本職工作:

l營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

l每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

l各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

l營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施

l協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

l月考核的催辦、匯總、提報

l各部門人員調動、配置

l獎懲提議、初審、提報

l員工工資、福利

l員工談心

l負責總部檔案管理

l建立健全各級檔案管理制度,落實到人

l半年一次的檔案歸檔移交工作落實

l對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。

工作責任:

l考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

l檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;

l能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;

l為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

l建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。

工作范圍:

公司所涉及的人事工作、檔案工作。

素質要求:

l身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。

l工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

篇2:某公司行政人事文員崗位職責說明書

公司行政人事文員崗位職責說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司文件的撰寫、分發;負責辦公用品的分發等。

工作內容:

1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;

2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品;

4.負責有關信息的傳遞和通知工作;

5.負責本部門辦公用品的分發工作;

6.負責完成領導交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關專業大專以上學歷。

培訓經歷:

◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。

經驗:

◆2年以上企業文化策劃導入工作經驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;

◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達能力。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事部文員崗位職責

公司行政人事部文員崗位職責

1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

8.完成部門經理交付的其他任務。