小區管理處辦公用品管理規定

為了做好辦公用品的管理工作,使管理處辦公用品的申請及領用規范化、標準化,本著降低管理成本,提高工作效率的原則,特制定本規定。本規定中的辦公用品是指工作過程中必需的文具及用品,其價值小,種類繁多,多為一次性消耗品。

一、辦公用品的申請計劃:

行政后勤對辦公用品進行日常管理,辦公用品采購一般每月申請一次,每月25號之前各部門根據工作情況經部門主辦同意后提出申請,行政部門根據使用部門的申請及辦公用品的庫存情況,詳細填寫《物資申請單》,送經理審批。

二、辦公用品采購:

由行政后勤將《物資申請單》報經理批準后,并嚴格按照申請表所列要求到公司指定供應商處采購,采購辦公用品所取得的票據必須符合深圳市稅務部門的有關規定。

三、辦公用品驗收:

采購人員備齊《物資申請單》、采購票據、所采購的辦公用品,及時到行政部門進行驗收登記,驗收合格并在票據上證明簽字后送財務部門做帳務處理,行政部門按所采購辦公用品分類登記。

四、辦公用品領用:

1、新到崗的管理員在報到七日后到行政管理員處,可領取32K信箋紙一本、

鉛筆一支。

2、打印紙的領用:

打印紙由資料員到行政管理員處統一領取,各人員日常所需的打印紙由使用人到資料管理員處登記領取,復印須每次登記,超過30張由經理同意后方可復印。

3、磁盤的領用:

管理處根據管理員的職責發放磁盤,用于保管備份重要文件,但最多不超過3張,若需超出限量領用,須經經理同意后方可領取。

5、文件夾的領用:

除資料室按文件的類別不同領用文件夾外,其他崗位若有新類別的文件可到行政管理員處領取,但最多不得超過3個,若同類文件需增領須經理同意后方可領取。

6、軟抄本的領用:

只限于管理人員新設科目時領用,各班班組長,只限于領用小記事本。

7、信箋紙的領用:

信箋紙的發放只限于管理人員,除經理每月領用16K信箋紙以外,各部門均以每二個月領用一本32K便箋紙(包括信息員)特殊情況需增領,經經理批準后方領取。

8、漿糊、大頭針、回形針、訂書針、圖釘、涂改液、訂書機只限于前臺領用,打孔機只限于前臺、人事、行政、倉庫管理員領用,其他部門使用以上物品到前臺索取。

9、職員、工調離或辭職時,首先需到行政管理員辦理辦公用品交付手續,由行政后勤管理員簽字后方可辦理其它手續。

10、行政管理員嚴格按照辦公用品發放標準進行發放,不得超額,凡離職人員交回的辦公用品還能使用的,仍可繼續發放。

五、領用檢查:

本著節流原則,行政部門每月25號對所領用的辦公用品進行監督,若發現有異常領用情況,應要求該部門負責人作出合理解釋,并向經理匯報。

六、計劃外的零星采購:

特別活動或特殊工作需要購買辦公用品的,必須提前1天申請。

篇2:置業公司辦公用品管理規定

置業公司辦公用品管理規定

一、管理范圍

(一)本規范所指"用品"是指消耗性和非消耗性兩類辦公用品:

1、消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的辦公用家具、電器、器具等設備,主要包括:車輛、辦公桌、椅、沙發、茶幾、文件柜、書柜(架)、電腦及配置、調制解調器、功放機、音響設備、電視機、打印機、掃描儀、投影儀、攝象機、照相機、采訪機、復印機、傳真機、裝訂機、訂書機、計算器、碎紙機、驗鈔機、交換機、電話機、手機、傳呼機、飲水機、打卡機、微波爐、電飯煲、話筒、電鉆、時鐘等。

2、非消耗性辦公用品:指公司購置、訂做的各類辦公用低值易耗品,主要包括:書寫用品、裝訂用品、文檔用品、文印用品、財務用品、工程用品、設計用品、學習用品、宣傳用品、電器用品、通訊用品、維修用品、接待用品、活動用品、餐飲用品、清潔用品等。

(二)本規范所指"管理"是指:對上述辦公用品的預算、審批、購置、檢驗、入庫、登記、編號、報帳、配置、

領用、臺帳、統計、報表、借調、保修、維護、修理、盤點、報廢、檔案管理等工作。

二、管理原則

(一)歸口負責,統一管理:公司所有辦公用品由總經辦統一負責預算、購買、配置、發放和管理。

(二)預算統計,規范表單:各領導、部門應在每月20日前將次月所需辦公用品報總經辦,由總經辦統計品種、數量,編制預算并報批。月底需進行購、發、存盤點統計。管理中的臺帳和統計均使用公司統一制作的表單。

(三)一人一表,配額領用:辦公用品的配發、領用登記實行一人一表。由總經辦負責配發及領用手續的辦理,按實數填寫有關登記表,離職時清退。根據員工所在部門、崗位的不同,公司確定所領用辦公用品的種類、數量和金額定額。

(四)節約使用,誰用誰責:公司員工應節約使用辦公用品,凡超過配領定額的領用,原則上應經總經辦主任同意。辦公用品一經配發領用,領用人即對所領辦公用品負有保管維護的責任,不得遺失和損壞。

三、管理程序

公司辦公用品按下述程序進行管理:預算申報-審核審批-領款采購-驗收入庫-編號登記-配發領用-使用管理-統計報表。

(一)預算申報:每月底由行政人事部行政助理根據上月盤點和本月申請預計,填制"辦公用品購置預算明細表"和上月預算執行情況統計表。

(二)審核審批:對上表由總經辦主任初審后報財務經理審核、再報總經理審批。

(三)領款采購:購置預算審批后,憑此填寫借款單并再由行政人事部統一負責采購。

(四)驗收入庫:購置的辦公用品,應有行政人事部驗收人員核查驗收后,方能入庫。購買經辦人不

能驗收。

(五)編號登記:對公司購置的消耗性辦公用品均須進行統一分類、編號,并同時對其隨配鑰匙進行統一編號。編號后用口曲紙和透明膠紙張貼在用品及其鑰匙上。

(六)配發領用:凡配發、領用的辦公用品,均需由總經辦填寫"辦公用品配發領用登記表",

并由使用、領用人在登記表上簽字。低值易耗辦公用品的領用,按《費用管理規定》中"配領定額"執行。

(七)使用管理:

1、屬個人使用的辦公用品(包括個人辦公桌/椅/柜/機等的相關鑰匙),由使用人負責管理。

2、非消耗性辦公用品如有損壞遺失,總經辦可要求領用人予以適當賠償;已經損壞嚴重、不能再使用的,必須交回總經辦,由集團綜合管理部匯同總經辦共同核實后作出報損處理意見,不允許使用人私自遺棄。

3、員工離職、離崗時,應將所配領辦公用品(包括鑰匙)交回總經辦并辦理交接手續。

4、公用辦公用品由部門員工共同使用、部門負責人管理,如有遺失或損壞,應及時通知總經辦,以便清查、修理、備案。

(八)統計報表:每月末總經辦應對庫存辦公用品進行盤點,對當月辦公用品購置、配領、庫存情況進行統

計分析,并填制相關表單和統計表。

篇3:房地產公司辦公用品領用規定

一、辦公用品的領用應本著節約、合理、滿足工作需要之原則,反對鋪張浪費。

二、辦公用品是工作用品,嚴禁公物私用,妥善保管。

三、辦公用品分為易耗品、耐耗品和管制消耗品及管制品四大類,分別如下:

1、消耗品:鉛筆、刀片、膠帶、膠水、漿糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮筋、練習本、橡皮、鐵夾子、信封、信紙、標簽、卷宗、檔案袋、原珠筆、訂書針、印油、復寫紙等。

2、耐耗品:簽字筆、白板筆、螢光筆、修正液、電池、燕尾夾、彈簧夾、活頁夾、透明拉鏈袋、文件夾、文件架等。

3、管制消耗品:傳真紙、復印紙、文件箱、剪刀、美工刀、訂書機、打洞機、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、比例尺、筆筒、軟盤、米尺、印泥、印臺等。

4、管制品:電腦、打印機、復印機、(網絡服務器)、裝訂打洞機、碎紙機、傳真機、電話機等辦公設施用品均屬管制辦公用品。

四、辦公用品的領用分為個人領用和部門領用兩類,個人領用系由個人使用保管的用品,如鉛筆、橡皮、膠水等。[[部門領用為部門共同使用的用品,它們分別是打洞機、計算機、剪刀等。部門領用行為由部門經理進行監管、負責。

五、個人使用文具用品限工作時使用,公司前臺文員有責任將個人領用辦公用品發放至公司新人員,如須補充由使用者提出申請,前臺文員做好發放登帳工作。

六、耐耗品、管制消耗品應限定人員使用,領用此類文具用品應報各部主管簽字、核定,第二次領用時須以舊換新,此項規定由管理部予以監管。

七、管制品應由管理部統一登帳造冊,予以管理,并納入固定資產統計范圍,做好維護、保養工作,有權督促各部有效管理部內管制品(特殊辦公設施)。

八、各部領用管制用品行為屬于部內責任保管范圍,各部主管有權要求部內人員愛惜公司財物,嚴格按照不同配套設置操作要求操作,嚴禁違規行為,責任后果者自負。

九、管制辦公用品的發放和領用由管理部進行操作,各部領用須登記造冊,如有損壞和故障,應及時報告公司管理部,人為損失或遺失由責任人和部門主管負責,酌情賠償。救助站制度