工程公司化驗室檔案資料管理與保密制度

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄,儀器設(shè)備檔案,技術(shù)書籍處于受控狀態(tài),滿足檢驗、設(shè)備的原始資料的保存需要。

2、使用范圍

本制度適用于化驗室的檢測原始資料和儀器設(shè)備檔案管理。

3、職責(zé)

3.1班長負(fù)責(zé)對檢測原始記錄進(jìn)行歸類,按保存期限進(jìn)行保管。

3.2儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備檔案進(jìn)行管理。

4、工作程序

4.1由班長負(fù)責(zé)歸檔資料的整理、保管、借閱和銷毀工作。

4.2由班長負(fù)責(zé)收集日常水質(zhì)檢測原始記錄,在檢測報告發(fā)出后立即歸檔。凡列入固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的各類儀器設(shè)備檔案資料于進(jìn)站開箱驗收后,立即歸檔。

4.3借閱存檔資料應(yīng)辦理借閱手續(xù)。與檢測無關(guān)人員不得查閱檢測報告和原始記錄,保密資料需經(jīng)部長或總經(jīng)理批準(zhǔn)方可查閱,不得帶出資料室,不得復(fù)印。

4.4檔案工作人員要嚴(yán)格為供貨商保守技術(shù)機(jī)密,并按照相關(guān)保密制度管理,否則以違反紀(jì)律處理。

4.5要注銷的技術(shù)檔案要造冊登記,經(jīng)部長和總經(jīng)理審批,指定監(jiān)銷人共同處理,以防失密。

4.6妥善保管資料檔案,定期檢查防止霉變和蟲蛀。

5、相關(guān)文件

6、相關(guān)記錄

化驗室資料檔案清單

篇2:化驗室安全操作規(guī)程

一、化驗員必須熟悉業(yè)務(wù),工作態(tài)度要嚴(yán)肅認(rèn)真,操作必須遵守規(guī)程。

二、化驗室內(nèi)要配備防火器材。如:沙箱、滅火器等,化驗員須熟悉各種防火器材的使用方法及滅火對象。

三、易燃易爆,有毒品應(yīng)專門保管。

四、所有的電器設(shè)備均應(yīng)絕緣良好,儀器應(yīng)妥善接地。

五、對有毒和散發(fā)刺激性氣體的分析項目及配制試劑操作時,應(yīng)在通風(fēng)柜內(nèi)進(jìn)行,頭部不要伸進(jìn)通風(fēng)柜內(nèi)。

六、所有盛放藥品的試劑瓶,均應(yīng)貼有標(biāo)簽,并寫明試劑名稱和配置日期。

七、藥品及易爆藥品在進(jìn)行加熱操作時,操作者不得離開現(xiàn)場。

八、化驗過程中產(chǎn)出的廢物應(yīng)集中處理,不得造成二次污染。

九、化驗結(jié)束,人員離開前要認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查,重點是:電、火、水。

十、化驗員應(yīng)學(xué)習(xí)必要的急救知識和事故處理知識。安全學(xué)習(xí)堅持每月一次。

篇3:化驗室5S管理規(guī)定

1保持清潔、整潔、明亮的工作環(huán)境

2所有工作場地、地面、辦公桌、門窗、玻璃、內(nèi)墻、藥品架、儀器、藥品瓶等必須干凈、無灰塵、水跡、污物,通道保持暢通,地面無雜物

3辦公文具統(tǒng)一擺放,資料夾統(tǒng)一存放在資料柜中;個人用具應(yīng)整齊集中放置

4資料文件統(tǒng)一保管,非技術(shù)部人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止查閱

5操作臺存放的儀器、藥品必須為正在使用的物品;操作臺劃分為專用區(qū),專人專用,并擺放相對應(yīng)的專用儀器、藥品;廢液有專用容器盛放,每天清理干凈。

6藥品存放按藥品管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,易燃、易爆、危險品定位存放,專人負(fù)責(zé)保管、使用

7儀器按儀器管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行

8上班時著裝整潔,正確配戴廠牌,精神飽滿,遵紀(jì)守法,互助互學(xué),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),操作中嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序操作,數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確

9禁止在實驗室內(nèi)喧嘩、打鬧、吃零食、吸煙等,上班時不能做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁串崗

10上班提前十分鐘到達(dá)工作崗位,做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作,下班前10分鐘做好相應(yīng)的5S工作

11實驗室內(nèi)各自操作臺及辦公桌每天清理,保持干凈,地面清潔每天由專人負(fù)責(zé),每星期五下午4:00開始做全面的5S工作

12做好安全、防火、防盜、防毒工作,下班時關(guān)好水、電、門窗、設(shè)備

實驗室的管理規(guī)定

1嚴(yán)格按《電鍍槽液分析頻率表》的分析頻率進(jìn)行分析,并于1小時完善分析報告

2嚴(yán)格《鹽霧試驗的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》,按品保部的要求,進(jìn)行鹽霧試驗,并寫試驗報告

3繪制槽液成分變化曲線圖

4實驗儀器、藥品按規(guī)定擺放,嚴(yán)格遵守《實驗室的5S管理規(guī)定》

5廢水處理和純水制作時,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),并填寫《作業(yè)日報表》

6工作中,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),堅守崗位

7建立藥品、試劑、儀器的臺帳,注明開啟(配置)的日期、有效日期

8如實填寫各類報表,若有異?，F(xiàn)象,需重新取樣分析并上報技術(shù)部經(jīng)理

9做好交接記錄

10建立技術(shù)資料檔案,嚴(yán)格檔案管理

11嚴(yán)守機(jī)密