小區(qū)工程技術(shù)檔案管理規(guī)定(三)

1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,檔案員負(fù)責(zé)管理施工方移交的全部工程技術(shù)方面的資料,將文件材料的積累、分類整理和歸檔工作納入工作管理程序,列入相關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍;

2、建立工程技術(shù)檔案資料收發(fā)臺帳,加強(qiáng)資料的收發(fā)管理工作;

3、工程技術(shù)檔案應(yīng)按工程項(xiàng)目和單位名稱、配套工程、建檔時(shí)間、完檔時(shí)間等項(xiàng)目詳細(xì)建立;建設(shè)周期長的工程,可根據(jù)情況階段歸檔;

4、按照國家有關(guān)要求對歸檔文件材料實(shí)行分類排序、組編檔號等方法進(jìn)行加工、整理。歸檔文件裝訂整齊、字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備,圖片、照片等配以文字說明;

5、及時(shí)整理在工程施工中形成的有關(guān)材料,及時(shí)辦理歸檔手續(xù);如工作變動,需將個(gè)人保存的材料及時(shí)移交;

6、依據(jù)工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的管理、保管、利用、保密、鑒定等管理制度,確保檔案安全;

7、按照總公司有關(guān)要求,做好工程檔案管理的登記、借閱、使用工作,并將各類型工程檔案管理的登記結(jié)果匯總后報(bào)送總公司備案。

篇2:車輛技術(shù)檔案管理

為了保證營運(yùn)車輛技術(shù)質(zhì)量,防止事故發(fā)生,根據(jù)公司安全管理規(guī)定,特制定此制度:

一、車輛檔案管理

1、新車行駛證、營運(yùn)證、附加費(fèi)證、購車發(fā)票、附加費(fèi)收據(jù)復(fù)印件及車輛照片等有關(guān)行車資料交給公司,建立車輛基本情況檔案;

2、車輛駕駛員要在每月例保后將車輛的月行程里程、保養(yǎng)維修、肇事情況上報(bào)公司二保站登記,由二保站負(fù)責(zé)人核實(shí)后填寫車輛技術(shù)登記;

3、車輛重要部件或證件如有改動,應(yīng)將改動情況報(bào)公司登記備案;

二、車輛檢查

1、司機(jī)平時(shí)出車前后要做好檢查,嚴(yán)禁帶病營運(yùn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情況輕重罰100至500元;

2、公司每季將定期或不定期的對車輛進(jìn)行檢查,車輛技術(shù)狀況必須達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):

(1)車輛號牌齊全、清晰,安裝位置正確,無遮擋物;

(2)燈光、喇叭、雨刮器、觀后鏡等裝置齊全有效;

(3)發(fā)動機(jī)汽缸工作正常,無異響、漏油、漏水等現(xiàn)象;

(4)轉(zhuǎn)向裝置操作靈活,無過緊或過松現(xiàn)象,高速行駛時(shí)車輛不會出現(xiàn)跑偏或擺頭現(xiàn)象;

(5)制動系統(tǒng)良好,符合國家制動規(guī)范要求,前后四輪的定位準(zhǔn)確;

(6)車輛各種線路完好,接放安全牢固;

(7)輪胎保持良好,輪胎胎冠上的花紋深度不得少于3.2mm;

(8)其他部件符合安全行車標(biāo)準(zhǔn)。

3、公司營運(yùn)部管理人員上路檢查車輛行駛情況時(shí),在出示檢查證后,司機(jī)必須停車配合,如發(fā)現(xiàn)車輛狀況不佳的或違反公司安全管理規(guī)定的,管理人員有對車輛進(jìn)行停駛、回場檢查的權(quán)力。

三、車輛保養(yǎng)和審驗(yàn)

1、關(guān)于車輛二級維護(hù)、季檢、年審。

(1)車輛每季進(jìn)行一次二級維護(hù);

(2)車輛進(jìn)行二級維護(hù)后,司機(jī)要將二級維護(hù)單交到公司二保站備案,再到市運(yùn)管所在二級維護(hù)本上簽章;

(3)嚴(yán)禁車輛不進(jìn)廠檢測而取得二級維護(hù)單等弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí),除了重新進(jìn)行二級維護(hù)外,公司將對司機(jī)進(jìn)行500元至1000元的罰款;

(4)車輛每年進(jìn)行綜合檢測年審一次。

2、按規(guī)定參加交警、運(yùn)管部門組織的檢測、年檢、年審。

篇3:技術(shù)檔案管理規(guī)定

為保證車輛技術(shù)狀況良好,準(zhǔn)確掌握車輛及其所換機(jī)件的技術(shù)狀況,制定本規(guī)定:

一、技術(shù)檔案是指本企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動所用的一切重要圖片、圖紙、光碟、圖書、報(bào)表、技術(shù)資料、有關(guān)設(shè)備的技術(shù)文字說明等技術(shù)性文件,整理后歸并文件檔案。

二、本廠設(shè)置技術(shù)檔案有:維修汽車技術(shù)質(zhì)量檔案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、工藝文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等生產(chǎn)技術(shù)檔案、設(shè)備檔案。

三、本廠技術(shù)檔案由調(diào)度資料部門負(fù)責(zé)建立、保管、運(yùn)用或提供使用。

保管工作由調(diào)度資料部門指定專人負(fù)責(zé)。

四、每類檔案資料進(jìn)入本企業(yè)、技術(shù)部應(yīng)當(dāng)月內(nèi)建立檔案。建檔時(shí)要分類編號、登記,并立卷歸檔,并進(jìn)行必要的整理編制卡片,以便查閱。

同時(shí)建立電子檔案,并在每周進(jìn)行一次移動硬盤存儲,防止數(shù)據(jù)丟失。

五、修理廠技術(shù)檔案不外借。內(nèi)部技術(shù)人員辦理借閱手續(xù)后,可以借閱,但屬修理廠秘密的資料不得外借,不得隨便復(fù)印。技術(shù)檔案閱后要及時(shí)歸還并辦理歸還手續(xù)。

六、車輛技術(shù)檔案的建立,必須建立單車維修檔案,數(shù)據(jù)、信息準(zhǔn)確全面,按信息歸類存放,并做好重要的維修數(shù)據(jù)記錄其換件記錄。

七、技術(shù)部定期對技術(shù)檔案進(jìn)行鑒定,確定保管年限及時(shí)銷毀失去使用價(jià)值的檔案。

八、所有檔案保存期限為長期。