第一部分市場費用預算與申請

第一條費用預算及包含項目

(一)市場費用預算嚴格按照公司當年財務預算方案執行。由公司財務中心統一管理。

(二)經總經理授權,銷售副總、營銷總監方可結合實際情況按財務規定對預算金額范圍內的費用進行調整,由財務據實中心考量其合理性。

(三)區域費用包括:DM費、堆頭費、端架/掛網費、特價/特價補差/庫存處理、買贈費、搭贈費、陳列費、廣宣品、品嘗品、促銷人員費用等。

(四)推廣費用包括:專項推廣方案中所包括的促銷人員工資、制作費、特陳費、廣宣品等費用。

第二條費用申請流程

①經銷商發起-->②區域業務(審核)-->③省區經理-->④市場費用專員-->⑤市場部經理-->⑥財務費用主管-->⑦大區總監-->⑧財務總監。

-->㈠區域內勤(知會)-->⑧財務總監-->⑨總經理(審核)---->>⑩財務費用會計(審核回填);

-->㈡總經理秘書(知會);

-->>(知會)①②③④⑤⑥⑦⑧⑨㈠㈡費用稽核專員。

第三條權責

(一)各推廣經理負責監督檢查省區費用的使用與執行情況;推廣費用由省區經理和推廣經理共同安排,專項推廣活動也需推廣經理跟進。

(二)內審部隨時抽查區域市場費用的使用狀況和活動執行情況,若區域市場費用出現問題將追究省區負責負責人責任。

(三)費用批復錄入標準:一般原則是各省區申請費用歸屬區域費用,推廣經理申請費用歸屬推廣費用;如區域費用使用完后,有必須申請執行的區域活動可向推廣經理借支費用,待推廣經理簽字認可后按照流程執行。

(四)費用申請時間:商超每月1-15號提報下月計劃,流通每月1-15號提報下月計劃,除特殊情況,逾期申請市場部將不予處理。商超和流通費用申請必須由經銷商蓋章簽字確認后方可上報公司。

(五)費用變更:以簽呈方式變更,變更內容需要將批件編號、經銷商蓋章確認,變更內容詳細寫清楚,否則不予以處理。

請各省區和推廣經理按照“花小錢辦實事”的原則管控和使用好各自費用。

第二部分市場費用核銷

第四條為確保市場費用核銷的及時性,緩解經銷商資金壓力,我司對市場費用核銷做以下相關規定。

第五條各區域申請的市場費用需在促銷活動結束后2個月內按照公司核銷需要提供的附件報市場部核報,任何環節不得耽誤,如有違反將處罰相關人員,具體要求如下:

第六條各區域申請的市場費用必須在活動執行后2個月,按所開具的發票時間為準報銷,有變動以書面形式報市場部備檔。市場部每月定期核查超時未報銷的費用,并出具書面函件將未按時報銷的費用延期一個月時間報銷,如在延期時間還未報銷的將作廢此活動批件,費用不予報銷(例:11月抽查8月前的費用報銷情況,若有未報銷費用延遲到12月31

日前報銷,如在12月31日前還未報銷,市場部將作廢此批件)。如有特殊原因需要報簽呈到市場部批準,并追究相關人員責任。

第七條經銷商代墊的市場費用在活動完畢后,由各地銷售內勤和銷售人員配合經銷商將所需附件整理后于每月1-20號前寄到市場部則當月核銷,如超過20號則移至次月核銷。

第八條所需附件參見市場部相關表格

第九條附件整理內容規定:

(一)各區域經銷商申請的促銷費在寄回公司核報時,必須開具申請金額的全額發票,否則公司按已折扣的發票票面金額來核銷;(三)促銷活動的陳列照片必須提供全景:商場的周圍環境、活動的標識物、促銷活動中有促銷員也必須提供促銷員照片;

(四)核銷資料需要區域負責人簽字及經銷商蓋章確認。

(五)商超單品附件:

1、能充分證明單品進場的圖文資料;

2、商場出具的蓋有商場驗收章的收貨憑證、商場訂單、收銀條、門店標價簽。

第十條審核及核銷時間

每月1-20號市場部初審;21-25號財務中心審核;26-次月3號品牌策劃總監和總經理簽字;次月5-10號財務中心出納打款。每月12號前出具各區域對賬單,經銷商回復時間為每月20號,如超過時間未回復,次月費用核銷時需經銷商確認后方可核銷。

第三部分市場費用包干客戶管理

第十一條為了規范公司包干客戶,使包干的市場費用得到最大化合理利用,我司對包干客戶的市場費用做以下相關規定:

(一)每月20-25日包干客戶將下月公司給予的包干市場費用、投放明細表報當地辦事處,銷售內勤做好整理歸檔工作,每月25日各區域內勤將整理好的“徽記包干客戶促銷計劃表”交市場部備檔與考核依據,作為包干客戶市場費用核銷附件,否則市場部一律不予以核銷;(二)所有包干客戶中若有贈品、品嘗品、廣宣品都會在包干費用中扣減(特殊批復除

外),果果類、散裝類產品無任何市場費用,也不在包干費用中(特殊合同簽訂或批復除外);

(三)每月5-15日市場部將包干客戶上月的包干費用按照包干協議核算后,將對照“徽

記包干客戶促銷計劃表”按照以下標準核算包干客戶費用:

1、按協議核算的包干費用≥“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用,市場部將按照“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用上賬。

2、按協議核算的包干費用≤“徽記包干客戶促銷計劃表”的合計費用,市場部將按照協議核算的包干費用上賬。

第十二條各省區經理要對包干客戶下月的促銷計劃給予合理安排與建議,更要落實其執行情況,區域銷售內勤也要積極配合市場部做好包干客戶費用管理工作。

第十三條交市場部備檔的“徽記包干客戶促銷計劃表”需經銷商簽字蓋章確認,各省142

區經理簽字確認方可傳市場部,此費用不需要公司簽批后再下傳。

第十四條公司內審部將對包干客戶提報的費用明細進行不定期的抽查,如發現提報的促銷費用明細未執行,公司將在包干費用中扣減客戶提供的“徽記包干客戶促銷計劃表”中未執行的促銷方式的費用,同時公司也將對該區域省區經理與區域推廣經理做嚴肅處理。

第十五條

(一)所有違反本條例規定的按照《員工獎懲制度》相關規定執行。

(二)本制度由公司規章制度編審委員會起草并修訂,自2010年1月1日總經理簽發公布之日起正式實施。

(三)本制度最終解釋權歸屬公司市場部。

篇2:建設公司市場經營部費用管理制度

建設集團公司市場經營部費用管理制度

各部門、辦事處、分公司、項目部:

經公司研究討論,為對市場營銷部費用進行管理,公司制定市場營銷部費用管理制度。

一、管理構架:

目前公司的營銷體系層級包括副總裁,總經理,高級經理三個級別。

二、費用管理制度

1、市場經營部管理費用實行總體限額控制。市場經營部當年的管理費用限額為總合同額的百分之一,其中副總裁的額度是所負責團隊總合同額的百分之零點五,總經理的額度是百分之零點五。

2、市場經營部管理費用包括:副總裁為本部門員工具體項目所產生的營銷費用,副總裁為本部門的整體業務開發而產生的費用,本部門沒有業績而被辭退或自動離職的員工所產生的一切營銷費用。

3、營銷部門的總體費用如果超過限額,超過部分從副總裁以及總經理的業績提成中扣除。

4、如果發生費用超額需扣除業績提成,先從營銷提成中扣除其所負責員工的應扣費用,如果總經理的業績提成不足以抵扣費用,則從副總裁的提成中進行扣除。

5、總經理、高級經理在進行日常營銷費用報銷時,只允許報銷餐費、差旅費,其它費用不予以報銷,并且這些費用在提成中扣回。如因業務需要發生以上費用,高級經理需與其直接的總經理匯報請示,總經理需與其直接的主管副總裁匯報請示,否則不予報銷。

6、每一個自然年的年底進行市場經營部的費用清算。如發生費用超額的情況,則在下一個年度提成進行扣除。

7、本規定自二零一四年一月八日起執行。

**建設集團有限公司

二零一四年一月八日

篇3:建設公司市場經營部費用管理制度

建設集團公司市場經營部費用管理制度

z建[2014]第6號文

各部門、辦事處、分公司、項目部:

經公司研究討論,為對市場營銷部費用進行管理,公司制定市場營銷部費用管理制度。

一、管理構架:

目前公司的營銷體系層級包括副總裁,總經理,高級經理三個級別。

二、費用管理制度

1、市場經營部管理費用實行總體限額控制。市場經營部當年的管理費用限額為總合同額的百分之一,其中副總裁的額度是所負責團隊總合同額的百分之零點五,總經理的額度是百分之零點五。

2、市場經營部管理費用包括:副總裁為本部門員工具體項目所產生的營銷費用,副總裁為本部門的整體業務開發而產生的費用,本部門沒有業績而被辭退或自動離職的員工所產生的一切營銷費用。

3、營銷部門的總體費用如果超過限額,超過部分從副總裁以及總經理的業績提成中扣除。

4、如果發生費用超額需扣除業績提成,先從營銷提成中扣除其所負責員工的應扣費用,如果總經理的業績提成不足以抵扣費用,則從副總裁的提成中進行扣除。

5、總經理、高級經理在進行日常營銷費用報銷時,只允許報銷餐費、差旅費,其它費用不予以報銷,并且這些費用在提成中扣回。如因業務需要發生以上費用,高級經理需與其直接的總經理匯報請示,總經理需與其直接的主管副總裁匯報請示,否則不予報銷。

6、每一個自然年的年底進行市場經營部的費用清算。如發生費用超額的情況,則在下一個年度提成進行扣除。

7、本規定自二零一四年一月八日起執行。

zz建設集團有限公司

二零一四年一月八日