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區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

2025-02-28 閱讀 4627

  區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

  為了貫徹落實市委市政府關(guān)于加強對物業(yè)行業(yè)的監(jiān)督管理,解決物業(yè)服務(wù)中的突出問題,努力改善城市人居環(huán)境,實現(xiàn)建設(shè)宜居城市的目標。根據(jù)區(qū)政府的安排,我們對全區(qū)56個小區(qū),18家物業(yè)公司的基礎(chǔ)情況進行了詳細的調(diào)查,調(diào)查情況如下:

一、基本情況

  我區(qū)共有物業(yè)公司18家,其中具有一級資質(zhì)的物業(yè)公司1家;二級資質(zhì)的3家;三級以下的14家。物業(yè)公司物業(yè)費收繳率達到90%的1家;達到70%的2家;50%的6家;不足50%的9家;另有3家僅能達到20%。

  我區(qū)現(xiàn)有物業(yè)小區(qū)56個,樓房937棟樓,住戶70479戶。無物業(yè)公司管理的散樓有97棟,住戶5854戶。其中省級示范小區(qū)15個;市級示范小區(qū)18個;其它小區(qū)19個。

二、存在的主要問題

  (一)管理體制不順暢,人為增加了管理難度。

  政府行業(yè)主管部門的職能、權(quán)利、義務(wù)不明晰,權(quán)利過于集中在上邊,形成了區(qū)級政府物業(yè)管理部門有人力開展管理工作、事實上卻無力去管,而市物業(yè)管理部門有權(quán)管、卻無人管的局面,人為地設(shè)臵了管理障礙,增加了管理難度。物業(yè)管理工作的重點在基層,管理的主體也應(yīng)該在基層,只有這樣,管理工作才能做到經(jīng)常性、連續(xù)性,才能形成良性循環(huán)。因此其主要職能也應(yīng)該體現(xiàn)在基層,事實上《物業(yè)法》也是這樣規(guī)定的。按照物業(yè)法的有關(guān)規(guī)定,縣區(qū)物業(yè)管理部門應(yīng)該具有對物業(yè)企業(yè)監(jiān)督、檢查、考核、資質(zhì)初審、以及處罰等職能,這些職能是政府物業(yè)行業(yè)管理部門最基本的監(jiān)督物業(yè)企業(yè)履行自身職能的有效手段。但區(qū)物業(yè)辦成立后,市里下放給區(qū)物業(yè)辦的職能中,不具有對物業(yè)企業(yè)的資質(zhì)初審(物業(yè)公司準入和退出初步審查審驗權(quán))和對物業(yè)企業(yè)違規(guī)處罰的職能。這就無法保證縣(區(qū))政府有效監(jiān)督物業(yè)企業(yè)履行職能的效力,因此物業(yè)企業(yè)的管理問題、服務(wù)問題就無法有效得到解決。同時,區(qū)政府雖然成立了物業(yè)辦,但沒有相應(yīng)的辦公經(jīng)費、沒有公務(wù)車輛,無法實現(xiàn)有效的、經(jīng)常性的管理。

  (二)制度法規(guī)不完善,開展工作無依據(jù)。

  物業(yè)行業(yè)系統(tǒng)(包括政府行業(yè)主管部門、物業(yè)企業(yè)和業(yè)主委員會)制度不健全,法規(guī)不完善,就不能依法實施有效管理和服務(wù)。主要體現(xiàn)在:一是政府物業(yè)管理部門沒有健全的對物業(yè)企業(yè)進行監(jiān)督、檢查、考核的制度,致使物業(yè)企業(yè)大多處在自由管理,隨意服務(wù)的無約束狀態(tài),只有出現(xiàn)問題時,才有人去過問;二是物業(yè)企業(yè)即便不履行服務(wù)的職能,政府也沒有對其實施處罰的有效手段和依據(jù),長此以往,問題越堆越多;三是物業(yè)企業(yè)對業(yè)主私自搭建、拆改、違章建設(shè)等問題沒有有約束力的監(jiān)督手段和解決問題的法律依據(jù),致使業(yè)主私搭亂建、私拆亂改等行為屢禁不止,危害極大。這些問題說明,在物業(yè)管理實踐中,法規(guī)建設(shè)遠遠落后于住宅建設(shè)速度,制度和法規(guī)不健全,上述問題就會長期存在下去,物業(yè)管理和服務(wù)工作就無法實現(xiàn)依法有序開展。

  (三)物業(yè)管理不規(guī)范,服務(wù)水平不高。物業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理不規(guī)范,整體服務(wù)水平較低,業(yè)主與物業(yè)企業(yè)之間矛盾重重,互不理解,導(dǎo)致了物業(yè)企業(yè)收取物業(yè)費成了難題,而物業(yè)費收不上來,服務(wù)就更上不去,長此以往,惡性循環(huán)。我們調(diào)查過的物業(yè)公司沒有一家能將收費情況、費用使用情況、服務(wù)內(nèi)容和收費標準等重要信息進行公開。到現(xiàn)在,幾乎全部業(yè)主對物業(yè)公司應(yīng)該收取那些費,收費標準是多少,開展了那些項目的服務(wù),收取的費用是如何使用的不清楚。這些信息不公開,一方面暴露了物業(yè)企業(yè)管理不規(guī)范的問題,另一個側(cè)面反映了物業(yè)企業(yè)沒有很好的樹立“以人為本,服務(wù)第一”的理念。由于缺乏這樣的理念,物業(yè)公司的服務(wù)不到位、服務(wù)質(zhì)量差、業(yè)主不主動繳費、不愿意繳費的問題就成了制約物業(yè)管理水平提高的老大難問題。通過調(diào)查得知,我區(qū)除車輛廠物業(yè)公司繳費率達到90%以上外,其他公司多數(shù)連70%都難以達到,長此以往,形成了“服務(wù)不到位、業(yè)主不交費、服務(wù)更不到位,業(yè)主更不繳費”的惡性循環(huán)。尤其是老舊小區(qū),問題更為突出,有的物業(yè)公司干脆關(guān)門走人。在我區(qū),最典型的就是年初鬧得沸沸揚揚的景南小區(qū)開發(fā)商卷走房屋維修基金的問題;景南4號樓房屋無產(chǎn)權(quán)的問題至今無法妥善解決。

  (四)老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件差,管理上不去。

  我區(qū)老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件差,歷史欠賬多,開發(fā)商遺留問題多,導(dǎo)致多數(shù)老舊小區(qū)管理跟不上,甚至是無物業(yè)管理。在我區(qū),根據(jù)基礎(chǔ)條件可把小區(qū)分為三類:一是缺乏物業(yè)管理配套設(shè)施的老舊住宅區(qū),占全區(qū)物業(yè)管理住宅區(qū)面積67%;二是實行半封閉管理的住宅小區(qū),占全區(qū)物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的23%;三是配套設(shè)施完善、實行全封閉管理的住宅小區(qū),占全區(qū)物業(yè)管理住宅小區(qū)面積的10%。其中,老舊住宅區(qū)面廣量大、建設(shè)標準普遍不高、歷史欠賬多,小區(qū)功能不完善、硬件建設(shè)差、設(shè)施和設(shè)備老化、物業(yè)費收取比率低、房屋維修基金缺失、開發(fā)商遺留問題多等問題十分突出,這些問題長期得不到解決,物業(yè)管理在這些小區(qū)無法正常開展。

  (五)物業(yè)企業(yè)準入不規(guī)范,缺乏相應(yīng)的退出機制。在我區(qū)18家物業(yè)企業(yè)中,具有二級以上資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)僅有4家,三級以下資質(zhì)的物業(yè)企業(yè)多數(shù)不具備開展物業(yè)服務(wù)的能力。這些物業(yè)公司幾乎全部是過去開發(fā)公司派生出來的子公司,大多沒有通過正規(guī)的渠道進入物業(yè)管理行業(yè),公司管理不規(guī)范,服務(wù)不到位的問題成了普遍性的問題。加之政府在行業(yè)管理的過程中,沒有引入競爭機制,沒有建立相應(yīng)的退出機制,致使物業(yè)企業(yè)管理不規(guī)范、服務(wù)的隨意性大,交叉管理問題嚴重,重收費輕管理問題突出。在我區(qū),甚至有兩家物業(yè)公司管一個樓、一個小區(qū)的現(xiàn)象。

  (六)業(yè)委會成立難,群眾參與度低。

  由于物業(yè)管理在我市和我區(qū)還處于發(fā)展時期,參與物業(yè)管理的業(yè)主委員會更是新生事物。各小區(qū)業(yè)主對業(yè)主委員會組織普遍不了解,缺乏主人翁意識,對成立業(yè)主大會參與物業(yè)管理漠不關(guān)心,再加上如今的小區(qū)業(yè)主來自四面八方,情況互不熟悉,利益訴求不盡相同,因此大多數(shù)人對此抱有事不關(guān)己、高高掛起的無所謂心態(tài),導(dǎo)致召開業(yè)主大會、成立業(yè)主委員會較為困難。有的小區(qū)即使勉強成立了業(yè)主委員會,但由于缺少敬業(yè)、富有號召力的業(yè)主委員會組成人員,平時疏于活動,形同虛設(shè),沒有發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更無法實現(xiàn)真正意義上的自治管理。另一方面,由于業(yè)主委員會的法律地位并不十分清晰,許多棘手問題難以處理,作為自治組織的業(yè)主委員會難有大的作為。

三、解決物業(yè)管理問題的幾點建議:

  (一)進一步理順體制,增強管理效力。

  物業(yè)管理工作要想從根本上得到改善,必須從體制機制入手解決問題。為此,政府必須下決心把物業(yè)管理的職能下放到便于實施管理、能夠形成管理效力的基層政府物業(yè)管理部門;必須使基層政府在管理物業(yè)行業(yè)的過程中,具有有效的、科學(xué)的、合理的、可行的管理手段,只有這樣,才能從根本上解決體制不順、管理不暢、效果不好的局面。同時,市政府在批準各區(qū)成立物業(yè)辦的同時,必須把辦公經(jīng)費和交通工具列入財政運算,確保工作能正常運行。

  (二)建立健全制度,完善配套法規(guī)。

  健全必要的工作制度,完善配套的法律法規(guī)是做好物業(yè)工作的根本保證。一是要在政府物業(yè)管理部門建立健全對物業(yè)企業(yè)檢查、考核、年審、獎懲等必要的工作制度,通過健全的制度保證,促進物業(yè)企業(yè)管理和服務(wù)的規(guī)范化。二是在物業(yè)企業(yè)內(nèi)部進一步完善管理機制,開展規(guī)范的管理和服務(wù),向社會公開收費、服務(wù)、收費支出等重要信息,通過向社會公開這些信息,讓業(yè)主明明白白交費,清清楚楚接受服務(wù)。只有這樣,物業(yè)公司和業(yè)主之間才能建立相互信任、互相理解的平等關(guān)系。

  (三)政府要主導(dǎo)老舊小區(qū)改造,逐步解決問題。政府作為物業(yè)市場的管理和協(xié)調(diào)主體,必須對確保物業(yè)市場的健康發(fā)展肩負起必要責任。在我市和我區(qū),由于對物業(yè)市場的認識、管理、以及在房地產(chǎn)開發(fā)過程中遺留的各種問題,導(dǎo)致了老舊小區(qū)基礎(chǔ)條件差,歷史欠賬多,管理跟不上。如果政府不下大決心、加大投入,這些問題就會長期困擾我市物業(yè)市場的健康發(fā)展,我市建設(shè)宜居城市的目標就不會順利實現(xiàn)。因此,政府在通過房管、規(guī)劃、建設(shè)等部門加強對房產(chǎn)開發(fā)行為的約束的同時,要加大對老舊小區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入力度,改善老舊小區(qū)功能不全、基礎(chǔ)設(shè)施老化等問題,逐步改善老舊小區(qū)的居住環(huán)境,從而促進我市物業(yè)市場走上健康發(fā)展的道路。

  (四)規(guī)范物業(yè)市場,建立競爭機制。

  物業(yè)市場的供需主體是物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主,而物業(yè)市場的協(xié)調(diào)主體是政府及其行業(yè)行政主管部門。因此,政府有責任通過制定政策、完善法規(guī)、加強監(jiān)管、改進服務(wù)等途徑,積極營造規(guī)范的物業(yè)管理市場氛圍和經(jīng)營環(huán)境。政府要依據(jù)有關(guān)的法律法規(guī),根據(jù)我市物業(yè)管理實際,嚴格、科學(xué)的把好物業(yè)企業(yè)的準入和退出關(guān),建立科學(xué)的激勵和競爭機制,杜絕開發(fā)商建一處樓、誕生一個物業(yè)公司和一個小區(qū)、一棟樓房多家物業(yè)公司管理的不規(guī)范管理現(xiàn)象。要在物業(yè)企業(yè)之間建立必要的競爭機制,建立嚴格科學(xué)的退出機制,讓物業(yè)企業(yè)之間感受到競爭的壓力,逐步提高物業(yè)企業(yè)的管理水平和服務(wù)水平。

  (五)加大宣傳力度,逐步提高認識。

  全社會(包括政府各部門)必須進一步提高對物業(yè)工作重要性的認識,增強關(guān)心物業(yè)、支持物業(yè)的責任感。現(xiàn)代物業(yè)管理包括“保安、保潔、保綠、保修、保養(yǎng)、保管及其他服務(wù)”等諸多職能,是一個性質(zhì)十分特殊的綜合性服務(wù)行業(yè)。對政府來說,物業(yè)是新時期構(gòu)建和諧社會的重要因素,物業(yè)企業(yè)客觀上承擔了不少基層政府的職能,是城市管理的重要組成部分,是部分政府職能市場化的表現(xiàn)形式;對市民而言,物業(yè)維護了家園的舒適安寧、潔凈美麗和整潔有序,有效地提升了居住環(huán)境的生活品位。良好的物業(yè)是小區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)積聚人氣的重要因素,也是使房產(chǎn)長期保值增值的重要原因。因此要在全社會中廣泛宣傳物業(yè)管理在現(xiàn)代生活中的重要作用,特別要提高各級領(lǐng)導(dǎo)干部的認識,努力營造有利于物業(yè)發(fā)展的良好氛圍。要切實提高物管行業(yè)、物管從業(yè)人員的地位,讓物業(yè)管理人員享受到與之相適應(yīng)的政治和生活待遇。

  (六)依法成立業(yè)委會,逐步理順供需關(guān)系。

  在全區(qū)范圍內(nèi),依法成立業(yè)主委員會,逐步理順社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)企業(yè)三者之間的關(guān)系,在物業(yè)管理上,形成良性互動。社區(qū)居委會和業(yè)主委員會都是小區(qū)居民的自治組織,這兩個組織是街道社區(qū)和小區(qū)業(yè)主利益的維護者和實踐者,而物業(yè)企業(yè)是在社區(qū)居委會和小區(qū)業(yè)主委員會監(jiān)督下提供物業(yè)管理和服務(wù)的企業(yè)。一方面要發(fā)揮社區(qū)居委會和小區(qū)業(yè)主委員會的主觀能動作用,增強他們的責任意識、維權(quán)意識和監(jiān)督作用,另一方面通過政府行業(yè)主管部門,協(xié)調(diào)好、理順好社區(qū)居委會、業(yè)主和物業(yè)企業(yè)之間的各種關(guān)系,使社區(qū)居委會、業(yè)主委員會和物業(yè)企業(yè)之間建立良性互動的關(guān)系,從而促進物業(yè)管理和物業(yè)服務(wù)進一步規(guī)范化、合理化。

篇2:源泉小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

  源泉小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

  調(diào)查對象:延吉市源泉小區(qū)

  調(diào)查人員:王

  調(diào)查目的:

  指導(dǎo)教師:李(教授)

  1、源泉小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀

調(diào)查提綱:

  通過對源泉小區(qū)的住戶和居民進行詢問和走訪調(diào)查,源泉小區(qū)目前的物業(yè)管理公司為金橋物業(yè)管理公司,該公司的法人為劉源,該物業(yè)管理公司在管理小區(qū)的過程當中存在著很多的漏洞和不足,例如對小區(qū)安全管理方面沒有盡到自己應(yīng)有的責任,衛(wèi)生服務(wù)也相對差,各種的便民服務(wù)也難以讓人滿意,基礎(chǔ)設(shè)施維護不到位,對居民的要求和提出的問題不能及時正確的解決,通過分析,造成這些現(xiàn)象的原因也是多方面的,其中有一部分為外部原因,但是大部分還是與物業(yè)公司的經(jīng)營管理本身有關(guān)。通過與該物業(yè)公司管理人員的交談,同樣也了解到在物業(yè)管理工作中他們所遇到的難題,也了解到一部分他們公司的發(fā)展現(xiàn)狀和水平。通過對雙方材料的研究和整理,我們小組成員對該小區(qū)所存在的問題提出了我們自己的幾點可行性建議。希望能夠?qū)π^(qū)今后的管理工作有指導(dǎo)和借鑒意義。

調(diào)查過程及內(nèi)容:

  2012年12月5日星期三上午八點我小組成員前往延吉市源泉小區(qū)進行研究調(diào)查,在達到小區(qū)門口后,我們就發(fā)現(xiàn)一個特別令人匪夷所思的事情,該小區(qū)的出入口前居然沒有設(shè)置電動門等任何出入管制設(shè)施,而且另我們更為吃驚的是,當我們進入小區(qū)的時候,竟然沒有任何物業(yè)管理人員前來詢問我們的身份及目的,那就更別談要求我們填寫出入人等信息登記表等必要的程序了,我們可謂是不費吹灰之力就輕松的成功‘混入’該小區(qū),我們首先繞小區(qū)走了一圈,之后我們就發(fā)現(xiàn)了一個問題,該小區(qū)沒有任何的休閑娛樂場所和設(shè)施,而且該小區(qū)的樓層和角落處的垃圾不時的映入眼簾,此時,該小區(qū)‘臟亂差’的印象已經(jīng)在心中形成。后來發(fā)現(xiàn)該小區(qū)還存在亂停車、亂放自行車的現(xiàn)象,后來發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)部不時的有人員在流動,于是我們采取了現(xiàn)場隨機調(diào)查詢問的方式,向12名小區(qū)住戶詢問了他們對該小區(qū)的不滿意之處及他們理想中該小區(qū)的模樣。之后我們對小區(qū)用戶描述的問題和現(xiàn)象進行了實地的勘察,發(fā)現(xiàn)確實存在著諸如樓道的墻壁陳舊、甚至脫落等現(xiàn)象,由于不便進入小區(qū)用戶的住房內(nèi),所以有些問題未能進行實地的勘察,此乃無力之舉。后來我們找到了該小區(qū)的物業(yè)管理處,向物業(yè)管理人員介紹了我們的身份和來意,并就以上調(diào)查和總結(jié)的問題與該物業(yè)管理人員進行了詳細的交談,經(jīng)過分析和交流,該小區(qū)物業(yè)管理人員承認在物業(yè)管理工作中確實存在著不足和應(yīng)當改進之處,但是也向我們耐心的介紹了其中有些問題并不屬于他們職責范圍之內(nèi),也向我們口述了在物業(yè)管理過程中遇到的問題和難題,我們分別對上述問題一一進行了討論,得出了令人比較滿意的結(jié)果。交談之后,雙方都很愉悅,在向?qū)Ψ降绖e后,我們返回學(xué)校對調(diào)查的記錄和筆記進行了整理,大概內(nèi)容分類如下:

  1、該小區(qū)存在的主要問題

  2、這些問題存在的主要原因

  3、如何正確處理這些問題

主要問題:

  經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查和住戶的反映,總結(jié)出以下問題:

  1)部分樓梯間墻壁陳舊,應(yīng)該進行粉刷

  2)小區(qū)沒有保安人員,給小區(qū)安全管理帶來隱患

  3)小區(qū)內(nèi)停車秩序混亂,應(yīng)加強管理

  4)常有人到小區(qū)散發(fā)廣告,住戶反映,也存在不安全因素

  5)小區(qū)老鼠和蚊蠅較多(特別是蚊子),環(huán)境臟亂,建議加強管理

  6)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)業(yè)主丟失自行車情況,要求加強管理

  7)小區(qū)隨處可見垃圾,衛(wèi)生服務(wù)需要加強

問題主要原因:

  1)該小區(qū)的樓房已經(jīng)有一定的樓齡,出現(xiàn)此現(xiàn)象是合理之情。

  2)該小區(qū)沒有保安人員是因為物業(yè)管理費中無此項目。

  3)小區(qū)停車秩序混亂是因為沒有專門的停車位,也沒有負責車輛管理的專職人員

  4)常有閑雜人等到小區(qū)散發(fā)廣告是因為該小區(qū)入口沒有電動門等限制措施,也沒有做好相應(yīng)的出入人員登記表。

  5)環(huán)境臟亂,積水較多是滋生蚊蟲較多的原因,住戶居民把不吃的食物到處亂丟,引起食源,是造成有老鼠的原因

  6)小區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)丟自行車現(xiàn)象,一方面是因為對進入小區(qū)的人員沒有進行很好的監(jiān)管,另一方面原因是因為該小區(qū)沒有一個專門停放自行車的自行車棚,自行車亂放,給小偷以可乘之機。

  7)造成垃圾亂丟的現(xiàn)象是因為一方面該小區(qū)的衛(wèi)生服務(wù)本來就不到位,造成破窗理論的上演,另一方面該小區(qū)沒有張貼注意環(huán)境衛(wèi)生等宣傳標語,使人們不注意,最主要原因是因為該小區(qū)的垃圾箱太少,而且分布不合理。

合理化建議:

  1)可以和業(yè)主一起商量,在各位業(yè)主集體同意的情況下,向每位業(yè)主收取一定費用后聯(lián)系建筑公司盡快施工。

  2)可以和各位業(yè)主商量,在征得各位業(yè)主同意的情況下,向每位業(yè)主增加收取

  保安人員的物業(yè)管理費用。

  3)可以建立小區(qū)車輛管理制度,對小區(qū)有車的業(yè)主進行檔案登記,對每個車輛固定車位,并安排專職人員負責。

  4)小區(qū)入口設(shè)置電動門,對進出人等進行人員登記。

  5)通知小區(qū)業(yè)主把各種廢棄食物集中放在統(tǒng)一的一個位置,安排專門人員及時進行處理。必要時可以放置驅(qū)蚊和防鼠藥物。

  6)在小區(qū)的合理位置開辟一個場所,建設(shè)一個自行車棚,這樣就可以避免亂放,也可以減少丟自行車現(xiàn)象。

  7)安排保潔員要及時清理角落和小區(qū)垃圾,在明顯位置張貼保護環(huán)境的公益性標語,并在人員活動多的地方多設(shè)置垃圾桶數(shù)量。

篇3:西鋼小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

  西鋼小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報告

  近年來,西寧特鋼的發(fā)展日新月異,西鋼房地產(chǎn)的大力開發(fā)已形成了一個新的經(jīng)濟增長點,大大地改善廠區(qū)居民居住條件,因而,住宅小區(qū)物業(yè)管理的問題也應(yīng)運而生。物業(yè)管理公司相繼成立。物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展,在為居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、生活方便的居住環(huán)境等方面發(fā)揮了重要作用。然而,也有些物業(yè)公司責任心不強,管理松散,糾紛不斷,存在著讓廣大業(yè)主不滿意的問題。

一)我市物業(yè)管理的現(xiàn)狀

  為了維護住宅小區(qū)消費者的合法權(quán)益,必須進一步了解我市物業(yè)管理中存在的問題,了解住宅消費者對物業(yè)管理的意見和要求,以便反饋給政府有關(guān)部門,為政府有關(guān)部門制定政策,加強對物業(yè)管理公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。為此,我根據(jù)今年度的工作計劃,于今年第三季度在我工作的單位西寧特鋼附近開展一次住宅生活小區(qū)物業(yè)管理問題的入戶問卷調(diào)查。對“西園小區(qū)”的住戶,進行了調(diào)查。

  本次調(diào)查以問卷和走訪約談的方式進行,歷時三個月,對西鋼轄區(qū)的380戶人家,共計786人進行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如下:

  1、在被調(diào)查的380戶中,業(yè)主自主選擇物業(yè)管理公司只60戶,占16%,由房地產(chǎn)開發(fā)公司指定的有320戶,占84%。

  2、在380戶中,有312戶,反映該住宅生活小區(qū)曾成立業(yè)主委員會,并享有選舉權(quán),占82%。有220戶,占57.8%的業(yè)主反映享有監(jiān)督物業(yè)管理公司履行物業(yè)服務(wù)合同的權(quán)利。

  3、在380戶中,有231戶反映住宅小區(qū)存在擅自改變小區(qū)內(nèi)土地用途;302戶反映小區(qū)內(nèi)存在擅自改變房屋及配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀;毀損設(shè)施、設(shè)備、危及房屋安全的行為:有253戶反映小區(qū)存在私搭亂建、亂停放車輛、在房屋共用部份亂堆亂放、隨意占用、破壞綠化、污染環(huán)境、影響住宅小區(qū)景觀、噪聲擾民的現(xiàn)象。有278戶反映有的住戶不照章交納各種費用。有72戶反映住宅小區(qū)屢屢發(fā)生小偷小摸現(xiàn)象,有13戶認為保安人員能及時處理,也有51戶認為保安人員處理不及時。

  4.有293戶反映房屋及公用設(shè)施、設(shè)備修繕不及時;占77%

  5.有206戶反映物業(yè)管理制度不健全、管理混亂。

  6、物業(yè)管理公司的額外收費情況:在委托物業(yè)管理公司代收供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等,有75戶認為物業(yè)管理公司沒有收取手續(xù)費;而有17戶反映有收取額外費用。

  7.有22戶能主動到物業(yè)公司繳費,5.7%欠費不交的有8戶占2.1%

  8、380用戶對住宅小區(qū)物業(yè)管理公司在房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項目的維護、修繕與整治服務(wù)方面進行綜合評估,結(jié)果是:有74戶,占19.5%的業(yè)主對該物業(yè)管理公司的服務(wù)表示滿意,有80戶,占21%的業(yè)主對該物業(yè)管理公司表示比較滿意或基本滿意,有226戶,占59.5%的業(yè)主對其物業(yè)管理公司的服務(wù)表示不滿意。

二)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題:

  在調(diào)查中,根據(jù)業(yè)主反映,這些住宅生活小區(qū)的物業(yè)管理很不規(guī)范。主要表現(xiàn)有:

  1)治安問題嚴重:小偷小摸現(xiàn)象屢有發(fā)生,小販、廢品收購、撿破爛的及其他閑雜人員自由出入住宅小區(qū)沒人過問。

  2)衛(wèi)生臟、亂、差:有的生活小區(qū)垃圾沒有定點投放,土頭沒有及時清理,樓道亂堆放雜物、寵物亂拉大小便,生活污水隨意排放。

  3)綠化地管理不善:有的綠化地沒有栽種花草樹木、雜草叢生,幾乎成為茺蕪,有的花草樹木沒有很好養(yǎng)護,以致退化、枯萎。有的占用綠化地搞建筑。

  4)改變房屋用途:有的物業(yè)管理公司將地下室、藏物間出租經(jīng)營餐飲業(yè),造成油煙污染小區(qū)空氣,噪聲擾民,有的占道停放車輛,阻塞交通。

  5)物業(yè)管理制度不健全:有206產(chǎn)業(yè)主反映,該小區(qū)物業(yè)管理混亂,存在私搭亂建、亂停放車輛,房屋共用部份亂堆亂放,隨意占用,有的房屋及公用設(shè)施、設(shè)備修繕不及時。

三.對物業(yè)管理發(fā)展的分析和建議

  我所調(diào)查的小區(qū)屬西寧特鋼最近幾年新建小區(qū),社區(qū)的住房是由居民通過市場交易價格自行購買的,因而居住者是房屋的產(chǎn)權(quán)人。于是,出現(xiàn)了一種對等的市場關(guān)系:業(yè)主以管理費購買物業(yè)公司的保安、綠化、清潔等社會服務(wù),物業(yè)公司則以提供服務(wù)作為交換,從業(yè)主的購買中獲得生存。同時,也有了相關(guān)與物業(yè)管理的法律與條文出來,這意味著,物業(yè)從社會管理者,轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣挝唬瑥?/p>

  前的管理和被管理關(guān)系轉(zhuǎn)變成簽約關(guān)系。物業(yè)管理也包括了垃圾清掃清理、衛(wèi)生整治、小區(qū)安全等。業(yè)主所繳納的物業(yè)管理費相應(yīng)的提高,卻不只是象征意義。業(yè)主對物業(yè)管理業(yè)不滿的地方也可以進行投訴。

  隨著物業(yè)管理的發(fā)展,目前全國物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)已超過2萬家,更多企業(yè)仍如雨后春筍般涌現(xiàn),物業(yè)管理也必然進入品牌競爭時代。21世紀將是我國物業(yè)管理品牌競爭的時代,是我國物業(yè)管理專業(yè)化、市場化、社會化、法制化和現(xiàn)代化不斷成熟的時代。

  例如天津市金廈物業(yè)管理公司。天津市金廈物業(yè)管理公司成立于1994年,是天津市物業(yè)管理“十強”企業(yè),具有天津市物業(yè)管理一級企業(yè)資質(zhì)。公司創(chuàng)立了具有金廈特色的物業(yè)管理模式,目前管理高層、多層住宅小區(qū)及辦公樓等多類型項目,同時開展物業(yè)管理咨詢、室內(nèi)裝修、房屋租售等多種經(jīng)營。所管理的金廈里涉外小區(qū)獲得了“全國城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”稱號。幾年來公司不斷開拓創(chuàng)新,先后實現(xiàn)了全市七個“第一”:第一家實行袋裝垃圾;第一家成立小區(qū)居委會;第一家成立社區(qū)醫(yī)療保健中心;第一家業(yè)主大規(guī)模捐贈花木;第一家實行義務(wù)監(jiān)督員制度;第一批名列榜首被評為“物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”;第一家在全市首次大型公開物業(yè)管理項目競標中一舉奪標的企業(yè)。

  作為基層直接管理社區(qū)的政府,要看到社區(qū)的這種社會基礎(chǔ)性關(guān)系的變化,并支持、保護它們的發(fā)展,嚴格依法進行管理。這樣,我們就可能朝向國際一流社區(qū)發(fā)展!我建議從如下幾個方面加強物業(yè)管理工作:

  (一)、多方入手,解決收費難問題。收費難是物管多方面矛盾的反映,也必須多方面入手解決。一是規(guī)范物管自身的收費行為,加強自律,樹立“誠信企業(yè)”的良好形象,讓業(yè)主信賴;二是增加資金使用的透明度,嚴格按照規(guī)定,進行收支情況的公示、公開,讓業(yè)主明明白白消費;三是加強內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主真正享受到“質(zhì)價相符”的服務(wù),感到物有所值;四是做好宣傳工作,讓業(yè)主懂得交納物管費是應(yīng)盡的義務(wù),權(quán)利義務(wù)是一致的,拒交物管費是可恥的,不是正當?shù)木S權(quán)行為;五是物管公司可以用法律起訴的方法追繳物管費。

  (二)、重視和抓好業(yè)主委員會的建設(shè)。業(yè)委會的籌建工作法規(guī)性很強,物業(yè)管理主管部門尤其要做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。要引導(dǎo)開發(fā)商及物管公司樹立正確的觀念,勇敢接納業(yè)主委員會,引導(dǎo)業(yè)主樹立正確的維權(quán)意識,珍惜自己的民主權(quán)

  利,特別要幫助把好業(yè)主委員會人選關(guān),防止動機不良的人、素質(zhì)低下的人進入業(yè)委會。開發(fā)商或物管公司要把握好配合和參與的程度,以免業(yè)主投訴其“操縱”選舉。具體應(yīng)做好四項工作:一是做好宣傳發(fā)動工作,動員業(yè)主積極參與,二是按照籌備小組的要求做好服務(wù)工作,完成一些具體的工作,三是提供業(yè)主產(chǎn)權(quán)以及產(chǎn)權(quán)份額,并提醒未交管理費的候選人及時交納物管費。物管公司要把業(yè)主委員會選舉當成是與業(yè)主溝通的機會,最大限度的爭取業(yè)主的信任與支持,而不是引發(fā)誤會,激化矛盾。業(yè)委會建立之后,物管應(yīng)加強與它的溝通,在自覺接受監(jiān)督的同時,也主動幫助業(yè)委會成員學(xué)習(xí)物業(yè)管理的法規(guī)制度,提高相關(guān)素質(zhì),以利相互的理解溝通。同時,建議將業(yè)委會納入居委會指導(dǎo)和管理,居委會可發(fā)揮其在溝通業(yè)委會與物管方面的積極作用。

  (三)、建立經(jīng)常有效的溝通機制,形成業(yè)主與物管共建小區(qū)的工作格局。與住戶群體的良好溝通是物管企業(yè)的立身之本。大家雖已認識這項工作的重要性,但同住戶保持制度化溝通的不多,這有違物管行業(yè)的發(fā)展趨勢,必須引起業(yè)內(nèi)的高度重視。如何開辟更多的溝通渠道,有幾點建議:

  1、以經(jīng)常性的社區(qū)文化活動和精神文明建設(shè)活動為載體,作為溝通的主渠道。物管設(shè)計和組織小區(qū)文藝演出、體育比賽、業(yè)主興趣活動等,業(yè)主可廣泛參與,在活動中交流思想,結(jié)識朋友,被實踐證明是業(yè)主之間、業(yè)主與物管之間溝通的極好方式。社區(qū)活動應(yīng)作為制度確定下來,堅持下去,并作為物管工作的一項量化指標考核。

  2、拓展傳媒溝通方式,如建小區(qū)宣傳欄、公示欄,發(fā)行小區(qū)報等等,及時將物業(yè)的管理思路和最新動向向業(yè)主公開,社區(qū)的大事讓大家早知道,并可通過傳媒,解答業(yè)主關(guān)心的熱點問題等。

  3、建立一系列直接溝通的方式,根據(jù)物業(yè)的實際情況,可建立對話制度、座談會制度、經(jīng)理接待日制度、入戶調(diào)查制度等,疏通業(yè)主反映意見和物管采納賢士建議的渠道。對話,一般在有重要法規(guī)出臺、有重要事項需商量、業(yè)主有較集中反映的意見等時候進行,為不定期的方式。在業(yè)主委員會成立后,對話則應(yīng)定期舉行,如建立物管與業(yè)委會的雙月對話制度等。座談會可每季度一次或每半年一次,主要是聽取各方面業(yè)主的意見,以利改進工作。在領(lǐng)導(dǎo)班子健全和有較大的物業(yè)企業(yè),可推行經(jīng)理接待日制度,固定時間和地點,由經(jīng)理(副經(jīng)理)輪流值班,為高層領(lǐng)導(dǎo)直接接觸群眾或進行工作調(diào)研提供平臺,也可大大提高公司領(lǐng)導(dǎo)的親和力,改善業(yè)主與物管的關(guān)系。定期入戶調(diào)查至少每年進行一次,這主要是進行業(yè)主滿意度測評,這種溝通范圍最廣但深度不夠,主要是從宏觀上把握業(yè)主對物管的評價。當然,根據(jù)各自物管的實際和工作需要,還可以創(chuàng)造出很多有效的溝通方式,目的就是,消除隔閡,增進共識,求同存異,建立業(yè)主與物管的合作伙伴關(guān)系,形成共建“安全、文明、祥和”小區(qū)的工作格局。

參考文獻:

  《物業(yè)管理概論》作者:胡龍偉,姜東民中國電力出版社2007年1月出版