根據有關檔案管理的規定,特擬定以下校務公開檔案管理制度:

一、立卷歸檔制度

1、按學院校務公開細則公示的,有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的記載材料,都屬于立卷歸檔范圍。

2、歸檔要求,凡已公開的記載材料,部門移交時須進行整理、分類、立目、裝訂后移交。

3、歸檔時間,通過公示后的記載材料,各部門須在結束后十五天之內整理后提交存檔。

二、檔案保管制度

1、校務公開檔案庫以部門為單元,分類保管。

2、加強檔案庫的防火、防盜、防蟲的安全工作。

3、不斷改善保管條件,提高保管水平。

三、檔案利用制度

1、保管人員必須熟悉其檔案范圍及主要內容,為相關上級部門和學院部門的查詢提供服務。

2、查閱必須辦理登記手續,未經同意,不得翻拍攝影,不得復印。

3、借出必須辦理審批手續,不得遺失。

4、校務公開范圍僅限于學校內部,外部人員查閱借閱時,須遵循《國家安全法》及相關保密規定辦理。

四、檔案管理人員實行工作責任制

1、檔案管理人員要忠于職守,熟悉業務。

2、檔案管理人員要按相關制度提出管理措施,要對部門檔案立卷歸檔提供指導。

3、檔案管理人員在整理保護和提供利用方面作出成績的,校務公開領導小組予以獎勵。

篇2:X校校務公開制度

實行校務公開是貫徹落實黨的十五大精神,進一步推進學校民主建設進程,團結和依靠廣大教職工提高教育教學質量的需要,是創造學校穩定、營造良好內部環境的需要。根據上級有關文件精神,結合本校實際,制定以下校務公開制度。

1、學校發展規劃、辦學目標、年度工作計劃、改革方案等向全體教職工公開;

2、住房修建、職工購房方案、考核及獎懲辦法、考核結果、獎金福利及其它經費(如學校有關經費)的處理分配等向全體教職工公開;

3、將教師優化組合方案向全體教師公開;

4、將教職工評職晉級、年度考核結果、評先選模條件、程序和結果向全體教職工公開;

5、學生代管費的收取項目、標準及期末結果向全體教師和家長、社會公開;

6、學校財務收支(國撥經費,勤工儉學收入,學校自有資金等)向全體教職工公開;

7、基建工程的招標及預、決算情況,大宗購物等向全體教職工公開;

8、校務公開的形式

(1)每期一次教職工大會,通過校長的工作報告和財務工作報告公開有關情況;

(2)不定期召開黨、政、工聯系會議,由校長通報有關情況;

(3)在校內設置公布欄,對財務收支等用數據反映的內容進行公開;

篇3:校務公開管理制度范文

為加強學校民主管理、民主監督、廉政建設,保障教職工民主權利,充分調動廣大教職工工作積極性,促進學校規范化建設,根據上級文件精神結合我校教育工作實際,特制定校務公開管理制度如下。

一、組織建設:

建立民主議事會和民主理財小組。民主議事小組委員設3—7人,其中主任、副主任各一人;民主理財小組成員設6人,其中設組長、副組長各1人。上述委員及組員均由教代會民主選舉產生。

二、組織功能:

民議會在教代會休會期間,代表廣大教職工監督學校政務校務工作;理財小組代表廣大教職工監督學校財務收支。

三、校務公開的具體內容:

三、校務公開的程序及民議民理活動安排:

每月的5日前為活動日,學校召開民主理財小組成員會議,由校長向理財小組全體成員匯報上月收支情況,經理財小組審議,在確認各項內容準確無誤的基礎上由會議將收支在校務公開欄公布并入帳。