雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定

為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(項目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé):

(一)、公司綜合管理部

辦公用品需求匯總,編制采購清單;

辦公用品、辦公設(shè)備的采購;

辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺帳工作,報損審批。

(二)、各項目管理處及部門專人負責(zé)本部門辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;異地管理處的辦公用品采購自行負責(zé),但必須提交申購計劃經(jīng)綜合管理部批準后方可采購(采購價格由綜合管理部提供指導(dǎo)價格)。

二、辦公用品的采購:

(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對為公司提供辦公用品供應(yīng)商進行評估。評估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進行辦公用品的采購,遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購買辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請,經(jīng)核準后可以執(zhí)行采購。

(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用

1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。

2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個)、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁文件夾(一個)。新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時)領(lǐng)用記錄》上簽字。

(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)

1、各部門、各項目內(nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》上報綜合管理部。如有超出額定計劃應(yīng)報請總經(jīng)理批準。

2、本部門(項目)經(jīng)理對本部門(項目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》進行確認。

3、綜合管理部根據(jù)各部門(項目)辦公用品定額對部門上報《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》進行審批。

4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》為各部門、各項目(異地項目自行采購配備,但需提交計劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準備完畢。

5、各部門、各項目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計劃》上簽字確認。

6、如需購置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫《辦公及后勤用品申請?zhí)嘏鷨巍?項目或部門經(jīng)理簽字后報請總經(jīng)理批準。

7、綜合管理部或異地項目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時領(lǐng)用,臨時領(lǐng)用需填寫《辦公用品臨時領(lǐng)用單》,由部門(項目)經(jīng)理簽字確認,綜合管理部或異地項目內(nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>

三、固定資產(chǎn)的管理

(一)、部門/項目固定資產(chǎn)的配備。(價值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)

1、各項目負責(zé)本部門辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》;

2、綜合管理部負責(zé)公司職能部門的固定資產(chǎn)采購,并根據(jù)部門(項目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺帳。

(二)、固定資產(chǎn)報損管理

1、部門(項目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報廢年限表》上報辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報損需說明報損原因,綜合管理部核實后報經(jīng)總經(jīng)理審批。正常報廢程序為:部門(項目)填寫《固定資產(chǎn)報損、報廢單》上報綜合管理部,綜合管理部對部門(項目)上報情況進行實際勘察落實上報情況是否屬實。對于勘察屬實情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認。在《固定資產(chǎn)報損、報廢單》上簽署意見。

2、對于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負責(zé)安排維修。對于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報總經(jīng)理申請購買。如因保管或使用不當造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當事人的責(zé)任,并照價賠償。

3、綜合管理部每季度對辦公設(shè)備及家具進行清查盤點。市內(nèi)項目需現(xiàn)場盤點,異地項目每半年現(xiàn)場盤點一次。

附:辦公用品領(lǐng)用定額說明。(具體價目詳見《辦公用品及后勤用品價目表》)

1.低值易耗辦公用品消耗定額:

部門經(jīng)理及主管:4元/人?月

經(jīng)理及主管以下員工:3元/人?月。

經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人?月。

經(jīng)理及助理以下員工:3元/人?月。

2.電腦及復(fù)印機打印機耗材定額:

(1)軟盤:5張/月。刻錄光盤:2張/月。

(2)A4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機:1包/月;復(fù)印機:2包/月(10萬平米以下小區(qū):1包/2月)

(3)其余耗材:復(fù)印機墨粉:1支/2月;激光打印機硒鼓:1個/3月;針式打印機色帶:1個/月;噴墨打印機墨盒:1個/2月(10萬平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個/半年。)

3.后勤用品定額:

(1)一次性水杯(5元/50個):100個/月

(2)茶葉(30元/斤):一斤

附:《固定資產(chǎn)報廢年限表》

編號:

項目分類項目名稱報廢年限說明

辦公設(shè)備裝訂機20年

攝像機15年

傳真機10年

掃描儀10年

顯示器防護屏10年

插座10年

UPS電源10年

集線器10年

照相機10年

塑封機10年

復(fù)印機8年

電話機6年

計算機顯示器6年

計算機主機6年

調(diào)制解調(diào)器6年

打印機6年

鍵盤6年

音箱6年

刻錄機6年

幻燈機6年

驗鈔機6年

計算器6年

鼠標4年

辦公家具文件柜10年

更衣柜10年

保險柜8年

辦公桌7年

辦公椅7年

電鍍椅7年

電腦椅6年

接待椅6年

飲水機6年

白板6年

四、支持性表格

《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-zh-b-001

《辦公用品(臨時)領(lǐng)用記錄》wh-zh-b-002

《辦公用品申購單》wh

-zh-b-003

《辦公用品申請?zhí)嘏鷨巍穡h-zh-b-004

《固定資產(chǎn)報損、報廢單》wh-zh-b-005

《固定資產(chǎn)統(tǒng)計表》wh-zh-b-006

篇2:置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

置業(yè)公司辦公用品管理規(guī)定

一、管理范圍

(一)本規(guī)范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設(shè)備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調(diào)制解調(diào)器、功放機、音響設(shè)備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復(fù)印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務(wù)用品、工程用品、設(shè)計用品、學(xué)習(xí)用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規(guī)范所指"管理"是指:對上述辦公用品的預(yù)算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領(lǐng)用、臺帳、統(tǒng)計、報表、借調(diào)、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責(zé),統(tǒng)一管理:公司所有辦公用品由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責(zé)預(yù)算、購買、配置、發(fā)放和管理。

(二)預(yù)算統(tǒng)計,規(guī)范表單:各領(lǐng)導(dǎo)、部門應(yīng)在每月20日前將次月所需辦公用品報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)計品種、數(shù)量,編制預(yù)算并報批。月底需進行購、發(fā)、存盤點統(tǒng)計。管理中的臺帳和統(tǒng)計均使用公司統(tǒng)一制作的表單。

(三)一人一表,配額領(lǐng)用:辦公用品的配發(fā)、領(lǐng)用登記實行一人一表。由總經(jīng)辦負責(zé)配發(fā)及領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按實數(shù)填寫有關(guān)登記表,離職時清退。根據(jù)員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領(lǐng)用辦公用品的種類、數(shù)量和金額定額。

(四)節(jié)約使用,誰用誰責(zé):公司員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品,凡超過配領(lǐng)定額的領(lǐng)用,原則上應(yīng)經(jīng)總經(jīng)辦主任同意。辦公用品一經(jīng)配發(fā)領(lǐng)用,領(lǐng)用人即對所領(lǐng)辦公用品負有保管維護的責(zé)任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預(yù)算申報-審核審批-領(lǐng)款采購-驗收入庫-編號登記-配發(fā)領(lǐng)用-使用管理-統(tǒng)計報表。

(一)預(yù)算申報:每月底由行政人事部行政助理根據(jù)上月盤點和本月申請預(yù)計,填制"辦公用品購置預(yù)算明細表"和上月預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計表。

(二)審核審批:對上表由總經(jīng)辦主任初審后報財務(wù)經(jīng)理審核、再報總經(jīng)理審批。

(三)領(lǐng)款采購:購置預(yù)算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統(tǒng)一負責(zé)采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應(yīng)有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經(jīng)辦人不

能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統(tǒng)一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統(tǒng)一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發(fā)領(lǐng)用:凡配發(fā)、領(lǐng)用的辦公用品,均需由總經(jīng)辦填寫"辦公用品配發(fā)領(lǐng)用登記表",

并由使用、領(lǐng)用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領(lǐng)用,按《費用管理規(guī)定》中"配領(lǐng)定額"執(zhí)行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關(guān)鑰匙),由使用人負責(zé)管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經(jīng)辦可要求領(lǐng)用人予以適當賠償;已經(jīng)損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經(jīng)辦,由集團綜合管理部匯同總經(jīng)辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應(yīng)將所配領(lǐng)辦公用品(包括鑰匙)交回總經(jīng)辦并辦理交接手續(xù)。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責(zé)人管理,如有遺失或損壞,應(yīng)及時通知總經(jīng)辦,以便清查、修理、備案。

(八)統(tǒng)計報表:每月末總經(jīng)辦應(yīng)對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領(lǐng)、庫存情況進行統(tǒng)

計分析,并填制相關(guān)表單和統(tǒng)計表。

篇3:房地產(chǎn)公司辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)本著節(jié)約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。

二、辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習(xí)本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復(fù)寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復(fù)印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

4、管制品:電腦、打印機、復(fù)印機、(網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設(shè)施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用兩類,個人領(lǐng)用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領(lǐng)用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領(lǐng)用行為由部門經(jīng)理進行監(jiān)管、負責(zé)。

五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責(zé)任將個人領(lǐng)用辦公用品發(fā)放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發(fā)放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應(yīng)限定人員使用,領(lǐng)用此類文具用品應(yīng)報各部主管簽字、核定,第二次領(lǐng)用時須以舊換新,此項規(guī)定由管理部予以監(jiān)管。

七、管制品應(yīng)由管理部統(tǒng)一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產(chǎn)統(tǒng)計范圍,做好維護、保養(yǎng)工作,有權(quán)督促各部有效管理部內(nèi)管制品(特殊辦公設(shè)施)。

八、各部領(lǐng)用管制用品行為屬于部內(nèi)責(zé)任保管范圍,各部主管有權(quán)要求部內(nèi)人員愛惜公司財物,嚴格按照不同配套設(shè)置操作要求操作,嚴禁違規(guī)行為,責(zé)任后果者自負。

九、管制辦公用品的發(fā)放和領(lǐng)用由管理部進行操作,各部領(lǐng)用須登記造冊,如有損壞和故障,應(yīng)及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責(zé)任人和部門主管負責(zé),酌情賠償。救助站制度