公司辦公室管理制度
公司辦公室管理制度
1、文件收發(fā)規(guī)定
1)公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，由總經(jīng)理簽發(fā)。
2)業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。
3)屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
4)已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。
5)公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報告報送結(jié)果。
6)經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
7)外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送。
8)文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因。
2、文印管理規(guī)定
1)所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
2)打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，也由辦公室各統(tǒng)一打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。
3)文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
4)文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。
5)嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
3、辦公用品購置、領(lǐng)用規(guī)定
1)公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由經(jīng)理審核并總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
2)辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手
續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷。
3)辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
4)所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
5)個人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
篇2:辦公室管理制度
第一篇：辦公室管理制度
設(shè)計師崗位職責(zé)
一、了解企業(yè)文化，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計師日常行為規(guī)范》，執(zhí)行公司傳達(dá)文件，積極參與公司組織的各項(xiàng)活動。
二、日常工作注意自己的言談舉止及著裝，為公司樹立良好形象，接待客戶熱情有禮。
三、向客戶說明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，詳細(xì)介紹制作工藝、流程及售后服務(wù)。遵守職業(yè)道德，不向客戶隨意承諾優(yōu)惠項(xiàng)目。
四、在施工中，能主動和客戶及公司各個施工部門協(xié)調(diào)，直至該工程完工。
五、不得利用公司名義私自對外搞設(shè)計和泄漏公司機(jī)密。
六、不得對公司所屬物品進(jìn)行破壞。
七、新到見習(xí)設(shè)計師需經(jīng)人力資源部組織實(shí)施的為期一個月的崗前培訓(xùn)方可上崗。
八、設(shè)計師所做圖紙、報價必須有組長審核及簽名，如沒有組長審核及簽名出現(xiàn)問題后果自負(fù)。
九、抓住時尚動態(tài)，了解最新工藝，主動提高自身設(shè)計水平。
十、接受公司培訓(xùn)，使自己的報價、圖紙符合公司要求，達(dá)到公司需要的簽約能力。
十一、制定個人工作計劃，并向上級提交計劃和建議，及時匯報工作中所出現(xiàn)的問題。
十二、在上級指導(dǎo)下，完成本職工作。
十三、與項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理進(jìn)行竣工驗(yàn)收。
十四、陪同客戶選擇主材及配飾。
優(yōu)秀設(shè)計師的十條標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)驗(yàn)設(shè)計師應(yīng)具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，以及能夠多的處理案例，這樣才能快速理解客戶的意向及快速提出合理化建議。
創(chuàng)意交談過程中，能夠根據(jù)一些情況，看著建筑平面圖隨意、
快速、準(zhǔn)確地構(gòu)思。
個性惟命是從的設(shè)計師是沒有個性的。不分好壞，什么東西都
裝飾上去，看上去是為客戶很好的服務(wù)，其實(shí)是對客戶不負(fù)責(zé)。具有個性的設(shè)計師設(shè)計出來的作品，可以使你家居裝飾區(qū)別與其它，有
“量身度造”之感。
綜合造價設(shè)計師對裝飾材料花色、品種及有關(guān)裝飾項(xiàng)目價格的
了解越深，就越能合理安排客戶資金，使裝飾材料為市內(nèi)設(shè)計服務(wù)，為客戶省錢，達(dá)到內(nèi)在價值最大化。
相關(guān)問題設(shè)計師對相關(guān)建筑問題的了解程度，有利于裝飾施工
的順利進(jìn)行。如墻能否動，工藝怎樣又簡單又能達(dá)到效果，配置什么
樣的家具又省錢又實(shí)際等。
綜合能力裝飾項(xiàng)目內(nèi)容繁雜，設(shè)計師知識水平及廣度是高水平
設(shè)計師區(qū)別于一般設(shè)計師的關(guān)鍵。只有綜合能力強(qiáng)的設(shè)計師，才能解
決和滿足客戶的綜合要求。
新技術(shù)設(shè)計師對家電、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時代的認(rèn)識及在家居中的應(yīng)用，
家居裝飾中的環(huán)保體現(xiàn)，聲學(xué)環(huán)境處理等，均應(yīng)知曉。
裝飾文化設(shè)計師對文化的理解，風(fēng)格流派的合理運(yùn)用，可使裝
飾層次更趨向高境界，滿足客戶不同層次需要。
道德觀念設(shè)計師作品如其人，反映設(shè)計師的品格，，乃至品德。
應(yīng)當(dāng)為客戶設(shè)想、預(yù)測并預(yù)防各種可能存在的問題。預(yù)測性越強(qiáng)，將
來發(fā)生問題的機(jī)會越少，客戶越省心。把握客戶情況，進(jìn)而選擇合適
的施工方法，可以使客戶省力。有正確的道德觀念，也就有好的服務(wù)
水準(zhǔn)。
藝術(shù)品質(zhì)藝術(shù)是裝飾中一個重要的組成部分，欣賞本身就是一
種藝術(shù)享受。室內(nèi)設(shè)計在價值層次上的表現(xiàn)，最終是藝術(shù)品味的表現(xiàn)。在創(chuàng)造理想空間環(huán)境時，設(shè)計師應(yīng)使自己的作品成為高雅的藝術(shù)作品。
辦公室人員管理制度
一、工作滿勤：每星期工作5天，每月每人周六或周日值班1
天（值班時間與正常上班時間一致并參與考勤），凡值班人員在周一至周五內(nèi)擇日補(bǔ)休1天（補(bǔ)休須提前告知辦公室，值班詳見值班表）
二、準(zhǔn)時上下班：上午8：00―12：00；下午13:00―17:00，
每天上下班時須在打卡鐘或考勤本上進(jìn)行打卡或登記；不得代他人打卡或簽字（遲到1小時以上記為曠工），未打卡或登記者以曠工論。
三、外出登記：工作人員上班時間外出（含指導(dǎo)工地、實(shí)地丈
量），須在前臺進(jìn)行登記，以便聯(lián)系。
四、辦公室人員例會制度：每周五下午16：30為例會時間，會
期進(jìn)行個人情況和業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行討論。會議由人事部及各部門主管組織。
五、請假制度：事假1天以內(nèi)提前由部門主管批準(zhǔn)，兩天以上
向公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。事前提前審批（特殊情況除外）
六、設(shè)計師在與業(yè)主洽談過程中，優(yōu)惠額達(dá)5%以上（含管理費(fèi)）
的必須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則剩余優(yōu)惠額的損失由設(shè)計師承擔(dān)。
七、注意個人衣冠整潔，制服要干凈、熨燙平整。所有員工均
應(yīng)配帶工牌于胸前（否則每人每次罰款20元）。保持公司室內(nèi)衛(wèi)生，每周五下午例會后打掃公司衛(wèi)生，職員每日上班時擦抹各自桌椅，有序堆放辦公用品，辦公區(qū)域內(nèi)不放私人物品。
前臺負(fù)責(zé)清掃公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，下班時整理各自辦公場所，全天候保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生；接待來訪、咨詢，做到請坐送茶，微笑服務(wù)。
八、敬業(yè)向上，忠于職守：上班時間不做與公司無關(guān)的事、語
言表達(dá)用普通話（否則每人每次扣10元）、不串崗閑逛清聊、不談笑風(fēng)生、不高聲喧嘩、錄像，嚴(yán)禁打架斗歐；禁止外泄財務(wù)、設(shè)計、
策劃、技術(shù)、業(yè)務(wù)等公司機(jī)密；禁止私自設(shè)計、施工和動用公司財物
人力為公司以外單位或個人服務(wù)。
九、違紀(jì)處罰原則：
1.遲到、早退、曠工、擅自離崗按照公司考勤管理制度執(zhí)行。
2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（煙民請到制定吸煙區(qū)），違者每次扣20
元。
3.擅自承接施工業(yè)務(wù)人員作解聘處理，剩余提成及當(dāng)月工資不
予兌現(xiàn)。連續(xù)兩個月無業(yè)務(wù)量的設(shè)計師視情況，公司有權(quán)對其進(jìn)行換崗，勸退處理。勸退人員發(fā)當(dāng)月工資，剩余未完工工程提成不兌
現(xiàn)。
4.辭職人員需提前十天向公司遞交書面報告。
擬定：總經(jīng)辦
審核：
抄送：行政人事部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目部、財務(wù)部
員工祥閱后簽字：2014年2月9日
第二篇：辦公室管理制度
文化文物管理辦公室管理制度
工作職責(zé)
科室名稱：文化文物管理辦公室
下設(shè)股室：文化管理組文物管理組
主要職能：
一、負(fù)責(zé)制定全縣社會文化、文物保護(hù)工作計劃，并組織實(shí)施；
二、對全縣相關(guān)社會文化活動進(jìn)行策劃、交流、組織、實(shí)施以及管理，負(fù)責(zé)全縣的文藝創(chuàng)作、演出、研究以及電影宣傳管理等工作；
三、負(fù)責(zé)組織全縣社會文化、文物保護(hù)的調(diào)研工作；
四、對全縣社會文化工作、縣屬博物館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
五、依法對縣級文物保護(hù)單位的保護(hù)工程進(jìn)行報批，對縣級文物保護(hù)單位建設(shè)控制地帶內(nèi)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)及審批；
六、負(fù)責(zé)文化、文物事業(yè)統(tǒng)計工作，申報文物的保護(hù)、維修項(xiàng)目；
七、依法對文物市場實(shí)施監(jiān)督管理；
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
2014年11月7日
文化文物管理辦公室人員分工
蘇輝：負(fù)責(zé)文化文物管理辦公室的全盤工作。
劉峰：負(fù)責(zé)文物管理組全部工作，主管全縣文物保護(hù)工作計劃的制定并組織實(shí)施，文物法規(guī)的宣傳，文物資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，縣屬文博單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，全縣范圍內(nèi)建設(shè)用地的報批，全縣文物安全及社會治安綜合治理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
張娟：
1、主管全縣文化法規(guī)的宣傳及相關(guān)社會文化活動的組織、實(shí)施及管理，
2、文化工作調(diào)研，
3、文化資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計，
4、文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，
5、新農(nóng)村建設(shè)等工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
。6、大型文化活動方案的制定，活動的組織實(shí)施。7鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站，基層文化單位年報的收集、匯總、上報。8指導(dǎo)‘文化三下鄉(xiāng)活動（送書、送戲、送電影）。9‘李永剛：主管全縣文藝創(chuàng)作、演出、
研究及電影宣傳管理，相關(guān)文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，災(zāi)后重建幫扶村村委會建設(shè)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
學(xué)習(xí)制度
1．認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策、方針、路線和相關(guān)法律、法規(guī)以及有關(guān)文件精神，提高自身政治理論水平、做到理論與實(shí)際相結(jié)合。
2．按時參加機(jī)關(guān)每周五集中學(xué)習(xí)，認(rèn)真聽講，注意記錄，做到學(xué)以致用。
3．努力學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識、提高自己業(yè)務(wù)能力。
4．制定學(xué)習(xí)計劃，提升文化修養(yǎng)，做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。
5．堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，戒驕戒躁，虛心進(jìn)取，不盲目、不教條。
紀(jì)律及衛(wèi)生制度
1．按時上下班，不遲到、不早退、不曠工，有事按程序例行請假手續(xù)。
2．尊重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同志。不利團(tuán)結(jié)的話不說，不利團(tuán)結(jié)的事不做。辦事做到及時請示和匯報領(lǐng)導(dǎo)。
3．注重個人儀表，上班不大聲喧嘩，不妨礙他人工作。
4．辦公室、地板、桌椅、茶幾要保持干凈，墻面、門窗保持完好、煙灰缸、痰盂、垃圾筒等衛(wèi)生設(shè)施及時清理。
5．辦公室內(nèi)報紙、材料和各種用具放置有序，共用茶具用后及時清洗。按時澆花，保持室內(nèi)空氣清潔。
6．衛(wèi)生實(shí)行包干負(fù)責(zé)制度，值班人員應(yīng)每天徹底清掃，不留死角。
第三篇：辦公室管理制度
[鍵入文字]
辦公室管理制度
一、嚴(yán)格按照公司考勤規(guī)定的時間上下班。遲到：15分鐘以內(nèi)罰款10元、30分鐘罰
款20元、30分鐘以后罰款50元。下班時間30分鐘以前無故退勤者，視其具體情況予以處罰20-50元。
二、每天上班前、下班后做好各自辦公區(qū)域衛(wèi)生、保持干凈整潔、禁止桌上亂放刊
物、雜物。違者處罰：10元/次。公共區(qū)域衛(wèi)生由大家共同監(jiān)督完成。
三、員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，著裝要得體、大方整潔。
四、愛護(hù)公物、降低消耗、及費(fèi)用。下班或無人使用時注意關(guān)閉點(diǎn)燈、電腦、等用
電設(shè)備，用水完畢后及時關(guān)閉水源。違者處罰：5元/次。
五、加強(qiáng)安全責(zé)任，辦公室最后下班離開人員要負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉好所有門窗，并確實(shí)
鎖好。違者視后果輕重程度嚴(yán)厲處罰、賠償損失。
六、未經(jīng)請假或假期已滿卻未續(xù)假擅自不到者，以曠工計。曠工1天者扣3天工資，
無故曠工1周以上者，予以解雇。
七、連續(xù)曠工三天或一個月內(nèi)累計6天，均予開除。
八、遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。違者重罰、重者
解雇。
九、嚴(yán)格按照公司值班制度進(jìn)行輪流值班。有事不能值班者，自行與其他人員協(xié)調(diào)、
調(diào)換。無正當(dāng)理由不值班者處罰：50元/次。
十、客戶及相關(guān)單位人員來到公司，應(yīng)熱情接待，講話客氣。
十一、服從領(lǐng)導(dǎo)安排及辦公室管理，主動配合相關(guān)部門對有關(guān)資料的查閱、核對，
并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。無故不配合者一律嚴(yán)肅處理。
十二、以制度為本，制度大于一切。以上制度如有違反，則按公司獎懲，予以執(zhí)行。
第四篇：2辦公室管理制度
辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。
第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守
第二條：職責(zé)部門
行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。
第三條：水電使用規(guī)定
1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗。
2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時應(yīng)及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。
3.員工離開或下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。
4.節(jié)約用水，反對浪費(fèi)，用水后應(yīng)及時將水龍頭關(guān)閉。
第四條：復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
1.復(fù)印時須本著節(jié)約原(請勿抄襲)則，非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。
2.除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個人資料需要復(fù)印外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件。
第五條：空調(diào)使用規(guī)定
1.空調(diào)作為辦公設(shè)施，辦公人員離開或房間無人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)無人空調(diào)機(jī)照常開機(jī)。
2.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)，以杜絕浪費(fèi)。
3.使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。
4.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會議室的空調(diào)以誰使用誰負(fù)責(zé)為原則，公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。
5.不得隨意打開空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件，要注意對空調(diào)的合理使用和維護(hù)，有異常應(yīng)速報知行政部，由行政部聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。
2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專人負(fù)責(zé)、個人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。
第七條：辦公桌面清潔及文件管理
1.辦公桌整潔有序，不允許雜亂的擺放資料，文具或其他物品等;
2.各部門的文檔必須存放在各部門的文件柜中，不允許堆放在桌面或任意擺放。
第八條：員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范
1.尊重保潔員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論;
2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;
3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣，防止堵塞管道，污濁外流;
4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或在下雨時，必須保持關(guān)閉。
第九條：其它規(guī)定
1.行政部需安排專人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。
2.員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系，聯(lián)系專業(yè)人員進(jìn)行修理。
3.員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益，積極對公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見。
4.公司鼓勵員工多參加活動，配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施，但禁止上班時間使用以上設(shè)施。
本制度自公布之日起執(zhí)行，項(xiàng)目各部門員工均應(yīng)自覺遵守。
第五篇：辦公室管理制度1
辦公室管理制度
文印管理規(guī)定
禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公設(shè)備購置領(lǐng)用規(guī)定
一、公司員工需購置的辦公用品，千元以下由辦公室填寫《資金使用審批表》，報部門經(jīng)理審批后購置。千元以上的由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由中層會議討論，總經(jīng)理確定后可批。
所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用，都要向行政部管理人員申請領(lǐng)用，辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設(shè)備時要保證設(shè)備不損壞，由相關(guān)辦公人員檢查，否則按設(shè)備的價格相應(yīng)地賠償！
二、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
三、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)視情況予以相應(yīng)的處罰。
四、每臺電腦由其使用人負(fù)責(zé)，電腦所有相關(guān)配件（以行政人員物資登記表為準(zhǔn)）如有故意損壞則損壞人雙倍賠償，非故意損壞則由損壞人照價賠償，自然損壞的由公司調(diào)換。
五、辦公設(shè)備由行政人員管理，如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。
六、公司大型設(shè)備由專門人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，領(lǐng)用，出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人，出租人申請總經(jīng)理，保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。
七、個人負(fù)責(zé)每個人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況，每周五檢查一次，不合格者扣罰10元。
八、每天公司的公共衛(wèi)生（值日）掃除，由公司值日表人員完成，不履行者扣罰10元，公共衛(wèi)生掃除項(xiàng)目包括掃地、拖地、換垃圾袋，打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位，否則按沒打掃處理。
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辦公室管理制度20140626
辦公室管理制度
篇3:辦公室日常管理制度
第一篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；
第十一條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到指定場所進(jìn)行。
第十三條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。
第十四條下班、或離開辦公室，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2014年9月1日
第二篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一章總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條形象規(guī)范
(一)著裝、舉止
1.著裝：整潔、大方、得體
1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。
2)上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當(dāng)眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2.舉止：文雅、禮貌、精神
1)遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報請假單。
2)上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進(jìn)取。
3)對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。
4)開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5)熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時，如另有客人來訪需等待時，應(yīng)主動端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7)出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。
第三條語言規(guī)范
1.會話：親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應(yīng)冷漠。
3)嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考、解決問題”的原則，語
言應(yīng)禮貌，委婉。
5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確。
第四條社交活動
1.待客：熱情大方的對待來客。客人到時應(yīng)起立迎接，安排入座，雙手遞
水；告辭時，應(yīng)道別。
2.參加社交活動，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，
衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場所。
第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第九條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨
意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀整潔。
第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔。
第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效
為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十七條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特
殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的
辦公環(huán)境。
第十九條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢
棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公
家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時
處理，重要文件應(yīng)予以粉碎，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后
的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。
第五章愛護(hù)財產(chǎn)
第二十一條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。
第二十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況，
將由信息部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修
單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應(yīng)處理。
第二十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運(yùn)轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)
的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任。
第三篇：辦公室日常管理制度)
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形
象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；
第十條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進(jìn)行。第十二條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。
第十五條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第四篇：辦公室日常管理制度
一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當(dāng)處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細(xì)節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應(yīng)正確使用，倍加愛護(hù)，人走關(guān)機(jī)；教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡(luò)拓寬專業(yè)知識，提高教學(xué)能力；嚴(yán)禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴(yán)禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
第五篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護(hù)正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項(xiàng)工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條上班打卡/報到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備，午休后應(yīng)準(zhǔn)時上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
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第五條員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。
第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔；
第十一條辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙，吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到洗手間或指定場所進(jìn)行。
第十三條工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十四條下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十六條文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十八條愛護(hù)公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
2014-年7月5日
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