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機(jī)關(guān)辦公室管理制度

2024-08-03 閱讀 6944

機(jī)關(guān)辦公室管理制度

  為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

  第一條進(jìn)入公室必須著裝整潔,坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)做到言談舉止適當(dāng)?shù)皿w,禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話、臟話。

  第三條愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  第四條不得利用辦公室會(huì)客、聚會(huì)、不得在辦公室吃飯.

  第五條不得在辦公室開(kāi)展與辦公無(wú)關(guān)的活動(dòng)。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。

  第六條工作期間電腦不得用于私人用途,不得用于游戲,聊天等其他用途。

  第七條辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他部門(mén)予以配合。

  第八條任何人不得隨便翻辦公室內(nèi)的任何物品,更不能擅自將物品帶出辦公室。

  第九條辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好請(qǐng)謝謝對(duì)不起再見(jiàn)

  第十條辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù)

  第十一條辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用

  第十二條公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

  第十三條辦公室有客戶(hù)時(shí),辦公室文員要主動(dòng)熱情接待,領(lǐng)導(dǎo)的客人要主動(dòng)倒水。

辦公室制度范文

  一、辦公室全體人員積極參加各項(xiàng)衛(wèi)生活動(dòng),自覺(jué)保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。

  二、堅(jiān)持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度,實(shí)行辦公室輪班責(zé)任制,保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。

  三、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑,保持地面干凈,窗明潔凈,墻壁無(wú)灰塵,桌椅、書(shū)刊陳列整潔美觀。

  四、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。

  五、使用文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等時(shí),應(yīng)保持文件柜、復(fù)印機(jī)、電腦等的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  六、嚴(yán)禁在工作大院內(nèi)酗酒賭博。

辦公室學(xué)習(xí)制度

  一、為不斷適應(yīng)新的形勢(shì)和工作要求,加強(qiáng)學(xué)習(xí)型辦公室建設(shè),提高辦公室人員的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和實(shí)際工作能力,結(jié)合本辦公室實(shí)際,制定本制度。

  二、辦公室全體人員要充分認(rèn)識(shí)理論學(xué)習(xí)的重要性,增強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的自覺(jué)性和主動(dòng)性,不斷提高理論水平和增強(qiáng)運(yùn)用科學(xué)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

  三、學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容:馬克思列寧主義、*思想、*理論和“****”重要思想;黨的基本知識(shí),黨的路線、方針、政策;國(guó)家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開(kāi)發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等相關(guān)知識(shí);上級(jí)有關(guān)文件精神。

  四、堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合、學(xué)習(xí)理論與專(zhuān)題討論相結(jié)合,確保學(xué)習(xí)計(jì)劃的落實(shí)。

  五、發(fā)揚(yáng)理論聯(lián)系實(shí)際的學(xué)風(fēng),力戒形式主義。理論學(xué)習(xí)要聯(lián)系自己思想和工作實(shí)際,武裝思想,指導(dǎo)工作,不斷提高工作能力。

  六、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,正確處理工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,保證學(xué)習(xí)時(shí)間。集中學(xué)習(xí)時(shí),做到不缺席、不遲到、不早退,有事請(qǐng)假。

  七、認(rèn)真做好理論學(xué)習(xí)的檢查與考核,將辦公室全體工作人員的理論學(xué)習(xí)情況,納入年終考核內(nèi)容。

辦公室考勤制度

  一、總則:

  1、辦公室全體工作人員,必須熱愛(ài)本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),模范遵守工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時(shí)間干私事。

  2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗,堅(jiān)守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。

  3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話向主任請(qǐng)假,返回后及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

  二、請(qǐng)假:

  1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

  2、公休假、婚喪假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  3、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

  4、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

  三、簽到制度:

  1、上班實(shí)行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間,超10分鐘按遲到記錄,提前20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

  2、因工作原因不能按時(shí)簽到者,本人寫(xiě)明原因,主任簽署意見(jiàn)后,不作為遲到計(jì)算。

辦公室收發(fā)文管理制度

  第一條收文辦理

  收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復(fù)、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下:

  (一)收文由辦公室收發(fā)文人員負(fù)責(zé)簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應(yīng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、文件字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、收文日期等情況逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚。

  (二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應(yīng)在2日內(nèi)簽批并退回收發(fā)文人員處進(jìn)行分類(lèi)處理。

  (三)辦公室主任閱批文件后,應(yīng)由收發(fā)文人員及時(shí)轉(zhuǎn)送承辦人辦理。急件即送批辦,密件注意傳閱范圍。

  (四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作,確保公文按時(shí)限辦結(jié)。

  (五)承辦人按時(shí)限完成公文辦理工作,并向收發(fā)文人員書(shū)面反饋,向來(lái)文單位回復(fù)結(jié)果。

  (六)收發(fā)文人員在認(rèn)真做好登記的基礎(chǔ)上,定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸卷工作。

  第二條發(fā)文辦理

  (一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復(fù)校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。

  (二)擬稿、核稿和審稿,由主辦公文擬制人員負(fù)責(zé),要求符合政策規(guī)定,操作簡(jiǎn)便可行,文種使用恰當(dāng),內(nèi)容準(zhǔn)確全面,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)潔完整。

  (三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé),包括填寫(xiě)發(fā)文字號(hào)、記錄簽發(fā)人、按領(lǐng)導(dǎo)審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。

  (四)復(fù)校,由辦文同志負(fù)責(zé)。辦文同志負(fù)責(zé)全面校對(duì),包括文字、格式、內(nèi)容等。

  (五)分發(fā),由文件主辦人負(fù)責(zé)文件的裝訂、分發(fā),辦理完畢后,文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。

  (六)嚴(yán)格以下發(fā)文程序:公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復(fù)校的,不予印制,送由辦文同志復(fù)校;未完善手續(xù)的公文,辦公室不予用印,退回辦文同志完善手續(xù)。

辦公室工作職責(zé)

  一、在*X的領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)*X日常事務(wù),落實(shí)有關(guān)工作部署。

  二、負(fù)責(zé)做好各種會(huì)務(wù)、接待等工作。按照要求,做好會(huì)議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  三、負(fù)責(zé)做好相關(guān)文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時(shí)做好收文登記、處理工作。

  四、根據(jù)上級(jí)要求,制定工作計(jì)劃及安排,明確目標(biāo)要求和具體措施,并上報(bào)*X。

  五、負(fù)責(zé)整理收集工作開(kāi)展的相關(guān)信息,定期督查相關(guān)部門(mén)工作開(kāi)展情況,及時(shí)上報(bào)縣委、縣政府。

  六、完成縣委、縣政府及*X交辦的其他工作。

辦公室財(cái)務(wù)管理制度

  一、為嚴(yán)格規(guī)范*X辦公室財(cái)務(wù)管理,科學(xué)合理使用工作經(jīng)費(fèi),結(jié)合辦公室實(shí)際,特制定本制度。

  二、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度。堅(jiān)持量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。收有憑、支有據(jù)、錢(qián)賬清楚。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非公務(wù)范圍的支出。

  三、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷(xiāo)制度,按規(guī)定把好資金支出關(guān),報(bào)銷(xiāo)手續(xù)必須齊全,實(shí)行一支筆審批(由辦公室主任審核后,工作委員會(huì)主任審批),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)審批不予受理。

  四、購(gòu)買(mǎi)辦公物品上報(bào)賬單時(shí),需要經(jīng)手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效,每一筆支付款項(xiàng)均須辦公室主任審核簽字。

  五、辦公室登記入賬必須注意,要逐筆登記各類(lèi)明細(xì)分類(lèi),年終、月終進(jìn)行財(cái)賬核對(duì)清算,對(duì)各種明細(xì)分類(lèi)賬余額進(jìn)行計(jì)數(shù)。

  六、需外出出差借款時(shí),要嚴(yán)格履行借款手續(xù),須填寫(xiě)借款單,報(bào)辦公室審批。出差實(shí)行報(bào)帳結(jié)算,不得隨意提高標(biāo)準(zhǔn),出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)按(*X號(hào))文件執(zhí)行。

  七、財(cái)務(wù)人員要自覺(jué)執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù)。取送款時(shí)要注意安全,避免發(fā)生意外。

篇2:辦公室管理制度

第一篇:辦公室管理制度

設(shè)計(jì)師崗位職責(zé)

一、了解企業(yè)文化,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度《員工行為規(guī)范》、《設(shè)計(jì)師日常行為規(guī)范》,執(zhí)行公司傳達(dá)文件,積極參與公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)。

二、日常工作注意自己的言談舉止及著裝,為公司樹(shù)立良好形象,接待客戶(hù)熱情有禮。

三、向客戶(hù)說(shuō)明公司有關(guān)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹制作工藝、流程及售后服務(wù)。遵守職業(yè)道德,不向客戶(hù)隨意承諾優(yōu)惠項(xiàng)目。

四、在施工中,能主動(dòng)和客戶(hù)及公司各個(gè)施工部門(mén)協(xié)調(diào),直至該工程完工。

五、不得利用公司名義私自對(duì)外搞設(shè)計(jì)和泄漏公司機(jī)密。

六、不得對(duì)公司所屬物品進(jìn)行破壞。

七、新到見(jiàn)習(xí)設(shè)計(jì)師需經(jīng)人力資源部組織實(shí)施的為期一個(gè)月的崗前培訓(xùn)方可上崗。

八、設(shè)計(jì)師所做圖紙、報(bào)價(jià)必須有組長(zhǎng)審核及簽名,如沒(méi)有組長(zhǎng)審核及簽名出現(xiàn)問(wèn)題后果自負(fù)。

九、抓住時(shí)尚動(dòng)態(tài),了解最新工藝,主動(dòng)提高自身設(shè)計(jì)水平。

十、接受公司培訓(xùn),使自己的報(bào)價(jià)、圖紙符合公司要求,達(dá)到公司需要的簽約能力。

十一、制定個(gè)人工作計(jì)劃,并向上級(jí)提交計(jì)劃和建議,及時(shí)匯報(bào)工作中所出現(xiàn)的問(wèn)題。

十二、在上級(jí)指導(dǎo)下,完成本職工作。

十三、與項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

十四、陪同客戶(hù)選擇主材及配飾。

優(yōu)秀設(shè)計(jì)師的十條標(biāo)準(zhǔn)

經(jīng)驗(yàn)設(shè)計(jì)師應(yīng)具有豐富的經(jīng)驗(yàn),以及能夠多的處理案例,這樣才能快速理解客戶(hù)的意向及快速提出合理化建議。

創(chuàng)意交談過(guò)程中,能夠根據(jù)一些情況,看著建筑平面圖隨意、

快速、準(zhǔn)確地構(gòu)思。

個(gè)性惟命是從的設(shè)計(jì)師是沒(méi)有個(gè)性的。不分好壞,什么東西都

裝飾上去,看上去是為客戶(hù)很好的服務(wù),其實(shí)是對(duì)客戶(hù)不負(fù)責(zé)。具有個(gè)性的設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)出來(lái)的作品,可以使你家居裝飾區(qū)別與其它,有

“量身度造”之感。

綜合造價(jià)設(shè)計(jì)師對(duì)裝飾材料花色、品種及有關(guān)裝飾項(xiàng)目?jī)r(jià)格的

了解越深,就越能合理安排客戶(hù)資金,使裝飾材料為市內(nèi)設(shè)計(jì)服務(wù),為客戶(hù)省錢(qián),達(dá)到內(nèi)在價(jià)值最大化。

相關(guān)問(wèn)題設(shè)計(jì)師對(duì)相關(guān)建筑問(wèn)題的了解程度,有利于裝飾施工

的順利進(jìn)行。如墻能否動(dòng),工藝怎樣又簡(jiǎn)單又能達(dá)到效果,配置什么

樣的家具又省錢(qián)又實(shí)際等。

綜合能力裝飾項(xiàng)目?jī)?nèi)容繁雜,設(shè)計(jì)師知識(shí)水平及廣度是高水平

設(shè)計(jì)師區(qū)別于一般設(shè)計(jì)師的關(guān)鍵。只有綜合能力強(qiáng)的設(shè)計(jì)師,才能解

決和滿足客戶(hù)的綜合要求。

新技術(shù)設(shè)計(jì)師對(duì)家電、數(shù)字網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的認(rèn)識(shí)及在家居中的應(yīng)用,

家居裝飾中的環(huán)保體現(xiàn),聲學(xué)環(huán)境處理等,均應(yīng)知曉。

裝飾文化設(shè)計(jì)師對(duì)文化的理解,風(fēng)格流派的合理運(yùn)用,可使裝

飾層次更趨向高境界,滿足客戶(hù)不同層次需要。

道德觀念設(shè)計(jì)師作品如其人,反映設(shè)計(jì)師的品格,,乃至品德。

應(yīng)當(dāng)為客戶(hù)設(shè)想、預(yù)測(cè)并預(yù)防各種可能存在的問(wèn)題。預(yù)測(cè)性越強(qiáng),將

來(lái)發(fā)生問(wèn)題的機(jī)會(huì)越少,客戶(hù)越省心。把握客戶(hù)情況,進(jìn)而選擇合適

的施工方法,可以使客戶(hù)省力。有正確的道德觀念,也就有好的服務(wù)

水準(zhǔn)。

藝術(shù)品質(zhì)藝術(shù)是裝飾中一個(gè)重要的組成部分,欣賞本身就是一

種藝術(shù)享受。室內(nèi)設(shè)計(jì)在價(jià)值層次上的表現(xiàn),最終是藝術(shù)品味的表現(xiàn)。在創(chuàng)造理想空間環(huán)境時(shí),設(shè)計(jì)師應(yīng)使自己的作品成為高雅的藝術(shù)作品。

辦公室人員管理制度

一、工作滿勤:每星期工作5天,每月每人周六或周日值班1

天(值班時(shí)間與正常上班時(shí)間一致并參與考勤),凡值班人員在周一至周五內(nèi)擇日補(bǔ)休1天(補(bǔ)休須提前告知辦公室,值班詳見(jiàn)值班表)

二、準(zhǔn)時(shí)上下班:上午8:00―12:00;下午13:00―17:00,

每天上下班時(shí)須在打卡鐘或考勤本上進(jìn)行打卡或登記;不得代他人打卡或簽字(遲到1小時(shí)以上記為曠工),未打卡或登記者以曠工論。

三、外出登記:工作人員上班時(shí)間外出(含指導(dǎo)工地、實(shí)地丈

量),須在前臺(tái)進(jìn)行登記,以便聯(lián)系。

四、辦公室人員例會(huì)制度:每周五下午16:30為例會(huì)時(shí)間,會(huì)

期進(jìn)行個(gè)人情況和業(yè)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行討論。會(huì)議由人事部及各部門(mén)主管組織。

五、請(qǐng)假制度:事假1天以?xún)?nèi)提前由部門(mén)主管批準(zhǔn),兩天以上

向公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)。事前提前審批(特殊情況除外)

六、設(shè)計(jì)師在與業(yè)主洽談過(guò)程中,優(yōu)惠額達(dá)5%以上(含管理費(fèi))

的必須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則剩余優(yōu)惠額的損失由設(shè)計(jì)師承擔(dān)。

七、注意個(gè)人衣冠整潔,制服要干凈、熨燙平整。所有員工均

應(yīng)配帶工牌于胸前(否則每人每次罰款20元)。保持公司室內(nèi)衛(wèi)生,每周五下午例會(huì)后打掃公司衛(wèi)生,職員每日上班時(shí)擦抹各自桌椅,有序堆放辦公用品,辦公區(qū)域內(nèi)不放私人物品。

前臺(tái)負(fù)責(zé)清掃公共區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,下班時(shí)整理各自辦公場(chǎng)所,全天候保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生;接待來(lái)訪、咨詢(xún),做到請(qǐng)坐送茶,微笑服務(wù)。

八、敬業(yè)向上,忠于職守:上班時(shí)間不做與公司無(wú)關(guān)的事、語(yǔ)

言表達(dá)用普通話(否則每人每次扣10元)、不串崗閑逛清聊、不談笑風(fēng)生、不高聲喧嘩、錄像,嚴(yán)禁打架斗歐;禁止外泄財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、

策劃、技術(shù)、業(yè)務(wù)等公司機(jī)密;禁止私自設(shè)計(jì)、施工和動(dòng)用公司財(cái)物

人力為公司以外單位或個(gè)人服務(wù)。

九、違紀(jì)處罰原則:

1.遲到、早退、曠工、擅自離崗按照公司考勤管理制度執(zhí)行。

2.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙(煙民請(qǐng)到制定吸煙區(qū)),違者每次扣20

元。

3.擅自承接施工業(yè)務(wù)人員作解聘處理,剩余提成及當(dāng)月工資不

予兌現(xiàn)。連續(xù)兩個(gè)月無(wú)業(yè)務(wù)量的設(shè)計(jì)師視情況,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行換崗,勸退處理。勸退人員發(fā)當(dāng)月工資,剩余未完工工程提成不兌

現(xiàn)。

4.辭職人員需提前十天向公司遞交書(shū)面報(bào)告。

擬定:總經(jīng)辦

審核:

抄送:行政人事部、業(yè)務(wù)部、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部

員工祥閱后簽字:2014年2月9日

第二篇:辦公室管理制度

文化文物管理辦公室管理制度

工作職責(zé)

科室名稱(chēng):文化文物管理辦公室

下設(shè)股室:文化管理組文物管理組

主要職能:

一、負(fù)責(zé)制定全縣社會(huì)文化、文物保護(hù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;

二、對(duì)全縣相關(guān)社會(huì)文化活動(dòng)進(jìn)行策劃、交流、組織、實(shí)施以及管理,負(fù)責(zé)全縣的文藝創(chuàng)作、演出、研究以及電影宣傳管理等工作;

三、負(fù)責(zé)組織全縣社會(huì)文化、文物保護(hù)的調(diào)研工作;

四、對(duì)全縣社會(huì)文化工作、縣屬博物館進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);

五、依法對(duì)縣級(jí)文物保護(hù)單位的保護(hù)工程進(jìn)行報(bào)批,對(duì)縣級(jí)文物保護(hù)單位建設(shè)控制地帶內(nèi)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行核準(zhǔn)及審批;

六、負(fù)責(zé)文化、文物事業(yè)統(tǒng)計(jì)工作,申報(bào)文物的保護(hù)、維修項(xiàng)目;

七、依法對(duì)文物市場(chǎng)實(shí)施監(jiān)督管理;

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

2014年11月7日

文化文物管理辦公室人員分工

蘇輝:負(fù)責(zé)文化文物管理辦公室的全盤(pán)工作。

劉峰:負(fù)責(zé)文物管理組全部工作,主管全縣文物保護(hù)工作計(jì)劃的制定并組織實(shí)施,文物法規(guī)的宣傳,文物資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),縣屬文博單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),全縣范圍內(nèi)建設(shè)用地的報(bào)批,全縣文物安全及社會(huì)治安綜合治理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

張娟:

1、主管全縣文化法規(guī)的宣傳及相關(guān)社會(huì)文化活動(dòng)的組織、實(shí)施及管理,

2、文化工作調(diào)研,

3、文化資料的收集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),

4、文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),

5、新農(nóng)村建設(shè)等工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

。6、大型文化活動(dòng)方案的制定,活動(dòng)的組織實(shí)施。7鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站,基層文化單位年報(bào)的收集、匯總、上報(bào)。8指導(dǎo)‘文化三下鄉(xiāng)活動(dòng)(送書(shū)、送戲、送電影)。9‘李永剛:主管全縣文藝創(chuàng)作、演出、

研究及電影宣傳管理,相關(guān)文化單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo),災(zāi)后重建幫扶村村委會(huì)建設(shè)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)習(xí)制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策、方針、路線和相關(guān)法律、法規(guī)以及有關(guān)文件精神,提高自身政治理論水平、做到理論與實(shí)際相結(jié)合。

2.按時(shí)參加機(jī)關(guān)每周五集中學(xué)習(xí),認(rèn)真聽(tīng)講,注意記錄,做到學(xué)以致用。

3.努力學(xué)習(xí)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、提高自己業(yè)務(wù)能力。

4.制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,提升文化修養(yǎng),做到學(xué)習(xí)、工作兩不誤。

5.堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,戒驕戒躁,虛心進(jìn)取,不盲目、不教條。

紀(jì)律及衛(wèi)生制度

1.按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不曠工,有事按程序例行請(qǐng)假手續(xù)。

2.尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志。不利團(tuán)結(jié)的話不說(shuō),不利團(tuán)結(jié)的事不做。辦事做到及時(shí)請(qǐng)示和匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

3.注重個(gè)人儀表,上班不大聲喧嘩,不妨礙他人工作。

4.辦公室、地板、桌椅、茶幾要保持干凈,墻面、門(mén)窗保持完好、煙灰缸、痰盂、垃圾筒等衛(wèi)生設(shè)施及時(shí)清理。

5.辦公室內(nèi)報(bào)紙、材料和各種用具放置有序,共用茶具用后及時(shí)清洗。按時(shí)澆花,保持室內(nèi)空氣清潔。

6.衛(wèi)生實(shí)行包干負(fù)責(zé)制度,值班人員應(yīng)每天徹底清掃,不留死角。

第三篇:辦公室管理制度

[鍵入文字]

辦公室管理制度

一、嚴(yán)格按照公司考勤規(guī)定的時(shí)間上下班。遲到:15分鐘以?xún)?nèi)罰款10元、30分鐘罰

款20元、30分鐘以后罰款50元。下班時(shí)間30分鐘以前無(wú)故退勤者,視其具體情況予以處罰20-50元。

二、每天上班前、下班后做好各自辦公區(qū)域衛(wèi)生、保持干凈整潔、禁止桌上亂放刊

物、雜物。違者處罰:10元/次。公共區(qū)域衛(wèi)生由大家共同監(jiān)督完成。

三、員工在上班時(shí)間內(nèi),要注意儀容儀表,著裝要得體、大方整潔。

四、愛(ài)護(hù)公物、降低消耗、及費(fèi)用。下班或無(wú)人使用時(shí)注意關(guān)閉點(diǎn)燈、電腦、等用

電設(shè)備,用水完畢后及時(shí)關(guān)閉水源。違者處罰:5元/次。

五、加強(qiáng)安全責(zé)任,辦公室最后下班離開(kāi)人員要負(fù)責(zé)檢查關(guān)閉好所有門(mén)窗,并確實(shí)

鎖好。違者視后果輕重程度嚴(yán)厲處罰、賠償損失。

六、未經(jīng)請(qǐng)假或假期已滿卻未續(xù)假擅自不到者,以曠工計(jì)。曠工1天者扣3天工資,

無(wú)故曠工1周以上者,予以解雇。

七、連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開(kāi)除。

八、遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。違者重罰、重者

解雇。

九、嚴(yán)格按照公司值班制度進(jìn)行輪流值班。有事不能值班者,自行與其他人員協(xié)調(diào)、

調(diào)換。無(wú)正當(dāng)理由不值班者處罰:50元/次。

十、客戶(hù)及相關(guān)單位人員來(lái)到公司,應(yīng)熱情接待,講話客氣。

十一、服從領(lǐng)導(dǎo)安排及辦公室管理,主動(dòng)配合相關(guān)部門(mén)對(duì)有關(guān)資料的查閱、核對(duì),

并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。無(wú)故不配合者一律嚴(yán)肅處理。

十二、以制度為本,制度大于一切。以上制度如有違反,則按公司獎(jiǎng)懲,予以執(zhí)行。

第四篇:2辦公室管理制度

辦公室管理制度為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費(fèi),創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。

第一條:適用范圍本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守

第二條:職責(zé)部門(mén)

行政部負(fù)責(zé)全面管理和監(jiān)督公司水、電以及耗材的使用和維護(hù)。

第三條:水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,以避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,不能使電腦開(kāi)著過(guò)夜。

3.員工離開(kāi)或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。特別是最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。

4.節(jié)約用水,反對(duì)浪費(fèi),用水后應(yīng)及時(shí)將水龍頭關(guān)閉。

第四條:復(fù)印機(jī)使用規(guī)定

1.復(fù)印時(shí)須本著節(jié)約原(請(qǐng)勿抄襲)則,非重要文件應(yīng)考慮使用二手紙復(fù)印或雙面復(fù)印。

2.除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復(fù)印外,禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說(shuō)、書(shū)籍等非工作性文件。

第五條:空調(diào)使用規(guī)定

1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應(yīng)關(guān)閉空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無(wú)人空調(diào)機(jī)照常開(kāi)機(jī)。

2.下班后,各空調(diào)區(qū)域最后一個(gè)離開(kāi)的員工,應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào),以杜絕浪費(fèi)。

3.使用空調(diào)期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)閉,以確保空調(diào)的使用效果。

4.落實(shí)空調(diào)使用管理責(zé)任制。單間辦公室以及會(huì)議室的空調(diào)以誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)為原則,公共辦公區(qū)域則由行政部負(fù)責(zé)管理。

5.不得隨意打開(kāi)空調(diào)機(jī)殼或拆卸機(jī)件,要注意對(duì)空調(diào)的合理使用和維護(hù),有異常應(yīng)速報(bào)知行政部,由行政部聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.公司員工都有維護(hù)衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務(wù)。

2.公司衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區(qū)域由專(zhuān)人負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。

第七條:辦公桌面清潔及文件管理

1.辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具或其他物品等;

2.各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或任意擺放。

第八條:?jiǎn)T工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔員的辛勤勞動(dòng),不得有侮辱之行為、言論;

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個(gè)人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生;

3.不在廁所、洗碗槽亂扔手紙、飯菜、荼渣,防止堵塞管道,污濁外流;

4.各部門(mén)的辦公區(qū)域內(nèi),對(duì)外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉。

第九條:其它規(guī)定

1.行政部需安排專(zhuān)人進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。

2.員工發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施出現(xiàn)故障,應(yīng)迅速與行政部聯(lián)系,聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。

3.員工需提高節(jié)流開(kāi)源的意識(shí),互相監(jiān)督,對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)象加以制止;并集思廣益,積極對(duì)公司水、電的管理提出合理的建設(shè)性意見(jiàn)。

4.公司鼓勵(lì)員工多參加活動(dòng),配備了跑步機(jī)、乒乓球、臺(tái)球、象棋、圍棋等文娛設(shè)施,但禁止上班時(shí)間使用以上設(shè)施。

本制度自公布之日起執(zhí)行,項(xiàng)目各部門(mén)員工均應(yīng)自覺(jué)遵守。

第五篇:辦公室管理制度1

辦公室管理制度

文印管理規(guī)定

禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公設(shè)備購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

一、公司員工需購(gòu)置的辦公用品,千元以下由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后購(gòu)置。千元以上的由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由中層會(huì)議討論,總經(jīng)理確定后可批。

所有的辦公設(shè)備領(lǐng)用,都要向行政部管理人員申請(qǐng)領(lǐng)用,辦理登記手續(xù)明確金額。歸還設(shè)備時(shí)要保證設(shè)備不損壞,由相關(guān)辦公人員檢查,否則按設(shè)備的價(jià)格相應(yīng)地賠償!

二、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

三、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,發(fā)現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的浪費(fèi)視情況予以相應(yīng)的處罰。

四、每臺(tái)電腦由其使用人負(fù)責(zé),電腦所有相關(guān)配件(以行政人員物資登記表為準(zhǔn))如有故意損壞則損壞人雙倍賠償,非故意損壞則由損壞人照價(jià)賠償,自然損壞的由公司調(diào)換。

五、辦公設(shè)備由行政人員管理,如出現(xiàn)丟失情況由行政人員負(fù)責(zé)。

六、公司大型設(shè)備由專(zhuān)門(mén)人員和總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用,出租設(shè)備必須由領(lǐng)用人,出租人申請(qǐng)總經(jīng)理,保管員必須管理好所有的大型設(shè)備。

七、個(gè)人負(fù)責(zé)每個(gè)人的桌椅電腦的衛(wèi)生情況,每周五檢查一次,不合格者扣罰10元。

八、每天公司的公共衛(wèi)生(值日)掃除,由公司值日表人員完成,不履行者扣罰10元,公共衛(wèi)生掃除項(xiàng)目包括掃地、拖地、換垃圾袋,打掃完應(yīng)把打掃工具放歸原位,否則按沒(méi)打掃處理。

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辦公室管理制度20140626

辦公室管理制度

篇3:辦公室日常管理制度

第一篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。

第十四條下班、或離開(kāi)辦公室,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十五條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十六條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2014年9月1日

第二篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一章總則

辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所,公司努力創(chuàng)造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境,員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范第一條職業(yè)道德

忠誠(chéng)、正派、守紀(jì)、勤勉、盡職、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

(一)著裝、舉止

1.著裝:整潔、大方、得體

1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整,符合時(shí)節(jié)。

2)上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊,不允許穿戴奇裝異服,男性不允許穿背心、短褲,女性可化淡妝,工作時(shí)間不能當(dāng)眾化妝,勿戴過(guò)多飾品;領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著。

3)鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生,在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

2.舉止:文雅、禮貌、精神

1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知本部門(mén)負(fù)責(zé)人,填報(bào)請(qǐng)假單。

2)上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。

3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

4)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派、黨同伐異。

5)熱情接待每一位客人,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意,進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

第三條語(yǔ)言規(guī)范

1.會(huì)話:親切、誠(chéng)懇、謙虛

1)語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠(chéng)懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

2)與他人交談,要專(zhuān)心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠。

3)嚴(yán)禁說(shuō)臟話、忌語(yǔ),使用文明用語(yǔ)。

4)同事之間溝通問(wèn)題時(shí),應(yīng)本著“換位思考、解決問(wèn)題”的原則,語(yǔ)

言應(yīng)禮貌,委婉。

5)見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)主動(dòng)打招呼,向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確。

第四條社交活動(dòng)

1.待客:熱情大方的對(duì)待來(lái)客。客人到時(shí)應(yīng)起立迎接,安排入座,雙手遞

水;告辭時(shí),應(yīng)道別。

2.參加社交活動(dòng),應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象;男員工要修面,頭發(fā)梳理整齊,

衣服整潔大方,保持儀態(tài)大方得體;女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,衣著色彩協(xié)調(diào),大方得體,入時(shí)美觀。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧、打游

戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

第六條工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的

工作情緒,禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。

第七條員工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報(bào)告等材料。

第九條工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

第十條辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)注意保密,不得隨

意擺放,資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,保持外表干凈。

第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,外觀整潔。

第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應(yīng)保證墻面清潔。

第十四條辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。

第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十六條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,團(tuán)結(jié)合作、快捷高效

為原則,應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。

第十七條公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途,若有特

殊原因,須事先提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)范

第十八條公共衛(wèi)生由公司請(qǐng)專(zhuān)人打掃,每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的

辦公環(huán)境。

第十九條員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢

棄物,嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門(mén)窗、辦公

家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。

第二十條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等,須及時(shí)

處理,重要文件應(yīng)予以粉碎,非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后

的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十一條每位員工應(yīng)愛(ài)護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。公

司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負(fù)責(zé)。

第二十二條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇故障影響正常使用的情況,

將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。

第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修

單位說(shuō)明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害

情況做相應(yīng)處理。

第二十四條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常

運(yùn)轉(zhuǎn),提高維修的時(shí)效性,每位員工都賦有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)

的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。

第三篇:辦公室日常管理制度)

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形

象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

第五條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第八條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第九條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十四條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。

第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十七條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。

第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

第四篇:辦公室日常管理制度

一、辦公室是處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。

二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。

三、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。辦公室內(nèi)全體成員要團(tuán)結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細(xì)節(jié),以身作則,為人師表。

四、辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。電腦應(yīng)正確使用,倍加愛(ài)護(hù),人走關(guān)機(jī);教師應(yīng)把電腦作為教學(xué)和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)拓寬專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高教學(xué)能力;嚴(yán)禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽(tīng)音樂(lè)等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴(yán)禁利用電話閑聊。

五、值日教師要做好當(dāng)天的份內(nèi)工作,同時(shí)監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗,做好安全保衛(wèi)工作。

第五篇:辦公室日常管理制度

辦公室日常管理制度

第一條為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展,特制定本制度。

第二條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。

第三條上班打卡/報(bào)到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。

第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。

(請(qǐng)勿抄襲好范文網(wǎng):)

第五條員工上班時(shí)必須穿工作服,工作服要整潔,佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。

第六條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私打電話必須簡(jiǎn)短,嚴(yán)禁用公司電話打私人電話。

第七條上班時(shí)間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時(shí)候不得使用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。

第八條非正常上班時(shí)間不允許在辦公室內(nèi)逗留,有特殊情況加班的除外。

第九條上班時(shí)間內(nèi)不得用餐、吃零食;

第十條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門(mén)所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理和清潔;

第十一條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所);嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。

第十二條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴(yán)禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開(kāi)啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)抽煙,須到洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。

第十三條工作期間和午休(餐)時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。

第十四條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。

第十五條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。第十六條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。

第十七條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。

第十八條愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十九條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2014-年7月5日

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