第一條:全公司設備檔案統一由公司檔案室管理。

第二條:設備動力部負責管理如下檔案:

1、申請外購設備的報告、批復。

2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

3、設備的安裝、試車、調試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規程。

6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統計分析,設備管理主要經濟指標原始資料及統計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、外購設備及備件合同書、協議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

2.現有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續。

5.工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內容作詳細記錄,報設備動力部備案。

6.非專業維護人員不得退出人機監視畫面。

7.不經部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內用戶程序。

第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執行。

篇2:設備檔案管理辦法

1.設備檔案是管好設備的基本條件和依據,公司所有使用設備的資料應由檔案室集中管理,并進行分類編目,便于有關人員查閱。

2.設備檔案的基本內容包括:

2.1設備購置申批表;

2.2設備開箱驗收的裝箱單及開箱驗收清單,出廠合格證及隨機文件等;

2.3設備需經過安裝、試開、驗收等相關操作規程,并需具備安裝基礎圖、電器接線圖、地下管道圖、設備試開記錄、驗收合格證等資料;

2.4設備維修保養、操作規程;

2.5運行設備事故報告單、設備大修理記錄等;

2.6設備改進、改造以及報廢文件等;

2.7設備各項統計月報表。

3.設備檔案對外單位人員查閱須持單位介紹信,并經檔案室領導批準后方可查閱,原則上不外借。

4.查閱利用檔案者應愛護檔案資料不得涂改、勾劃、拆裝等,使用完后歸還檔案室。

5.使用部門的設備管理員應及時將本部門設備的各種技術資料移交安全部,安全部加以整理定期歸檔,檔案室負責做好設備檔案的編纂、借閱、查詢等工作。

篇3:設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。