物業(yè)公司辦公用品及設(shè)備管理規(guī)定

1.0目的

保障日常辦公正常運(yùn)作,降低辦公成本。

2.0適用范圍

物業(yè)公司辦公室所用的辦公用品及設(shè)備。

3.0規(guī)定

3.1所有辦公用品及設(shè)備由行政部統(tǒng)一建帳管理。

3.2行政部文員每半個(gè)月對(duì)辦公用品庫(kù)存進(jìn)行清點(diǎn),凡庫(kù)存物品小于日常用量應(yīng)有庫(kù)存的1/4時(shí)應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)充。

3.3各部門(管理處)在行政文員處領(lǐng)用辦公用品并在《辦公用品領(lǐng)用登記本》上簽字。

3.4行政部文員應(yīng)在每半年對(duì)辦公用品質(zhì)量與各管理處及部門進(jìn)行回訪。

3.5行政部文員每年年底即12月中旬應(yīng)對(duì)辦公用品購(gòu)買、使用情況作出統(tǒng)計(jì)。

3.6行政部所有人員應(yīng)在購(gòu)回新辦公用品及設(shè)備五個(gè)工作日內(nèi)掌握基本使用情況,并指導(dǎo)相關(guān)部門人員使用。

3.7大型設(shè)備如復(fù)印機(jī)、速印機(jī)各部門人員應(yīng)在行政部人員指導(dǎo)下進(jìn)行操作。

3.8行政部文員應(yīng)每三個(gè)月對(duì)辦公設(shè)備使用、維護(hù)情況進(jìn)行分析。并與相關(guān)設(shè)備維護(hù)商進(jìn)行聯(lián)系。

3.9當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)臨時(shí)性故障或零件損壞時(shí)由行政部文員在半年個(gè)工作日內(nèi)與供貨商或相關(guān)維護(hù)單位取得聯(lián)系進(jìn)行維護(hù),維修。

3.10當(dāng)設(shè)備屬于出現(xiàn)老化、大型配件損壞、正常報(bào)廢前兩個(gè)月內(nèi)行政秘書應(yīng)向行政部主管提交設(shè)備運(yùn)行方案。由行政主管報(bào)經(jīng)理審批采購(gòu)或更換配件。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)書面通知財(cái)務(wù)部。行政部固定資產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)備案。

4.0相關(guān)記錄

4.1《復(fù)印登記本》

4.2《速印登記本》

4.3《辦公用品領(lǐng)用登記本》

4.4《設(shè)備臺(tái)帳》

編寫:zz審批:zz

篇2:置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

一、管理范圍

(一)本規(guī)范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機(jī)、音響設(shè)備、電視機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀、攝象機(jī)、照相機(jī)、采訪機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、裝訂機(jī)、訂書機(jī)、計(jì)算器、碎紙機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、交換機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、傳呼機(jī)、飲水機(jī)、打卡機(jī)、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時(shí)鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購(gòu)置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財(cái)務(wù)用品、工程用品、設(shè)計(jì)用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動(dòng)用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指"管理"是指:對(duì)上述辦公用品的預(yù)算、審批、購(gòu)置、檢驗(yàn)、入庫(kù)、登記、編號(hào)、報(bào)帳、配置、

領(lǐng)用、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、借調(diào)、保修、維護(hù)、修理、盤點(diǎn)、報(bào)廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)預(yù)算、購(gòu)買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計(jì),規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報(bào)總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報(bào)批。月底需進(jìn)行購(gòu)、發(fā)、存盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)。管理中的臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實(shí)行一人一表。由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實(shí)數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時(shí)清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰(shuí)用誰(shuí)責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過(guò)配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對(duì)所領(lǐng)辦公用品負(fù)有保管維護(hù)的責(zé)任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進(jìn)行管理:預(yù)算申報(bào)-審核審批-領(lǐng)款采購(gòu)-驗(yàn)收入庫(kù)-編號(hào)登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(一)預(yù)算申報(bào):每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點(diǎn)和本月申請(qǐng)預(yù)計(jì),填制"辦公用品購(gòu)置預(yù)算明細(xì)表"和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表。

(二)審核審批:對(duì)上表由總經(jīng)辦主任初審后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、再報(bào)總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購(gòu):購(gòu)置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)。

(四)驗(yàn)收入庫(kù):購(gòu)置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗(yàn)收人員核查驗(yàn)收后,方能入庫(kù)。購(gòu)買經(jīng)辦人不

能驗(yàn)收。

(五)編號(hào)登記:對(duì)公司購(gòu)置的消耗性辦公用品均須進(jìn)行統(tǒng)一分類、編號(hào),并同時(shí)對(duì)其隨配鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫"辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表",

并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費(fèi)用管理規(guī)定》中"配領(lǐng)定額"執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個(gè)人使用的辦公用品(包括個(gè)人辦公桌/椅/柜/機(jī)等的相關(guān)鑰匙),由使用人負(fù)責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當(dāng)賠償;已經(jīng)損壞嚴(yán)重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團(tuán)綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實(shí)后作出報(bào)損處理意見(jiàn),不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時(shí),應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負(fù)責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)當(dāng)月辦公用品購(gòu)置、配領(lǐng)、庫(kù)存情況進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計(jì)表。

篇3:房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi)。

二、辦公用品是工作用品,嚴(yán)禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習(xí)本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標(biāo)簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復(fù)寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁(yè)夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復(fù)印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打洞機(jī)、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、日期章、計(jì)算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺(tái)等。

4、管制品:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)、裝訂打洞機(jī)、碎紙機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩類,個(gè)人領(lǐng)用系由個(gè)人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領(lǐng)用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機(jī)、計(jì)算機(jī)、剪刀等。部門領(lǐng)用行為由部門經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)管、負(fù)責(zé)。

五、個(gè)人使用文具用品限工作時(shí)使用,公司前臺(tái)文員有責(zé)任將個(gè)人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新人員,如須補(bǔ)充由使用者提出申請(qǐng),前臺(tái)文員做好發(fā)放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應(yīng)限定人員使用,領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報(bào)各部主管簽字、核定,第二次領(lǐng)用時(shí)須以舊換新,此項(xiàng)規(guī)定由管理部予以監(jiān)管。

七、管制品應(yīng)由管理部統(tǒng)一登帳造冊(cè),予以管理,并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)范圍,做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,有權(quán)督促各部有效管理部?jī)?nèi)管制品(特殊辦公設(shè)施)。

八、各部領(lǐng)用管制用品行為屬于部?jī)?nèi)責(zé)任保管范圍,各部主管有權(quán)要求部?jī)?nèi)人員愛(ài)惜公司財(cái)物,嚴(yán)格按照不同配套設(shè)置操作要求操作,嚴(yán)禁違規(guī)行為,責(zé)任后果者自負(fù)。

九、管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由管理部進(jìn)行操作,各部領(lǐng)用須登記造冊(cè),如有損壞和故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司管理部,人為損失或遺失由責(zé)任人和部門主管負(fù)責(zé),酌情賠償。救助站制度