職務名稱:行政總監

直接上級:總經理

直接下級:行政部經理、保衛部經理

本職工作:統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。

工作責任:

一、業務職責

1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。

4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

7、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。

8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。

10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。

11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。

12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

二、管理職責

1、組織建設

(1)、參與討論公司部門級以上組織結構;

(2)、確定下級部門的組織結構;

(3)、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時,要及時指出問題,作出調整,并通知人力資源部。

2、招聘及任免

a、用人需求

(1)、提出直接下級崗位的用人需求,并編寫該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經理確認;

(2)、確認直接下級提交的用人需求(含崗位職責和任職資格),并提交總經理確認。

b、面試

(1)、進行直接下級崗位的初試;

(2)、進行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;

(3)、組織參與面試的人員。

c、不合格員工處理

(1)、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。

3、培訓

(1)、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經理確認;

(2)、確認直接下級提出的培訓計劃,提交人力資源部。

4、績效考評

(1)、提出直接下級的績效考評原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的績效考評原則,與人力資源部經理商討并確定績效考評方法;

(3)、對直接下級進行考評,并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。

5、工作溝通

(1)、匯總工作報告,并與總經理進行信息溝通,同時將這些信息傳遞到直接下級;

(2)、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;

(3)、確定書面的交互式的工作通報制度,與直接下屬進行溝通。

6、激勵

(1)、提議下級部門和直接下級的激勵原則,提交總經理確認;

(2)、根據總經理確認的激勵原則,與人力資源部經理商討并確定激勵方法。

7、經費審核與控制

(1)、依據財務制度審批下級部門的各項花費,并確認支出的合理性;

(2)、監督并控制下級部門的費用支出,并向總經理進行費用月報。

8、工作報告

(1)定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。

9、表現領導能力

(1)、指導、鼓勵、鞭策下級,使下級能努力工作;

(2)、有辦法提升下級的工作效果和工作效率;

(3)、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。

篇2:建筑工程項目總監理工程師質量安全違法違規行為行政處罰規定

一、違反第一項規定的行政處罰

項目總監未按規定取得注冊執業資格的,按照《注冊監理工程師管理規定》第二十九條規定對項目總監實施行政處罰。項目總監違反規定受聘于兩個及以上單位并執業的,按照《注冊監理工程師管理規定》第三十一條規定對項目總監實施行政處罰。

二、違反第二項規定的行政處罰

項目總監未按規定組織審查施工單位提交的施工組織設計中的安全技術措施或者專項施工方案,按照《建設工程安全生產管理條例》第五十七條規定對監理單位實施行政處罰;按照《建設工程安全生產管理條例》第五十八條規定對項目總監實施行政處罰。

三、違反第三項規定的行政處罰

項目總監未按規定組織項目監理機構人員采取旁站、巡視和平行檢驗等形式實施監理造成質量事故的,按照《建設工程質量管理條例》第七十二條規定對項目總監實施行政處罰。項目總監將不合格的建筑材料、建筑構配件和設備按合格簽字的,按照《建設工程質量管理條例》第六十七條規定對監理單位實施行政處罰;按照《建設工程質量管理條例》第七十三條規定對項目總監實施行政處罰。

四、違反第四項規定的行政處罰

項目總監發現施工單位未按照法律法規以及有關技術標準、設計文件和建設工程承包合同施工未要求施工單位整改,造成質量事故的,按照《建設工程質量管理條例》第七十二條規定對項目總監實施行政處罰。

五、違反第五項規定的行政處罰

項目總監發現存在安全事故隱患,未要求施工單位整改;情況嚴重的,未要求施工單位暫時停止施工,未及時報告建設單位;施工單位拒不整改或者不停止施工,未及時向有關主管部門報告的,按照《建設工程安全生產管理條例》第五十七條規定對監理單位實施行政處罰;按照《建設工程安全生產管理條例》第五十八條規定對項目總監實施行政處罰。

六、違反第六項規定的行政處罰

項目總監未按規定審查施工單位的竣工申請,未參加建設單位組織的工程竣工驗收的,按照《注冊監理工程師管理規定》第三十一條規定對項目總監實施行政處罰。項目總監將不合格工程按照合格簽認的,按照《建設工程質量管理條例》第六十七條規定對監理單位實施行政處罰;按照《建設工程質量管理條例》第七十三條規定對項目總監實施行政處罰。

篇3:園林公司人力行政總監職位描述

園林公司人力行政總監職位描述

職責:

1、組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃;

2、制定并完善薪酬、考核、招聘、培訓及人事管理等制度,并帶領人力資源團隊使制度得到有效執行;

3、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行;

4、指揮、協調和控制公司各部門人力資源薪酬、招聘、培訓以及績效、員工關系等方面的工作;

5、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;

6、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃,為公司主管以上的管理者進行發展訓練;

7、管理本部門日常工作,負責本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等;

8、及時處理和解決各類用工矛盾;

9、維護公司與政府人事部門的良好關系;

10、完成領導交辦的其他工作任務。

招聘條件:

1、30-40歲,人力資源管理、企業管理、工商管理相關專業本科以上學歷;

2、八年以上人力資源管理工作經驗,其中叁年以上管理崗位工作經驗,有500人左右規模企業管理經驗為佳;

3、先進的人力資源管理理念和豐富的人力資源管理經歷,具有大型企業、集團背景工作經驗者優先;

4、具有全局觀念、戰略性思維和很強的實施執行能力,有能力建立、整合不同的工作團隊;

5、熟悉國家和企業相關勞動法律法規及政策,熟悉人力資源六大模塊并有豐富的實操經驗;

6、具有較強的語言表達能力、應變能力,有較強的邏輯思維能力、溝通協調能力;

7、工作細心認真,責任心強,團隊領導能力強,能承受一定的工作壓力;

8、持有國家認可的人力資源管理師證書。