物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(七)

1.向部門經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執(zhí)行經(jīng)理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。

2.負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實獎懲制度。

2.加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作運作和人際關系。

4.加強業(yè)務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議。

5.恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無權傳播。

6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。

[上崗條件]

●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關人事行政管理經(jīng)驗;

●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨立工作能力;

●能應用計算機辦公軟件;

●工作細心、認真負責

篇2:某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內(nèi)容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內(nèi)務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務。