物業公司員工門禁卡使用管理規定

為有效控制外來人員進出小區,提高安全因素,發揮門禁卡的作用,特此對員工門禁卡的使用管理做出以下規定:

一、門禁卡的領用:門禁卡由辦公室統一制作、管理,發放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續。

二、門禁卡的補辦:使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續,損壞卡由辦公室收回。

三、門禁卡的注銷:

1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內存儲了小區樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續。

2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續引起的后果,由領用人全部承擔。

3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續。

四、門禁卡的使用:

1、本小區采用的門禁卡具有逐步實現人、車進出小區的身份識別功能;

2、進出小區時,需持卡靠近讀卡器,經身份識別后,門禁可自動開啟;

3、門禁卡僅限領用人工作時間內使用,實行早領用晚交回制度;

4、禁止將本人所使用的門禁卡轉借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;

5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。

篇2:花園門禁系統運行管理使用規定3

花園門禁系統運行管理及使用規定3

六、辦理門禁卡的有關費用的規定:

1)系統啟用時每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡,在客服中心登記持卡人資料后,按人頭制作發放業主卡。若業主需辦理超過三張以上的卡,按照辦新卡的程序辦理。

2)申辦新的門禁卡,每張卡須交押金50元,制卡費20元。押金由客服中心集中保管,待持卡人退卡時全額退還給持卡人(無息)。制卡費不再返還,其主要用途除用于增補卡的直接開支外;如有結余全部轉入本小區的本體維修金賬戶,門禁系統的運行維護費用也從本體維修金賬戶開支。

3)若門禁卡遺失需補辦,須持卡人本人來辦理,則只需交制卡費20元,不用再交押金。

4)若門禁卡過期或卡片自然磨損、失效,經審核后客服中心可免費重新寫卡續期或更換有效的門禁卡,不收任何費用。若門禁卡的損壞明顯是人為因素造成的,須由持卡人承擔制卡費20元。

5)退卡,須銷卡成功,憑押金條方可退還押金,制卡費不退。若押金條丟失的,則銷卡后,須憑持卡人本人證件并寫證明后方可辦理退押金。

七、門禁卡只供授權持卡人本人使用,須妥善保管,門禁卡不得轉借他人,更不得偽造、涂改;門禁卡如有遺失,持卡人須及時掛失;業主不得對外代辦本小區的門禁卡!若有發現違反上述規定的,客服中心有權收回門禁卡,或終止某問題卡的使用,直至問題解決。門禁卡的使用須按規定的門禁授權區域通行。使用門禁須按照門禁系統的使用方法進行操作,按順序讀卡、開門和關門,一卡一人,防止外人無卡尾隨進入。

八、非遇不可抗力原因如火災、地震等,嚴禁任何人使用任何工具損壞通道門及門禁系統。

本暫行規定經業主大會表決通過,自20**年5月1日起實施,解釋權歸業委會。

篇3:花園門禁系統運行管理使用規定2

花園門禁系統運行管理及使用規定2

一、門禁卡的合法使用人分類及各類門禁卡的使用規定:

1)業主(及其認定的常住親屬)――發業主卡;

2)租住戶、保姆、固定的鐘點工――發暫住卡;

3)物業公司工作人員、綠化、清潔工作人員、小區內經營單位的固定工作人員等――發工作卡;

4)幼兒園、會所等經營單位的客戶或兒童學員的家長――發臨時卡。

5)此外,對于像中介及看房者、送外賣者、臨時訪客、等等均不發卡。

對各類卡的使用規定如下:

1)業主卡:只供業主使用,業主卡的有效性每兩年重新審核一次,對于過期或損壞的業主卡,只要業主正常繳納物業管理費并且需要續卡,客服中心應免費重新寫卡續期或更換有效的業主卡;對于已銷戶的業主卡或替人代辦的卡則不予辦理續期手續。在門禁系統開始啟用時,每戶業主可辦理最多三張免費的業主卡,由客服中心登記持卡人資料后,按人發放。若業主需要辦理超過三張以上的業主卡,或原有的卡遺失需補辦新卡,均按照下述相關新辦、補辦卡的程序辦理。一戶業主辦理門禁卡的總數量不得超過“房屋面積/20”,即按人均居住面積20平方米的標準核準每套房屋的最多可居住人數。業主若將房屋賣了,須將業主卡交回客戶服務中心。

2)暫住卡:業主房屋出租必須在客服中心登記備案方可辦卡!租戶及業主家中的暫住人員(如:保姆、鐘點工等)必須按人頭辦理暫住卡!暫住卡的有效期不得超過合同(租)期,最長不得超過一年。每套房產可發放的暫住卡數量不得超過“房屋面積/20”。租戶退房必須退卡,否則不予放行。

3)工作卡:建議由所在單位提出申請,提交其工作人員的登記資料,并為其辦理工作卡,由持卡人交納押金。工作卡的最長有效期不得超過一年,每年審核后對于有需要延期的卡免費延期。若使用單位沒有按時繳納物業管理費,物業公司有權暫停其單位工作人員的門禁卡權限。

4)臨時卡:對于幼兒園的孩子家長和會所經營單位的客戶/家長接送小孩可辦理臨時卡,臨時卡應根據各班級孩子的上課時間段或學期的長短設定卡的有效期,最長不超過六個月。原則上小孩和家長只需聯合辦理一張臨時卡即可,由幼兒園/經營單位代為收集家長/持卡人的資料,并為其擔保,代為辦理資料提交、(審核合格后)交押金和繳費、領卡、退卡等手續。

5)對于不發卡的人員規定只能從南門和北門進出,實行來訪登記,與業主確認身份后,必須在錄像監控系統中留下影像記錄后方可進入小區。

二、辦理新卡、遺失補卡、續期、退卡退押金的有關規定:

1)辦新卡程序:填寫申請表=>資格審查=>資料存檔=>交費=>發相應的卡

2)遺失補辦卡程序:須先將舊卡掛失、銷卡=>重新交費=>方可辦理新卡

3)卡片有效期續期:續期須提交新的合同或孩子就學證明。

4)退卡程序:退還門禁卡和押金條=>銷卡=>退押金

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