首吉一中團員檔案整理方案

　　為進一步完善我校團員檔案管理，保持團員資料的準確，各團支部對本班團員進行普查登記和檔案整理：

　　一、高一年級各團支部在10月22日前完成12級所有團員轉接團員檔案、組織關系工作，10月23日前移交校團委，具體要求：

　　(1)20**級新生盡快到初中畢業(yè)學校辦理團員檔案、組織關系轉出手續(xù);

　　(2)學生團員關系的認定以團員檔案(含入團志愿書、團證)為依據(jù)，只有團證，不予認定。

　　(3)團員檔案以入團志愿書為準，將各班團員檔案收齊后，用簽字筆在入檔案袋封面右上角標明班級，并在檔案袋封面上填寫好個人的信息。各支部收齊后統(tǒng)一交學校團委。

　　二、其他各班團支部結合團員青年的變動情況，對其所屬團支部進行團員普查，并對團員檔案準確地更新、整理。各團支部書記負責本支部資料的匯總和團員檔案的整理，并將支部團員信息匯總資料填入統(tǒng)一表格。(見附表一)

　　(1)、先填寫附件一

　　(2)、對團員檔案的整理時間的安排：

　　高二年級：20**-10-11中午12:00-2:00

　　高三年級：20**-10-12中午12:00-2:00

　　初三、初二年級：20**-10-15中午12:00-2:00

　　高一年級：20**-10-18號中午12:00-2:00

　　地點：綜合樓6樓黨團活動室

　　(3)最后將整理檔案的情況上報校團委。

　　三、團員證、入團志愿書遺失情況處理

　　(1)若團組織關系還沒有轉入一中的，請在20**-10-22前到原入團學校辦理轉出團組織關系。

　　(2)若團組織關系已經(jīng)轉入一中的，團員證、入團志愿書遺失的，以班級團支部為單位集中補辦。團員證、入團志愿書補辦各需交一寸照片一張(彩色、黑白均可)，照片要求是登記照，不能上交大頭貼。在照片后注明姓名、班級、入團時間和地點。各團總支在10月26前將需補辦的情況匯總到校團委。

　　四、校團委老師分工

　　為更好的完成此次團員檔案的整理工作，校團委要加強對各支部的指導工作，具體分工如下：

　　總負責人：z

　　初二年級：z

　　初三年級：z

　　高一年級：z

　　高二年級：z

　　高三年級：z

　　各支部書記在整理團員檔案的過程中，多和負責老師聯(lián)系，溝通。

篇2:醫(yī)務科下屬檔案整理利用員崗位職責

1.負責病案的收集、登記和統(tǒng)計工作，并與統(tǒng)計日報表校對。

2.負責病案質量的初查工作，并針對缺陷病案填寫《病案缺陷補寫通知書》，負責退回原科室或原診療組。

3.負責國際疾病分類ICD-9(或ICD-10)及V碼、E碼的查找、編寫工作。

4.負責轉科病人的檢査、填表登記工作。

5.負責病案順序的整理、檢查及化驗單據(jù)的重新粘貼、裁剪并裝訂成冊。

6.負責所管科室或診療組出院病案首頁的計算機錄入工作。

7.完成領導交代的各項臨時性任務。

8.完成每月病案的整理、抄袋、入庫工作。

9.每月進行1~2次的庫房大整理工作,每天均做好庫房的消毒、除濕及防火防蟲和安全檢查工作。

10.嚴格按照《醫(yī)療機構病歷管理規(guī)定》要求,接待并及時提供院內各部門及外單位和個人對病案的利用需求，包括閱覽和復印,并做好各類登記工作。

11.完成每月一次的《病人基本情況一覽表》和《病人姓名索引》的編制打印工作，以及平時的計算機查詢工作。

12.負責病案庫房內外及辦公用房外闈的衛(wèi)生工作。

篇3:企業(yè)人事檔案整理工作

企業(yè)人事檔案整理工作

1. 企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

　　人事檔案是客觀記載和反映了該檔人的個人經(jīng)歷、德、能、勤、績、廉表現(xiàn)以及成長軌跡的文字材料，人事檔案工作是組織人事部門工作中的一個重要部分，做好企業(yè)人事檔案管理，是做好人事工作的基礎和前提，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。

　　1.1對企業(yè)人才發(fā)展起到促進作用

　　作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績、廉等方面的綜合反映。對人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個人才的不同特點合理的使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長規(guī)律更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才。開發(fā)人力資源，以適應企業(yè)發(fā)展對人才的廣泛需求，可以及時地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，使各種人才充分在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮聰明才智。

　　1.2是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具

　　企業(yè)管理關鍵要素是人首先要服務好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅持“以人為本”宗旨，充分調動員工的積極陛和創(chuàng)造性。加強企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動態(tài)的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。企業(yè)人事檔案既能體現(xiàn)企業(yè)的文化特色，又能為企業(yè)管理者和員工共同感受并共同參與。企業(yè)文化的.人文性表現(xiàn)在充分尊重人的因素、尊重人格。實行人性化管理，創(chuàng)造條件，滿足人們實現(xiàn)自我價值的愿望;鼓勵人施展才華，取得成就，從而相互激勵、相互幫助、共同發(fā)展。企業(yè)通過科學有效的人事檔案管理，充分調動人的主觀能動性，發(fā)掘人的智力資源，鼓勵人的創(chuàng)造勞動。變壓抑為激勵，改貶斥為弘揚。成分顯示人文特性。

　　1.3是人力資源管理的重要手段

　　社會主義市場經(jīng)濟條件下，各類專業(yè)技術人才的流動日益頻繁，一份翔實、完整的個人人事檔案，對于新單位領導掌握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過查閱個人的人事檔案，就可以掌握其品行、背景、以往的工作實績諸要素，增加企業(yè)對聘員的信任程度和認可程度。既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”。雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經(jīng)濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發(fā)揮。

2. 加強人事檔案管理將有效促進企業(yè)健康有序發(fā)展

　　2.1加強檔案管理.勇于探索創(chuàng)新

　　人事檔案是在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的;是個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄;是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。作為人事檔案工作者，要深入挖掘新時期人事檔案工作的內涵和特點，要有廣闊的視野和開放的思維，以適應企業(yè)的發(fā)展和變化，勇于探索、不斷創(chuàng)新，去除舊的檔案工作觀念，使人事檔案工作與時俱進。

　　2.2加強收集工作，完善檔案內容

　　全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。一是做好鑒定類、考核類、任免類等普遍材料的收集，采取經(jīng)常收集與定期收集相結合，重點收集與普遍收集相結合的方法，通過各種形式催索檔案材料，防止缺漏。二是做好職稱評定、年終表彰及干部審查、違紀處分等階段性材料收集，保證全面性、完整性。同時還要重點收集反映干部德、能、勤、績、廉等方面的材料，使人事檔案的使用價值和利用率得到明顯的提高。三是收集能夠反映個人政治素質、思想情操、工作作風等方面的材料，特別是能夠體現(xiàn)人才智力、能力、水平、專長、業(yè)績的材料。使檔案內容更加全面完整。提高檔案的價值和利用率。

　　2.3審核檔案真?zhèn)危龊貌牧翔b別

　　鑒別工作政策性很強，是維護人事檔案真實性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應堅持原則、本著向組織負責的態(tài)度，對每—份收集上來的材料進行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實。要確定鑒別材料是否屬于人事檔案材料的范疇，對于不屬于歸檔范圍的材料視不同情況分別處理。其次要對人事檔案材料的內容是否真實進行鑒別，經(jīng)過鑒別后的歸檔材料必須是真實、完整、精練、實用。以確保檔案材料的權威性。

2.4做好檔案整理，提高檔案質量

　　檔案整理是檔案管理中重要的基礎工作，是一項經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴格地把好質量關，做到分類準確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。遵循檔案工作活動規(guī)律，使檔案材料之間內容和時間上的聯(lián)系，真實地把能夠反映個人歷史和現(xiàn)實的材料整理出來，確保人事檔案整體質量的提高。

　　3. 企業(yè)人事檔案管理必須注意的事項

　　3.1要采取得力措施。遏制弄虛作假

　　領導干部、人事部門檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關人事檔案管理的方針政策，堅決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實做到分工明確、責任到人，定期檢查，有錯必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫人的責任。還要追究主管領導的責任。因此，要加強企業(yè)人事檔案法制建設，強化人事檔案行政執(zhí)法建設，使人事檔案行政部門勇于執(zhí)法，善于執(zhí)法，真正做到有法必依，違法必究，從源頭上防止人事檔案信息失真情況的發(fā)生。

　　3.2要增強法規(guī)意識，提高業(yè)務素質

　　人事檔案工作者要結合國家人事制度改革和國家各項社會保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類政策法規(guī)做到有的放矢，增強宣傳效果。各類人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會形勢的變化結合國家新出臺的文件要求，不斷的提高自身的業(yè)務素質，破除傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹立人力資源管理新理念，為適應企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展而不斷努力。

　　3.3要健全管理機構。規(guī)范檔案制度

　　在不斷健全檔案管理機構的基礎上。要嚴把檔案管理的入口，從政治素質、業(yè)務能力等各方面進行嚴格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度朋確崗位職責，加強日常管理。通過對檔案管理機構的規(guī)范化管理，不斷促進檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化建設，逐步推行計算機管理，建立各類人才數(shù)據(jù)庫，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。成長軌跡，在企業(yè)發(fā)展中具有舉足輕重的作用。

　　總之，企業(yè)人事檔案管理工作是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時也應解放思想、大膽創(chuàng)新以適應時代發(fā)展的步伐，適應新形勢下的要求，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。