行政人事文員崗位職責(20篇)
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
工作地址:南山蛇口
崗位職責:
1.負責制定并完善公司的行政管理制度;
2.負責部門文件檔案管理;
3.負責員工入職、離職辦理、工傷及社保申報;
4.負責對公司固定資產,辦公設備的購置,登記,維護等工作;
5.負責公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發放等管理工作;
6.負責公司各種證照的年審工作、公務車的管理;
7.負責公司的保衛安全工作、展廳、車間、宿舍區環境的管理;
8.配合各部門做好支持性服務工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關專業大專以上學歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
4、年齡在20-30歲,男女不限;
5、2年以上相關該工作經驗,懂網絡優先。(無經驗優秀者也可)
工作地址
深圳市南山區蛇口月亮灣大道平方圓汽車城眾悅4S店
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.銷售團隊的績效考核、銷售統計。
2、負責銷售合同的編輯、保管。
3、負責銷售團隊的招募及管理。
4、其它相關的行政工作。
任職資格:
WORDE*CELPPT熟練,形象氣質佳,性格外向,普通話標準。服從公司的安排。
工作時間:做6休1.法定節假日行政可以休息。行政人事文員(崗位職責)
職位描述
職位描述:
行政工作:
1、來司人員的接待和引領工作等前臺工作;
2、各項公告、通知及公布;
3、辦公用品采購、發放及管理與日常維護;
4、辦公環境監督及制度執行;
5、管理員工宿舍及相關住宿的安排;
6、固定資產的盤點;
7、負責辦理營業執業證件,訂票事宜;
8、公司活動的安排及物料的準備;
9、部門安排的相他工作;
10、總經理安排的其他工作。
人事工作:
1、負責新進員工入職辦理及入職培訓工作,員工離職流程的辦理;
2、對新進員工個人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;
3、負責公司員工的考勤管理、崗位異動的提交等人事管理工作;
4、負責新進員工保險的購買及管理,并將每月繳費明細提交至財務;
5、負責員工考勤的匯總及計時工資的核算;
6、部門安排的相他工作;
7、總經理安排的其他工作。
崗位要求:
1、中專以上學歷,普通話流利;
2、能熟練使用office等辦公軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、富有工作責任心,思維活躍,做事認真、細心、有條理及耐性;
5、具有聯絡、溝通、組織、協調能力和對具體工作的執行力;
6、樂觀開朗、具有集體榮譽感和團隊合作精神。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、確保辦公場所整潔有序,營造良好的工作氛圍。
2、負責辦理公司營業執照、組織機構代碼證、資質證書的年檢和變更手續的辦理。
3、協助上級草擬人事、行政等管理制度。
4、負責會議管理工作。包括會議室的整理、會議的通知、會議記錄,傳達會議的有關精神。
5、協助上級做好員工招聘工作。如招聘渠道的選定,職位的發布、刷新;應聘者簡歷的篩選;應聘人員的通知、接待等。
6、負責辦理新進員工的入職手續。及時與員工簽訂《勞動合同》、《保密協議》《承諾書》,建立勞動合同臺帳,明確勞動關系,預防并協助處理勞資糾紛。
7、協助辦理員工轉正、晉升、換崗、離職等人事手續。
任職資格:
1.熟練建筑類辦公軟件,了解建筑窗口辦事流程,了解南寧交通。
2、教育背景:大專以上學歷,行政管理、人力資源管理、工商管理等相關專業。
3、行業經驗:2年以上行政或人事工作經驗;專業技能與知識范圍:熟練運用OFFICE辦公軟件。
4、個人素質能力:性格開朗、活潑;工作積極主動、認真細致;有良好的團隊合作意識和服務意識;具有良好的職業道德和職業操守。
工作地點:北海、南寧
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
1、處理人事日常管理工作,負責員工招聘、錄用、休假、離職、保險、合同等人事手續的辦理。
2、負責員工檔案管理,包括源文件的收集、整理、歸檔及電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事制度的管理;
4、依據人力資源要求計劃,收集招聘信息,協助組織各種形式的招聘工作;
5、企業的后勤(包括車輛、保安、宿舍、食堂、衛生、辦公用品的管理)。
6、公司全體人員考勤的核算。
7、人力資源其它的日常工作;
任職資格:
1、人力資源或相關專業大專以上學歷;
2、形象氣質良好,有人力資源相關的工作經驗;
3、熟悉人力資源管理操作流程;
4、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神;
5、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
主要職責:一、工作內容:1、開展招聘、培訓、員工關系等相關工作;2、協助審核、修訂中心各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;3、協助中心經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;4、承辦員工考勤與外出登記工作;5、協助做好辦公用品發放領用工作;6、完成行政人事領導交待的其它工作;7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
二、任職資格:1.18-30周歲,專業不限;2.形象氣質佳、口齒清晰、表達能力強;3.性格開朗,具有良好的待人接物能力,團隊合作精神;4.熟練使用office辦公軟件,具備基本的網絡知識;5.有工作責任感,嚴謹踏實、認真細致,具備積極主動的溝通能力,執行力強,良好的職業素養與職業道德,職業穩定性高。行政人事文員(崗位職責)
職位描述
任職資格
1、第一學歷為全日制本科,新聞、行政管理、外語等相關專業優先考慮;
2、有2-3年同崗位工作經驗,有較為豐富的團隊活動策劃經驗,有較好的寫作能力;
3、有較強的溝通協調能力和服務意識;
4、工作條理清晰,責任心強、耐心細致、個性開朗、為人謙遜;
5、*黨員優先考慮。
崗位職責
1、負責公司行政工作;
2、負責公司黨工團工作,以及團隊活動的策劃和組織;
3、協助負責人完成部分基礎人事工作。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
1、負責辦理新員工入職手續及離職人員手續;
2、負責每月員工考勤統計、匯總,日常的請假、調休等申請的收集登記,文件的復印分發;
3、復印員工勞動合同并給員工簽訂;
4、發布公告消息;
5、采購物品,辦公用品的使用與維護;
6、起草和修改報告、文稿等
7、完成公司領導交辦的臨時性工作。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責招聘,新員工培訓,檔案管理,入職、離職手續辦理,人才庫建立;
2、協助上級完善、優化各項規章制度;
3、協助上級展開績效考核工作;
4、各種文娛活動的開展。
任職要求:
1、22歲以上,中專以上學歷,至少1年以上同崗位工作經驗;
2、有責任感,思維縝密,反應快速,可塑性強,性格外向;
3、熟練操作簡單辦公軟件。
4、此職位工作出色,通過考核可晉升到人力資源主管職位。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:1、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;2、負責公司內部公文處理、各種證件的辦理與年檢;3、負責公司內部日常人事工作,包括考勤、假期管理、勞動合同、組織培訓、員工福利等;4、負責公司各種開銷記錄并配合完成統計報表;5、負責開具增值稅發票、支票,轉賬、進賬等日常財務工作;6、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:1、熟練使用各類辦公軟件,具備基本的網絡知識;2、積極熱情、敬業愛崗、心理素質佳、有較強的抗壓能力和團隊協作精神;3、工作認真負責、踏實肯干、勤奮好學、能吃苦耐勞。
上班時間:周一至周五上班周末雙休,法定節假日正常休息、放假。
福利待遇:
1、六險一金:為正式員工購買六險一金2、工作餐及下午茶:提供營養工作餐(午、晚餐)和美味下午茶3、帶薪假期:各類法定節假日,年休假,婚假,產假,陪產假,喪假等都是帶薪假期4、員工禮物:生日禮物,轉正禮物,節日慰問等5、豐富多彩的員工活動:季度旅游,部門聚餐,卡拉OK,CS野戰,農家樂等娛樂性活動6、春節利是:年會幸運抽獎,開年紅包
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協助主管處理行政部的日常事務
2、人員的到職和離職的相關手續辦理
3、各類人事資料的匯總,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理
4、員工調休假、請假、出勤狀況統計作業并及時將其異常狀況匯報給上級
5、員工勞動合同的簽訂及存檔
6、負責人員薪資異動的人事基本資料的提供
7、負責對辦公用品的管理
8、承辦上級臨時交辦的事項
9、各類通知的發布
任職要求:高中以上文化
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
1、財務管理、文秘、行政管理等相關專業優先考慮;2、熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;3、具備一定的英文翻譯能力,英語過四六級的優先考慮。4、人力資源或相關專業本科以上學歷;5、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設,建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;6、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;7、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;8、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;負責考勤及工資績效的核算;9、工作仔細認真、責任心強、為人正直、具備較強的書面和口頭表達能力;
10、完成部門經理交代的其它工作。11、無經驗亦可,接受優秀應屆生,正常雙休,法定節假日,試用期1-2個月,轉正后上五險,加班補助,通訊補貼。行政人事文員(崗位職責)
職位描述
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崗位職責:
根據招聘需求,選擇招聘渠道,發布及更新招聘信息
代表廠家組織各城市的現場招聘活動
通知候選人入職、辦理其相關手續
負責轄區內團隊績效計算、工資考勤申報、各類銷售報表的統計。
負責工作日志統計、客戶檔案、客戶訂單等具體工作
衛生維護和固定資產管理
負責分公司衛生清潔及管理工作
負責制作銷售訂單、客情回訪、物流提醒等做
負責后勤接待、代理商考察安排等工作
任職資格:
有2年以上的人事招聘經歷,有團隊組建的優先考慮
男女不限,年齡不限,專業不限,有快速消費品的優先考慮
招聘能力較強,有團隊組建經驗優先
具有強烈的責任心、事業心,具備獨立解決問題的能力及很強的抗壓能力;
了解、掌握相關流程流程和專項業務知識;
有較強的談判技能,具備良好的溝通能力;
熟練使用PPT等相關工作軟件
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
1、年齡18~28歲之間,大專以上學歷,應屆畢業生也可考慮;
2、性格外向開朗,反應敏捷,有親和力,勤奮踏實,責任心強;
3、工作耐心細致,有團隊合作精神;
4、精通Office辦公軟件(word、e*cel、powerpoint等),熟悉文檔以及數據統計工作;會PS優先。
1、負責公司需求崗位招聘工作,拓展招聘渠道,初步篩選候選人,按照公司流程組織面試;
2、處理日常事務,員工入職辦理、薪酬核算;離職手續辦理;
3、員工檔案及勞動合同管理、各項人事事務辦理及后勤保障工作
4、員工活動組織與執行;
5、日常部分行政工作處理,如辦公環境維護,費用報銷申請;
6、協助公司領導負責公司的整體管理和協調,包括作業,客戶服務,業務發展,保證公司的內部作業和管理系統得以有效執行,保證分公司穩定和有序發展;配合和執行公司市場發展計劃,重大客戶銷售。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1:執行上級交代日常行政工作和辦公室的日常工作。
2、協調和管理各基地的人事工作以及員工的考勤
3協助完成辦公資產、辦公室用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的支取情況;
4:起草、傳達公司行政通知、相關文件與備忘錄;
5、維護公司日常辦公秩序與辦公環境.
任職要求:
1:大專以上學歷,文秘、人力資源或計算機相關專業畢業。
2:氣質形象佳,普通話標準,較強的語言表達能力。
3:有文員文秘相關工作經驗,熟悉人事行政相關工作者優先錄用。
4:工作認真細致,有責任心,辦事利索嚴謹。
5:熟悉計算機的使用,能操作各種辦公軟件。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
應聘者請附近期照片
職位描述:
1、公司人力資源管理、人員招募、考核、試用、入職,離職的手續流轉;
2、完成每個月的月度報銷,管控機構成本。
3、每月的考勤統計,季度的績效考核;
4、處理公司日常管控的各類流程
5、固定資產的盤點與管理。
職位要求:
熟練使用Word、E*cel、PPT等各種辦公軟件及日常辦公設備;
有行政人事工作經驗者優先。
行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責會務招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時接待等工作;
2、負責辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設備的安裝及維護安排、快遞分發及接收、水務及機票的預定、辦公環境的維護等工作;
3、負責公司員工的入離職手續辦理及其他日常人事管理;
4、負責員工社保、公積金業務的辦理;5、負責數據錄入、資料文件的打印復印及整理歸檔工作;6、公司業務協助工作;
7、上級安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷;
2、熟悉國家及上海相關地區勞動人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強的語言表達能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細心,主動性強,執行力好;
5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責任心強,具有較強的團隊合作及敬業精神;
6、熟練操作office辦公軟件。行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責協助行政人事主管處理公司日常行政人事事務,如簽訂合同、計算工資、入職與離職手續辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發和管理等。
2、負責協助行政人事主管策劃組織員工活動;
3、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、22-30歲;
2、有兩年以上行政人事相關工作經驗;
3、有良好職業道德,做好公司保密工作;
4、具有較強的溝通協調能力,良好的團體合作能力,有責任心,做事細心。
行政人事文員(崗位職責)[招聘部門:不限]
職位描述
職位描述:
1、負責辦公室日常文件的起草、打印、登記、發送和存檔;
2、公司管理制度的制定與監督,確保制度得以施行到位;
3、公司會議通知的擬寫、下發工作、會議的籌備,并且做好會議記錄和會議材料的整理;
4、公司考勤制度的制定和登記,辦公室小型倉庫的管理;
5、控制辦公室用品的發放與領取;
6、做好招聘協助工作,確保人事招聘的正常進行;
7、外來人員的接待工作;
8、熟悉辦公自動化,有行政工作經驗者優先。
9、服從領導,及時完成領導交辦的任務。行政人事文員(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;
3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
任職要求:
1、大專及以上學歷(優秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業,可接受優秀應屆生;
3、熟練運用E*cel、Word等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強。
篇2:某公司行政人事文員崗位職責說明書
公司行政人事文員崗位職責說明書
職位名稱:行政人事文員
職位代碼
所屬部門:行政人事部
職系
職等職級
直屬上級
薪金標準
填寫日期
核準人
職位概要:
負責公司文件的撰寫、分發;負責辦公用品的分發等。
工作內容:
1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發工作;
2.協助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;
3.按照公司規定,協助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關物品;
4.負責有關信息的傳遞和通知工作;
5.負責本部門辦公用品的分發工作;
6.負責完成領導交待的其他事項。
任職資格:
教育背景:
◆中文、新聞、傳播等相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過現代人力資源管理技術、勞動法律法規、財務會計方面知識和管理能力等方面的培訓。
經驗:
◆2年以上企業文化策劃導入工作經驗。
技能技巧:
◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業資產管理;
◆對人力資源管理事務性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;
◆熟練使用電算及辦公軟件;
◆較好的公文寫作和文字表達能力。
態度:
◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;
◆人際溝通、交往能力強;
◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。
工作條件:
工作場所:辦公室,經常出差。
環境狀況:基本舒適。
危險性:基本無危險,無職業病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉崗位
篇3:某公司行政人事部文員崗位職責
公司行政人事部文員崗位職責
1.協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;
2.擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;
3.擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;
4.組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;
5.負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;
6.員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;
7.配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;
8.完成部門經理交付的其他任務。