S物業公司行政總監職責范圍

2024-07-17 閱讀 2628

物業公司行政總監職責范圍

1、在總經理領導下監督和督促物業公司及各下屬物業單位的運營及管理;

2、督促與物業公司經理對物業公司各部門工作的落實與執行;

3、直接參與物業公司經營決策;

4、參與對公司下屬各物業單位人事的督導、調整等;

5、參與物業公司人事調配、招聘、辭退的決策。

6、在總經理領導下全面負責物業公司各部門運營工作;

7、協助總經理抓好各項工作,對公司運營負直接責任;

8、組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;

9、組織并協調物業公司管理體系的建立、實施、保持和改進;

10、負責監督物業管理服務質量,確保業主和租戶滿意;

11、負責組織和參與公司經營決策,負責決策和開拓物業市場;

12、負責公司物業管理服務工作的組織協調;

13、負責監督和督促公司各下屬單位的運營及協調工作;

14、負責監督和督促物業公司下屬各物業單位的安全保衛、緊急狀況、突發性事件的維護、管理、處理等,并做出決策意見報總經理及行政總監批示。

15、負責根據公司下屬各部門工作崗位需要和用工計劃對主管級(含)以上人員調配、招聘和精簡相關人員,但需報送集團公司人事部門備案。

篇2:行政總監崗位工作職責

篇一:酒店行政總監崗位職責

1、對總經理負責,負責前廳部,客戶部,餐廳及娛樂部的全面工作,以及各部的考勤,考績,根據管理的實績,進行表揚獎勵或批評處理。

2、執行總經理下達的各項工作任務和指示,全權處理所管部門的日常業務,制定房務部門的經營宗旨和政策,組織推動各項計劃實施。

3、審閱和批示房務各部門報告及早請,審閱每天的營業報表,進行市場分析,做出經營決策。

4、組織和主持各部日常業務和部門會議,協調各部門關系,使各部門有一個全局觀念目標一致地做好經營管理工作。

5、根據部門實際情況,有權增減服務員和調動他的工作。

6、對所屬管理人員的工作進行督導,培養他們不斷提高管理意識和業務能力。

7、負責向總經理建議任免所轄部門的管理人員。

8、當經理外出時,主持所屬部門的日常管理工作。

篇二:行政總監崗位職責

1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。

2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研并提出報告。

3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。

4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。

5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。

6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。

7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。

8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

9.完成總經理臨時交辦的工作。

篇三:科技公司行政總監崗位職責

1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;

2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;

3、負責公司消防、交通、安全保衛工作;

4、負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;

5、負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;

6、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

7、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

8、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。

篇四:行政總監崗位職責

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系

14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記。

篇五:行政總監崗位職責

一、參與公司經營戰略目標與計劃制定和實施、組織架構的設計和完善、融投資策劃;

二、負責協助總經理完善公司總體制度規劃并監督實施,運用先進管理模式進行現代管理;

三、負責所轄各部門的機構設置和管理制度的制訂、各項工作的開展和督導以及績效考核;

四、負責公司客戶資源的開發和維護,市場分析和新業務的拓展;

五、負責協助其它部門制定費用使用計劃,降低部門運營成本,并監督實施;

六、負責公司公共關系、企業形象、品牌建設的規范和提升;

七、負責代表公司進行商務談判、接待重要賓客、接受客戶投訴及進行危機管理。

篇3:公司行政總監崗位工作職責

職責一:公司行政總監崗位職責

1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;

2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;

4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;

5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;

6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;

8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

職責二:公司行政總監崗位職責