物業(yè)公司文件和資料的編號(hào)規(guī)則

1.0目的

確定文件、資料的編號(hào)方法,便于管理和檢索。

2.0適用范圍

重慶zz置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司所有的文件和資料。

3.0管理內(nèi)容

3.1質(zhì)量體系文件的編碼

凡在文件頁(yè)眉位置有"重慶zz置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司質(zhì)量體系文件"字樣的都是本公司質(zhì)量體系文件。

3.2質(zhì)量體系文件的編號(hào)

--第二層文件(程序文件)

LP-□□

公司質(zhì)量體系文件的拼音縮寫

程序文件的流水號(hào)

例:LP-02表示程序文件,代表重慶zz置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司的第2個(gè)程序文件。

--第三層文件(流程和作業(yè)指導(dǎo)書)

**-□□

該文件所屬部門名稱拼音的頭位字母組成,如行政部文件為"*Z"、各管理處工程部文件為"GC"、各管理處客戶服務(wù)中心文件為"KF",依此類推

該文件所屬部門第三層文件的流水號(hào)

例:*Z-01表示作業(yè)文件代表重慶zz置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司行政部的第1個(gè)作業(yè)文件。

--質(zhì)量記錄

無數(shù)字和英文字母編號(hào)的都是重慶zz置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司的質(zhì)量記錄

3.3其它文件的編碼

LP/□□--□□

公司代碼LP

年號(hào)

歸檔流水號(hào)

例:LP/03--01代表公司2003年歸檔的第1號(hào)文件,為便于管理,此條自2003年開始使用。

編寫:zz審批:zz

篇2:某物業(yè)管理公司文件編號(hào)規(guī)則

物業(yè)管理公司文件編號(hào)規(guī)則

1.0質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)代碼:ZL

2.0部門代碼

2.1客戶服務(wù)中心代碼:01

2.2綜合事務(wù)部代碼:02

2.3工程技術(shù)部代碼:03

2.4環(huán)境管理部代碼:04

2.5護(hù)衛(wèi)服務(wù)部代碼:05

2.6財(cái)務(wù)稽核部代碼:06

3.0質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)YSHZ-ZL-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,ZL-質(zhì)量環(huán)境手冊(cè)縮寫,××-標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)。

3.1程序文件YSHZ-C*-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,C*-程序文件縮寫,□□-部門代碼,××-流水號(hào)。

3.2作業(yè)指導(dǎo)書YSHZ-ZY-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,ZY-作業(yè)指導(dǎo)書縮寫,□□-部門代碼,××-流水號(hào)。

3.3記錄YSHZ-JL-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,JL-記錄縮寫,□□-部門代碼,××-流水號(hào)。

3.4外來文件YSHZ-WL-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,WL-外來文件縮寫,××-流水號(hào)。

3.5圖紙YSHZ-TZ-□□-××

YSHZ-表示公司名稱縮寫,TZ-圖紙縮寫,□□-圖紙類別代碼,××-流水號(hào)。

其中類別代碼為:

DQ--電氣JS--給排水TJ--土建

*F--消防KT--空調(diào)、暖通YL--園林

編制:審核:批準(zhǔn):日期: