住宅小區管理處行政事務主管崗位職責4

1.0目的協助管理處主任按照《中華人民共和國物業管理條例》及《物業管理服務合同》對轄區實施綜合性的系統管理。

2.0適用范圍本公司下屬各管理處的行政事務主管。

3.0職責

3.1在管理處主任直接領導下,組織本部門開展行政、人事及客戶服務管理和社區文化活動,對管理處主任負責;

3.2認真收集、學習政府的方針、政策、物業管理法規,加強政策研究和業務學習,熟悉公司的各種規章制度;

3.3系統、科學的制定管理處的績效考核辦法,有力的落實和嚴格的執行考核、獎懲辦法;3.4在轄區組織形式多樣、生動活潑的社區文化活動,及時有效的向轄區住戶宣傳講解政府有關物業管理的政策措施、法律法規;

3.5制定管理處檔案室的檔案收集、保管、歸檔和使用辦法以及辦公設備使用方法;

3.6負責管理處員工的綜合素質培訓和職業道德教育,及時對缺編進行補員招聘;

3.7負責收集、處理轄區住戶的投訴意見,經常巡視住宅區,走訪、回訪住戶,廣泛聯絡各界人士,征求、收集對物業管理工作的意見,不斷改進管理服務工作;

3.8負責申報并組織參加各級政府主管部門舉辦的各項創優工作和組織實施工作。

3.9完成上級領導交辦的其他臨時工作任務。

4.0職權

4.1依據績效考核辦法對管理處員工進行績效考核,并據實上報進行獎罰;

4.2對招聘人員提出去留意見;

4.3對管理處員工的工作情況提出意見和建議。

篇2:某公司行政人事主管崗位職責說明書

公司行政人事主管崗位職責說明書

職位名稱:行政人事主管

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責建立員工檔案,辦理員工入職、離職等相關手續,負責員工日常事務的管理。

工作內容:

1.制定有關人事管理制度;

2.按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

3.建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表;

4.熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作;

5.負責調查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性,適時提出改善措施和辦法;

6.解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

7.負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號民、員工制服、鞋襪的發放;

8.監督執行《員工手冊》所規定的規章制度和勞動紀律;

9.每周末小結工作,計劃下周工作安排。

任職資格:

教育背景:

◆行政管理、人力資源等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上行政或人事主管工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事主管崗位職責

公司行政人事主管的崗位職責

1.負責協助上級根據公司的發展需要,進行人員規劃;

2.負責按規定程序與權限,根據各部門崗位需求申請,招聘、配置人員;

3.負責人事檔案整理,并定期(每周一次)更新提供給上級做決策參考;

4.負責組織開展員工的入職培訓、崗前培訓與考核,并做好記錄;

5.負責員工的考勤管理,包括辦理指紋錄入、編號和考勤記錄的定期采集、核實及定期打印等工作;

6.負責公司送貨司機工作的安排與管理;

7.負責辦公室人員工作職責的監督落實與外來人員的接待事宜;

8.負責按規定程序與權限,做好員工的請假、考核、評定轉正、晉升、調資及辭職等工作;

9.負責妥善處理員工矛盾及勞資糾紛,搞好員工關系;

10.完成上級交辦的臨時任務。