VK物業智能化工程部供方管理辦法

1.目的

規范供應商管理,對供應商進行有效的評估、考核、監督與控制。

2.適用范圍

智能化工程部。

3.職責和權限

部門/崗位工作內容

部門經理負責對供應商管理工作全面監督及控制。

施工技術組主管負責供應商管理工作的日常協調及監督。

采購管理員負責收集、反饋、整理市場信息及供應商評估、考核和日常管理工作。

4.方法和過程控制

4.1供應商分類:

4.1.1A類供方:設備和線材的供應商或產品質量直接影響工程質量或直接影響工程成本的供應商。

4.1.2B類供方:五金、電池、工具、零星材料,或采購額不大且產品質量對工程質量不會造成直接影響的供應商。

4.2合格供應商審批。

4.2.1A類供方需通過公司審批并由部門和公司品質管理部備案。

4.2.2B類供方由部門審批,由部門和公司品質部備案。

4.2.3部門財務備案后方可進行采購訂單的審核。

4.3評估談判過程:

4.3.1A類供方的評審由采購管理員會同財務部及品質部相關人員對供方進行招標/評估和價格談判。對在深圳的供方需進行實地現場評估。

4.3.2B類供方的評估由采購管理員會同部門財務/物資計劃管理員/技術組人員/本部事務主管對供方進行評估和價格談判。異地供方由城市負責人負責提供供應商地址、聯系人、聯系電話及價格信息,采購管理員和部門財務負責電話核實。

4.4供應商評估審批流程

4.4.1采購管理員將供應商資料及談判結果(價格及付款方式等)報部門經理審批,審批通過后準備相關資料報公司審批。

4.4.2增加新的供應商時,需提供以下資料報公司審批備案:

A、供應商營業執照(蓋章生效)。

B、稅務登記證(蓋章生效)。

C、報價單(蓋章生效)。

D、安防產品生產登記批準書(蓋章生效)。

E、產品檢驗證書(蓋章生效)。

F、進出口企業資質證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

G、進口產品代理證書(代理型公司提交,蓋章生效)。

H、原產地證明(代理型公司提交,蓋章生效)。

I、售后服務保障措施。

4.4.3資料收集整理完畢后,由采購管理員填寫《供方申請(評審)表》。

4.4.4公司審批通過后,由采購管理員及時記錄在《合格物資供方(品牌)一覽表》中,并及時更新《常用物資價格統計表》。

4.5供應商考核:

4.5.1每半年由采購管理員負責進行一次供應商考核,4.0-5.0分上為Ⅰ類供應商3.5-3.9分為Ⅱ類供應商;3.5分(不含3.5分)以下為Ⅲ類供應商。如某A類供應商考

核分數為4.2分,則其為AⅠ類供方。

4.5.2對于Ⅰ類供應商,在付款時間,協議簽訂等方面予以優先考慮。

4.5.3對于一年中兩次累計被評為Ⅲ類供方的供應商取消其合格供應商資格。

4.6合格供方的增加及變更按公司供方程序進行。

5.相關文件

VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

VKWY7.5.1-J02-05《智能化工程部采購管理辦法》

6.記錄表格

VKWY7.4-Z03-F1《供方申請(評審)表》

VKWY7.4-Z03-F2《合格物資供方(品牌)一覽表》

VKWY7.5.1-J02-07-F1《常用物資價格統計表》

VKWY7.5.1-J02-07-F2《供應商考核表》

篇2:分供方評定管理辦法范本

1目的對分供方進行分級評定和選擇,確保分供方能長期、穩定供應品質優良、價格合理的原輔材料、外購件、外協件等。2適用范圍本辦法適用于對原輔材料、外購外協件的分供方的評審。3引用文件《質量手冊》4職責4.1總經理負責批準合格分供方。4.2總經辦負責對分供方的評定、監控、記錄。4.3營銷部負責對外購原材料、外購件分供方的評定申請及其合格分供方的日常控制。4.4生技部負責外協件分供方的評定申請及其合格分供方的日常控制。4.5品管部負責合格分供方提供產品的質量檢驗、不合格信息的反饋及分供方業績登記表。4.6相關部門配合對分供方的評定工作。5要素控制5.1分供方進行分級分類管理。按它所提供的產品進行分類,提供原材料的為Ⅰ類分供方,提供外購件的為Ⅱ類分供方,提供外協件的為Ⅲ類分供方。按分供方的能力和業績進行分級,分為A、B、C、D四個等級。確定分供方評定等級的依據見下面表一。5.2營銷部、生技部根據各自的采購范圍向分供方發出“分供方現狀調查表”進行必要的調查,并填寫分供方評審的申請表,向總經辦提出對分供方評定的申請,并提供分供方有關資料,必要時應提供樣品。資料內容主要包括:分供方現狀調查表、業務往來登記(以往業績)、產品質量證明以及本廠品管部出具的實物檢驗報告。表一:等級得分評定結論A90—100質量保證能力符合要求,質量穩定,可以批量供貨。B75—89.9質量保證能力基本符合要求,但存在缺陷已有改進措施,可以批量供貨。C50—74.9質量保證能力基本符合要求,缺陷較優大,監督其整改,應限量供貨。D<50評定不合格,不能供貨。5.3總經辦根據營銷部、生技部提供的分供方資料,進行初評,并根據產品對最終產品的影響程度確定評定組人員及評定方式。5.3.1評定人員總經辦根據初評意見,組織生技部、品管部及相關部門有內審員資格的人組成評定小組,評定小組必須由兩人以上人員組成。5.3.2評定方式分業績評定方式和現場評定方式。5.3.2.1業績評定方式業績評定方式依據已證實的分供方的業績、分供方現狀調查資料和實物質量進行評定。適用于Ⅰ、Ⅱ類分供方,以及通過ISO9000標準認證的Ⅲ類分供方。輔助材料分供方的評定按簡化、有效的原則,可適當簡化手續。根據評定結論直接確定分供方等級。5.3.2.2現場評定方式現場評定方式依據附表一,為充分了解分供方管理水平、半成品質量以及生產能力等情況,評定人員赴分供方對其質量體系要求的各項內容(見分供方質量保證能力評定細則)進行逐項評定、打分,根據總得分確定分供方等級。適用于5.1所述的Ⅲ類分供方,以及沒形成業績,評定小組認為有必要赴現場考察的Ⅰ、Ⅱ類分供方。5.4評定小組負責人對評定意見進行匯總,填寫“分供方質量保證能力評審表”,作出評定結論,根據5.7確定分供方的等級,由管理者代表審核,總經理批準。5.5總經辦將A、B、C級分供方列入“合格分供方清單”。經總經理批準后發總經辦、生技部、營銷部、品管部等相關部門。5.6采購部門必須到合格分供方采購,采購計劃應以書面形式通知相關部門。5.7對C級分供方應采取逐月減少供貨百分比的原則限量采購,采購的計劃應報總經辦審定后報主管廠長批準后執行。5.8品管部應按采購計劃進行檢驗,對C級分供方提供的產品嚴加控制。5.9品管部對非合格分供方提供的產品必須拒檢。財務科必須按“合格分供方清單”進行財務結算。5.10品管部應認真登記分供方業績記錄即“分供方業績登記表”,每月一次向總經辦提供分供方業績綜合報告,為評定分供方以往業績提供依據。5.11品管部若發現分供方提供的產品批量不合格應及時填寫“質量信息反饋單”反饋給總經辦。總經辦對年度內兩次發生產品批量不合格的產品的分供方應作降級處理,對年度內累計四次或連續三次發生同類產品批量不合格的分供方應提出取消合格分供方的資格,總經辦應及時填制“合格分供方變更通知單”,下發有關部門并執行。5.12合格分供方每年進行一次復評,總經辦根據分供方的業績制定復評計劃,復評程序同評定程序,復評重新確定分供方級別。5.13被評定為不合格的分供方和由于不良業績被降為D級的分供方原則上不再考慮作為分供方參加評審,除非有信息反饋到本廠證明該分供方的質量保證能力確定有所提高,但評定時必須按新選分供方進行評定,評定時還應嚴格掌握。5.14質量記錄的管理5.14.1合格分供方業務往來登記由采購部門負責保管、保存。5.14.2合格分供方提供產品的質量檢驗記錄及分供方業績登記表由品管部負責保管、保存。5.14.3分供方評定的資料、檔案,合格分供方清單由總經辦負責保管、保存。6文件記錄分供方質量保證能力評審細則。分供方業績評審細則分供方現狀調查表分供方評審申請表分供方質量保證能力評定匯總表分供方業績登記表分供方質量保證能力評審表合格分供方清單、合格分供方變更通知單

篇3:工程供方臨時工安全管理程序

1?目的和適用范圍

1.1?目的

加強對合格工程供方與臨時工、聘用工的安全管理。

1.2?適用范圍

適用于公司承建的工程項目以及本公司下屬的生產單位所選用的合格工程供方和臨時工、聘用工的安全管理。

2?引用標準和文件

下列法規、標準、規定等文件包含的條文,通過本程序中引用而構成為本程序的條文。在程序出版時,所示版本均為有效。所有法規、標準、規定等文件都會被修訂,使用本程序的各方應探討、使用下列法規、標準、規定最新版本的可能性。

國電電源[20**]49號?電力建設安全健康與環境管理工作規定

Q/527-210-2004?工程采購控制程序

Q/527-230-2004?不符合和職業安全健康事故、事件控制程序

3?職責

3.1?安全環境監察部負責對工程供方進行安全資質審查,檢查合格工程供方,發現嚴重的不符合安全要求的情況,有權力提出辭退工程供方。

3.2?經營開發部負責工程供方的選擇錄用。

3.3?項目安全部門負責對臨時工、聘用工進行安全教育和考試,負責組織臨時工、聘用工的體檢工作,檢查臨時工和聘用工的施工安全,有權力提出辭退臨時工、聘用工。

3.4?勞資部門負責臨時工、聘用工的招聘錄用,并負責臨時工、聘用工的辭退解聘工作。

4?程序

4.1?選擇、招用和審核

4.1.1?各項目部、用工單位選用的工程供方應是經公司評價的合格供方,合格供方的確定按《工程采購控制程序》執行。

4.1.2?在選擇招用工程供方時,安全部門負責對其安全施工資質進行審查,不符合安全施工資質的隊伍,安全部門有否決的權力。安全資質審查的內容有:

a)工程供方的營業執照和施工資質證書;

b)經過公證的法人代表授權委托書;

c)由當地政府主管部門頒發的“安全施工合格證”;施工簡歷和近三年安全施工記錄;

d)安全施工的技術素質(包括負責人、工程技術人員和工人)及特殊作業人員取證情況;

e)安全施工管理機構及其他人員配備(30人以上的分包單位必須配有專職安全員,設有二級機構的分包單位必須有專職的安全管理機構);

f)保證安全施工的機械(含起重機械安全準用證)、工器具及安全防護設施、用具的配備;

g)安全文明施工管理制度。

4.1.3?在公司所屬項目中出過重大傷亡事故的合格工程供方不應留用。

4.1.4?各用工單位、項目部招用的臨時工、聘用工需經勞資部門審批錄用。

4.2?施工前的管理

4.2.1?合格工程供方負責人是工程供方的安全施工第一責任者,對安全施工負全責。

4.2.2?被選用的工程供方,在進入施工項目和用工單位前,應向安全部門遞交本公司審批后的安全資質審查書、安全許可證、特殊作業施工人員證、安全負責人名單、安全管理制度等有關資料。

4.2.3?被招用的臨時工、聘用工在上崗前應先經過體檢,體檢合格者經安全教育、考試合格后方能上崗,從事技術工作人員還應進行技能考核。

4.2.4?在工作前,工程供方應對上崗人員進行體檢、安全教育、安規考試,并報安全部門備案。未經體檢、安全教育和考試的人員一律不準上崗。

4.2.5?凡增補或調換人員、變更工種,工程供方應及時對變更人員進行必要的體檢、安全教育和安規考試,并報安全部門備案。

4.2.6?用工單位、項目部應與工程供方簽訂安全協議書,明確雙方的安全職責。

4.3?施工過程的監督與指導

4.3.1?被選用的工程供方,在施工開工前,應根據承包的項目制訂施工安全和技術措施,送交項目安全部門和技術部門審核,經其同意后方可開工。

4.3.2?工程供方應嚴格執行國家有關安全的法律、法規、標準及電力建設的安全規定、規程。

4.3.3?項目部、用工單位應向臨時工、聘用工發放必要的勞動保護用品。

4.3.4?各項目部、用工單位的安全部門對工程供方的施工人員、臨時工、聘用工負有安全監督和指導的責任。對查出的安全隱患要及時提出整改,違章作業應堅決制止,并按規定處罰,對屢教不改者經上報批準后應及時辭退,并把辭退的工程供方、臨時工、聘用工報公司安全部門、勞資部門,經營開發部按合同有關要求終止工程供方的分包合同。

4.3.5?工程供方在安全施工方面應接受項目的管理、監督和指導,并定期向項目安全部門匯報工作。對查出的隱患要及時整改,堅決制止違章作業,并按規定接受項目的處罰。

4.3.6?工程供方應確保其施工的特殊作業人員持有勞動部門發放的特種作業操作證。

4.3.7?各項目應將合格工程供方、臨時工、聘用工的安全施工列入本單位的重要議事日程,并有專人負責對其管理,嚴禁以“包”代“管”。

4.3.8?臨時工應納入班組職工范圍進行安全管理,臨時工應在正式職工的帶領下工作。

4.4?考核

4.4.1?各用工單位、項目的安全部門對工程供方每季度進行一次安全文明施工的考核,年底一次總評,并把考核結果交公司安全環境監察部,匯總到經營開發部后作為公司對該工程供方的年度考核依據。

4.4.2?工程供方的安全文明施工考核分為合格、警告兩級,連續三次警告或一次責任死亡事故,安全部門有權提出辭退該合格工程供方,經公司批準后,三年內不予招用。

4.4.3?項目部在與合格工程供方簽訂經濟合同時,應明確各自的安全施工責任。凡因合格工程供方和其個人違章責任而造成的工傷事故,均由合格工程供方負責及承擔全部經濟損失。

4.4.4?對工程供方應嚴格執行安全與經濟掛鉤的考核辦法。

4.4.4.1?對安全工作有突出貢獻的工程供方或個人,項目應給予獎勵;對采取緊急措施制止了重大事故發生,或防止事故擴大的單位或個人應給予重獎。

4.4.4.2?合格工程供方需繳納安全保證金,由項目財務部門出具收據。合格工程供方未發生人身傷亡事故、違章作業等不安全情況,工程項目竣工后,由安全部門簽證,全數退回安全保證金。違章違紀按本公司有關的“安全獎懲制度”執行。

4.4.5?工程供方在工作中一旦發生傷亡事故或其它事故,按《不符合和職業安全健康事故、事件控制程序》執行。

4.4.6?各用工單位、項目部應對臨時工進行安全動態考核,屢次違章及事故責任者按有關規定應給予清退。

5?記錄

安全資質審查記錄;

工程供方安全文明施工考核記錄;

以上記錄表式由公司安全環境監察部制定,安全部門形成并保存。