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文件管理制度(精選)

2024-07-30 閱讀 9704

第一篇:規(guī)范性文件管理制度

豆壩九年制學(xué)校規(guī)范性文件

管理制度

第一條為了促進(jìn)依法行政,使本校起草制定規(guī)范性文件的工作規(guī)范化、程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。

第二條本制度適用于本校起草制定規(guī)范性文件的工作。

規(guī)范性文件是指本校制定或聯(lián)合其他部門制定的在全學(xué)區(qū)圍內(nèi)進(jìn)行行政管理、規(guī)范教學(xué)工作的文件。

第三條規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)以“康縣豆壩鄉(xiāng)九年一貫制學(xué)校文件”的字樣發(fā)布,根據(jù)內(nèi)容使用“規(guī)定”、“辦法”、“細(xì)則”、“通知”、“決定”等規(guī)范的名稱。

第四條制定規(guī)范性文件必須遵守法律、法規(guī)、規(guī)章和國家政策規(guī)定,符合法定權(quán)限和程序.

第五條本校規(guī)范性文件的管理工作由辦公室負(fù)責(zé),主要內(nèi)容包括:

(一)組織起草調(diào)整規(guī)范性文件;

(二)負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的公布工作;

(三)負(fù)責(zé)本辦規(guī)范性文件的解釋;

(四)負(fù)責(zé)規(guī)范性文件的清理工作;

第六條下列事項(xiàng),本辦可制定規(guī)范性文件:1

(一)實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的具體措施和方案,需要制定規(guī)范性文件組織實(shí)施的;

(二)實(shí)施人防法規(guī)、規(guī)章的程序,需要制定規(guī)范性文件確定的;

(三)調(diào)整本辦機(jī)關(guān)對外的行政行為需要制定規(guī)范性文件的。

第七條規(guī)范性文件制定項(xiàng)目,由辦公室擬定項(xiàng)目建議書后提交主任批準(zhǔn)。

第八條制定規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)深入調(diào)查研究,總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),廣泛聽取有關(guān)機(jī)關(guān)、組織和公民的意見,注重本區(qū)的實(shí)際情況。具體工作由辦公室負(fù)責(zé)。

第九條起草的規(guī)范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益,有關(guān)機(jī)關(guān)、組織或者公民對其有重大意見分歧的,應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布,征求社會(huì)各界的意見。也可以舉行聽證會(huì)。

起草專業(yè)性強(qiáng)的規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)征求有關(guān)機(jī)構(gòu)及專家的意見。規(guī)范性文件的內(nèi)容與其他部門工作關(guān)系緊密的,規(guī)范性文件草案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行會(huì)簽,或者與有關(guān)部門聯(lián)合起草。

第十條規(guī)范性文件草案在主任審批通過后,上報(bào)區(qū)政府法制辦,由區(qū)政府法制辦按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查。

第十一條區(qū)政府法制辦審查規(guī)范性文件時(shí),需要本辦進(jìn)一步說明情況的,本辦應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以說明。

第十二條經(jīng)區(qū)政府法制辦合法性審查后,由主任簽署,經(jīng)統(tǒng)一登記、編號(hào)發(fā)布施行。

第十三條本制度自2014年1月1日起施行

第二篇:技術(shù)文件管理制度

技術(shù)文件管理制度1、目的

明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術(shù)文件的管理。

3、職責(zé)

3.1副總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件(工藝、檢驗(yàn)規(guī)范)的編制、更改,審核。

3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件的適宜性進(jìn)行審批。

3.3辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。

4、工作程序

4.1生產(chǎn)設(shè)備(來自好范文網(wǎng))科針對產(chǎn)品的要求,通過策劃,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗(yàn)規(guī)范等)。

4.2根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實(shí)到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由副總經(jīng)理對其適宜性進(jìn)行評(píng)審。

4.3通過評(píng)審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進(jìn)行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當(dāng)?shù)碾A段,由總經(jīng)理組織有關(guān)人員對其符合性進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審符合要求后,交副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行小樣試驗(yàn)。

4.4通過批準(zhǔn),由化驗(yàn)室負(fù)責(zé)小樣試樣,對小樣進(jìn)行產(chǎn)品特性的總體驗(yàn)證。

4.5在驗(yàn)證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進(jìn)行審批。

4.6通過驗(yàn)證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認(rèn)的方法對產(chǎn)品進(jìn)行鑒定。

4.7通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進(jìn)行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由副總經(jīng)理進(jìn)行審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。

4.8審批后的正稿,由生產(chǎn)設(shè)備科移交到辦公室進(jìn)行歸檔,根據(jù)需要,生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)指派專人對文件進(jìn)行復(fù)制,發(fā)放到需使用的人員,進(jìn)行使用。

4.9在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯(cuò)或需進(jìn)行更改,由使用人員提出報(bào)副總經(jīng)理,副總經(jīng)理簽注意見后,由原開發(fā)人員進(jìn)行更改。

4.10更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由生產(chǎn)設(shè)備科負(fù)責(zé)原稿進(jìn)行修改,對發(fā)下文件同時(shí)進(jìn)行修改。

4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。

4.12本制度由生產(chǎn)設(shè)備科結(jié)合平時(shí)工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實(shí)施情況。

4.13當(dāng)發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,生產(chǎn)設(shè)備科將開出《糾正措施處理單》限期進(jìn)行整改,嚴(yán)重的應(yīng)按違反公司規(guī)定進(jìn)行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。

第三篇:保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴(yán)格履行保密職責(zé),嚴(yán)守秘密,責(zé)任分明。

二、有專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取密級(jí)文件,并由a、b角負(fù)責(zé)公務(wù)網(wǎng)的文件接

收,并及時(shí)做好收文登記(并注明密級(jí))、編號(hào)、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時(shí)放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進(jìn)行傳閱,注明周轉(zhuǎn)時(shí)間、文件編號(hào)、

文件件數(shù),嚴(yán)格辦理閱讀者簽名手續(xù)。

五、嚴(yán)格按規(guī)定控制傳閱范圍,每個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格把關(guān),確保文件在

每個(gè)環(huán)節(jié)的安全。

六、嚴(yán)格做好不復(fù)印保密文件,不擅自擴(kuò)大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內(nèi)容,不向傳閱范圍之外的人員談?wù)撁芗?nèi)容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規(guī)定及時(shí)清退密級(jí)文件。

八、按規(guī)定統(tǒng)一上交保密廢紙。

第四篇:受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者:各相關(guān)單位

發(fā)文者:公司辦公室文件編號(hào):pbg120141z生效日期:年月日主旨:受控文件管理制度

受控文件指按照發(fā)放范圍登記、分發(fā)、存檔管控,并能保證收回、同步修改的文件,為加強(qiáng)其管理,確保文件的有效利用,特制訂本制度。

一、文件范圍:1、設(shè)計(jì)文件(包括圖紙表格)、2、工藝文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書、工藝定額明細(xì)表、通用工藝和操作規(guī)程);3、質(zhì)檢文件(包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)規(guī)范);

4、管理文件(包括質(zhì)量手冊、程序文件、管理流程、管理制度)。

二、文件發(fā)放登記與保管:受控技術(shù)類文件在交付文控中心審核后電子存檔,然后打印并會(huì)簽齊全(編制、審核、標(biāo)準(zhǔn)化、批準(zhǔn)),按需發(fā)份數(shù)復(fù)印,在封面或圖表角加蓋“受控”章,并保留一份同時(shí)加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔;文件發(fā)放時(shí)必須填寫《文件發(fā)放回收登記卡》,同時(shí),核查與該文件相同或涵蓋文件發(fā)放過的文件,按原登記信息將一一收回,缺少者按下述處罰條款執(zhí)行,發(fā)完后可將其發(fā)放信息作電腦記錄;收件人在收文時(shí)作“接收人”簽名,同時(shí),必須立即填寫《文件歸檔登記卡》;各部門必須對上述和類文件妥善保管,每月不少于二次對相應(yīng)文件核對,對遺缺文件及時(shí)查找,對無法找到的及時(shí)申請補(bǔ)發(fā);離職或工作調(diào)動(dòng)必須將文件保管與登記作為工作移交內(nèi)容之一。

三:文件的回收與銷毀:凡發(fā)放改版文件或有過時(shí)失效文件時(shí)必須對原文件立即回收并銷毀,發(fā)放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應(yīng)欄簽署回收信息及相互簽名;過時(shí)與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后銷毀,銷毀文件各頁打上“報(bào)廢”章或廢紙?zhí)幚礓N毀,含有重要或機(jī)密信息的當(dāng)場撕毀,《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例:對未按上述條款發(fā)放、登記、回收、銷毀文件的,將對部門長和直接責(zé)任人處以10元一次處罰;對遺失文件的將對部門長和直接責(zé)任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰,對補(bǔ)發(fā)文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規(guī)定由文控中心制定與修改,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)發(fā)放之日起執(zhí)行。

擬制:審核:批準(zhǔn):普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇:文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后,要立即登記,填寫文件處理單,及時(shí)送分管主任批辦。

2、批辦后的文件,要根據(jù)批辦意見及時(shí)辦理或傳閱,保證在盡可能短的時(shí)間內(nèi)傳閱完畢,并將文件處理結(jié)果填寫在文件處理單上,及時(shí)送交領(lǐng)導(dǎo)閱知。

3、密級(jí)文件不準(zhǔn)在個(gè)人手里過夜,不得帶到家中或公共場所,借閱文件要嚴(yán)格完備手續(xù)。

4、對上級(jí)文件(包括領(lǐng)導(dǎo)人講話)未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印,經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)印的要搞好登記、編號(hào),將復(fù)印件及時(shí)收回,不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話,每年清退一次,按規(guī)定到指定地點(diǎn)銷毀。留存文件和有保存價(jià)值的材料,要及時(shí)搞好立檔工作。

篇2:公司文件管理制度范本

公司文件管理制度范本(5)

1目的

為了加強(qiáng)對文件的控制,樹立文件的嚴(yán)肅性,特制定本制度。

2適用范圍

適用于公司管理體系文件(含管理類文件、技術(shù)類文件、圖紙資料、記錄表式)的控制。

3職責(zé)

3.1公司辦負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.2各文件使用部門負(fù)責(zé)按本制度要求對所使用的文件進(jìn)行管理。

3.3文件領(lǐng)取人負(fù)責(zé)對文件進(jìn)行妥善保管。

3.4公司辦文件管理員負(fù)責(zé)管理體系電子文件的管理。

4管理體系文件管理

4.1本制度是依據(jù)《文件控制程序》制訂的,是《文件控制程序》的進(jìn)一步細(xì)化。

4.2文件編寫

4.2.1文件編號(hào)、編制、審批規(guī)定按《文件控制程序》執(zhí)行。

4.2.2文件格式

4.2.2.1頁邊距規(guī)定:上2.2cm,下2.2cm,左3cm,右2.2cm。

4.2.2.2頁眉、頁腳規(guī)定:頁眉1.6cm,頁腳1.6cm。

4.2.2.3標(biāo)題規(guī)定:標(biāo)題為三號(hào)字,字體為黑體。

4.2.2.4正文規(guī)定:正文為小四號(hào)、宋體字,正文條款號(hào)及一級(jí)條款內(nèi)容為黑體,條款號(hào)與其后內(nèi)容之間空兩格,正文行間距為22磅,同時(shí)一級(jí)條款段前0.5行、段后0.5行;如最后一頁內(nèi)容較少,可適當(dāng)縮小行間距,以減少一頁;文字居左對齊;無條款號(hào)的段落段前空兩格。

4.2.2.5頁碼規(guī)定:頁碼為五號(hào)字,居中。

4.2.2.6文件編號(hào)及版次格式:文件編號(hào)為五號(hào)黑體字。

4.2.2.7內(nèi)容格式及要求

a)一般情況文件分為6個(gè)一級(jí)條款,“1目的”描述本文件的目的,“2適用范圍”描述本文件適用的控制范圍,“3職責(zé)”描述本文件中各相關(guān)部門各自承擔(dān)的職責(zé),“4管理內(nèi)容”描述文件控制的要求,標(biāo)題“管理內(nèi)容”可根據(jù)文件主題更改為其他標(biāo)題,“5相關(guān)文件”列出本文件編制過程中引用的文件名稱,“6記錄”列出本文件所涉及的記錄表式。一級(jí)條款數(shù)量可根據(jù)文件內(nèi)容具體情況確定。

b)二級(jí)條款,如一級(jí)條款有若干下一層次內(nèi)容,應(yīng)采用二級(jí)條款,如:4.2、4.3、…;

c)三級(jí)條款,如二級(jí)條款有若干下一層次內(nèi)容,應(yīng)采用三級(jí)條款,如:4.2.1、4.2.2、…;

d)四級(jí)條款,如三級(jí)條款有若干下一層次內(nèi)容,應(yīng)采用四級(jí)條款,如:4.2.2.1、4.2.2.2、…,也可以a)、b)、…、表示;條款號(hào)最多為四位。

e)文件頭(含標(biāo)題、文件編號(hào))可采用程序文件格式,也可采用本文件格式,采用本文件格式時(shí),文件應(yīng)有“編制、校對、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布日期、實(shí)施日期”。

4.2.3文件封面的要求

a)文件可采用封面,也可不采用,如采用封面文件封面應(yīng)統(tǒng)一;

b)文件封面應(yīng)有文件名稱、文件編號(hào)、編制、審核、批準(zhǔn)、發(fā)布日期、實(shí)施日期等信息;

c)文件封面應(yīng)有受控狀態(tài)標(biāo)識(shí),發(fā)放時(shí)應(yīng)有發(fā)放編號(hào);

d)文件封面應(yīng)有公司辦統(tǒng)一編制。

4.2.4文件類型

所有編寫的文件(含記錄表式)應(yīng)采用“WORD”或“E*CEL”類型。

4.2.5各部門在編寫文件時(shí),文件格式應(yīng)符合要求,文件審核人在審核時(shí),應(yīng)對文件格式進(jìn)行審查。

4.3文件發(fā)放

4.3.1所有文件由公司辦統(tǒng)一發(fā)放,發(fā)放管理應(yīng)符合《文件控制程序》要求。

4.3.2發(fā)放前,由公司辦確定文件發(fā)放范圍,經(jīng)管理者代表確認(rèn)后,實(shí)施發(fā)放。

4.3.3文件下發(fā)時(shí),應(yīng)收回作廢文件,作廢文件管理按4.9條款執(zhí)行。

4.3.4《管理手冊》、《程序文件》發(fā)放至部門級(jí),相關(guān)作業(yè)文件發(fā)放至作業(yè)現(xiàn)場,發(fā)放時(shí)應(yīng)在文件封面加蓋“受控”章、注明發(fā)放編號(hào)、標(biāo)明使用部門,如文件無封面,則在文件首頁上加蓋“受控”章、注明發(fā)放編號(hào)、標(biāo)明使用部門。

4.4現(xiàn)場文件管理

4.4.1現(xiàn)場使用的管理體系文件必須是現(xiàn)行有效版本,不得使用無效版本文件,以下情況之一可視為無效版本文件:

a)無批準(zhǔn);

b)無文件編號(hào);

c)無受控狀態(tài);

d)無實(shí)施日期。

4.4.2文件領(lǐng)取人不得在非工作時(shí)間持有文件,不得將文件帶出公司外,不得復(fù)印。

4.4.3文件領(lǐng)取人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用文件,因保管不善導(dǎo)致文件丟失,其責(zé)任由文件領(lǐng)取人負(fù)責(zé)。

4.4.4公司所有下發(fā)的文件,應(yīng)保持清晰,不得亂涂亂畫。

4.5文件評(píng)審

4.5.1文件在執(zhí)行過程中或新文件發(fā)布前,如需進(jìn)行評(píng)審,由公司辦組織相關(guān)部門、確定組織評(píng)審人員對文件進(jìn)行評(píng)審。

4.5.2文件評(píng)審過程中,評(píng)審人員對評(píng)審后文件的充分性和適宜性負(fù)責(zé),評(píng)審后應(yīng)對所評(píng)審文件存在的主要問題及隨后應(yīng)采取的措施進(jìn)行記錄。

4.5.3評(píng)審時(shí),由原文件編制部門記錄評(píng)審意見,并執(zhí)行評(píng)審意見的更改。

4.6文件更改

4.6.1本公司文件采取換頁或換版方式更改。

4.6.2文件在執(zhí)行過程中,如需更改,應(yīng)明確更改的文件名稱、編號(hào)、更改的條款及更改后條款內(nèi)容。

4.6.3更改應(yīng)詳細(xì)說明更改理由,涉及工藝更改的,應(yīng)有更改后工藝驗(yàn)證的記錄。

篇3:金屬公司技術(shù)文件管理制度

金屬制品公司技術(shù)文件管理制度

一.總則:

為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性特制訂本制度。

二.技術(shù)文件的編制、審核、批準(zhǔn):

1.技術(shù)文件由工程部負(fù)責(zé)編制,工程部應(yīng)對技術(shù)文件的正確性、合理性負(fù)責(zé)。

2.工程部部長負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核。

3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)技術(shù)文件的批準(zhǔn)。

4.技術(shù)文件包括:

a.圖紙;

b.工藝操作規(guī)程;

c.設(shè)備操作規(guī)程;

d.產(chǎn)品內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn);

e.產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范;

f.采購技術(shù)要求等。

三.技術(shù)文件的更改:

1.技術(shù)文件更改的前提:

a.顧客要求更改;

b.由于開發(fā)試制的疏忽而必須更改;

c.技術(shù)要求過高,生產(chǎn)設(shè)備無法達(dá)到而必須進(jìn)行更改等。

2.各部門如確需對技術(shù)文件進(jìn)行更改,須由各部門負(fù)責(zé)人填寫技術(shù)文件更改申請單,報(bào)工程部審核,廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn);

3.技術(shù)文件更改申請單應(yīng)包括以下內(nèi)容:

a.更改原因;

b.更改前參數(shù);

c.更改后參數(shù)。

4.技術(shù)文件更改申請單的審批:

a.廠務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對技術(shù)文件更改進(jìn)行審批;

b.必要時(shí)廠務(wù)經(jīng)理可組織有關(guān)人員對技術(shù)文件的更改進(jìn)行評(píng)審或會(huì)簽;

c.廠務(wù)經(jīng)理下達(dá)技術(shù)文件更改指令(書面文件);

5.生產(chǎn)部根據(jù)指令實(shí)施更改。

a.更改不得降低規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量水平和顧客適用性要求;

b.更改不得違反有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法律、法規(guī);

c.工程部負(fù)責(zé)更改,其他人員未經(jīng)受權(quán)無權(quán)更改,工程部做好技術(shù)文件更改記錄;

d.更改時(shí)所有部門及所有文件應(yīng)同步更改。

四.技術(shù)文件的管理:

1.技術(shù)文件發(fā)放:

技術(shù)文件由工程部發(fā)放到相關(guān)責(zé)任部門,并在[文件發(fā)放記錄表]上登記,由領(lǐng)用人簽名。

2.文件使用和保管:

a.工程部根據(jù)工作需要合理發(fā)放給使用者;

b.使用者要妥善保管好文件,使用者未經(jīng)技術(shù)部許可,不得擅自復(fù)印、外借技術(shù)文件。有遺失及損壞情況應(yīng)及時(shí)報(bào)工程部辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù);

c.工程部應(yīng)建立[技術(shù)文件一覽表]及[外來文件一覽表];

d.技術(shù)文件由工程部歸口保管,工程部對上述文件應(yīng)進(jìn)行分類并妥善保管;

e.借閱技術(shù)文件須由技術(shù)部或廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并在[文件及資料借閱登記表]上做好記錄,由借閱人簽名;

f.對無使用及保存價(jià)值的文件,由工程部負(fù)責(zé)審批后及時(shí)收回銷毀,并填寫[文件及資料回收登記表];

g.對有保存參考價(jià)值的作廢文件,應(yīng)在該文件上進(jìn)行標(biāo)識(shí),并用專柜保存,以防誤用。

批準(zhǔn)審核編制

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