第一篇：規范性文件管理制度

豆壩九年制學校規范性文件

管理制度

第一條為了促進依法行政，使本校起草制定規范性文件的工作規范化、程序化、標準化，根據有關法律、法規，制定本制度。

第二條本制度適用于本校起草制定規范性文件的工作。

規范性文件是指本校制定或聯合其他部門制定的在全學區圍內進行行政管理、規范教學工作的文件。

第三條規范性文件應當以“康縣豆壩鄉九年一貫制學校文件”的字樣發布，根據內容使用“規定”、“辦法”、“細則”、“通知”、“決定”等規范的名稱。

第四條制定規范性文件必須遵守法律、法規、規章和國家政策規定，符合法定權限和程序.

第五條本校規范性文件的管理工作由辦公室負責，主要內容包括:

（一）組織起草調整規范性文件；

（二）負責本辦規范性文件的公布工作；

（三）負責本辦規范性文件的解釋；

（四）負責規范性文件的清理工作；

第六條下列事項，本辦可制定規范性文件：1

（一）實施人防法規、規章的具體措施和方案，需要制定規范性文件組織實施的；

（二）實施人防法規、規章的程序，需要制定規范性文件確定的；

（三）調整本辦機關對外的行政行為需要制定規范性文件的。

第七條規范性文件制定項目，由辦公室擬定項目建議書后提交主任批準。

第八條制定規范性文件，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關機關、組織和公民的意見，注重本區的實際情況。具體工作由辦公室負責。

第九條起草的規范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關機關、組織或者公民對其有重大意見分歧的，應當向社會公布，征求社會各界的意見。也可以舉行聽證會。

起草專業性強的規范性文件，應當征求有關機構及專家的意見。規范性文件的內容與其他部門工作關系緊密的，規范性文件草案應當進行會簽，或者與有關部門聯合起草。

第十條規范性文件草案在主任審批通過后，上報區政府法制辦，由區政府法制辦按照相關規定進行審查。

第十一條區政府法制辦審查規范性文件時，需要本辦進一步說明情況的，本辦應當在規定的期限內予以說明。

第十二條經區政府法制辦合法性審查后，由主任簽署，經統一登記、編號發布施行。

第十三條本制度自2014年1月1日起施行

第二篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度1、目的

明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術文件的管理。

3、職責

3.1副總經理負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。

3.2總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

4、工作程序

4.1生產設備(來自好范文網)科針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。

4.2根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。

4.3通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。

4.4通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

4.5在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

4.6通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

4.7通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

4.8審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。

4.9在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改。

4.10更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

4.12本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

4.13當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并由a、b角負責公務網的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、

文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在

每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關單位

發文者：公司辦公室文件編號：pbg120141z生效日期：年月日主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發放范圍登記、分發、存檔管控，并能保證收回、同步修改的文件，為加強其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件范圍：1、設計文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規程）；3、質檢文件（包括企業標準、檢驗規范）；

4、管理文件（包括質量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發放登記與保管：受控技術類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會簽齊全（編制、審核、標準化、批準），按需發份數復印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發放時必須填寫《文件發放回收登記卡》，同時，核查與該文件相同或涵蓋文件發放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執行，發完后可將其發放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對相應文件核對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的及時申請補發；離職或工作調動必須將文件保管與登記作為工作移交內容之一。

三：文件的回收與銷毀：凡發放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收并銷毀，發放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》，經批準后銷毀，銷毀文件各頁打上“報廢”章或廢紙處理銷毀，含有重要或機密信息的當場撕毀，《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例：對未按上述條款發放、登記、回收、銷毀文件的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對補發文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規定由文控中心制定與修改，經主管副總批準發放之日起執行。

擬制：審核：批準：普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。

2、批辦后的文件，要根據批辦意見及時辦理或傳閱，保證在盡可能短的時間內傳閱完畢，并將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。

3、密級文件不準在個人手里過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續。

4、對上級文件（包括領導人講話）未經批準不得復印，經批準復印的要搞好登記、編號，將復印件及時收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領導人講話，每年清退一次，按規定到指定地點銷毀。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。

篇2:公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本(5)

1目的

為了加強對文件的控制,樹立文件的嚴肅性,特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司管理體系文件(含管理類文件、技術類文件、圖紙資料、記錄表式)的控制。

3職責

3.1公司辦負責本制度的監督執行。

3.2各文件使用部門負責按本制度要求對所使用的文件進行管理。

3.3文件領取人負責對文件進行妥善保管。

3.4公司辦文件管理員負責管理體系電子文件的管理。

4管理體系文件管理

4.1本制度是依據《文件控制程序》制訂的,是《文件控制程序》的進一步細化。

4.2文件編寫

4.2.1文件編號、編制、審批規定按《文件控制程序》執行。

4.2.2文件格式

4.2.2.1頁邊距規定:上2.2cm,下2.2cm,左3cm,右2.2cm。

4.2.2.2頁眉、頁腳規定:頁眉1.6cm,頁腳1.6cm。

4.2.2.3標題規定:標題為三號字,字體為黑體。

4.2.2.4正文規定:正文為小四號、宋體字,正文條款號及一級條款內容為黑體,條款號與其后內容之間空兩格,正文行間距為22磅,同時一級條款段前0.5行、段后0.5行;如最后一頁內容較少,可適當縮小行間距,以減少一頁;文字居左對齊;無條款號的段落段前空兩格。

4.2.2.5頁碼規定:頁碼為五號字,居中。

4.2.2.6文件編號及版次格式:文件編號為五號黑體字。

4.2.2.7內容格式及要求

a)一般情況文件分為6個一級條款,“1目的”描述本文件的目的,“2適用范圍”描述本文件適用的控制范圍,“3職責”描述本文件中各相關部門各自承擔的職責,“4管理內容”描述文件控制的要求,標題“管理內容”可根據文件主題更改為其他標題,“5相關文件”列出本文件編制過程中引用的文件名稱,“6記錄”列出本文件所涉及的記錄表式。一級條款數量可根據文件內容具體情況確定。

b)二級條款,如一級條款有若干下一層次內容,應采用二級條款,如:4.2、4.3、…;

c)三級條款,如二級條款有若干下一層次內容,應采用三級條款,如:4.2.1、4.2.2、…;

d)四級條款,如三級條款有若干下一層次內容,應采用四級條款,如:4.2.2.1、4.2.2.2、…,也可以a)、b)、…、表示;條款號最多為四位。

e)文件頭(含標題、文件編號)可采用程序文件格式,也可采用本文件格式,采用本文件格式時,文件應有“編制、校對、審核、批準、發布日期、實施日期”。

4.2.3文件封面的要求

a)文件可采用封面,也可不采用,如采用封面文件封面應統一;

b)文件封面應有文件名稱、文件編號、編制、審核、批準、發布日期、實施日期等信息;

c)文件封面應有受控狀態標識,發放時應有發放編號;

d)文件封面應有公司辦統一編制。

4.2.4文件類型

所有編寫的文件(含記錄表式)應采用“WORD”或“E*CEL”類型。

4.2.5各部門在編寫文件時,文件格式應符合要求,文件審核人在審核時,應對文件格式進行審查。

4.3文件發放

4.3.1所有文件由公司辦統一發放,發放管理應符合《文件控制程序》要求。

4.3.2發放前,由公司辦確定文件發放范圍,經管理者代表確認后,實施發放。

4.3.3文件下發時,應收回作廢文件,作廢文件管理按4.9條款執行。

4.3.4《管理手冊》、《程序文件》發放至部門級,相關作業文件發放至作業現場,發放時應在文件封面加蓋“受控”章、注明發放編號、標明使用部門,如文件無封面,則在文件首頁上加蓋“受控”章、注明發放編號、標明使用部門。

4.4現場文件管理

4.4.1現場使用的管理體系文件必須是現行有效版本,不得使用無效版本文件,以下情況之一可視為無效版本文件:

a)無批準;

b)無文件編號;

c)無受控狀態;

d)無實施日期。

4.4.2文件領取人不得在非工作時間持有文件,不得將文件帶出公司外,不得復印。

4.4.3文件領取人應妥善保管領用文件,因保管不善導致文件丟失,其責任由文件領取人負責。

4.4.4公司所有下發的文件,應保持清晰,不得亂涂亂畫。

4.5文件評審

4.5.1文件在執行過程中或新文件發布前,如需進行評審,由公司辦組織相關部門、確定組織評審人員對文件進行評審。

4.5.2文件評審過程中,評審人員對評審后文件的充分性和適宜性負責,評審后應對所評審文件存在的主要問題及隨后應采取的措施進行記錄。

4.5.3評審時,由原文件編制部門記錄評審意見,并執行評審意見的更改。

4.6文件更改

4.6.1本公司文件采取換頁或換版方式更改。

4.6.2文件在執行過程中,如需更改,應明確更改的文件名稱、編號、更改的條款及更改后條款內容。

4.6.3更改應詳細說明更改理由,涉及工藝更改的,應有更改后工藝驗證的記錄。

篇3:金屬公司技術文件管理制度

金屬制品公司技術文件管理制度

一.總則:

為規范本公司技術文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術文件的編制、審核、批準:

1.技術文件由工程部負責編制,工程部應對技術文件的正確性、合理性負責。

2.工程部部長負責技術文件的審核。

3.總經理負責技術文件的批準。

4.技術文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規程;

c.設備操作規程;

d.產品內控標準;

e.產品檢驗規范;

f.采購技術要求等。

三.技術文件的更改:

1.技術文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發試制的疏忽而必須更改;

c.技術要求過高,生產設備無法達到而必須進行更改等。

2.各部門如確需對技術文件進行更改,須由各部門負責人填寫技術文件更改申請單,報工程部審核,廠務經理批準;

3.技術文件更改申請單應包括以下內容:

a.更改原因;

b.更改前參數;

c.更改后參數。

4.技術文件更改申請單的審批:

a.廠務經理負責對技術文件更改進行審批;

b.必要時廠務經理可組織有關人員對技術文件的更改進行評審或會簽;

c.廠務經理下達技術文件更改指令(書面文件);

5.生產部根據指令實施更改。

a.更改不得降低規定的產品質量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關標準和法律、法規;

c.工程部負責更改,其他人員未經受權無權更改,工程部做好技術文件更改記錄;

d.更改時所有部門及所有文件應同步更改。

四.技術文件的管理:

1.技術文件發放:

技術文件由工程部發放到相關責任部門,并在[文件發放記錄表]上登記,由領用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據工作需要合理發放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經技術部許可,不得擅自復印、外借技術文件。有遺失及損壞情況應及時報工程部辦理補發手續;

c.工程部應建立[技術文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應進行分類并妥善保管;

e.借閱技術文件須由技術部或廠務經理批準,并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價值的文件,由工程部負責審批后及時收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價值的作廢文件,應在該文件上進行標識,并用專柜保存,以防誤用。

批準審核編制

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