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物業(yè)公司行政事務(wù)部職責(zé)范圍

2024-07-17 閱讀 4263

物業(yè)公司行政事務(wù)部職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項規(guī)章制度、決定的落實、實施的組織協(xié)調(diào)、督促檢查;

2、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各項規(guī)章制度、重要文件、函件的起草、印發(fā);

3、負(fù)責(zé)組織物業(yè)公司各項會議,做好會議紀(jì)要的編寫、印發(fā);督促檢查會議決

議的執(zhí)行情況;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司下發(fā)、物業(yè)公司制度文件等資料的立卷、歸檔、保管;

5、負(fù)責(zé)物業(yè)公司對外接待,來信來訪的處理;

6、負(fù)責(zé)制定、貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司、物業(yè)公司的人事政策和制度;

7、負(fù)責(zé)物業(yè)公司人力資源管理和開發(fā)。包括崗位設(shè)置、機(jī)構(gòu)調(diào)整、崗位職責(zé)制定、員工招聘、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、解聘;員工考勤、考核、獎懲;員工工資、勞動安全保護(hù)、保險、福利;員工培訓(xùn)計劃的設(shè)計、組織與實施;

8、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各部門工作計劃完成情況、部門職責(zé)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查;

9、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對于物業(yè)公司考核(業(yè)績考核和行政考核)體系的監(jiān)督、落實及意見反饋、跟蹤;

10、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公耗材、辦公用品、員工工裝、物業(yè)耗材等物資需求計劃的制定,計劃內(nèi)的費用的審核、購買;

11、負(fù)責(zé)物業(yè)公司員工崗位職責(zé)的執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查;

12、負(fù)責(zé)接待和查處各種行政投訴;

13、負(fù)責(zé)物業(yè)公司各類違法亂紀(jì)事件的核實及處理跟蹤;

14、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)各項批示和公司方針政策;

15、負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部部門工作協(xié)調(diào)和決議事項的督辦;

16、負(fù)責(zé)物業(yè)公司與主管各級管理部門、各級機(jī)構(gòu)的溝通;

17、完成物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

篇2:行政事務(wù)部負(fù)責(zé)人安全管理職責(zé)

1、及時傳達(dá)、傳遞上級機(jī)關(guān)有關(guān)安全管理方面的文件、通知、指示送領(lǐng)導(dǎo)閱批和下達(dá)各有關(guān)單位部室貫徹落實。

2、負(fù)責(zé)有關(guān)施工安全方面文件的催辦,督促有關(guān)部門及時處理。

3、負(fù)責(zé)工程建設(shè)安全工作總結(jié)、事故報告、事故統(tǒng)計報表等安全資料,文件的整理歸檔、保管、并隨時提供查閱,協(xié)助辦理安全快報,安全科技刊物的征訂工作。

4、工程建設(shè)安全施工情況要列為宣傳部門的重要報導(dǎo)內(nèi)容,及時做好安全簡報、安全文件資料的打印傳遞工作。

5、制定車輛管理制度,確保應(yīng)急處理的車輛調(diào)度使用。

篇3:客運公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理職責(zé)

客運公司行政事務(wù)部機(jī)務(wù)管理主要職責(zé)

一、堅持技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則;對營運車輛、零配件、維修設(shè)備實行擇優(yōu)選配、選型、購置、適時更新和報廢的全過程綜合性管理。

二、根據(jù)運量的需要,調(diào)查研究后,提出采購計劃,向董事會申報。申報同意后,按程序向交通運輸管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,辦理購車手續(xù)。

三、選購車輛應(yīng)根據(jù)運行條件,對車輛的適應(yīng)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性以及維修方便性,尾氣排放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型論證。

四、通過招標(biāo)辦法進(jìn)行車輛采購。