酒店設施設備管理制度:設備臺賬、檔案資料管理制度

1.設備建立臺賬范圍

凡價值在2000元以上,連續使用一年以上,安全壽命周期內都需要技術管理的固定資產,都應列入設備臺賬;

2.設備分類及編號應按照各部門設備功能分為七大類;采用五級號碼制:

生活服務設備-S信息設備-*

文娛保健設備-W環境美化設備-H

保安設備-B交通運載設備-J

其他設備-Q

設備編號說明:

(1)設備的統一編號即為各部門固定資產編號,為了統一方便,號碼順序從1開始(不從0開始);

(2)如有報廢和調撥出部門,其編號應永久保留,并說明調出原因,不要用新購進或其他設備來填補報廢設備的舊編號;

(3)設備的附件或附屬設備不必另外單獨編號,而可以在主機編號之后編附機號;

(4)每臺設備都必須在明顯處裝訂上固定資產編號或噴上編號;

3.設備管理類別劃分原則及代號

(1)重點設備:用A表示;凡具備下列條件之一者,為重點設備:

a.負荷高、耗能大、連續性運行的設備;

b.對經營質量影響大的設備;

c.停機后,對經營及酒店聲譽有嚴重影響的設備;

d.修理復雜程度高的設備;

e.備品、配件供應困難的設備;

f.出現故障或事故嚴重影響人身安全的設備;

g.對環境保護及作業有嚴重影響的設備;

h.單臺(套)設備原值在五萬元以上的設備;

例:鍋爐、變壓器、高低壓配電設備、壓力容器、大型制冷機組、大型空調設備、電梯等;

(2)重要設備:用B表示;凡具備下列條件之一者,為重要設備:

a.多班運行或開機時間長的設備;

b.需要經常或定期調整的設備;

c.故障停機對酒店經營有影響的設備;

d.故障頻次多或停機時間長的設備;

e.有一定修理復雜程度的設備;

f.配件供應周期長的設備;

g.對操業人員安全及環境污染有影響的設備;

h.單臺(套)原值在一萬元以上的設備;

例:各種泵、通風機、音響設備、燈光設備、計算機、運輸車輛等;

(3)一般設備:用C表示;凡屬下列情況之一的設備,為一般設備:

a.負荷低、開機時間短;

b.對生產、經營質量影響不大的設備;

c.修理復雜程度低或不維修設備;

d.故障停機不影響經營的設備;

e.不構成重點、重要設備的其他設備;

例:彩電、風機盤管、分體空調、窗式空調等;

4.設備臺賬內容

(1)使用單位:填寫單位名稱及酒店編號;

(2)管理類別:按上面的規定填寫;

(3)設備名稱:按設備銘牌填寫;

(4)設備編號:按上面的規定填寫;

(5)相關設備編號:填寫與本設備相關設備的編號;

(6)固定資產編號:按固定資產賬上填寫;

(7)規格型號:按設備銘牌填寫;

(8)總電功率:填寫本設備需要的總電功率;

(9)制造單位:按設備銘牌填寫;

(10)出廠編號:按設備銘牌填寫;

(11)出廠日期:按設備銘牌填寫;

(12)啟用日期:填寫實際投入使用的日期;

(13)安裝地點:填寫設備安裝的具體地點;

(14)設備原值:按固定資產賬填寫;

(15)預計殘值:按固定資產賬填寫;

(16)計提折舊:填寫累提的折舊額;

(17)使用年限:填寫預計使用的年限;

(18)設備現狀:填寫"在用"或"封存"、"閑置"、"報廢"等;

(19)備注:填寫其他需要說明的內容。

5.設備臺賬卡由工程總監/經理或項目主管填制,總監秘書負責保管存檔。

6.設備情況發生變化,及時修正臺賬記錄。

7.根據臺賬,定期對的所有設備進行盤查,做到賬物相符。

8.設備技術檔案管理

(1)所有重點、重要設備以及列入計劃檢修的一般設備,都應建立技術檔案;特種設備技術檔案的建立,應符合勞動管理部門的要求,按勞動局要求的格式建立,其他設備按和管理公司要求建立;

(2)設備技術檔案由工程總監/經理秘書負責收集、修訂、整理立卷、歸檔和借閱;做到技術檔案能及時、準確地反映設備的運行狀況;

(3)應根據設備技術檔案所記載的設備信息,及時分析、研究指導設備維護、檢修及改造、更新。

9.設備技術資料管理

(1)酒店技術資料由工程總監/經理秘書負責收集、整理、核實、登記和保管,堅決杜絕資料散落個人手中的現象;

(2)設備技術資料應包括的主要內容:

a.設備選型及技術經濟論證材料;

b.上級及領導批準購置的文件;

c.設備購置合同;

a.設備出廠合格證;

e.設備裝箱單及開箱驗收記錄;

f.設備安裝、調試記錄及竣工圖;

g.設備使用說明書及進口設備說明書中文譯本;

h.設備圖紙和備件圖冊

10.使用設備技術資料,使用部門一般使用復印件,如不便復印,可將資料歸檔后,經工程總監/經理批準,指定負責人,由使用者辦理長期原件借用手續,存放于使用部門。

11.設備技術資料一般不送檔案室歸檔(或將復印件送檔案室歸檔),存放于工程部技術檔案柜。

12.資料檔案的管理

(1)維護檔案室的清潔環境和資料的保管環境;

(2)借還資料檔案的手續清楚,送閱、交辦的文件要及時,并有責任催辦;

(3)文件、資料歸檔要及時,做到每月整理一次,每年清理一次,分門別類做好歸檔并做好記錄;

(4)遵守保密規定,未經有關領導授權或批準,一切文件資料不得外傳外借

13.資料檔案的使用規定

(1)查閱資料檔案應在檔案室指定環境范圍內進行,未履行借閱登記手續,任何人不得擅自將資料帶離檔案室;

(2)在使用資料檔案時,使用人不得吸煙、喝水、吃食物,以免造成損壞;

(3)不得在資料檔案上勾畫、涂抹,不得對檔案有撕損、剪切等破壞行為,必須保證資料檔案的完好無損;

(4)資料檔案在檔案室外未被使用時,不得長時間擺放在桌面上,應及時放入專用檔案柜中保存;

(5)未經許可不得擅自拍照、抄錄、復印;

(6)借閱資料檔案時間一般以一周為一個借閱期限,重要資料以一天為限,特殊情況應由部門總監/經理簽署意見并注明使用時間,到期未還,管理人員負責催還。

篇2:監理部履行安全監理責任臺賬資料管理辦法

一、按照《建設工程安全生產管理條例》等現行法規,監理單位對承監工程應履行安全監理責任,從現實情況看,安全監理已成為工程監理工作的重要組成部分和監理企業、監理人員執業的主要風險因素之一。為促進項目安全監理工作規范開展,完善安全監理資料管理,防范監理風險,制定本辦法。

二、安全監理臺帳資料應在切實做好安全監理工作的基礎上形成,臺賬資料管理應體現及時性、有效性、系統性、規范性、閉合性的要求和履行責任、自我保護的意識。

三、項目監理部應于開工前依據法規要求和工程實際對安全監理臺賬資料結構進行進行整體策劃,此項工作由總監負責,安全專業監理工程師或總監代表承辦。本辦法附表一《安全監理臺賬資料結構體系》列出了臺賬資料應包含的資料類別及其子目、內容要求、表式運用、組卷歸檔方式,可供參考。

四、各類安全監理資料應力求運用國家或地方行業主管部門制定的標準表式(建設單位另有要求的,由項目監理部同建設單位協商確定),沒有現行標準表式的,由項目部自行擬定。本辦法附件二列出了安全監理綜合臺賬表式(表一至表三)、附件三列出了部分單項用表表式),這些表式僅供參考,項目監理部可據實際情況選用、改制或另行制定。

五、安全監理臺賬資料應及時組卷歸檔。宜設置若干安全類監理資料卷宗,如《安全監理綜合臺賬》、《安全監理管理性文件》、《監理安全審查》、《監理安全檢查》等。卷中內容同其它監理資料卷宗需匯集的內容有重迭的,為保持相關主要卷宗的完整、系統性,部分資料可復制一份同時存放(如安全監理細則、安全施工方案等)等。此類組卷歸檔事項如何操作,由項目部自定,以能系統、清晰展示安全監理工作、便于檢索為原則。

篇3:設備臺賬資料管理制度

1、對所到的設備應及時將設備名牌、生產廠家及有關技術數據抄回上賬、上卡、上牌板。

2、所有的設備(包括引進設備)應保證在一季度與財務部門核對一次,發現問題及時糾正。

3、設備臺賬應有專人負責,不得隨便轉換。各種字碼必須清楚,對報廢、調拔設備應及時注銷。

4、設備資料應由機電科資料員專門管理,任何單位及個人不準私拿設備資料,如因工作需要,可先寫借條,經機電科長批準后方可借用。

5、各種設備資料,未經有關領導批準借給他人者,罰資料員10-30元。

6、各種設備資料,必須有整套的檔案、臺賬等一套管理規程,對更新改造過的設備資料應在臺賬上特別注明。