第一條印信的種類

(一)印鑒：公司向主管機關登記的公司印章或指定業務專用的公司印章。

(二)職章：刻有公司董事長或總經理職銜的印章。

(三)部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內專用"。(四)職銜簽字章：刻有經理及總經理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規定

(一)對公司經營權有重大關連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經理職章。

(二)以公司名義對國營機關團體、公司核發的證明文件，及各類規章典范的核決等由總經理署名，蓋總經理職銜章。

(三)以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的核決行文由經理署名者，蓋經理職銜簽字章。

(四)各部門于經辦業務的權責范圍內及對于公民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。

第三條印信的監印

(一)總經理職章及特定業務專用章得由總經理核定本公司的監印人員。

(二)總經理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。

(三)經理職銜簽字章及部門章得由經理指定監印人員。

第四條印信蓋用

(一)文件需用印時，應先填寫"用印申請單"(附表)，經主管核準后，連同經審核的文件文稿等交監印人用印。

(二)監印人除于文件、文稿上用印外，并應于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。

第六條監印人對未經判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。

第八條本辦法經呈總經理核準后施行，修改時亦同。

篇2:海龍供電公司印信工作管理標準

1范圍

本標準規定了龍海市供電公司印信管理工作的職責、保管內容與使用,使用權限與手續。

本規定適用于龍海市供電公司和公司各部門印信的管理。

2引用標準

山東省電力工業局機關印章使用管理規定(魯電辦[1995]236號)。

3職責

3.1職能分工

3.1.1龍海市供電公司辦公室是印信工作的歸口管理部門,負責全公司的印信使用和保管工作。

3.1.2公司印章由上級行政主管部門制發,根據經理的安排,由公司辦公室負責管理,并指定黨委秘書(黨委印章)、文書員(行政印章)做好日常的使用和保管。經濟合同專用章由企劃部負責管理,并指定專人負責日常的使用和保管。各部室、公司的印章,由公司制發,由各單位行政主管人負責管理,并指定車間管理員或其他兼職人員做好日常的使用和保管,并報公司辦公室備案。

4管理內容與要求

4.1印章管理

4.1.1公司各單位業務用專用印章,凡刻有本公司名稱者,均應由使用單位主管負責人提出申請、分管副經理或總工程師審核,經經理批準后方可刻制,由各單位行政主管人負責管理,并指定專人負責日常使用和保管。

4.1.2班組級的單位,一般不制發印章。屬于直接對外有業務聯系的班組級單位,包括托兒所、衛生室等,可按4.1.1條規定辦理,其他班組級單位如因工作需要,也可按第.4.1.1條規定刻制業務專用章。

4.1.3公司主管負責人名章、根據上級規定,由公司辦公室負責刻制和管理。支票專用的公司主管負責人名章,應區別于行政用章,并報有關部門備案,由專責業務部門的主管人負責管理,并指定專人負責日常的使用和保管。

4.1.4如印章長久使用磨損或因故損壞不能繼續使用者,保管單位的主管負責人應查明原因,寫出報告申請重新刻制,新印章制發后,原印章應交制發部門、并削角作廢存查。

4.1.5各類印章應由專人管理,如委托他人暫時代管,需經部門領導批準。各級印章保管人,應認真負責,切實加強管理。單位印章和負責對外的部門主管人名章,不得任意送交別人或集體使用,不得違反保密規定,攜帶到公共場所;保管人員更換時,應在單位主管負責人的主持下辦理交接手續。因管理不善而造成的一切損失,由保管人員和單位負責人負完全責任。

4.1.6會議紀要、調查提綱等類文件一般不加蓋公章。除發文、開具介紹信用印外,各類印章使用,均應實行用印審批單制度,經領導簽發的用印審批單,均應留存,并按年度歸檔。

4.2各級印信的使用范圍

4.2.1公司印章的使用范圍

4.2.1.1公司正式行政公文;

4.2.1.2上報的總結、專題報告、工作簡報、各項專業定期報表;

4.2.1.3對外簽訂的合同或協議書;

4.2.1.4開據公事介紹信或證明信;

4.2.1.5根據有關主管機關部門的統一規定需出具公司證明的。

4.2.2公司辦公室印章的使用范圍

4.2.2.1開據內部業務介紹信;

4.2.2.2以公司辦公室名義印發的內部通知;

4.2.2.3以公司辦公室名義對外業務性行文;

4.2.2.4一般人民來信的回復信件;

4.2.2.5根據有關規定由行政開據的公事證明或介紹信等。

4.2.3各部室、公司的印章使用范圍;

4.2.3.1向公司的請示報告、計劃、總結;

4.2.3.2向上級業務主管部門的工作匯報和業務聯系信件;

4.2.3.3公司內各單位之間的聯系通知或證明;

4.2.3.4分管業務范圍需直接對外辦理的證明信、介紹信。如:人事部門對外勞資方面的證明和職工的人事材料、公安部門對有關戶口管理的證明和材料等。

4.2.3.5有關部門所持的業務專用印章,應按專用范圍使用。

4.3印信使用權限和手續

4.3.1公司印章使用權限和手續

4.3.1.1正式公文,應按公文擬辦程序經主管繕印后,由公司辦公室文書員在對外發文和原稿上加蓋印章。

4.3.1.2以公司名義的對外專業性報告,填報人擬好后應經本部門主管審核在存檔份上簽字,呈報分管經理簽發后由公司辦公室加印,如系有時間性的定期報表,分管經理因故不能立即簽發者,根據經理指示,可先交公司辦公室加印報出,存檔一份由分管經理補閱補簽。

4.3.1.3對外簽訂成文的經濟合同或協議書、委托書、擔保等契約性文件,應按公文擬辦程序,經主管人簽發后,由企劃部加印。

4.3.1.4對外的工程設計圖紙、資料,購貨合同、資料和向上級部門提報有關申請表等,擬辦單位

應辦好審核和批準手續,由公司辦公室加印。

4.3.1.5公司各單位對外聯系工作,需持公司介紹信、證明信者,應在各部室、公司兼管文書員處填寫由公司統一制發的介紹信箋,經本單位主管審核,并在存根欄處簽名,由公司辦公室經復審同意后加印,存根留各單位。對涉及各專業部門權限的,應由各專業主管部門負責人審核簽字。

4.3.1.6如必須使用一般信紙寫作介紹信或證明信時,經辦人應先擬稿,經主管人審核簽發后,再謄印一份,一并送公司辦公室,在清稿上加印,底稿由辦公室備查。如系由專業部室部門復信統一存查者,底稿可留在擬辦部門。

4.3.1.7開據私人證明,必須根據主管機關、部門的明確規定辦理,不符合規定,一律不予證明。對必須加蓋公司印章者,應經本單位主管同意,口頭或書面通知公司辦公室,方可辦理。

4.3.1.8嚴禁在內容不明確或空頭及空白介紹信、證明信上加蓋公章。

4.3.1.9印章一律蓋在單位名稱處或文末日期上。

4.3.1.10凡不符合以上諸項程序者,公司辦公室拒絕用印,因此而延誤工作,由經辦單位負責。

4.3.2各部室、公司印章使用,應經主管領導核準同意,嚴格印信管理。

4.3.3業務專章的使用范圍、權限和手續、由各單位按本制度精神,自行制定有關規定,并嚴格執行。

篇3:地產公司印信使用管理規定

地產有限公司印信使用管理規定

為了規范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責任,避免誤用印信給公司造成經濟損失和法律責任,特制訂本管理規定:

一、印章的使用與管理

1、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負責保管使用;財務專用章、法定代表人章以及收款專用章由財務部負責保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負責保管使用;公司各部門不設部門專用章。

2、使用印章的審批程序

A、凡需加蓋公司公章時,先填寫《用印審批表》,經部門負責人、主管經理、總經理批準簽字后,持《用印申請表》或經總經理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續。

B、加蓋合同印章時,憑借總經理簽批后的《合同會簽單》到行政部辦理蓋章手續。

C、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《印章離司申請表》,經總經理批準簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。

D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規定執行。

3、印章保管人的工作要求

A、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經理簽字后方可加蓋,若因總經理外出而無法履行審批程序時,只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《用印審批表》。

B、印章保管人對沒有公司總經理簽字的用印申請,有權予以拒絕加蓋印章。

C、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準在空自信件上蓋印,不準沒經批準加蓋印章。

D、凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。

E、與外單位的合同、協議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋"騎縫章"。

F、印章保管人應做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責任和經濟責任。

G、印章保管人需對《用印審批表》進行登記,編號及存檔。

4、其它

A、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關規定要求。

B、新使用印章在啟用前,應將啟用時間、印章式樣通知公司有關部門。

C、當印章報廢,停止使用時,應將原件及時上交公司,并向有關部門及時通報,說明原因,標明停用印模,停用時間。公司須及時收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。

D、印章遺失時,除要立即報告公司領導和公安機關備案外,還應依法公告作廢。

E、公司各類印章的刻制、變更,必須報公司董事會批準后方可辦理。

二、介紹信的使用與管理

1、介紹信的印刷

A、公司介紹信由行政部負責印刷。

B、印制的介紹信,應按照公司VI下冊所確定的統一格式設計,經公司經理會審核備案后,可以安排印刷、使用。

2、介紹信僅為本公司員工外出開展業務時證明本企業員工身份和擬辦業務時使用,不可以作為其它事項的證明材料。

3、介紹信的保管和使用

A、介紹信由公司行政部設專人保管,實行使用審批制度。

B、公司各部門及所屬公司員工到政府機關。協作單位開展企業經營范圍內的工作業務時,經過所在部門負責人和主管經理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。

介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

C、介紹信使用審批單上應寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數。具體業務內容和介紹信有效期限。

D、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。

三、本規定由公司行政部負責解釋。

四、本規定自下發之日起實施。