辦公室文件管理制度

　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　文件收發(fā)規(guī)定

　　一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內的由黨支部書記簽發(fā)。

　　業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

　　屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

　　二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。

　　文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。

　　三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。

　　秘密文件由專人按核定的范圍報送。

　　四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

　　五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。

　　六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。

　　文印管理規(guī)定

　　七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。

　　九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。

　　十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。

　　十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

　　辦公用品購置領用規(guī)定

　　十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。

　　十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。

　　十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

　　十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

　　電話使用規(guī)定

　　十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。

　　十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。

篇2:安全生產(chǎn)文件檔案管理制度

一、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于與公司安全生產(chǎn)有關的文件檔案的管理。

三、職責

1、安保部負責制定本制度，并負責綜合監(jiān)督管理。

2、各部門負責本部門文件檔案的管理，并負責監(jiān)督檢查和考核；

3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，并適時將安全生產(chǎn)檔案上報公司安全職能部門備案。

四、內容

1、文件資料的收集

安全生產(chǎn)文件檔案內容如下：

（1）國家有關安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標準規(guī)范及其它要求；

（2）上級主管部門安全生產(chǎn)文件、批復文、領導指示材料及會議資料等；

（3）公司安全生產(chǎn)文件、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；

（4）安全生產(chǎn)工作計劃、總結、報告等；、

（5）各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等；

（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；

（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；

（8）食品安全、職業(yè)衛(wèi)生評價報告等；

2、立卷歸檔

（1）、文件資料應根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用；

（2）、應根據(jù)文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；

（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統(tǒng)一保存；

（4）、各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；

（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區(qū)別管理，單獨立卷；

3、檔案保管

（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆扎堆放；

（2）、應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；

4、檔案借閱

（1）、文件資料檔案借閱，必須履行借閱手續(xù)，借閱檔案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續(xù)借手續(xù)；

（2）、借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表或轉借他人；

（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷；

5、檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄；

五、相關記錄

《文件檔案清單》

六、本制度由安保部制定并負解釋，自發(fā)布之日起實施。

篇3:文件管理制度(精選)

第一篇：規(guī)范性文件管理制度

豆壩九年制學校規(guī)范性文件

管理制度

第一條為了促進依法行政，使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標準化，根據(jù)有關法律、法規(guī)，制定本制度。

第二條本制度適用于本校起草制定規(guī)范性文件的工作。

規(guī)范性文件是指本校制定或聯(lián)合其他部門制定的在全學區(qū)圍內進行行政管理、規(guī)范教學工作的文件。

第三條規(guī)范性文件應當以“康縣豆壩鄉(xiāng)九年一貫制學校文件”的字樣發(fā)布，根據(jù)內容使用“規(guī)定”、“辦法”、“細則”、“通知”、“決定”等規(guī)范的名稱。

第四條制定規(guī)范性文件必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策規(guī)定，符合法定權限和程序.

第五條本校規(guī)范性文件的管理工作由辦公室負責，主要內容包括:

（一）組織起草調整規(guī)范性文件；

（二）負責本辦規(guī)范性文件的公布工作；

（三）負責本辦規(guī)范性文件的解釋；

（四）負責規(guī)范性文件的清理工作；

第六條下列事項，本辦可制定規(guī)范性文件：1

（一）實施人防法規(guī)、規(guī)章的具體措施和方案，需要制定規(guī)范性文件組織實施的；

（二）實施人防法規(guī)、規(guī)章的程序，需要制定規(guī)范性文件確定的；

（三）調整本辦機關對外的行政行為需要制定規(guī)范性文件的。

第七條規(guī)范性文件制定項目，由辦公室擬定項目建議書后提交主任批準。

第八條制定規(guī)范性文件，應當深入調查研究，總結實踐經(jīng)驗，廣泛聽取有關機關、組織和公民的意見，注重本區(qū)的實際情況。具體工作由辦公室負責。

第九條起草的規(guī)范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關機關、組織或者公民對其有重大意見分歧的，應當向社會公布，征求社會各界的意見。也可以舉行聽證會。

起草專業(yè)性強的規(guī)范性文件，應當征求有關機構及專家的意見。規(guī)范性文件的內容與其他部門工作關系緊密的，規(guī)范性文件草案應當進行會簽，或者與有關部門聯(lián)合起草。

第十條規(guī)范性文件草案在主任審批通過后，上報區(qū)政府法制辦，由區(qū)政府法制辦按照相關規(guī)定進行審查。

第十一條區(qū)政府法制辦審查規(guī)范性文件時，需要本辦進一步說明情況的，本辦應當在規(guī)定的期限內予以說明。

第十二條經(jīng)區(qū)政府法制辦合法性審查后，由主任簽署，經(jīng)統(tǒng)一登記、編號發(fā)布施行。

第十三條本制度自2014年1月1日起施行

第二篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度1、目的

明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術文件的管理。

3、職責

3.1副總經(jīng)理負責技術文件（工藝、檢驗規(guī)范）的編制、更改，審核。

3.2總經(jīng)理負責對技術文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4、工作程序

4.1生產(chǎn)設備(來自好范文網(wǎng))科針對產(chǎn)品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等）。

4.2根據(jù)技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù)，這些資料應由副總經(jīng)理對其適宜性進行評審。

4.3通過評審，由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā)，編制相應的技術文件，這些文件在適當?shù)碾A段，由總經(jīng)理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后進行小樣試驗。

4.4通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。

4.5在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求，應由原開發(fā)人員負責對設計開發(fā)文件作更改，更改后仍應進行審批。

4.6通過驗證，產(chǎn)品符合要求，可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。

4.7通過鑒定，由開發(fā)人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經(jīng)理進行審核、總經(jīng)理批準后，作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8審批后的正稿，由生產(chǎn)設備科移交到辦公室進行歸檔，根據(jù)需要，生產(chǎn)設備科負責指派專人對文件進行復制，發(fā)放到需使用的人員，進行使用。

4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經(jīng)理，副總經(jīng)理簽注意見后，由原開發(fā)人員進行更改。

4.10更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產(chǎn)設備科負責原稿進行修改，對發(fā)下文件同時進行修改。

4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執(zhí)行。

4.12本制度由生產(chǎn)設備科結合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。

4.13當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況，生產(chǎn)設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規(guī)定進行處理，對造成損失將追究經(jīng)濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并由a、b角負責公務網(wǎng)的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、

文件件數(shù),嚴格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個環(huán)節(jié)都嚴格把關,確保文件在

每個環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時清退密級文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關單位

發(fā)文者：公司辦公室文件編號：pbg120141z生效日期：年月日主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)、存檔管控，并能保證收回、同步修改的文件，為加強其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件范圍：1、設計文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業(yè)指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規(guī)程）；3、質檢文件（包括企業(yè)標準、檢驗規(guī)范）；

4、管理文件（包括質量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發(fā)放登記與保管：受控技術類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會簽齊全（編制、審核、標準化、批準），按需發(fā)份數(shù)復印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發(fā)放時必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》，同時，核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執(zhí)行，發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對相應文件核對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的及時申請補發(fā)；離職或工作調動必須將文件保管與登記作為工作移交內容之一。

三：文件的回收與銷毀：凡發(fā)放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收并銷毀，發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》，經(jīng)批準后銷毀，銷毀文件各頁打上“報廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀，含有重要或機密信息的當場撕毀，《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例：對未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對補發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改，經(jīng)主管副總批準發(fā)放之日起執(zhí)行。

擬制：審核：批準：普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。

2、批辦后的文件，要根據(jù)批辦意見及時辦理或傳閱，保證在盡可能短的時間內傳閱完畢，并將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。

3、密級文件不準在個人手里過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續(xù)。

4、對上級文件（包括領導人講話）未經(jīng)批準不得復印，經(jīng)批準復印的要搞好登記、編號，將復印件及時收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領導人講話，每年清退一次，按規(guī)定到指定地點銷毀。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。