VK物業(yè)綠化部供方管理辦法

1.目的

規(guī)范供應商管理,對供應商進行有效的評估與控制。

2.適用范圍

綠化工程部。

3.職責和權(quán)限

部門/崗位職責

品質(zhì)管理部負責A類供方的審批

部門經(jīng)理負責B類供方的審批、報公司備案

項目負責人負責供方的管理與日常協(xié)調(diào)及監(jiān)督。

采購員負責收集、反饋、整理市場信息

4.定義

苗木供方:為綠化部提供苗木的合作商;

勞務服務供方:為綠化部提供勞務服務的合作商;

物資供方:為綠化部提供物資保障的合作商。

5.方法和過程控制

5.1苗木供方

5.1.1部門對長期合作的苗木供方應按《供方管理程序》進行評估為公司A類供方,掛在公司網(wǎng)頁上供查詢,對年采購額超過20萬元的供方應簽訂框架性協(xié)議。

5.1.2部門采購人員應對采購苗木進行性價比分析,盡量在指定A、B類物資供方處采購,如在非指定物資供方處采購的,按《采購管理程序》要求執(zhí)行。

5.1.3部門在工作中應針對不同的苗木盡量多尋找合格的供方。

5.1.4采購員在采購過程中應向供方明確職務行為規(guī)范,杜絕經(jīng)濟問題。

5.1.4財務人員或部門指定人員應按《采購管理程序》要求對采購物資進行回訪。

5.1.5對合作不好或多次苗木不達標而拒不愿進行改進的供方,部門應《按供方管理程序》要求上報部門經(jīng)理和品質(zhì)管理管理部,視實際需要取消其合格供方資格。

5.1.6大宗苗木采購按《綠化部物資采購辦法》進行,并安排現(xiàn)場約談。

5.2勞務供方

5.2.1在選用勞務供方時,部門應事先進行評估,簽訂合作協(xié)議,明確相關(guān)安全事項。

5.2.2在發(fā)放大宗勞務費用時,必要時應安排專人跟蹤勞務費用的發(fā)放工作,避免發(fā)生勞務糾紛。

5.3物資供方

參照苗木供方的方法操作。

6.相關(guān)文件

VKWY7.4-Z01《采購管理程序》

VKWY7.4-Z03《供方管理程序》

VKWY7.5.1-J01-06《綠化部物資采購管理辦法》

篇2:某工廠分供方評定程序

工廠分供方評定程序

⒈目的:

對分承包方進行監(jiān)控,以確保其提供的物資符合規(guī)定要求。

⒉范圍:

適用于對向公司提供物資的所有分承包方(包括物料供應、外購、外協(xié)加工及委托檢驗的分承包方)質(zhì)量保證能力的評價和監(jiān)控。

⒊職責:

3?1采購部負責物資的采購,并組織對分承包方產(chǎn)品質(zhì)量保證能力的調(diào)查評價和提供必要的服務及歸口管理。

3?2技術(shù)部負責采購所需的技術(shù)文件,并參與對分承包方質(zhì)保能力的調(diào)查評價。

3?3檢驗組負責對采購物資進行檢驗,質(zhì)保部參與對分承包方質(zhì)保能力的調(diào)查評價。

3?4生產(chǎn)部負責組織采購物資的生產(chǎn),并參與對分承包方質(zhì)保能力的調(diào)查評價。

⒋工作程序:

4?1采購物資的分類

4?1?1對產(chǎn)品的壽命、性能有嚴重影響的物資為"A類物資",包括毛坯零件、鋼球、保持架等。

4?1?2對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的物資為"B類物資",如油脂、磨料、刀具等。

4?1?3一般物資為"C類物資"。

4?2評價小組:

質(zhì)量保證能力評價小組由采購部、技術(shù)部、質(zhì)保部、生產(chǎn)部等有關(guān)人員組成,總經(jīng)理任小組組長。

4?3分承包方質(zhì)量保證能力的評價

4?3?1采購部向分承包方發(fā)送《分承包方調(diào)查表》,若條件允許可進行實地調(diào)查,并填寫《分承包方評審表》。

4?3?2評價小組根據(jù)調(diào)查情況,經(jīng)比較分析初選分承包方,并填寫《分承包方評審表》。

工作流程:

4?3?3技術(shù)部提供采購物資的技術(shù)文件。

4?3?4采購部與分承包方聯(lián)系提供小批樣品,檢驗組對樣品進行檢驗,合格后由生產(chǎn)部組織有關(guān)部門進行試生產(chǎn),檢驗組作好相應質(zhì)檢記錄。

4?3?5若樣品經(jīng)檢驗或試用不合格時,由采購部向分承包方發(fā)放《整改通知單》,分承包方實施糾正預防措施后,允許再提供樣品。若連續(xù)三次送樣不合格,不考慮其為分承包方。

4?3?6小批樣品試用合格,并經(jīng)評價小組評審通過后,可確定其為合格分承包方。

4?3?7通過第三方質(zhì)量體系認證的分承包方可不用通過4?3?4~4?3?6的評價程序。

4?3?8顧客指定的分承包方可作為合格分承包方,但不能免除公司對其提供的產(chǎn)品及服務質(zhì)量的責任。

4?3?10采購部列出合格分承包方名單。

4?3?11若顧客有要求時,合格分承包方名單還需經(jīng)顧客批準。

4?3?12采購部應從經(jīng)批準的合格分承包方處采購相關(guān)物資。

4?4A類物資分承包方的評價應按4?3條款的規(guī)定進行評價。

4?5B類物資分承包方或提供技術(shù)服務及檢驗、試驗服務的分承包方的評價應按4?3?7、4?3?8、4?3?10、4?3?11條款的規(guī)定進行評價。

4?6C類物資分承包方可不作評價,但其提供的物資需證件齊全。

4?7分承包方的開發(fā)與監(jiān)控

4?7?1管理者代表應按QS-9000基本規(guī)定為要求,對分承包方進行指導和監(jiān)控,并按《分承包方質(zhì)量體系開發(fā)程序》使其逐步完善質(zhì)量體系。

4?7?2采購部應按100%交付能力對分承包方實行監(jiān)控,質(zhì)保部應對分承包方的交付質(zhì)量進行監(jiān)控,所有的監(jiān)控應按批記錄,按月匯總,以便及時分析反饋和糾正。

4?7?3對質(zhì)量或交付期及反饋后無改進或連續(xù)出現(xiàn)三次不合格者,采購部應以《整改通知書》形式通知分承包方,要求其采取糾正措施計劃。如糾正無效,采購部應對其停止采購,嚴重的應申請撤消其合格分承包方資格,并索取相應賠償。

4?7?4評價小組每年對合格分承包方的質(zhì)保能力、100%按時交付能力、產(chǎn)品價格及服務進行復審,對不能通過復審的合格分承包方提出糾正預防措施,限期改正,若仍不合格,撤消其合格分承包方資格。

4?7?5采購部應重新整理出合格分承包方名單。

4?8合格分承包方檔案及管理

4?8?1采購部負責建立合格分承包方檔案,包括分承包方質(zhì)保能力調(diào)查表、分承包方質(zhì)保能力評審表、質(zhì)保能力證明材料、質(zhì)量檢驗記錄、合格分承包方名單。

4?8?2分承包方檔案應有目錄清單,便于查詢。

4?8?3從合格分承包方名單中刪除的分承包方,其檔案資料暫時封存,超過五年統(tǒng)一銷毀,并列出銷毀清單。

⒌相關(guān)文件:

5?1QS/TSB21001-20**《進貨檢驗程序》

5?2QS/TSB21401-20**《糾正和預防措施控制程序》

⒍相關(guān)表單:

見清單。

篇3:公司EMS程序文件:供方評定程序

公司EMS程序文件范本:供方評定程序

九.供方評定程序

1.主題內(nèi)容與適用范圍

本程序規(guī)定了對供方評定的辦法。

本程序適用于對供方的合格評定。

2.引用標準和文件

《ISO14000:1996環(huán)境管理體系―規(guī)范及使用指南》

《ISO14000:1996環(huán)境管理體系―原則、體系和支持技術(shù)通用指南》

3.職責

負責組織相關(guān)部門對供方進行選擇和評價。

4.程序

4.1新供方的選擇

4.1.1根據(jù)生產(chǎn)和新產(chǎn)品開發(fā)任務,初步確定待選供方。

4.1.2組織相關(guān)部門,對供方進行實地考察評定,提出考評報告。

4.1.3考評報告經(jīng)總經(jīng)理批準。

4.2合格供方檔案

配套公司編制各類合格供方目錄,并建立合格供方檔案。

4.3供方的調(diào)整和管理

4.3.1合格供方的調(diào)整原則:配套公司依據(jù)供方環(huán)境管理體系評審情況、綜合考評情況對合格供方目錄予以調(diào)整。

4.3.2品檢部定期對供方的進貨質(zhì)量(涉及環(huán)保要求的參數(shù))進行統(tǒng)計。

4.3.3定期組織對供方環(huán)境管理體系進行評審,保存評審記錄并納入其檔案。

4.3.3.1評定時機:每年進行一次。當供方的質(zhì)量(主要指涉及環(huán)保要求的參數(shù))出現(xiàn)較大波動時,由***決定可適時評審。

4.3.3.2評審結(jié)果:配套公司根據(jù)評審情況作出以下三種處理方式。

合格,繼續(xù)供貨;

不合格,限期整改,重新評審;

不合格,取消合格供方資格。

支持性文件、作業(yè)文件