(一)總則

第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據中央關于文書處理的有關規定，結合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發的各種文件、資料。

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

(二)收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領導訂啟的外)均由廠收發員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應拒絕簽收。

2.對上級機要部門發來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的四對口核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應及時附上文件處理傳閱單，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領導親啟文件，廠領導啟封后，也應分別交兩辦辦理正常手續。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條公文的閱批與分轉

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送廠領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據等，分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯系后再分轉處理。

3.為加速文件運轉，機要秘書應在當天或第二天將文件送到廠領導和承辦部門，如關系到兩個以上業務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。

2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見兩辦應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，并征得兩辦同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

(三)發文的管理

第八條發文的規定

1.全廠上報下發正式文件的權力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨委、廠部提出發文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發文，則兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、廠×字發文。群眾團體文件由黨委批轉。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領導分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準簽發。其余文件均由分管廠領導批準簽發。

第九條發文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。

2.黨委、廠部下發文件主要用于：

(1)公布全廠規章制度;

(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的工廠文件;

(3)公布工廠體制機構變動或干部任免事項;

(4)公布全廠性的重大生產、技術、經營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發布有關獎懲決定和通報;

(6)其他有關全廠的重大事項;

3.黨委、廠部上行文、外發文主要用于：

(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯系有關工廠重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、經營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產、技術、經營管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管廠領導批準后，由主管業務科室書面或口頭通知執行，一般不用廠部文件發布。

篇2:文件管理專員崗位職責任職要求

文件管理專員崗位職責

QA文件管理專員上海科醫聯創醫學檢驗所有限公司上海科醫聯創醫學檢驗所有限公司,科醫主要職責:

1.組織起草,修訂文件,負責GMP質量管理文件的管理。

2.按管理規程對GMP文件進行復制、分發、歸檔、保存、借閱、回收和銷毀等工作,

并建立文件目錄。

3.按管理規程對記錄進行歸檔、借(查)閱、保存、銷毀等活動。

4.GMP類文件、記錄的歸檔與保存。

政府文件和法規資料的歸檔,保存。

6.組織GMP文件的會審及審核活動。

7.對各部門的文件管理工作進行培訓、指導、監督,并督辦其定期存檔。

8.參與公司的GMP自檢,并對自檢提出的有關整改措施進行跟蹤管理。

9.遵守公司保密制度,對QA保管的保密文件進行專項管理。

10.上級領導交辦的其它工作。

任職資格:

1.學歷:大學專科及以上學歷,制藥、生物技術、分析技術等相關專業。

2.經驗:無特別要求。

3.其他:能熟練閱讀英文專業資料;常用文件處理軟件操作熟練,工作細致謹慎。

文件管理專員崗位

篇3:實驗室及文件管理員工作職責與職位要求

職位描述：

工作職責：

1.建立各部門文件管理制度，包括實驗室記錄本、SOP、批記錄、檢驗記錄等文件管理。

2.建立實驗室管理制度，包括實驗室安全管理、樣品管理、儀器管理；

3.建立項目流程管理，包括項目的接收、timeline制定以及項目跟蹤；

4.能獨立地完成相關文件的撰寫并參與部門會議匯報結果；

5.完成上級交給的其他相關工作，并及時向管理團隊匯報進度；

崗位要求：

1.藥物分析.藥學.生物學或相關專業專科及以上學歷；

2.生物制藥行業2年以上實驗室或QA工作經驗；

3.良好的團隊合作精神.對藥企實驗室管理有一定經驗；

4.有良好的學習精神，對項目管理有興趣并愿意積極參與。