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人民政府辦公室財務(wù)管理制度

2024-10-19 閱讀 3280

  為加強某政府辦公室的經(jīng)費管理,更好地貫徹執(zhí)行新(會計法》,強化辦公室法定代表人對單位財會工作的領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé),根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度,結(jié)合某政府辦公室工作實際,特擬定以下財務(wù)管理制度。

  一、辦公室財務(wù)管理的基本原則是:貫徹國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出,增收節(jié)支。實行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督"的財務(wù)管理體制。行政處作為辦公室的財務(wù)機構(gòu),在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)一管理全室財務(wù)工作。

  二、辦公室全體人員要嚴格執(zhí)行國家*年7月1日起施行的《會計法》和某某某有關(guān)財政法規(guī)、制度,自覺遵守財經(jīng)紀律,維護國家集體利益,抵制違紀行為,厲行節(jié)約,反對奢侈浪費。

  三、辦公室財務(wù)支出預(yù)算,由行政處根據(jù)某財政局下達的年度預(yù)算和各處室編制的預(yù)算,提出年度支出預(yù)算建議方案,報室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)辦公室主任辦公會議審議通過后,由行政處執(zhí)行。如支出預(yù)算在執(zhí)行過程中確需調(diào)整的,須經(jīng)辦公室分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審核,報辦公室主任批準執(zhí)行。

  四、行政處要加強對支出的管理,各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準。處內(nèi)設(shè)立內(nèi)部審計制度,由分管財務(wù)的處長負責(zé)內(nèi)審。每月向辦公室主任、分管副主任報送實際支出報表,每季度向辦公室主任、副主任、紀檢組長報告經(jīng)費開支情況,年終向辦公室黨組報告財務(wù)決算情況。

五、經(jīng)費報銷審批辦法

  凡辦公室范圍內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)費,無論是行政經(jīng)費、業(yè)務(wù)經(jīng)費、專項經(jīng)費、基建經(jīng)費、其他收入、支出經(jīng)費都屬于本辦法管理的范圍。

  1、職工工資及政策性獎金。工資:每月由行政處按有關(guān)規(guī)定編制"職工工資"上報盤,報財政審核、銀行發(fā)放。政策性獎金:由行政處根據(jù)"獎勵政策"和當(dāng)月職工人數(shù)編造發(fā)放獎金名冊,報辦公室主任審簽后發(fā)放,對政策性規(guī)定應(yīng)由職工個人上繳的工會會費、養(yǎng)老基金、教育附加費、住房公積金、醫(yī)療保險費、個人收入所得稅等經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后由行政處代扣代交。

  2、醫(yī)療費:按某某、某的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因長期住院或個人負擔(dān)醫(yī)藥費太多確實造成家庭經(jīng)濟特別困難的,由職工本人提出"困難補助申請",經(jīng)辦公室主任會議研究同意后可酌情補助。

  3、差旅費:應(yīng)嚴格按照某財政局出臺的差旅費標(biāo)準執(zhí)行。辦公室科級和科級以下干部、職工需某某外出差,事前須經(jīng)辦公室主任同意。凡出差費用在3000元以上的,報辦公室主任審批后報銷,500元至3000元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷,500元以下的由行政處處長審批報銷。

  4、會議費:某政府召開的全某性工作會議、辦公室各處室召開的業(yè)務(wù)會議,由承辦單位根據(jù)會議通知,按財政局會議費開支標(biāo)準,事先編報經(jīng)費開支計劃,報辦公室主任審定,會議結(jié)束后,由承辦單位或處室負責(zé)人將各項因會議而產(chǎn)生的費用匯總填好報銷單,經(jīng)辦公室分管財務(wù)的副主任審核后報辦公室主任審批報銷。

  5、汽車修理費:凡需維修的車輛,實行派修單制度,由駕駛員事先填好報修單,經(jīng)隊長審查后,確定修理項目,金額在1000元以下的由小車隊長審核、行政處處長審批報銷;1000元至10000元的報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。汽車大修必須編報大修專項報告,待落實資金后才能維修。對車輛在家的故障必須在本單位修理班維修,對修理用的各種材料和修理項目,不論金額大小,駕駛員或隊長必須到修理現(xiàn)場審查簽字,最后形成發(fā)票,一月結(jié)算一次,先由行政處處長簽注意見后,再報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;對車輛外出故障的修理,原則上拖回修理班進行維修,如確實不能拖回的,在外發(fā)生的修理費,先由乘車人員證明后,500元以下的由小車隊隊長審核后,行政處處長簽字報銷;500元至10000元的經(jīng)小車隊隊長和行政處處長審核后,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過10000元的報辦公室主任審批報銷。

  6、油料費:在本某內(nèi),實行每車用加油本按車號到單位聯(lián)系好的加油站對車號加油,月底加油站匯總報小車隊隊長和行政處處長簽注意見后,報辦公室分管副主任審核后,再報辦公室主任審批報銷。禁止用白條加油,在某外確需加油的,須由乘車人在發(fā)票上證明后隨差旅費一并報銷。

  7、駕駛?cè)藛T的補助:由小車隊隊長依據(jù)上級有關(guān)規(guī)定核定每月的起始公里登記造冊,按月核算,報行政處復(fù)核后,由行政處處長簽注意見,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后發(fā)給。

  8、郵電費:辦公室公用電話費、在職領(lǐng)導(dǎo)手機、住宅電話費由行政處指派專人統(tǒng)一結(jié)帳,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批后報銷。其他人員的電話費、某級領(lǐng)導(dǎo)駕駛員手機費,bp機使用費在規(guī)定報銷范圍內(nèi)的由行政處處長審核,報辦公室分管財務(wù)的副主任審批報銷。

  9、辦公區(qū)水、電、費,由辦公室分管水、電的人員經(jīng)辦,行政處處長審核、報辦公室分管財務(wù)副主任審批報銷。

  10、接待經(jīng)費:如有需要接待的人員,承辦處室應(yīng)事先征得辦公室主任或分管財務(wù)的副主任同意后接待,由此產(chǎn)生的費用,由經(jīng)辦人員填好,并注明接待對象、事由,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見,800元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批報銷;超過800元的報辦公室主任審批報銷。

  ll、基本建設(shè)支出?;ㄙY金(包括土建、裝修、修繕)納入基本建設(shè)財務(wù)管理。10萬元以上的基建項目工程按有關(guān)規(guī)定實行招投標(biāo)或議標(biāo)。經(jīng)費預(yù)算由辦公室黨組會議審定。5-10萬元的基建項目由辦公室主任會議審定,5萬元以下的項目由行政處提出方案報辦公室分管副主任、主任同意后實施,基建項目經(jīng)費必須??顚S?。支出由基建項目負責(zé)人簽字,行政處長審核,5萬元以下的項目由分管副主任審簽,5萬元以上的項目由辦公室主任審簽。辦公室*元以下的一般小型維修由行政處長審簽。

  12、不屬于以上11項的其他費用。先由經(jīng)辦人填好報銷單,經(jīng)處室負責(zé)人簽注意見后,金額在3000元以上的報單位辦公室主任審批;金額在3000元至300元以內(nèi)的報分管財務(wù)的副主任審批;金額在300元以下的由行政處處長審批。

  13、預(yù)借款:凡因公務(wù)需借款者,金額在10000元以下的由辦公室分管財務(wù)的副主任審批,金額在10000元以上由秘書長、辦公室主任審批。

  六、報銷上述費用由費用開支經(jīng)手人填報,會計審核簽章,審批人簽字報銷。

  七、現(xiàn)金管理按照人民銀行《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定辦理。

  八、本辦法從*年8日起執(zhí)行,原《“秘書工作”某人民政府辦公室財務(wù)管理制度》廢止。

篇2:關(guān)于進一步規(guī)范財務(wù)管理制度的通知

關(guān)于進一步規(guī)范財務(wù)管理制度的通知

各科室,局屬事業(yè)單位:

為加強和規(guī)范我局財務(wù)管理工作,保障工作正常運轉(zhuǎn),根據(jù)財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,現(xiàn)將進一步規(guī)范我局財務(wù)管理制度通知如下:

一、一切經(jīng)費使用必須嚴格遵守上級有關(guān)財經(jīng)紀律和財務(wù)管理規(guī)定,做到厲行節(jié)約,實行專人審核、“一支筆”審簽制度。

二、日常開支及行政事業(yè)辦公經(jīng)費由分管財務(wù)副局長審簽,信訪專項資金、超計劃開支及3000元(含)以上大額費用由局務(wù)會議集體研究決定。

三、因公出差,事前必需經(jīng)局長審批后才能報銷差旅費。

四、報銷費用的,經(jīng)辦人必須按規(guī)定實事求是逐項填報、簽字,由辦公室主任審核,按規(guī)定經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,交報帳會計統(tǒng)一核報。

五、各種公務(wù)接待必需附有來函或電話記錄單,按業(yè)務(wù)對口原則進行接待。

六、財務(wù)人員必須嚴格落實財務(wù)制度,嚴禁公款私存。在審核各種票據(jù)時,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的,要說明情況作退回處理。

七、所有物品(服務(wù))按集中采購規(guī)定進行統(tǒng)一集中采購。

八、個人公務(wù)支出嚴格按公務(wù)卡使用管理規(guī)定結(jié)算。

九、報銷范圍及標(biāo)準按財政部門規(guī)定執(zhí)行。加班夜餐補助、工作人員差旅費、勞務(wù)費等費用報銷一律按照省、市、縣有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行,嚴禁超范圍和標(biāo)準報銷。

篇3:財務(wù)管理制度(詳細稿)

一、財務(wù)工作堅持厲行節(jié)約、精打細算、合理開支、保證運轉(zhuǎn)的管理原則,實行集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負責(zé)的財務(wù)管理辦法。

二、嚴格執(zhí)行辦公室財務(wù)管理制度,建立健全各類賬務(wù),及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。

三、經(jīng)費開支實行“分級審批”辦法。

1、經(jīng)費開支范圍:

(1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。

(2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務(wù)接待費、會務(wù)費、固定電話費、辦公設(shè)備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。

(3)辦公設(shè)備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復(fù)印機、辦公家具等設(shè)備購置及大型基建維修項目。

(4)其他開支。

2、審批原則:5000元以下的,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。

四、嚴格履行財務(wù)票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關(guān)規(guī)定,提供相應(yīng)票據(jù)及資料,經(jīng)財務(wù)組審查后,報請辦公室主任審批。

五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴格配備標(biāo)準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品。

六、規(guī)范報銷程序和標(biāo)準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務(wù)卡強制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務(wù)支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。

七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報財務(wù)組審查,車輛燃料費用按月結(jié)算報銷。

八、辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進行使用和管理。實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清財務(wù)及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準,辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一律照價賠償。

九、財務(wù)組及財務(wù)會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務(wù)運行狀況進行分析,并向負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)報送財務(wù)報表。

十、加強財會檔案資料管理,財會人員應(yīng)按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。

十一、按照“誰簽字,誰負責(zé)”的原則,明確職責(zé)、分工,出現(xiàn)問題追究相關(guān)人員責(zé)任。