保管,保存期2年。

(二)交接班

1、接班:接班人員提前5分鐘進(jìn)行崗位交接工作:

(1)接班人員清點(diǎn)崗位上所有公物,如:對講機(jī)、鑰匙、值班記錄本等,如發(fā)現(xiàn)損壞、缺遺應(yīng)立即要求交接班人員說明物品去向并做好記錄;

(2)認(rèn)真查閱上一班值班記錄,詢問上一班工作完成情況,如有需要繼續(xù)跟進(jìn)的工作,應(yīng)記錄以便跟進(jìn);

(3)檢查或詢問寫字樓內(nèi)有無異常情況,發(fā)現(xiàn)有異常則要求交接班人員作出解釋,并做好記錄;

(4)交接雙方在確認(rèn)無誤后,在上一班值班記錄本上簽名,并開始值班。

2、交接:交接人員在交班前15分鐘將公物擺放整齊有序,桌面、卓椅擺放整齊;

(1)認(rèn)真做好值班記錄,收集整理相關(guān)的工作數(shù)據(jù);

(2)將未完成的工作如實(shí)向加班人員交待清楚;

(3)互相簽名后,方可離崗;

(4)一般情況下,交接人員應(yīng)將本班的工作辦理完畢后在行交班,重要的工作未處理完畢,不允許交班。

3、物業(yè)管理處科長每天上班時(shí)檢查值班記錄并簽名確認(rèn)。值班主管應(yīng)主動向科長或經(jīng)理匯報(bào)值班工作情況。

4、本規(guī)程作為物業(yè)管理處值班主管績效考評的績效考評的依據(jù)之一。

(三)、記錄

1、《寫字樓業(yè)主、租戶來電來人物管事項(xiàng)受理處理登記表》

(1)物業(yè)管理處有償服務(wù)單

2、《寫字樓報(bào)修維修情況登記本》

3、《物業(yè)管部值班記錄》

五、本規(guī)定二0一*年一月一日起實(shí)施。