人事檔案整理內容

　　第一類 履歷材料

　　干部履歷表(書)、簡歷表，干部、職工、教師、醫務人員、軍人、學生等各類人員登記表，干部簡要情況表，干部信息管理登記表，以“簡歷”為標題的個人材料(主要介紹不同時間學習，工作的地點、單位、任職情況),更改姓名、籍貫的證明材料等。干部履歷表和簡歷表有鑒定的，以履歷為主，歸第一類。

　　第二類 自傳及屬于自傳性質的材料

　　自傳(自己寫的個人經歷)，個人撰寫的簡歷材料(主要內容為：個人簡歷、家庭情況及社會關系)等。帶自傳的履歷材料或簡歷表，以自傳為主，歸第二類。 第三類 鑒定(含自我鑒定)，考察、考核材料

　　1、 考核材料：干部年度考核表，專業技術人員年度考核表，考察材料，現實表現，領導干部年度考核量化測評表，參加形勢教育干部實績考核表，領導干部黨風廉政建設情況報告表，后備干部登記表，干部掛職鍛煉表，干部掛職推薦意見，干部掛職鍛煉總結及鑒定表，民-主評議綜合材料。

　　2、評語鑒定：高等學校招生政治思想品德考查(核)表，報考研究生思想政治情況表，學生操行評語，所有不帶學習成績、考試成績的鑒定(包括：學生、培訓、工作、出國、團員、黨員、軍人、“三講”、蹲點干部、少數民族干部、知青)，各類人員評(鑒評表)等，黨員民-主鑒定表，干部年度考核表等。

　　3、審計報告：任期經濟責任審計報告、審計意見的材料、，離任審計表等。 第四類 學歷、學位、成績、培訓和專業技術等綜合材料

　　1、學歷材料：學生登記表(初中、高中)，學生成績登記表，考生報名登記表，新學員審批審批登記表，選拔學生登記表，畢業生登記表，畢業生分配登記表，畢業生登記及鑒定表，畢業論文成績登記表，學員結業論文登記表，學籍登記表，研究生登記表，推薦上學意見書，同意推薦上學的證明，高考志愿書(申請報考書)，退學證明，肄業材料，學生學年小結表，證明畢業時間的材料，中央黨校學員登記表，中央黨校學員黨性鍛煉思想小結，中央黨校學員學習小結，中央黨校學員黨性思想考評表，畢業(結業)證復印件，學歷證明，學位申請書，干部學歷學位認定情況登記表，所有帶學習成績、考試成績的鑒定，出國留學審查登記表，報考(申請)表，同意參加高考的證明，攻讀博士學位專家推薦書，定向(合同)培養高校學生合同書等。

　　2專業技術材料：教師登記表，教師資格過渡申請表，教師任職資格申報表，醫務人員登記表，醫師資格認定申請審核表，技術(兼職)聘書(如經濟師、工程師、教授、會計師、指導教師等)，專業技術職務聘任合同書，專業技術職務任職資格評審表，科學技術干部業務考績檔案，專業技術職務評審聘任呈報表，關于申請任職資格的報告，申報條件和任職資格檢查表，評審專業技術職務任職資格情況簡表，科學技術干部技術職稱評定表，技術干部定職、升職呈報表，專業技術職務任命書，專業技術職務復查考核表，思想政治工作人員專業職務申報表，思想政治工作人員職務任職資格申報表，科學技術成果鑒定證書等。

　　3、科研成果：創造發明、著作及有重大影響的論文(如獲獎或在全國性報刊上發表的)等目錄。

　　4、培訓材料：黨校輪訓培訓班學員考核表，崗位職務培訓，培訓學員學習考核登記表，學員考核登記表，干部進修登記表，培訓證明，預備役培訓，干部理論學習檔案卡片等。

　　第五類 政審材料

　　個人的說明材料(主要說明家庭情況及社會關系)，家庭成員及社會關系登記表，軍婚證明，軍婚報告及批復，愛人(對象)情況登記表，對其家屬、親友調查情況的證明，招工政治審查表，入伍政治審查表，高等學校考生政治審查表，外出培訓人員審查表，學徒審查登記表，公開選拔和競爭上崗任職人員的資格審查表，知識青年上山下鄉參加工作期間的表現，知識青年上山下鄉證，更改(確認)年齡、工齡(參加工作時間)、民族、國籍、入伍時間的證明，“三齡一歷(即年齡、工齡和黨齡、學歷)”的審核表，干部在制止動-亂、平息反革命暴-亂斗爭中的表現情況，在文-化-大-革-命期間的表現情況，家庭成員旁證材料，關于黨內職務情況的說明等。

　　第六類 黨團材料

　　入團志愿書，入團申請書，退團申請書，超齡離團登記表，入黨志愿書，入黨申請書(如有多份僅保留第一份和最后一份，其他材料歸入本人檔案的散材料中)，轉正申請書，轉正的意見，入黨積極分子培訓考核表，發展黨員計劃審核登記表，民-主評議黨員登記表，黨員“雙學”活動登記表，1985年、1990年制的黨員重新登記表及申請，確認團齡、黨齡的相關材料，加入其他黨派的申請書、登記表及證明，由單位開具的黨、團材料丟失的證明(說明)等。

　　第七類 獎勵(包括科技和業務獎勵)材料

　　所有獎勵文件、獎狀的復印件、先進事跡材料，黨員民-主評議登記表(被評為優秀黨員的)，得獎的著作登記單，獎學金審批表，通報表揚等。

　　第八類 干部違反黨紀、政紀、法律法規等材料

　　紀檢監察、公安、檢-察-院、法院等行政管理部門對個人的處分決定，上級批復，核定(調查)報告，本人的檢查，交待，對處分決定的意見，復查報告、決定、結論，免予、解除，撤銷處分的決定、意見、通知，通報批評材料，對個人的治安管理處罰決定書，不起訴決定書，刑事判決書，懲罰性民事判決書，計劃生育處罰決定等。

　　第九類 工資、任免、身份等方面的材料

　　1、干部工資、定級、待遇材料：工資檔案，工資審批表，晉升工資文件，浮動工資表，帶工資的任免表，轉正定級登記表(含無工資額的)，因受獎勵晉升工資相關表格，工資關系轉移介紹信，職工考核升級審批表，工作變動登記表，各類津貼呈報審批表，待遇問題的審批表等。

　　2、 干部任免材料：任職任免文，任免表，戰士提升職務，級別報告表，干部提升晉級報告表，軍官任免晉銜報告表(職務軍銜或警銜同時變動的任免表)，工資待遇不變晉升職務，干部職務任(免)歸檔材料，選為與其主要工作相關的各委員會委員的登記表(如：共青團、政協、紀委等)，對總會計師，總經濟師等的任免表等。考察材料、現實表現也可放在任免表的后面形成一系列的材料。

　　3 、干部因公出國(境)材料 因公出國人員審批表，因公出國人員備案表，初次出國人員審查表等。審查表與備案表只存備案表。

　　4、招工、軍警、代表等材料：

　　(1)招工材料：招收(新)工人登記表，就業人員審批表，招收新工人審批表，招收工人審查登記表，選調生錄用審批表，職工子女申請安排工作登記表，學徒工審查登記表，畢業生選留推薦表、同意推薦招工的證明，轉干審批表，“吸收錄用”干部審批表(登記表)，吸收錄用教師表，高、初中畢業生和城鎮青年安置表，選拔錄用干部審批表，“以工代干”人員轉干審批表，組織對組織初具的證明由于其家庭原因請求安排工作的情況說明或證明等。

　　(2)軍警材料：入伍登記表，應征公民兵役役登記表，軍(警)官文職干部轉服預備役報告表，退伍軍人登記表，軍官轉業審批報告表，評定授予軍官軍銜報告表，法官、檢察官、警官等級變動審批(評定)表，轉業干部推薦表，軍用汽車駕駛執照申請表，車輛駕駛員年度審驗表(軍人)等。

　　(3)代表材料：各類代表大會代表登記表，當選與非主要工作(兼職工作)相關的各類組織委員的登記表(如：書畫協會，青年聯合會等)等。

　　(4)其它：公務員過渡審批表，公務員重新登記表(《公務員法》頒布后制定的)，參照機關工作人員管理審批表，兼職聘書(職務)，調動工作審批表，辭職申請書報告及審批表，任職責任合同書，勞動合同書或協議書等。

　　第十類 其他可供組織參考有保存價值的材料

　　體檢表(有殘疾)，殘疾等級材料，各類通知書，家屬隨軍登記(報告)表，領導干部收入申報表，干部住房情況表，干部掛職鍛煉總結或小結，學習小結，自愿生一個孩子申請，獨生子女證申請登記表，各類函件(如：調動工作介紹信、報名介紹信)，結婚報告(非軍人)，共同培養協議書，工會入會申請，工會會員登記表，報到證，申請下基層的申請書，合同(協議)書，人事爭議仲裁裁決書，傷殘，工傷等級診斷書及有關材料，干部逝世后報紙報道的消息或訃告，悼詞(生平)，非正常死亡的調查報告及有關情況的遺書等。

　　不能裝入干部檔案的材料：工作總結，生活小結，思想匯報，接轉材料交接單，工作證復印件，檔案整理復制責任卡，入黨誓詞，常住人員登記表(戶口本復印件)，論文，各類試卷，學生證等。

　　可不裝入干部檔案的材料：檔案備考表(和文-革有關的說明須歸入檔案)，述職報告(如有年度考核表配套的需歸入檔案)，附有索取證明材料的函(如無索取證明材料的歸入檔案)。

篇2:干部人事檔案整理

干部人事檔案整理

　　在整理干部人事檔案時要按照《干部檔案整理工作細則》的要求進行

　　1、干部檔案材料的鑒別，指的是對收集的材料進行審查，甄別材料的真偽，判定材料的保存價值，確定其是否屬于干部檔案的范圍。具體做法是：

　　第一，判定材料是否應歸入干部檔案。對不屬于干部檔案歸檔范圍的或重復的材料，應清理處置。有保存價值的文件可交本單位檔案室保管。比較重要的個人證件、文章，可退還本人。其他材料應登記造冊，履行規定程序后銷毀。

　　第二，審查材料是否齊全完整。主要查看政審和處分材料。前者一般應包括審查結論、調查報告、上級批復、證明材料及本人的說明材料。后者包括處分決定或免于處分的決定、調查報告、上級批復、個人檢查或對處分的意見等。對于頭尾不清、時間不明的材料許調查核實后在歸檔。 第三，審查材料手續是否完備。凡規定需要組織蓋章的材料必須具有組織印章。處分決定、組織鑒定等應有本人的簽署意見或由組織證明經過本人見面。不符合歸檔要求的材料須補辦手續后再歸檔。第四，鑒別工作中發現缺少的材料要及時登記并收集歸檔。

　　2、干部檔案一般以人為單位進行裝訂。要求有檔案盒和卷內目錄，案卷盒封面上須標明檔案人的姓名、籍貫、檔案號。在材料左側打孔裝訂并保持左下側對齊。

　　第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。

　　第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

　　第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

篇3:干部人事檔案整理工作制度

干部人事檔案整理工作制度

　　1、整理干部人事檔案，事先要對缺少的干部人事檔案材料進行補充收集，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(縫紉機)等必備的物品和設備。

　　2、整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準備、編排有序、目標清楚、裝訂整齊。

　　3、整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業知識，掌握整理干部人事檔案的有關規定和基本方法、技能，認真負責地做好整理工作。

　　4、必須認真執行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作例》等有關法規，嚴格遵守安全保密制度，保守黨和國家的秘密。

　　5、現階段，必須將新建的和所有現職干部人事檔案，按新的《干部檔案整理工作細則》徹底規范地整理一遍，零材料及時裝訂入卷。需轉出的要特別重視，嚴格把關。

　　6、不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。

　　7、不得擅自處理或銷毀檔案材料。按規定剔出的檔案材料，必須認真登記，需銷毀的材料，經主管領導批準按規定銷毀。

　　8、在整檔過程中，要切實做好防火和安全保密工作，整理室內嚴禁吸煙，嚴防丟失和泄露檔案內容。