物業(yè)項目人事部文員職位說明

[崗位職責]

負責物業(yè)各類人事資料的變更、統(tǒng)計、收集、立卷、歸檔、保管和轉遞工作,負責打印各項請示、報告和總結,負責物業(yè)報紙的刊登和發(fā)放工作。

[任職條件]

1、文化程度:高中以上學歷,具有一定的英語會話能力。

2、工作經(jīng)驗:2年以上服務業(yè)(物業(yè)、酒店)同崗位人事管理經(jīng)驗。

3、自然條件:身體健康、精力充沛、儀表端莊、做人誠信、具有保密原則。

[工作內容]

1、熟悉國家法律、法規(guī)、政策,建立健全員工各類檔案資料并妥善保管,做到分類明確、工作細致、便于查找。

2、負責員工勞動合同的簽定、管理和下發(fā)工作,做好各項請示、報告、總結打印工作。

3、審查員工入職所帶的必備資料是否合格。辦理員工入職、離職手續(xù)和人事檔案轉遞工作。

4、及時、準確統(tǒng)計人力資源部各項年度、月度報表并存檔。

5、高效、及時辦理員工下崗、調崗等手續(xù),做好員工升降職、獎懲的統(tǒng)計登記等手續(xù)。

6、及時做好員工各項證件的發(fā)放和登記造冊工作。

7、做好人力資源部各類文件的處理、發(fā)放和上傳下達工作。

8、及時、準確做好物業(yè)報紙的刊登和發(fā)放工作

9、高效和及時完成人力資源部經(jīng)理臨時交辦的其他工作。

篇2:某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發(fā);負責辦公用品的分發(fā)等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業(yè)大專以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態(tài)度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協(xié)助部門經(jīng)理起草、擬訂事業(yè)部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規(guī)范管理事業(yè)部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發(fā)放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業(yè)部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環(huán)境衛(wèi)生并定期進行檢查、督導;

6.員工日?？记诩霸驴记诮y(tǒng)計并報部門經(jīng)理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經(jīng)理交付的其他任務。