VK物業(yè)綠化部物資、倉(cāng)庫(kù)管理辦法

1、目的

規(guī)范綠化物資、倉(cāng)庫(kù)管理,減化流程,提高效率。

2、范圍

適用于綠化部物資及倉(cāng)庫(kù)管理

3、職責(zé)

部門(mén)/崗位工作內(nèi)容

相關(guān)職能部門(mén)/分管總助/總經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批

部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批,過(guò)程行為的監(jiān)控

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)工作職責(zé)范圍內(nèi)物資的管理、監(jiān)控

物資申請(qǐng)人負(fù)責(zé)合理申請(qǐng)物資

班長(zhǎng)(倉(cāng)管員)負(fù)責(zé)對(duì)物資、倉(cāng)庫(kù)的管理

4、定義

工程物資:包括綠化苗木及工程用輔材(包括綠化給水工程管材、配件以及土方、陶粒、蘑菇肥、綁繩、竹竿等一次性消耗用品);

農(nóng)資物資:包括農(nóng)藥、化肥、垃圾袋、動(dòng)力燃油;

設(shè)備工具:包括了單價(jià)在200元以下或以上的園林動(dòng)力機(jī)械設(shè)備、常用工具等物資;

勞保用品:各類勞動(dòng)保用品;

主倉(cāng)庫(kù):有一定規(guī)模空間、承擔(dān)集中申購(gòu)任務(wù)的倉(cāng)庫(kù);

小倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存一些常用工具或不常用物資的小型倉(cāng)庫(kù);

危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù):儲(chǔ)存有農(nóng)藥化肥、燃油的倉(cāng)庫(kù)。

5、方法和過(guò)程控制

5.1物資申請(qǐng)

5.1.1物資申請(qǐng)應(yīng)結(jié)合工作的實(shí)際需要依《綠化物資采購(gòu)管理辦法》與《采購(gòu)管理程序》進(jìn)行申請(qǐng),避免多購(gòu)而引發(fā)產(chǎn)品變質(zhì)與浪費(fèi),采購(gòu)人員應(yīng)會(huì)同用料人員充分溝通后、結(jié)合實(shí)際情況充分考慮性價(jià)比報(bào)批采購(gòu)。

5.2物資入庫(kù)及驗(yàn)收

工程物資

農(nóng)資物資

勞保用品由綠化部施工人員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按申請(qǐng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,并在送貨單上給予簽名確認(rèn),除燃油與土方以外的物資須同時(shí)填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》,作為報(bào)銷依據(jù),不須填寫(xiě)《進(jìn)倉(cāng)單》,驗(yàn)收人員對(duì)數(shù)量進(jìn)行核對(duì),對(duì)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量不達(dá)標(biāo),應(yīng)立即通知采購(gòu)人員進(jìn)行更換、補(bǔ)充或退貨處理設(shè)備工具倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,填寫(xiě)《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》。200元以上的填寫(xiě)《資產(chǎn)情況審核單》。

5.2物資出庫(kù)、回收

工程物資根據(jù)工作量有計(jì)劃進(jìn)行分批采購(gòu),即買(mǎi)即用,不填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》當(dāng)于未用完的應(yīng)妥善保管,避免遺失或死亡

勞保用品發(fā)放個(gè)人的填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》直接領(lǐng)用,日常工作用的不再辦理領(lǐng)借用手續(xù)集中采購(gòu)按季度進(jìn)行。

農(nóng)資物資盡量減少儲(chǔ)存時(shí)間,對(duì)農(nóng)藥化肥實(shí)行專人管理、按需當(dāng)天發(fā)放,當(dāng)天使用,工作結(jié)束后倉(cāng)管員將剩余物資及時(shí)回收入庫(kù),按單位填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,采購(gòu)用量不超過(guò)一季度。燃油即買(mǎi)即用,不辦理領(lǐng)借用手續(xù)農(nóng)藥、肥料、燃油等應(yīng)設(shè)專用倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)專用倉(cāng)庫(kù),須將農(nóng)藥放入儲(chǔ)物柜并上鎖管理,每月檢查進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

設(shè)備工具200以上須填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,并完善歸還記錄倉(cāng)管員每天下班前須對(duì)實(shí)物進(jìn)行核實(shí),日常進(jìn)行監(jiān)控,每月盤(pán)點(diǎn)。日常用工具實(shí)行以舊換新200以下不需辦理領(lǐng)借用手續(xù),上下班由倉(cāng)管員監(jiān)督發(fā)放回收

剩余苗木、輔料回收剩余苗木將根據(jù)需要在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配使用,或送至苗圃進(jìn)行假植管理;剩余工程輔材(陶粒、竹竿、蘑菇肥等)由各項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組負(fù)責(zé)回收、保管回收后的輔料可直接由養(yǎng)護(hù)組調(diào)配使用,也可作為工程組重復(fù)利用物資,節(jié)約成本

5.3綠化倉(cāng)庫(kù)管理要求

5.3.1根據(jù)綠化部項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目出現(xiàn)多倉(cāng)庫(kù)或各片區(qū)出現(xiàn)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)象,制定特殊之管理辦法。

5.3.2物資的申請(qǐng)及入庫(kù)采用《物資存儲(chǔ)及管理程序》,對(duì)部門(mén)特殊之處采用如下的辦法。

5.3.2.1大項(xiàng)目及各片區(qū)共用的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)列明各倉(cāng)庫(kù)的位置、存放物品類型、主倉(cāng)庫(kù)位置報(bào)部門(mén)列表備案。各小倉(cāng)庫(kù)從屬于主倉(cāng)庫(kù),對(duì)主倉(cāng)庫(kù)及危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)配備滅火器材。

5.3.3.各倉(cāng)庫(kù)要求

主倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物資的申請(qǐng)、發(fā)放、報(bào)費(fèi)、每月盤(pán)點(diǎn)涵蓋小倉(cāng)庫(kù)工作、監(jiān)督小倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作。

小倉(cāng)庫(kù)只存放日常用工具或不常用物資,200元以上物資辦理領(lǐng)借用手續(xù)

日常用工具或物資統(tǒng)一到主倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),不作盤(pán)點(diǎn)手續(xù),以舊換新。如存有易燃物品的須配備滅火器材

危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)農(nóng)藥、肥料、汽油等危險(xiǎn)品單獨(dú)設(shè)立倉(cāng)庫(kù)存放,如無(wú)條件單獨(dú)存放,農(nóng)藥須用儲(chǔ)物柜上鎖存儲(chǔ),汽油不能作為常備物資存儲(chǔ)于倉(cāng)庫(kù),使用后有剩余的少量汽油應(yīng)將油罐密封存放于指定位置。化學(xué)肥料應(yīng)存放于干燥的地方,必要時(shí)進(jìn)行防潮處理。農(nóng)藥、化肥庫(kù)存量以滿足使用需求為標(biāo)準(zhǔn),不宜過(guò)多存儲(chǔ)。

6.相關(guān)文件

VKWY7.5.5-Z01《物資存儲(chǔ)及管理程序》

7.記錄表格

VKWY7.5.5-Z01-F2《物資領(lǐng)(借)用單》

VKWY7.5.1-J01-06-F2《綠化苗木(物資)采購(gòu)驗(yàn)收單》

篇2:園林綠化保潔倉(cāng)庫(kù)管理員工作規(guī)定

園林綠化保潔部倉(cāng)庫(kù)管理員工作規(guī)定

1.倉(cāng)庫(kù)管理員要加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作,保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸取⑼L(fēng)、照明等條件,注意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施安全檢查。

2.倉(cāng)庫(kù)管理員辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí),對(duì)照物品與訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票所列的品名、型號(hào)或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號(hào)或規(guī)格、包裝破損的,應(yīng)通知采購(gòu)辦處理。

3.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有入庫(kù)物品及時(shí)入帳,對(duì)在存?zhèn)}庫(kù)物品造冊(cè)登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單,經(jīng)確認(rèn)后,方可領(lǐng)料出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)所有出庫(kù)物品及時(shí)入帳。

4.物料出庫(kù)提運(yùn)過(guò)程中,倉(cāng)庫(kù)管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部場(chǎng)所。

5.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。

6.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。

7.倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。

8.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫(kù)上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。

9.把所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架。易受潮物品需做好防潮處理。

10.對(duì)于工具、油料等物品的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫(xiě)各類單據(jù),做到物品進(jìn)出庫(kù)記錄有序。

11.倉(cāng)庫(kù)管理員保管的單據(jù),帳本應(yīng)妥為保管,平時(shí)應(yīng)上鎖,節(jié)假日加封條。

12.按時(shí)做好庫(kù)存報(bào)告并向上級(jí)主管遞交。

13.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)物品擺放整齊、平穩(wěn)、分類清楚,有檔案,有檢索程序,對(duì)危險(xiǎn)物品隔離管制。

14.倉(cāng)庫(kù)管理員必須按照工作需要在出庫(kù)范圍內(nèi)辦理出庫(kù),不得辦理與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品出庫(kù)。

15.倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)建立庫(kù)存物資總帳、明細(xì)帳、庫(kù)存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬符。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。

16.定期與上級(jí)管理員進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作。

17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的臨時(shí)性工作安排。

篇3:學(xué)校園林綠化保潔部倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)

學(xué)校物業(yè)園林綠化保潔部倉(cāng)庫(kù)保管員工作職責(zé)

1.執(zhí)行我校物品發(fā)放管理制度,按領(lǐng)取范圍、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真履行發(fā)放手續(xù),做到賬目健全,手續(xù)齊全,發(fā)放準(zhǔn)確,無(wú)差錯(cuò)。

2.庫(kù)存物品要定期清查盤(pán)點(diǎn),做到賬物相符、賬賬相符,及時(shí)記賬、結(jié)賬,定期編制物品發(fā)放匯總表。

3.物品要擺放整齊,按不同類別、型號(hào)分別擺放,嚴(yán)禁混放,貴重物品要上架,設(shè)置物品存放卡片。

4.庫(kù)內(nèi)物品只限辦公使用,個(gè)人無(wú)權(quán)私自挪用,不得以任何理由擅自轉(zhuǎn)借、出租庫(kù)內(nèi)物品。

5.物品入庫(kù)前要嚴(yán)格履行入庫(kù)手續(xù),發(fā)現(xiàn)購(gòu)入物品與原始票據(jù)在質(zhì)量、數(shù)量上有誤差時(shí),應(yīng)拒絕驗(yàn)收,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。

6.倉(cāng)庫(kù)保管人員要堅(jiān)守崗位,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,做到供應(yīng)及時(shí)。倉(cāng)庫(kù)是保管重地,閑雜人員不得隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),不得私自拿用,外借物品,不得白條抵庫(kù)。

7.做好庫(kù)房的安全防范工作,保證倉(cāng)庫(kù)和物資的安全,嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的安全制度,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班后對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門(mén)窗、電源、消防器材等進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,保持清潔衛(wèi)生,嚴(yán)防失火、失盜等事故的發(fā)生。

8.努力學(xué)習(xí),鉆研本職業(yè)務(wù),在完成本職工作的前提下,協(xié)助其他同志共同把部門(mén)工作做好。