正龍物業文件管理制度

　　1、目的

　　為規范本公司文件分類、編號、擬定、審批、用印、收發處理、整理存檔等工作，特制定本制度，適用于正龍物業有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

　　2、職責

　　2、1總經理負責公司所有對外發文審批。

　　2、2管理中心經理負責管理中心文件的審批。物業部負責管理中心文件的打印及文號的管理工作。

　　2、3部門主管負責本部門文件的擬制與審核，及負責本部門對公司內部發文的審批，并負責定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

　　2、4行政人事部負責公司文件格式、文號及內容的審核，用印管理、歸檔管理工作。

　　3、文件種類

　　3、1上行文:請示，報告，計劃，總結;

　　3、2下行文:批復，決定，通知，通告，通報，制度，規定;

　　3、3平行文:信函，會議紀要。

　　4、文件格式

　　4、1發文統一使用以上文件類別之一。

　　4、2秘密等級和緊急程度，用來確定文件發送方式及辦理速度，統一在文件的左上角位置加注。

　　4、3收文單位。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。

　　4、4正文。是文件的主體部分。文件制發的目的和根據，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求，都要在正文中闡述清楚:

　　4、5標題統一使用二號或三號黑體字，放在居中位置;

　　4、6正文統一使用四號或小四宋體字，與主送單位等保持一致。每段開頭空兩個字;要合理地劃分段落、正確使用標點符號，行間距為1、5倍，以清晰、美觀為原則;

　　4、7附件。通常指隨正文發出的補充說明材料:如果該文件有附件的，應在正文之下、發文單位落款的左上側，專行空兩格注明"附件:*x"字樣;如果附件較多，還須編上序號;文件無附件的，無須注明;

　　4、8落款。指發文單位全稱或規范化的簡稱。以總經理的名義發出的，要用負責人姓名(前面冠以職務身分)署名:落款一般放在正文(或附件標記)的右下角，相關于書信中具名的位置;如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上面加注一行"(此頁無正文)"字樣;落款字體與正文相同。

　　4、9日期:

　　4、9、1一般應寫發文日期;

　　4、9、2制度或會議通過的文件應寫通過的日期;

　　4、9、3重要的文件寫簽發的日期;

　　5、文號

　　5、1根據文件類別、發文日期、發文單位及發文順序對文件進行統一編號;具體文號編制規則見附件。

　　5、2公司文號由行政人事部統一管理，管理中心文號由物業部統一管理;

　　5、3發文部門需到以上部門登記領取文號后，方可發文。

　　6、用印

　　6、1用印是發文單位對文件負責的標志，是文件合法生效的標志，對外發文或內部重要文件都應加蓋印章。

　　6、2文件打印校對完之后，由管理印章的人員用印并進行登記;

　　6、3印章應蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置。

　　7、文件管理

　　7、1包括撰寫、審核、簽發、蓋印、發放、歸檔、整理等一系列工作:

　　7、2正規文件應盡量打印，并由擬文人仔細校對審核。

　　7、3簽發。簽發人對簽發的文件負有完全責任，應本著負責精神，仔細閱讀文稿，實事求是地擬寫批語。同意簽發的，注明"同意發文"字樣后按正常手續辦理;不同意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫;

　　7、4用印。印章管理人員依據規定加印，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

　　7、5發放。由發文部門填寫<文件發放登記表>，并做好發文簽收登記工作。需要回復辦理的文件，還要填寫<文件處理單>，夾在文件前面，一并送有關人員或部門辦理。

　　7、6收文。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業部相關人員)將所收到的文件登記在<收文登記表>內，內容包括:流水號、收文日期、發文單位、收文標題、文件編號、發文日期、份數、處理情況、備注等。

　　7、7傳閱。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業部辦理。閱讀人在閱讀后應簽署姓名、日期。

　　7、8保存。文件辦理完畢后，由最后處理部門人員進行保管。

　　7、9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進行整理存檔工作。

　　8、相關文檔

　　8、1文號編碼規則

　　8、2<文件編號使用登記表>

　　8、3<對外發文登記表>

　　8、4<對內發文登記表>

　　8、5<收文登記表>

　　8、6<文件處理單>

　　8、7<傳閱單>

　　8、8<用印登記表>

　　8、9對外發文格式

　　8、10對內發文格式

　　8、11報告總結格式

篇2:文件管理制度(精選)

第一篇：規范性文件管理制度

豆壩九年制學校規范性文件

管理制度

第一條為了促進依法行政，使本校起草制定規范性文件的工作規范化、程序化、標準化，根據有關法律、法規，制定本制度。

第二條本制度適用于本校起草制定規范性文件的工作。

規范性文件是指本校制定或聯合其他部門制定的在全學區圍內進行行政管理、規范教學工作的文件。

第三條規范性文件應當以“康縣豆壩鄉九年一貫制學校文件”的字樣發布，根據內容使用“規定”、“辦法”、“細則”、“通知”、“決定”等規范的名稱。

第四條制定規范性文件必須遵守法律、法規、規章和國家政策規定，符合法定權限和程序.

第五條本校規范性文件的管理工作由辦公室負責，主要內容包括:

（一）組織起草調整規范性文件；

（二）負責本辦規范性文件的公布工作；

（三）負責本辦規范性文件的解釋；

（四）負責規范性文件的清理工作；

第六條下列事項，本辦可制定規范性文件：1

（一）實施人防法規、規章的具體措施和方案，需要制定規范性文件組織實施的；

（二）實施人防法規、規章的程序，需要制定規范性文件確定的；

（三）調整本辦機關對外的行政行為需要制定規范性文件的。

第七條規范性文件制定項目，由辦公室擬定項目建議書后提交主任批準。

第八條制定規范性文件，應當深入調查研究，總結實踐經驗，廣泛聽取有關機關、組織和公民的意見，注重本區的實際情況。具體工作由辦公室負責。

第九條起草的規范性文件涉及公民、法人或者其他組織切身利益，有關機關、組織或者公民對其有重大意見分歧的，應當向社會公布，征求社會各界的意見。也可以舉行聽證會。

起草專業性強的規范性文件，應當征求有關機構及專家的意見。規范性文件的內容與其他部門工作關系緊密的，規范性文件草案應當進行會簽，或者與有關部門聯合起草。

第十條規范性文件草案在主任審批通過后，上報區政府法制辦，由區政府法制辦按照相關規定進行審查。

第十一條區政府法制辦審查規范性文件時，需要本辦進一步說明情況的，本辦應當在規定的期限內予以說明。

第十二條經區政府法制辦合法性審查后，由主任簽署，經統一登記、編號發布施行。

第十三條本制度自2014年1月1日起施行

第二篇：技術文件管理制度

技術文件管理制度1、目的

明確技術文件的編制、簽署、更改、保存等相關的內容，確保技術文件的正確性及實施有效的管理。

2、適用范圍

適用于公司的技術文件的管理。

3、職責

3.1副總經理負責技術文件（工藝、檢驗規范）的編制、更改，審核。

3.2總經理負責對技術文件的適宜性進行審批。

3.3辦公室負責技術文件的歸檔管理、發放等管理工作。

4、工作程序

4.1生產設備(來自好范文網)科針對產品的要求，通過策劃，確定應有的技術文件（包括配方、工藝、檢驗規范等）。

4.2根據技術文件的要求相應落實到有關人員，收集有關資料，作為開發產品的依據，這些資料應由副總經理對其適宜性進行評審。

4.3通過評審，由開發人員對產品進行開發，編制相應的技術文件，這些文件在適當的階段，由總經理組織有關人員對其符合性進行評審，評審符合要求后，交副總經理審核、總經理批準后進行小樣試驗。

4.4通過批準，由化驗室負責小樣試樣，對小樣進行產品特性的總體驗證。

4.5在驗證中如發現不符原開發要求，應由原開發人員負責對設計開發文件作更改，更改后仍應進行審批。

4.6通過驗證，產品符合要求，可采用產品鑒定或顧客確認的方法對產品進行鑒定。

4.7通過鑒定，由開發人員對技術進行一次完整性的檢查，正式定稿，定稿的文件由副總經理進行審核、總經理批準后，作為批量投產的依據。

4.8審批后的正稿，由生產設備科移交到辦公室進行歸檔，根據需要，生產設備科負責指派專人對文件進行復制，發放到需使用的人員，進行使用。

4.9在使用中發現文件中有差錯或需進行更改，由使用人員提出報副總經理，副總經理簽注意見后，由原開發人員進行更改。

4.10更改后，應通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后，由生產設備科負責原稿進行修改，對發下文件同時進行修改。

4.11任何人員、任何部門均不得擅自更改文件，對制訂審批后的文件應嚴格執行。

4.12本制度由生產設備科結合平時工藝執行情況一同監督實施情況。

4.13當發現擅自更改或不執行情況，生產設備科將開出《糾正措施處理單》限期進行整改，嚴重的應按違反公司規定進行處理，對造成損失將追究經濟責任，對造成事故的移交有關方面處理。

第三篇：保密文件管理制度

保密文件管理制度

一、嚴格履行保密職責,嚴守秘密,責任分明。

二、有專人負責領取密級文件,并由a、b角負責公務網的文件接

收,并及時做好收文登記(并注明密級)、編號、傳遞、簽收、保管等工作。

三、將已閱處的保密文件及時放入專用保密箱,確保文件的安全。

四、保密文件采取專用文件夾進行傳閱,注明周轉時間、文件編號、

文件件數,嚴格辦理閱讀者簽名手續。

五、嚴格按規定控制傳閱范圍,每個環節都嚴格把關,確保文件在

每個環節的安全。

六、嚴格做好不復印保密文件,不擅自擴大傳閱范圍,不自行橫傳、

不隨意摘抄密件內容,不向傳閱范圍之外的人員談論密件內容,真正做到將其泄密可能降到最低。

七、按規定及時清退密級文件。

八、按規定統一上交保密廢紙。

第四篇：受控文件管理制度

受控文件管理制度

受文者：各相關單位

發文者：公司辦公室文件編號：pbg120141z生效日期：年月日主旨：受控文件管理制度

受控文件指按照發放范圍登記、分發、存檔管控，并能保證收回、同步修改的文件，為加強其管理，確保文件的有效利用，特制訂本制度。

一、文件范圍：1、設計文件（包括圖紙表格）、2、工藝文件（包括作業指導書、工藝定額明細表、通用工藝和操作規程）；3、質檢文件（包括企業標準、檢驗規范）；

4、管理文件（包括質量手冊、程序文件、管理流程、管理制度）。

二、文件發放登記與保管：受控技術類文件在交付文控中心審核后電子存檔，然后打印并會簽齊全（編制、審核、標準化、批準），按需發份數復印，在封面或圖表角加蓋“受控”章，并保留一份同時加蓋“受控”和“存檔”章放置資料室存檔；文件發放時必須填寫《文件發放回收登記卡》，同時，核查與該文件相同或涵蓋文件發放過的文件，按原登記信息將一一收回，缺少者按下述處罰條款執行，發完后可將其發放信息作電腦記錄；收件人在收文時作“接收人”簽名，同時，必須立即填寫《文件歸檔登記卡》；各部門必須對上述和類文件妥善保管，每月不少于二次對相應文件核對，對遺缺文件及時查找，對無法找到的及時申請補發；離職或工作調動必須將文件保管與登記作為工作移交內容之一。

三：文件的回收與銷毀：凡發放改版文件或有過時失效文件時必須對原文件立即回收并銷毀，發放與接收部門在各自原填寫的《登記卡》中相應欄簽署回收信息及相互簽名；過時與失效文件由持有部門填寫《文件銷毀申請單》，經批準后銷毀，銷毀文件各頁打上“報廢”章或廢紙處理銷毀，含有重要或機密信息的當場撕毀，《文件銷毀申請單》夾放于原登記文件夾中。

四、處罰條例：對未按上述條款發放、登記、回收、銷毀文件的，將對部門長和直接責任人處以10元一次處罰；對遺失文件的將對部門長和直接責任人給予一頁5元但一次不少于10元不高于30元處罰，對補發文件給予一頁1元處罰不高于10元處罰。

本規定由文控中心制定與修改，經主管副總批準發放之日起執行。

擬制：審核：批準：普天視電子有限公司2014年3月2日

第五篇：文件管理制度

1、文件管理人員收到文件后，要立即登記，填寫文件處理單，及時送分管主任批辦。

2、批辦后的文件，要根據批辦意見及時辦理或傳閱，保證在盡可能短的時間內傳閱完畢，并將文件處理結果填寫在文件處理單上，及時送交領導閱知。

3、密級文件不準在個人手里過夜，不得帶到家中或公共場所，借閱文件要嚴格完備手續。

4、對上級文件（包括領導人講話）未經批準不得復印，經批準復印的要搞好登記、編號，將復印件及時收回，不得遺失。

5、中央、某某某委文件、領導人講話，每年清退一次，按規定到指定地點銷毀。留存文件和有保存價值的材料，要及時搞好立檔工作。

篇3:工廠企業文件管理制度

(一)總則

第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

(三)發文的管理

第八條發文的規定

1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。

第九條發文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨委、廠部下發文件主要用于：

(1)公布全廠規章制度;

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;

(3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項;

(4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發布有關獎懲決定和通報;

(6)其他有關全廠的重大事項;

3.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。