合肥煜福貿易有限公司辦公室管理制度

　　第一章總則

　　一、為了加強辦公室管理，公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制度化和規范化，結合實際情況，規范項目管理日常工作，提高工作質量和辦事效率，根據公司研究管理辦法，結合公司業務特點，制定如下制度：

　　二、本制度適用于公司總經理(不含)以下成員并嚴格遵守各項規定。

　　三、切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。

　　四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結的工作目標。

　　第二章職責范圍

　　一、辦公室管理人員直接受總經理管理，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。

　　二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

　　三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。

　　四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。

　　五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

　　六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導助手。

　　七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發傳真等。

　　第三章工作規范

　　一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定按照員工守則細則執行。

　　二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作。

　　第四章辦公室事務管理

　　一、檔案管理制度

　　1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。

　　2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。

　　3、根據文件整理編號，對相應應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

　　4、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。

　　二、辦公用品管理制度

　　1、為了加強辦公用品管理，規范辦公用品管理各項程序，節約辦公經費，提高利用效率。

　　2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現象。

　　3、公司辦公用品的采購、保管、發放由行政辦公室全權負責。

　　4、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門主管領導將所需辦公用品報表報至辦公室，辦公室根據各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據具體實際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。等，做到賬物相符。

　　5、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。

　　6、辦公室建立公司固定資產總賬，每季度進行一次匯總普查。

　　7、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。

　　三、會議管理制度

　　1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規范會議管理。

　　2、根據公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。

　　3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。

　　4、會議主持人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。

　　5、按照制度規定，嚴格會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。

　　6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。

　　7、收*議議題，根據選定的議題收*上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。

　　8、會議主持人負責會議的召開并負責現場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。

　　9、行政專員根據參會人員的發言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。

　　10、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

　　11、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應嚴格按照公司管理制度規定執行。

　　四、清潔衛生管理制度

　　1、為了營造一個良好的工作環境，樹立公司形象，保證清潔衛生管理工作順利進行。

　　2、按照規定，清潔人員完成所有規定項目，并達到相應潔凈標準。

　　3、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛生進行保持與維護。

　　4、清潔衛生實行衛生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區域的清潔衛生，當日值日生按時做好所有的清潔，監督者及時做好相應的督察。

　　5、按照排班安排，輪流打掃清潔，各部門職員應當最重勞動成果，共同保護區域衛生，接待客人后應及時整理并做好清潔工作。

　　五、日常事務管理

　　(一)接待管理

　　1、來客接待是辦公室事務的重要組成部分，為使接待工作規范有序，維護公司的良好形象，對接待

　　工作做具體的要求。

　　2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，到言行、禮儀規范。

　　3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續工作。

　　4、流程設計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　　(二)辦公室行政規范

　　1、為維護公司的良好形象，各部人員在辦公室期間需注意個人形象，不得在沙發躺臥，不得隨意在辦公室吐痰，不得破壞辦公室現有的形象，不得惡意損壞公司資產，任何人正常上班期間，不得使用電腦玩游戲，看電視，電影等跟公司無關的操作，違者辦公室管理人員按情況嚴重性每次處罰人民幣20~50元，任何人員不得在辦公室內吸煙(含客戶給予)，違者每次100元人民幣。

　　(三)考勤制度

　　1、公司所有員工必須嚴格按照公司作息時間執行，8:30――18:00為正常工作時間，任何人不得無故遲到或早退，具體細則如下：

　　每月8:30-9:00超過2兩次簽到者，每次處罰10元，9:00以后考勤者每次處罰20元，9:30以后每次50元，10:00以后到者扣除當天工資外值日一周，如遇出差則順延，一月內未執行或執行未完成者，在原有處罰基礎上每天增加20元處罰，所有職員請假必須按書面形式為準，請假條交到辦公室經批準方生效，請假3天以上需提前24小時申請并由公司總經理批準方有效，每月常規請假不得超過4天。任何人不得曠工，違者每次50元，連續3天曠工視為自動離職。外出人員必須做好全面登記，做到有據可依，有處可查。

　　(四)后勤管理

　　1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發揮和調動員工的積極性和主動性，根據實際嚴格制度。

　　2、后勤管理分為日常清潔衛生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　3、辦公室人員負責每日的清潔衛生監督和維護，及時提醒值日生和監督者做好相應工作。

　　4、根據外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統計，每兩周進行一次考勤匯總統計，月末根據外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　6、流程設計：監督→如實審核→匯總登記→報表

　　(五)其他事務

　　1、負責公司文書的打印復印、名片制作、收發傳真等其他工作事務。

　　2、負責公司衛生監督、樹木花卉的養護工作。

　　3、負責整理公司客戶資源、完成客戶登記。

　　4、負責公司人員規章值得

　　5、協助其他部門工作、完成上級交代的其他任務。

　　附則

　　第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權歸辦公室。

　　第二條本制度由總經理核準后簽字實施，修改時亦同。

　　第三條本制度實施后，多次違反者，公司有權立即辭退。

　　人事管理制度

　　1、為使公司人事管理走上正規化、制度化、現代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質的員工隊伍，特制定以下制度。

　　2、公司用人原則：德才兼備，以德為先。公司的用人之道是：因事擇人，因才適用，保持動態平衡。

　　3、公司人力資源管理基本準則是：公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。

　　(1)公開是指強調各項制度的公開性，提高執行的透明度。

　　(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則，為每個員工提供平等競爭的機會。

　　(3)正是指對每位員工的工作業績做出客觀、公正的評價，并給予合理的回報，同時賦予員工申訴的權利和機會。

篇2:辦公室管理制度四篇

本文目錄20**辦公室管理制度教師辦公室管理制度小學辦公室安全管理制度教師辦公室管理制度

辦公室配置計算機是為了方便老師學習計算機知識，瀏覽網絡信息資源，更好地應用現代教育技術進行教育教學活動。現為了營造一個良好的、文明的上機環境，特制定以下規章制度：

1、計算機周圍應保持干燥、清潔，不宜把裝水的容器放在電腦主機附近。

2、操作電腦要嚴格按操作要求進行，不能用力敲打鍵盤和隨意開關電源。下班后，最后使用計算機的教師要在關機后，關閉插座電源。

3、任何人不得私自挪動電腦位置，不論是人為損壞還是器材本身故障，應及時通知網絡管理人員，不得自己拆卸器材，如因此而造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當事人如數賠償。

4、使用u盤、光盤及移動硬盤時請注意病毒檢查，避免病毒對計算機、校園網的侵害。

5、辦公電腦為教職工教育教學、學校管理、教學科研之用。工作時間內，不得用于與教學無關的操作，不得在工作時間進行聊天、游戲等娛樂活動。

6、不要隨意下載安裝各類軟件，修改系統的各項設置，確保計算機的正常運行。

7、計算機資源緊缺時，請遵循緊急事務優先，原則由管理具體責任人解決相關事宜。

8、計算機軟件、硬件出現問題，應及時與學校相關部門聯系，不私自改變ip地址，不修改有關計算機重要數據，以避免計算機系統的癱瘓，造成重要資料的丟失。

9、學校教職員工在使用計算機時，應遵守法紀法規，不得利用計算機從事違反職業道德、違法違紀活動。

10、梅雨季節、節假日、雙休日、寒暑假放假前，計算機管理具體負責人要拔下插座的電源插頭和網線插頭。

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教師辦公室管理制度

一、嚴格執行學校作息制度，按時上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事

請假。辦公期間，不串崗、空崗。

二、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、

打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴禁在工作時間玩電腦游戲和上

網聊天。

三、教師辦公室放置物品規范有序，私人物品全部進柜，保持墻面清潔，不能在

墻上釘、貼各種物品。

四、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊，各室

都建立、健全衛生值日制度，值日人員須每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保

持地面整潔。

五、教師辦公室內不準吸煙，校園內不得吸游煙。

六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨

地吐痰。

七、教師辦公室內不得開無人燈，開空調時不開窗

八、提倡節約用水用電，嚴防各類事故的發生，燈具、風扇、電腦等電器設備在

無人使用或監守的情況下要關閉電源。

九、辦公室內所有人員要有安全意識，下班后或無人時要關閉門窗，不在辦公室

內存放現金和貴重物品。

十、愛護辦公室的公物，不私自將公物帶走。

梅山一中

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瘦西湖第三小學辦公室安全管理制度

1、辦公室門窗牢固，底樓及無人守護通道上的窗戶要有保護欄桿，重要的辦公

室要安裝防盜門及技防設施。

2、辦公室安全管理制度健全，相關人員安全保衛責任落實。

3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件，資料要及

時送學校檔案室保存，個人存放文件，資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄

密。

4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦

公室內看書，學習或玩耍。

5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要

接通電源，并落實專人負責此項工作。

6、個人的現金，貴重物品不得放在辦公室桌抽屜，櫥柜，以防被盜。

7、進辦公室隨帶的小包，脫卸的衣服內應取掉個人手機，bp機，現金等，防止

被外來人員順手牽羊造成損失。

8、不準在辦公室內焚燒雜物，紙張，不準亂接電源，燒電爐，人離時注意關閉

電源，認真做好防火工作。

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教師辦公室管理制度

一、教師辦公室是教師處理教育教學業務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協調，其他教師協助。

三、每一位教師要積極履行職責，認真做好辦公室的打掃和整理工作，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水。

四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時處理。

五、辦公室要定期布置，布置要以簡潔大方為原則，體現教師的職業特點。

六、辦公室內講話做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重，相互關心，相互幫助。

七、辦公室電腦要用于教育教學工作，不得在辦公室內上網聊天或玩游戲。

八、要愛護辦公室內的公共財物，要節約用電用水。放學后要注意關鎖門窗。每天最后離開的教師要分別關好電腦的顯示器、主機和電源。

教師辦公室電腦使用與管理的規定

小學教師辦公室電腦管理制度

教師辦公室計算機使用管理制度

實驗小學教師辦公室管理制度

初中學校教師辦公室管理制度

職教中心教師辦公室衛生制度

辦公室計算機使用制度

小學教師辦公室制度

教師辦公室辦公制度

中學教師辦公室管理制度

教師辦公室衛生制度

中學學校教師辦公室管理制度

教師辦公室安全管理制度

小學教師辦公室衛生制度

中學教師辦公室環境衛生制度

篇3:小學教師辦公室電腦管理制度

河西小學教師辦公室電腦管理制度

辦公電腦是為了方便教師更好地應用現代教育技術進行教育教學活動，如查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系及了解國內外時事動態等。是學校重要的基礎設備，為保證電腦的正常使用以及校園網的安全運行，特制定本管理制度。

一、日常管理與維護

1．辦公室電腦由學校統一安裝下發至辦公室，使用人即為日常直接管理與維護人，有保持辦公電腦正常工作的責任和義務。

2．辦公電腦的主要用途為查閱資料、電子辦公、學生管理、家校聯系等，工作時間不得利用辦公電腦從事與教育教學無關的活動。（如網絡游戲、網上聊天等）

3．禁止在電腦運行時非法插拔電源，下班后應拔掉電源插座。長時間不用時應開啟屏幕保護或關閉顯示器電源（統一預設）。

4．辦公電腦軟件為統一預裝，使用人不得擅自安裝、卸載，不得擅自修改相關設置（如ip地址等）。

5．各辦公室教師不得擅自拆卸電腦組件，如因失誤操作造成電腦硬件損壞，將視具體情況予以一定的賠償。

6．教師應及時、定期備份個人重要資料至第三方存儲空間（u盤、mp3播放器、網絡存儲空間、自有電腦等），養成良好使用習慣。

二、故障處理

1．教師在日常使用中遇到任何問題可向信息技術老師咨詢。

2．因信息技術老師有日常的教育教學工作，故不能保證迅速及時處理故障電腦。如需急修，請事先聯系，并將電腦主機搬至電腦機房。

3．故障電腦維修過程中，不保證機內數據的完整，所以教師重要資料請定期備份在其他空間。

三、其他事項

1．由于不遵守上述相關制度而引起的相關問題及后果，責任由相關使用人自負。

2．辦公電腦均可訪問國際互聯網，使用人在網絡瀏覽過程中的行為與責任參照《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律和法規，責任自負。