公司檔案資料室職能說明書(4)

執行主體檔案資料室監督主體行政總監考評主體總裁?行政總監

1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策、法令和規定,規劃全集團檔案管理工作。

2、制訂本集團公司關于檔案管理工作的規章制度,并負責監督、指導和檢查執行情況。

3、負責接收、征集、整理、分類、保管、鑒定、統計、積累、立卷、歸檔、保管全集團公司及分公司的各類檔案及有關資料(除人事檔案)。

4、負責檔案、資料的通風、防潮、防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防磁等方面的保管及保密工作。

5、集中統一管理集團公司、分公司在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極開發利用檔案資料,為集團公司各項工作服務。

6、開展檔案的利用和開放工作,積極為各項管理工作和部門服務。

7、負責編制檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發檔案信息資源。

8、負責對全集團公司及分公司需年檢資料按時交行政部外勤辦理年檢手續。

9、負責對全集團公司及分公司專(兼)職檔案人員的業務培訓和工作指導;

10、參加檔案信息工作的整體化建設,開展多方面協作,進行檔案信息交流;開展檔案宣傳工作和利用者教育與咨詢活動。

11、負責圖書資料及報刊雜志的管理及借閱工作。

12、負責擬定本部門發生的不合格及潛在不合格項具體的糾正和預防措施,負責貫徹實施已被批準的糾正和預防措施,并填寫《糾正和預防措施記錄表》。

13、協助質安室修訂“管理手冊”和“管理體系程序文件”,積極配合ISO9001ISO14001和OHSAS18001標準的運行。

14、組織本部門員工認真學習質量、環境和職業安全健康管理體系文件。

15、檔案資料室的工作由行政總監按照該部門的崗位職責來進行考核。

簽發人/簽名

檔案資料室:

現將《部門職能說明書》發給你部,請嚴格執行。

總裁/日期:

執行人/簽名

總裁:

茲收到《部門職能說明書》,本人部門職能的詳細內容,并保證在本部門嚴格貫徹執行。

執行人/日期:

編制人/日期審核人/日期批準人/日期

修改標記處數修改/日期

篇2:公司資料室主任職務說明書

公司資料室主任職務說明書

1、崗位名稱:資料室主任

2、直接上級:人力資源部經理

3、下屬崗位:無

4、工作職責:

負責公司重要文件、機密文件的保管,重要文件、機密文件的范圍,由總經理確定;

所有保管之文件需分門別類登記造冊,整理存放,便于查取;

嚴守保密規定,不得擅自攜帶外出或轉借、出示于他人,處理期間應妥善收存,防止他人輕易取得或翻閱;

機密文件借閱和攜帶外出,必須由總經理批準;

做好防盜、防火、防蟲蛀、鼠咬工作,保證文件不被損壞;

負責對文件有效性的監控,辦理文件的到期年審、更換,確保文件有效。

篇3:項目部辦公室(資料室)崗位責任制

1、認真貫徹執行上級有關文件精神,堅持原則,精誠團結,開拓創新。

2、熱情禮貌地做好來訪接待工作,首問責任人能處理的問題及時處理,不能當場處理的,及時匯報、及時反饋,做到準確無誤。

3、搞好內勤工作。及時做好辦公用品和辦公設備的采購、維修等工作,并做好公共衛生、治安保衛工作。

4、文件收發。及時、準確地完成文件的收發、傳達、整理、歸檔工作。

5、會務活動。認真搞好會議的籌備、組織等會務工作,并及時把會議精神貫徹、傳達、落實。

6、做好信息資料的甄選工作,及時給領導提供有價值的信息,以便領導決策。

7、認真及時完成領導交辦的其它工作任務。