職務(wù)名稱:行政總監(jiān)

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理

本職工作:統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。

工作責(zé)任:

一、業(yè)務(wù)職責(zé)

1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。

2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。

5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對(duì)合理化建議進(jìn)行評(píng)審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

10、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。

11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

12、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

二、管理職責(zé)

1、組織建設(shè)

(1)、參與討論公司部門級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);

(2)、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu);

(3)、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。

b、面試

(1)、進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;

(2)、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

c、不合格員工處理

(1)、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓(xùn)

(1)、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。

4、績(jī)效考評(píng)

(1)、提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定績(jī)效考評(píng)方法;

(3)、對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)、匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);

(2)、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);

(3)、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。

6、激勵(lì)

(1)、提議下級(jí)部門和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);

(2)、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。

7、經(jīng)費(fèi)審核與控制

(1)、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;

(2)、監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。

8、工作報(bào)告

(1)定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。

9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力

(1)、指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;

(2)、有辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。

篇2:建筑工程項(xiàng)目總監(jiān)理工程師質(zhì)量安全違法違規(guī)行為行政處罰規(guī)定

一、違反第一項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定取得注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第二十九條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)違反規(guī)定受聘于兩個(gè)及以上單位并執(zhí)業(yè)的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第三十一條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

二、違反第二項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定組織審查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施或者專項(xiàng)施工方案,按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十八條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

三、違反第三項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定組織項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員采取旁站、巡視和平行檢驗(yàn)等形式實(shí)施監(jiān)理造成質(zhì)量事故的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十二條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)將不合格的建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備按合格簽字的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第六十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十三條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

四、違反第四項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)施工單位未按照法律法規(guī)以及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)文件和建設(shè)工程承包合同施工未要求施工單位整改,造成質(zhì)量事故的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十二條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

五、違反第五項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患,未要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,未要求施工單位暫時(shí)停止施工,未及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位;施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時(shí)向有關(guān)主管部門報(bào)告的,按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十八條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

六、違反第六項(xiàng)規(guī)定的行政處罰

項(xiàng)目總監(jiān)未按規(guī)定審查施工單位的竣工申請(qǐng),未參加建設(shè)單位組織的工程竣工驗(yàn)收的,按照《注冊(cè)監(jiān)理工程師管理規(guī)定》第三十一條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。項(xiàng)目總監(jiān)將不合格工程按照合格簽認(rèn)的,按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第六十七條規(guī)定對(duì)監(jiān)理單位實(shí)施行政處罰;按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第七十三條規(guī)定對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)實(shí)施行政處罰。

篇3:園林公司人力行政總監(jiān)職位描述

園林公司人力行政總監(jiān)職位描述

職責(zé):

1、組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;

2、制定并完善薪酬、考核、招聘、培訓(xùn)及人事管理等制度,并帶領(lǐng)人力資源團(tuán)隊(duì)使制度得到有效執(zhí)行;

3、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行;

4、指揮、協(xié)調(diào)和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效、員工關(guān)系等方面的工作;

5、負(fù)責(zé)工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案;

6、招聘優(yōu)秀管理團(tuán)隊(duì),實(shí)施人才發(fā)展儲(chǔ)備計(jì)劃,為公司主管以上的管理者進(jìn)行發(fā)展訓(xùn)練;

7、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的預(yù)算和控制等;

8、及時(shí)處理和解決各類用工矛盾;

9、維護(hù)公司與政府人事部門的良好關(guān)系;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

招聘條件:

1、30-40歲,人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;

2、八年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),其中叁年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),有500人左右規(guī)模企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)為佳;

3、先進(jìn)的人力資源管理理念和豐富的人力資源管理經(jīng)歷,具有大型企業(yè)、集團(tuán)背景工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4、具有全局觀念、戰(zhàn)略性思維和很強(qiáng)的實(shí)施執(zhí)行能力,有能力建立、整合不同的工作團(tuán)隊(duì);

5、熟悉國家和企業(yè)相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)及政策,熟悉人力資源六大模塊并有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);

6、具有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力,有較強(qiáng)的邏輯思維能力、溝通協(xié)調(diào)能力;

7、工作細(xì)心認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力強(qiáng),能承受一定的工作壓力;

8、持有國家認(rèn)可的人力資源管理師證書。