鎮(zhèn)物業(yè)管理狀況調(diào)查報(bào)告
鎮(zhèn)物業(yè)管理狀況調(diào)查報(bào)告
一、我鎮(zhèn)小區(qū)樓盤(pán)及物業(yè)管理現(xiàn)狀
我鎮(zhèn)目前成型的小區(qū)共有12個(gè),包括2個(gè)高層小區(qū)(光亮·陽(yáng)光佳苑、巨鑫雅苑)、1個(gè)集資房小區(qū)(祥瑞花園)、9個(gè)商品房小區(qū),分屬7個(gè)開(kāi)發(fā)單位;共有已售、待售住房近4000套(幢)。
我鎮(zhèn)的住宅小區(qū)物業(yè)管理從2005年開(kāi)始起步,經(jīng)過(guò)10年的探索發(fā)展,物業(yè)管理逐步深入民心。通過(guò)實(shí)施物業(yè)管理,居民的居住環(huán)境變得更加整潔,城市形象也得到了較大改觀。物業(yè)管理已成為人們?nèi)粘Ia(chǎn)、生活中不可或缺的有機(jī)組成部分。但由于受管理權(quán)限和歷史遺留問(wèn)題的影響,我鎮(zhèn)的物業(yè)管理服務(wù)情況較為復(fù)雜,總的來(lái)看,我鎮(zhèn)業(yè)管理可分為以下兩種類(lèi)型:
一是舊小區(qū)傳統(tǒng)舊體制的物業(yè)管理模式。由于這類(lèi)小區(qū)修建當(dāng)初開(kāi)發(fā)商沒(méi)有與正式物管公司簽訂合約,只是制定物管工作人員,必定會(huì)造成物管人員的消極怠工,提供的服務(wù)達(dá)不到要求,再加上這些小區(qū)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和意識(shí)比較薄弱,物業(yè)交費(fèi)率很低,規(guī)范化的物業(yè)管理難度較大,基本上沒(méi)有正規(guī)的物業(yè)管理模式,只是形式上的請(qǐng)1-2個(gè)人即當(dāng)保安,又做清潔。如:春夏秋冬四院等住宅小區(qū),在進(jìn)行物業(yè)管理時(shí),只能實(shí)行基本服務(wù)(如簡(jiǎn)單的保潔和維修等項(xiàng)目)和低收費(fèi)。05年后修建的12個(gè)小區(qū)中,到目前為止有自己的業(yè)主委員會(huì)只有祥瑞花園1個(gè)小區(qū)。
二是新建商品住宅小區(qū)較規(guī)范的物業(yè)管理模式。新建的住宅小區(qū)由于配套設(shè)施完善,環(huán)境較好,沒(méi)有城市街道穿過(guò),相對(duì)獨(dú)立集中,再加上前期物業(yè)開(kāi)展較好,收費(fèi)水平和收費(fèi)率也較高,物業(yè)管理服務(wù)工作基本能夠維持正常。如光亮·陽(yáng)光佳苑(重慶光亮禾順物業(yè)管理有限公司)、巨鑫雅苑(重慶和宜物業(yè)管理有限公司)等住宅小區(qū)。但另一方面,這些由開(kāi)發(fā)企業(yè)建設(shè)的住宅小區(qū)為新建小區(qū),接房率70%左右,但有的老百姓買(mǎi)房不光為了住,也有作為投資的,所以入住率只有40%左右,雖然說(shuō)空關(guān)房按規(guī)定連續(xù)六個(gè)月無(wú)人居住可按70%收取物管費(fèi),但由于與業(yè)主聯(lián)系不上,收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)的難度較大。物管公司雖然也試圖通過(guò)發(fā)文書(shū)通知、打電話(huà)通知、請(qǐng)人轉(zhuǎn)告等形式催繳,但絕大部分業(yè)主根本不予理睬,普遍抱有“我不住就可以不交管理服務(wù)費(fèi)”的錯(cuò)誤思想,致使這些新建小區(qū)的物管收費(fèi)率非常低,企業(yè)經(jīng)營(yíng)難以為繼。
二、小區(qū)貫徹落實(shí)物業(yè)管理法規(guī)情況
為了使國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)在我鎮(zhèn)得小區(qū)得到有效宣傳,使物業(yè)企業(yè)成為宣傳、貫徹《物業(yè)管理?xiàng)l例》的主體,我鎮(zhèn)采取以點(diǎn)帶面,利用國(guó)慶、中秋及普法宣傳日等節(jié)假日開(kāi)展宣傳活動(dòng),并通過(guò)橫幅、報(bào)紙、宣傳單,由政府牽頭、物業(yè)公司聯(lián)合舉辦“構(gòu)建和諧小區(qū)、共建美好家園”為主題的物業(yè)服務(wù)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、物業(yè)服務(wù)進(jìn)百家等多種形式,集中開(kāi)展物業(yè)管理政策法規(guī)宣傳活動(dòng)。近一年來(lái),發(fā)送宣傳資料近1.5萬(wàn)份,舉辦了以“構(gòu)建和諧小區(qū)、共建美好家園”為主題的首屆物業(yè)服務(wù)知識(shí)競(jìng)賽,通過(guò)開(kāi)展這些宣傳活動(dòng),對(duì)進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理、落實(shí)物管法規(guī)起到了良好的宣傳效果。
三、小區(qū)業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)情況
我鎮(zhèn)小區(qū)起步較晚,12個(gè)小區(qū)只有祥瑞花園小區(qū)由業(yè)主投票,組成了業(yè)主委員會(huì),其中:主任1人,副主任1人,財(cái)務(wù)1人,委員5個(gè),基本上每1-2年召開(kāi)一次業(yè)主大會(huì),共同探討本小區(qū)物業(yè)管理情況;2個(gè)高層小區(qū)(陽(yáng)光佳苑、巨鑫雅苑)于2014年8月份交房,目前入住的業(yè)主還沒(méi)有達(dá)到80%,所以還沒(méi)有形成業(yè)主委員會(huì),不過(guò)正在前期的籌備當(dāng)中;起于小區(qū)都沒(méi)有業(yè)主委員會(huì)。
四、物業(yè)管理公司資質(zhì)、數(shù)量及經(jīng)營(yíng)情況
目前,我鎮(zhèn)共有2家正規(guī)物業(yè)管理公司,分別是重慶光亮禾順物業(yè)管理有限公司(負(fù)責(zé)光亮·陽(yáng)光佳苑小區(qū))和重慶和宜物業(yè)管理有限公司(負(fù)2責(zé)巨鑫雅苑小區(qū)),其中禾順物業(yè)管理公司是重慶光亮集團(tuán)下屬子公司,公司財(cái)政能得到保障,但因目前小區(qū)入住率不足80%,加上小區(qū)有17個(gè)工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況;和宜物業(yè)公司是與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商簽的合同,同樣由于入住率不足80%,加上小區(qū)6個(gè)工作人員的工資等,公司處于入不敷出的狀況。
五、物業(yè)管理服務(wù)情況
目前2個(gè)高層小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù)已經(jīng)進(jìn)入正規(guī)化,能保障好小區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、庭院看護(hù)等,基本能協(xié)調(diào)好業(yè)主與業(yè)主之間的糾紛,能提供一個(gè)較好的小區(qū)生活環(huán)境。
六、物業(yè)服務(wù)管理費(fèi)用收取及管理使用情況
目前我鎮(zhèn)的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用,祥瑞花園小區(qū)由業(yè)主委員會(huì)統(tǒng)一收取,交業(yè)主委員會(huì)財(cái)政保管,支付保安和清潔的工資,物管費(fèi)用和工資基本持平;2個(gè)高層小區(qū)由物業(yè)管理同意按重慶市物業(yè)局的價(jià)格統(tǒng)一收取,交到公司財(cái)政,公司財(cái)政再同意支付員工工資和其他維修費(fèi)用等,現(xiàn)在是一個(gè)入不敷出的情況;剩下的小區(qū)物業(yè)費(fèi)用由社區(qū)工作人員收取(基本收不全),用于支付小區(qū)保安、清潔工的工資,同樣也是基本持平。
七、我鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理存在的問(wèn)題
1、沒(méi)有正規(guī)的物業(yè)管理,未成立業(yè)主委員會(huì),小區(qū)物業(yè)管理比較混亂。
全鎮(zhèn)12個(gè)小區(qū)中,只有祥瑞花園小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì),2個(gè)高層小區(qū)為新建小區(qū),暫未成立業(yè)主委員會(huì)。剩下的9個(gè)小區(qū)均未成立業(yè)主委員會(huì)。主要是因?yàn)榇祟?lèi)小區(qū)自2005年建成以后,小區(qū)開(kāi)始引進(jìn)物業(yè)管理模式,由開(kāi)發(fā)商制定物業(yè)管理人員來(lái)管理物業(yè),但由于物業(yè)管理人員自身素養(yǎng)的偏低,是的無(wú)關(guān)于業(yè)主的矛盾糾紛越來(lái)越嚴(yán)重,對(duì)提供的服務(wù)越來(lái)越不滿(mǎn)意,3最終開(kāi)發(fā)商撤下所有的物業(yè)管理人員,由業(yè)主自行管理。目前9個(gè)小區(qū)基本上都是由業(yè)主選1-2個(gè)人作為小區(qū)的物業(yè)管理人員,即為小區(qū)的清潔工,又為小區(qū)的保安,只負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生、看家護(hù)院,對(duì)小區(qū)的民事糾紛、工程維修基本都交給社區(qū)或者鎮(zhèn)政府,增加了社區(qū)的工作量,反過(guò)來(lái)問(wèn)題沒(méi)有解決好,業(yè)主還不滿(mǎn)意。業(yè)主意識(shí)較差,物業(yè)管理得不到群眾支持。
2、部分小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)難。
12個(gè)小區(qū),除了2個(gè)高層電梯小區(qū)物業(yè)費(fèi)收取按照重慶市物價(jià)局核準(zhǔn)外,其余10個(gè)小區(qū)物業(yè)費(fèi)基本上是按照建筑面積來(lái)收取,100平方以上收取300元每年,不足100平方的收取280元每年。由于沒(méi)有正規(guī)的物業(yè)管理公司收取物管費(fèi),也沒(méi)有業(yè)主委員會(huì),業(yè)主自身市民意識(shí)不強(qiáng),“花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)”的意識(shí)比較死板,比如說(shuō)有的小區(qū)業(yè)主開(kāi)始交了物管費(fèi),但是由于某些業(yè)主沒(méi)有交導(dǎo)致心里不平衡,或者說(shuō)自己過(guò)分要求得到更多的服務(wù)而沒(méi)有提供,繼而開(kāi)始不交物管費(fèi);有的是口頭說(shuō)交,但沒(méi)有實(shí)際行動(dòng)。
征收的物管費(fèi)用,有物管公司的直接上交物管公司,物管人員的工資統(tǒng)一由物管公司發(fā)放,2個(gè)高層小區(qū)目前的經(jīng)營(yíng)情況基本上都是公司要倒貼,像陽(yáng)光佳苑,17個(gè)物業(yè)管理人員每年的工資發(fā)放達(dá)到30多萬(wàn),而物管費(fèi)全額收取才有24萬(wàn)多,資金缺口近8、9萬(wàn)元,其他如小區(qū)內(nèi)水電費(fèi)用,公共設(shè)施維修費(fèi)用也由物管公司繳納。沒(méi)有正式物管公司的,像祥瑞花園小區(qū)有業(yè)主委員會(huì),費(fèi)用由委員會(huì)統(tǒng)一支付保安和清潔工的工資,剩余的作為小區(qū)內(nèi)的維修費(fèi)用;其他小區(qū)的物管費(fèi),能收上來(lái)的交由社區(qū)管理,然后按時(shí)給保安或者清潔工發(fā)放工資,有的小區(qū)也會(huì)楚翔繳納的物管費(fèi)用不夠支付保安或者清潔工工資的現(xiàn)象,導(dǎo)致小區(qū)無(wú)物管。
3、集資房小區(qū)成政府包袱。
某些小區(qū)(如祥瑞花園小區(qū))開(kāi)始修建的時(shí)候?yàn)榧Y房,業(yè)主沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)大修基金,目前房屋因工程質(zhì)量問(wèn)題,外墻脫落、房屋漏水、消防管道破損等修葺的資金沒(méi)有著落,實(shí)際上成了政府的包袱。
4、規(guī)劃超前性不夠,車(chē)位配備普遍不足。
由于開(kāi)發(fā)時(shí)間較早,規(guī)劃超前性不夠,業(yè)主生活水平的提高,購(gòu)買(mǎi)私家車(chē)的人員越來(lái)越多,導(dǎo)致鎮(zhèn)內(nèi)大部分小區(qū)車(chē)位配備不足。12個(gè)小區(qū)除了2個(gè)高層電梯小區(qū)有自己的地下停車(chē)位,其余十個(gè)小區(qū)都沒(méi)有統(tǒng)一的小區(qū)車(chē)位,小區(qū)內(nèi)車(chē)輛亂停亂放的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,甚至有的車(chē)子停到了小區(qū)周邊的公路上,增加了城市管理的任務(wù)。
八、造成問(wèn)題的主要原因
1、業(yè)主市民意識(shí)不強(qiáng),業(yè)委會(huì)難成立。
業(yè)主自身市民意識(shí)不強(qiáng),是各小區(qū)未成立業(yè)主委員會(huì)的一個(gè)重要原因。隨著生活水平的穩(wěn)步提高,部分農(nóng)民“洗腳上田”,在掘到“第一桶金”后在鎮(zhèn)里的小區(qū)置業(yè),變成了“業(yè)主”。但其固有的一些小農(nóng)意識(shí)并沒(méi)有因?yàn)槌蔀?ldquo;業(yè)主”而被拋卻,比如擅改房屋結(jié)構(gòu)、私拉亂接電線、亂養(yǎng)貓狗寵物等;對(duì)物業(yè)管理則愛(ài)理不理,一不高興就拖欠物業(yè)管理費(fèi),或到管理處大吵大鬧,嚴(yán)重的就堵塞小區(qū)門(mén)口。“物業(yè)是服務(wù),花錢(qián)買(mǎi)服務(wù)”的共識(shí)還沒(méi)有成熟或者理解得比較死板。但這些業(yè)主卻沒(méi)有組建業(yè)主委員會(huì),聯(lián)合起來(lái)與物業(yè)管理公司平等溝通的意識(shí)。
2、歷史遺留問(wèn)題未有效解決,多方矛盾糾纏不清。
許多小區(qū)當(dāng)時(shí)開(kāi)發(fā)商出售房屋的時(shí)候并沒(méi)有要求購(gòu)房者購(gòu)買(mǎi)大修基金,現(xiàn)在開(kāi)發(fā)商房子修好之后,指定的物業(yè)管理人員也沒(méi)有繼續(xù)做下去,業(yè)主選定的保安兼清潔工又只負(fù)責(zé)小區(qū)的清潔衛(wèi)生、看家護(hù)院,對(duì)小區(qū)內(nèi)的工程方面的問(wèn)題,開(kāi)發(fā)商拿已過(guò)保修期的借口來(lái)搪塞,不予修補(bǔ);沒(méi)有大修基金,像外墻脫落,外墻漏水等現(xiàn)象業(yè)主也很難自行籌集資金進(jìn)行修補(bǔ),尋求政府的幫助,政府也只能從中磋商,必然導(dǎo)致糾紛越來(lái)越深,矛盾越積越多。物業(yè)管理維修基金由誰(shuí)出尚難確定,形成潛在的糾紛起因。
九、物業(yè)管理服務(wù)建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)引導(dǎo)和監(jiān)督,推動(dòng)組建業(yè)主委員會(huì)。
針對(duì)《重慶市物業(yè)管理?xiàng)l例》的要求,我鎮(zhèn)國(guó)土部門(mén)積極協(xié)調(diào)區(qū)房管部門(mén)加強(qiáng)對(duì)廣大業(yè)主的引導(dǎo),推動(dòng)全鎮(zhèn)符合條件的小區(qū)樓盤(pán)成立業(yè)主委員會(huì),以形成業(yè)主共識(shí),規(guī)范物業(yè)管理,維護(hù)業(yè)主和物業(yè)管理公司雙方利益。
2、加強(qiáng)物業(yè)管理費(fèi)、維修基金收支和公共收益分配審核、監(jiān)管。
國(guó)家、省的物業(yè)管理?xiàng)l例及其實(shí)施辦法都規(guī)定了物業(yè)管理費(fèi)、維修基金等的收支管理辦法,以及公共收益的分配原則。待組建業(yè)主委員會(huì)后,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些收支的審核、監(jiān)管。條件成熟的,可以借鑒全鎮(zhèn)現(xiàn)行的村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度,嘗試引進(jìn)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)管理物業(yè)管理費(fèi)、維修基金和公共收益分配。
3、科學(xué)規(guī)劃,加強(qiáng)管理。
由鎮(zhèn)政府出臺(tái)對(duì)全鎮(zhèn)小區(qū)停車(chē)問(wèn)題的改善方案,一方面明確新開(kāi)發(fā)樓盤(pán)要科學(xué)規(guī)劃,車(chē)位配置要適度超前;另一方面規(guī)劃在樓盤(pán)集中區(qū)的適當(dāng)位置建設(shè)公共停車(chē)場(chǎng),以市場(chǎng)化手段解決停車(chē)難問(wèn)題;第三,加強(qiáng)管理,禁止路邊亂停亂放,維護(hù)市容整潔,確保車(chē)輛存放安全。
4、加強(qiáng)宣傳,提高業(yè)主市民意識(shí)。
居住在現(xiàn)代化的小區(qū)樓盤(pán)中,業(yè)主就成為了現(xiàn)代城鎮(zhèn)中的一員。業(yè)主不但要從身份上實(shí)現(xiàn)從農(nóng)民向居民的轉(zhuǎn)變,而且要實(shí)現(xiàn)從“小農(nóng)意識(shí)”向“市民意識(shí)”的提升。這里的市民意識(shí)包括:積極推行代管制,即依法成立業(yè)主委員會(huì)代表業(yè)主進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)主業(yè)民主權(quán)利;積極提升社區(qū)意識(shí),6即對(duì)異質(zhì)人口聚居的城市新社區(qū)和對(duì)所居住城市的認(rèn)同、期盼及參與意識(shí);積極培養(yǎng)公共意識(shí),即對(duì)社區(qū)公共空間和場(chǎng)所秩序、安全的認(rèn)同、維護(hù)意識(shí);努力增強(qiáng)法制意識(shí),即依法處理與開(kāi)發(fā)商、物業(yè)管理、業(yè)主委員會(huì)及其他業(yè)主的關(guān)系,不采取違法手段以求合法訴求的實(shí)現(xiàn)。
政府、物業(yè)管理公司以及將要成立的業(yè)主委員會(huì),應(yīng)利用各種途徑、媒介和載體,宣傳市民意識(shí),提高業(yè)主依法處理物業(yè)管理問(wèn)題的能力和水平。
篇2:源泉小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報(bào)告
源泉小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報(bào)告
調(diào)查對(duì)象:延吉市源泉小區(qū)
調(diào)查人員:王
調(diào)查目的:
指導(dǎo)教師:李(教授)
1、源泉小區(qū)物業(yè)管理現(xiàn)狀
調(diào)查提綱:
通過(guò)對(duì)源泉小區(qū)的住戶(hù)和居民進(jìn)行詢(xún)問(wèn)和走訪調(diào)查,源泉小區(qū)目前的物業(yè)管理公司為金橋物業(yè)管理公司,該公司的法人為劉源,該物業(yè)管理公司在管理小區(qū)的過(guò)程當(dāng)中存在著很多的漏洞和不足,例如對(duì)小區(qū)安全管理方面沒(méi)有盡到自己應(yīng)有的責(zé)任,衛(wèi)生服務(wù)也相對(duì)差,各種的便民服務(wù)也難以讓人滿(mǎn)意,基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)不到位,對(duì)居民的要求和提出的問(wèn)題不能及時(shí)正確的解決,通過(guò)分析,造成這些現(xiàn)象的原因也是多方面的,其中有一部分為外部原因,但是大部分還是與物業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)管理本身有關(guān)。通過(guò)與該物業(yè)公司管理人員的交談,同樣也了解到在物業(yè)管理工作中他們所遇到的難題,也了解到一部分他們公司的發(fā)展現(xiàn)狀和水平。通過(guò)對(duì)雙方材料的研究和整理,我們小組成員對(duì)該小區(qū)所存在的問(wèn)題提出了我們自己的幾點(diǎn)可行性建議。希望能夠?qū)π^(qū)今后的管理工作有指導(dǎo)和借鑒意義。
調(diào)查過(guò)程及內(nèi)容:
2012年12月5日星期三上午八點(diǎn)我小組成員前往延吉市源泉小區(qū)進(jìn)行研究調(diào)查,在達(dá)到小區(qū)門(mén)口后,我們就發(fā)現(xiàn)一個(gè)特別令人匪夷所思的事情,該小區(qū)的出入口前居然沒(méi)有設(shè)置電動(dòng)門(mén)等任何出入管制設(shè)施,而且另我們更為吃驚的是,當(dāng)我們進(jìn)入小區(qū)的時(shí)候,竟然沒(méi)有任何物業(yè)管理人員前來(lái)詢(xún)問(wèn)我們的身份及目的,那就更別談要求我們填寫(xiě)出入人等信息登記表等必要的程序了,我們可謂是不費(fèi)吹灰之力就輕松的成功‘混入’該小區(qū),我們首先繞小區(qū)走了一圈,之后我們就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題,該小區(qū)沒(méi)有任何的休閑娛樂(lè)場(chǎng)所和設(shè)施,而且該小區(qū)的樓層和角落處的垃圾不時(shí)的映入眼簾,此時(shí),該小區(qū)‘臟亂差’的印象已經(jīng)在心中形成。后來(lái)發(fā)現(xiàn)該小區(qū)還存在亂停車(chē)、亂放自行車(chē)的現(xiàn)象,后來(lái)發(fā)現(xiàn)小區(qū)內(nèi)部不時(shí)的有人員在流動(dòng),于是我們采取了現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)調(diào)查詢(xún)問(wèn)的方式,向12名小區(qū)住戶(hù)詢(xún)問(wèn)了他們對(duì)該小區(qū)的不滿(mǎn)意之處及他們理想中該小區(qū)的模樣。之后我們對(duì)小區(qū)用戶(hù)描述的問(wèn)題和現(xiàn)象進(jìn)行了實(shí)地的勘察,發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在著諸如樓道的墻壁陳舊、甚至脫落等現(xiàn)象,由于不便進(jìn)入小區(qū)用戶(hù)的住房?jī)?nèi),所以有些問(wèn)題未能進(jìn)行實(shí)地的勘察,此乃無(wú)力之舉。后來(lái)我們找到了該小區(qū)的物業(yè)管理處,向物業(yè)管理人員介紹了我們的身份和來(lái)意,并就以上調(diào)查和總結(jié)的問(wèn)題與該物業(yè)管理人員進(jìn)行了詳細(xì)的交談,經(jīng)過(guò)分析和交流,該小區(qū)物業(yè)管理人員承認(rèn)在物業(yè)管理工作中確實(shí)存在著不足和應(yīng)當(dāng)改進(jìn)之處,但是也向我們耐心的介紹了其中有些問(wèn)題并不屬于他們職責(zé)范圍之內(nèi),也向我們口述了在物業(yè)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和難題,我們分別對(duì)上述問(wèn)題一一進(jìn)行了討論,得出了令人比較滿(mǎn)意的結(jié)果。交談之后,雙方都很愉悅,在向?qū)Ψ降绖e后,我們返回學(xué)校對(duì)調(diào)查的記錄和筆記進(jìn)行了整理,大概內(nèi)容分類(lèi)如下:
1、該小區(qū)存在的主要問(wèn)題
2、這些問(wèn)題存在的主要原因
3、如何正確處理這些問(wèn)題
主要問(wèn)題:
經(jīng)過(guò)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查和住戶(hù)的反映,總結(jié)出以下問(wèn)題:
1)部分樓梯間墻壁陳舊,應(yīng)該進(jìn)行粉刷
2)小區(qū)沒(méi)有保安人員,給小區(qū)安全管理帶來(lái)隱患
3)小區(qū)內(nèi)停車(chē)秩序混亂,應(yīng)加強(qiáng)管理
4)常有人到小區(qū)散發(fā)廣告,住戶(hù)反映,也存在不安全因素
5)小區(qū)老鼠和蚊蠅較多(特別是蚊子),環(huán)境臟亂,建議加強(qiáng)管理
6)小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)業(yè)主丟失自行車(chē)情況,要求加強(qiáng)管理
7)小區(qū)隨處可見(jiàn)垃圾,衛(wèi)生服務(wù)需要加強(qiáng)
問(wèn)題主要原因:
1)該小區(qū)的樓房已經(jīng)有一定的樓齡,出現(xiàn)此現(xiàn)象是合理之情。
2)該小區(qū)沒(méi)有保安人員是因?yàn)槲飿I(yè)管理費(fèi)中無(wú)此項(xiàng)目。
3)小區(qū)停車(chē)秩序混亂是因?yàn)闆](méi)有專(zhuān)門(mén)的停車(chē)位,也沒(méi)有負(fù)責(zé)車(chē)輛管理的專(zhuān)職人員
4)常有閑雜人等到小區(qū)散發(fā)廣告是因?yàn)樵撔^(qū)入口沒(méi)有電動(dòng)門(mén)等限制措施,也沒(méi)有做好相應(yīng)的出入人員登記表。
5)環(huán)境臟亂,積水較多是滋生蚊蟲(chóng)較多的原因,住戶(hù)居民把不吃的食物到處亂丟,引起食源,是造成有老鼠的原因
6)小區(qū)經(jīng)常出現(xiàn)丟自行車(chē)現(xiàn)象,一方面是因?yàn)閷?duì)進(jìn)入小區(qū)的人員沒(méi)有進(jìn)行很好的監(jiān)管,另一方面原因是因?yàn)樵撔^(qū)沒(méi)有一個(gè)專(zhuān)門(mén)停放自行車(chē)的自行車(chē)棚,自行車(chē)亂放,給小偷以可乘之機(jī)。
7)造成垃圾亂丟的現(xiàn)象是因?yàn)橐环矫嬖撔^(qū)的衛(wèi)生服務(wù)本來(lái)就不到位,造成破窗理論的上演,另一方面該小區(qū)沒(méi)有張貼注意環(huán)境衛(wèi)生等宣傳標(biāo)語(yǔ),使人們不注意,最主要原因是因?yàn)樵撔^(qū)的垃圾箱太少,而且分布不合理。
合理化建議:
1)可以和業(yè)主一起商量,在各位業(yè)主集體同意的情況下,向每位業(yè)主收取一定費(fèi)用后聯(lián)系建筑公司盡快施工。
2)可以和各位業(yè)主商量,在征得各位業(yè)主同意的情況下,向每位業(yè)主增加收取
保安人員的物業(yè)管理費(fèi)用。
3)可以建立小區(qū)車(chē)輛管理制度,對(duì)小區(qū)有車(chē)的業(yè)主進(jìn)行檔案登記,對(duì)每個(gè)車(chē)輛固定車(chē)位,并安排專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)。
4)小區(qū)入口設(shè)置電動(dòng)門(mén),對(duì)進(jìn)出人等進(jìn)行人員登記。
5)通知小區(qū)業(yè)主把各種廢棄食物集中放在統(tǒng)一的一個(gè)位置,安排專(zhuān)門(mén)人員及時(shí)進(jìn)行處理。必要時(shí)可以放置驅(qū)蚊和防鼠藥物。
6)在小區(qū)的合理位置開(kāi)辟一個(gè)場(chǎng)所,建設(shè)一個(gè)自行車(chē)棚,這樣就可以避免亂放,也可以減少丟自行車(chē)現(xiàn)象。
7)安排保潔員要及時(shí)清理角落和小區(qū)垃圾,在明顯位置張貼保護(hù)環(huán)境的公益性標(biāo)語(yǔ),并在人員活動(dòng)多的地方多設(shè)置垃圾桶數(shù)量。
篇3:西鋼小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報(bào)告
西鋼小區(qū)物業(yè)管理調(diào)查報(bào)告
近年來(lái),西寧特鋼的發(fā)展日新月異,西鋼房地產(chǎn)的大力開(kāi)發(fā)已形成了一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),大大地改善廠區(qū)居民居住條件,因而,住宅小區(qū)物業(yè)管理的問(wèn)題也應(yīng)運(yùn)而生。物業(yè)管理公司相繼成立。物業(yè)管理事業(yè)的發(fā)展,在為居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、生活方便的居住環(huán)境等方面發(fā)揮了重要作用。然而,也有些物業(yè)公司責(zé)任心不強(qiáng),管理松散,糾紛不斷,存在著讓廣大業(yè)主不滿(mǎn)意的問(wèn)題。
一)我市物業(yè)管理的現(xiàn)狀
為了維護(hù)住宅小區(qū)消費(fèi)者的合法權(quán)益,必須進(jìn)一步了解我市物業(yè)管理中存在的問(wèn)題,了解住宅消費(fèi)者對(duì)物業(yè)管理的意見(jiàn)和要求,以便反饋給政府有關(guān)部門(mén),為政府有關(guān)部門(mén)制定政策,加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理公司的指導(dǎo)和監(jiān)督。為此,我根據(jù)今年度的工作計(jì)劃,于今年第三季度在我工作的單位西寧特鋼附近開(kāi)展一次住宅生活小區(qū)物業(yè)管理問(wèn)題的入戶(hù)問(wèn)卷調(diào)查。對(duì)“西園小區(qū)”的住戶(hù),進(jìn)行了調(diào)查。
本次調(diào)查以問(wèn)卷和走訪約談的方式進(jìn)行,歷時(shí)三個(gè)月,對(duì)西鋼轄區(qū)的380戶(hù)人家,共計(jì)786人進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查結(jié)果如下:
1、在被調(diào)查的380戶(hù)中,業(yè)主自主選擇物業(yè)管理公司只60戶(hù),占16%,由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司指定的有320戶(hù),占84%。
2、在380戶(hù)中,有312戶(hù),反映該住宅生活小區(qū)曾成立業(yè)主委員會(huì),并享有選舉權(quán),占82%。有220戶(hù),占57.8%的業(yè)主反映享有監(jiān)督物業(yè)管理公司履行物業(yè)服務(wù)合同的權(quán)利。
3、在380戶(hù)中,有231戶(hù)反映住宅小區(qū)存在擅自改變小區(qū)內(nèi)土地用途;302戶(hù)反映小區(qū)內(nèi)存在擅自改變房屋及配套設(shè)施的用途、結(jié)構(gòu)、外觀;毀損設(shè)施、設(shè)備、危及房屋安全的行為:有253戶(hù)反映小區(qū)存在私搭亂建、亂停放車(chē)輛、在房屋共用部份亂堆亂放、隨意占用、破壞綠化、污染環(huán)境、影響住宅小區(qū)景觀、噪聲擾民的現(xiàn)象。有278戶(hù)反映有的住戶(hù)不照章交納各種費(fèi)用。有72戶(hù)反映住宅小區(qū)屢屢發(fā)生小偷小摸現(xiàn)象,有13戶(hù)認(rèn)為保安人員能及時(shí)處理,也有51戶(hù)認(rèn)為保安人員處理不及時(shí)。
4.有293戶(hù)反映房屋及公用設(shè)施、設(shè)備修繕不及時(shí);占77%
5.有206戶(hù)反映物業(yè)管理制度不健全、管理混亂。
6、物業(yè)管理公司的額外收費(fèi)情況:在委托物業(yè)管理公司代收供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視等,有75戶(hù)認(rèn)為物業(yè)管理公司沒(méi)有收取手續(xù)費(fèi);而有17戶(hù)反映有收取額外費(fèi)用。
7.有22戶(hù)能主動(dòng)到物業(yè)公司繳費(fèi),5.7%欠費(fèi)不交的有8戶(hù)占2.1%
8、380用戶(hù)對(duì)住宅小區(qū)物業(yè)管理公司在房屋建筑及其設(shè)備、市政公用設(shè)施、綠化、衛(wèi)生、交通、治安和環(huán)境容貌等管理項(xiàng)目的維護(hù)、修繕與整治服務(wù)方面進(jìn)行綜合評(píng)估,結(jié)果是:有74戶(hù),占19.5%的業(yè)主對(duì)該物業(yè)管理公司的服務(wù)表示滿(mǎn)意,有80戶(hù),占21%的業(yè)主對(duì)該物業(yè)管理公司表示比較滿(mǎn)意或基本滿(mǎn)意,有226戶(hù),占59.5%的業(yè)主對(duì)其物業(yè)管理公司的服務(wù)表示不滿(mǎn)意。
二)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
在調(diào)查中,根據(jù)業(yè)主反映,這些住宅生活小區(qū)的物業(yè)管理很不規(guī)范。主要表現(xiàn)有:
1)治安問(wèn)題嚴(yán)重:小偷小摸現(xiàn)象屢有發(fā)生,小販、廢品收購(gòu)、撿破爛的及其他閑雜人員自由出入住宅小區(qū)沒(méi)人過(guò)問(wèn)。
2)衛(wèi)生臟、亂、差:有的生活小區(qū)垃圾沒(méi)有定點(diǎn)投放,土頭沒(méi)有及時(shí)清理,樓道亂堆放雜物、寵物亂拉大小便,生活污水隨意排放。
3)綠化地管理不善:有的綠化地沒(méi)有栽種花草樹(shù)木、雜草叢生,幾乎成為茺蕪,有的花草樹(shù)木沒(méi)有很好養(yǎng)護(hù),以致退化、枯萎。有的占用綠化地搞建筑。
4)改變房屋用途:有的物業(yè)管理公司將地下室、藏物間出租經(jīng)營(yíng)餐飲業(yè),造成油煙污染小區(qū)空氣,噪聲擾民,有的占道停放車(chē)輛,阻塞交通。
5)物業(yè)管理制度不健全:有206產(chǎn)業(yè)主反映,該小區(qū)物業(yè)管理混亂,存在私搭亂建、亂停放車(chē)輛,房屋共用部份亂堆亂放,隨意占用,有的房屋及公用設(shè)施、設(shè)備修繕不及時(shí)。
三.對(duì)物業(yè)管理發(fā)展的分析和建議
我所調(diào)查的小區(qū)屬西寧特鋼最近幾年新建小區(qū),社區(qū)的住房是由居民通過(guò)市場(chǎng)交易價(jià)格自行購(gòu)買(mǎi)的,因而居住者是房屋的產(chǎn)權(quán)人。于是,出現(xiàn)了一種對(duì)等的市場(chǎng)關(guān)系:業(yè)主以管理費(fèi)購(gòu)買(mǎi)物業(yè)公司的保安、綠化、清潔等社會(huì)服務(wù),物業(yè)公司則以提供服務(wù)作為交換,從業(yè)主的購(gòu)買(mǎi)中獲得生存。同時(shí),也有了相關(guān)與物業(yè)管理的法律與條文出來(lái),這意味著,物業(yè)從社會(huì)管理者,轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)單位,從
前的管理和被管理關(guān)系轉(zhuǎn)變成簽約關(guān)系。物業(yè)管理也包括了垃圾清掃清理、衛(wèi)生整治、小區(qū)安全等。業(yè)主所繳納的物業(yè)管理費(fèi)相應(yīng)的提高,卻不只是象征意義。業(yè)主對(duì)物業(yè)管理業(yè)不滿(mǎn)的地方也可以進(jìn)行投訴。
隨著物業(yè)管理的發(fā)展,目前全國(guó)物業(yè)管理企業(yè)總數(shù)已超過(guò)2萬(wàn)家,更多企業(yè)仍如雨后春筍般涌現(xiàn),物業(yè)管理也必然進(jìn)入品牌競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代。21世紀(jì)將是我國(guó)物業(yè)管理品牌競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)代,是我國(guó)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化、社會(huì)化、法制化和現(xiàn)代化不斷成熟的時(shí)代。
例如天津市金廈物業(yè)管理公司。天津市金廈物業(yè)管理公司成立于1994年,是天津市物業(yè)管理“十強(qiáng)”企業(yè),具有天津市物業(yè)管理一級(jí)企業(yè)資質(zhì)。公司創(chuàng)立了具有金廈特色的物業(yè)管理模式,目前管理高層、多層住宅小區(qū)及辦公樓等多類(lèi)型項(xiàng)目,同時(shí)開(kāi)展物業(yè)管理咨詢(xún)、室內(nèi)裝修、房屋租售等多種經(jīng)營(yíng)。所管理的金廈里涉外小區(qū)獲得了“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”稱(chēng)號(hào)。幾年來(lái)公司不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,先后實(shí)現(xiàn)了全市七個(gè)“第一”:第一家實(shí)行袋裝垃圾;第一家成立小區(qū)居委會(huì);第一家成立社區(qū)醫(yī)療保健中心;第一家業(yè)主大規(guī)模捐贈(zèng)花木;第一家實(shí)行義務(wù)監(jiān)督員制度;第一批名列榜首被評(píng)為“物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”;第一家在全市首次大型公開(kāi)物業(yè)管理項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)中一舉奪標(biāo)的企業(yè)。
作為基層直接管理社區(qū)的政府,要看到社區(qū)的這種社會(huì)基礎(chǔ)性關(guān)系的變化,并支持、保護(hù)它們的發(fā)展,嚴(yán)格依法進(jìn)行管理。這樣,我們就可能朝向國(guó)際一流社區(qū)發(fā)展!我建議從如下幾個(gè)方面加強(qiáng)物業(yè)管理工作:
(一)、多方入手,解決收費(fèi)難問(wèn)題。收費(fèi)難是物管多方面矛盾的反映,也必須多方面入手解決。一是規(guī)范物管自身的收費(fèi)行為,加強(qiáng)自律,樹(shù)立“誠(chéng)信企業(yè)”的良好形象,讓業(yè)主信賴(lài);二是增加資金使用的透明度,嚴(yán)格按照規(guī)定,進(jìn)行收支情況的公示、公開(kāi),讓業(yè)主明明白白消費(fèi);三是加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高服務(wù)質(zhì)量,讓業(yè)主真正享受到“質(zhì)價(jià)相符”的服務(wù),感到物有所值;四是做好宣傳工作,讓業(yè)主懂得交納物管費(fèi)是應(yīng)盡的義務(wù),權(quán)利義務(wù)是一致的,拒交物管費(fèi)是可恥的,不是正當(dāng)?shù)木S權(quán)行為;五是物管公司可以用法律起訴的方法追繳物管費(fèi)。
(二)、重視和抓好業(yè)主委員會(huì)的建設(shè)。業(yè)委會(huì)的籌建工作法規(guī)性很強(qiáng),物業(yè)管理主管部門(mén)尤其要做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。要引導(dǎo)開(kāi)發(fā)商及物管公司樹(shù)立正確的觀念,勇敢接納業(yè)主委員會(huì),引導(dǎo)業(yè)主樹(shù)立正確的維權(quán)意識(shí),珍惜自己的民主權(quán)
利,特別要幫助把好業(yè)主委員會(huì)人選關(guān),防止動(dòng)機(jī)不良的人、素質(zhì)低下的人進(jìn)入業(yè)委會(huì)。開(kāi)發(fā)商或物管公司要把握好配合和參與的程度,以免業(yè)主投訴其“操縱”選舉。具體應(yīng)做好四項(xiàng)工作:一是做好宣傳發(fā)動(dòng)工作,動(dòng)員業(yè)主積極參與,二是按照籌備小組的要求做好服務(wù)工作,完成一些具體的工作,三是提供業(yè)主產(chǎn)權(quán)以及產(chǎn)權(quán)份額,并提醒未交管理費(fèi)的候選人及時(shí)交納物管費(fèi)。物管公司要把業(yè)主委員會(huì)選舉當(dāng)成是與業(yè)主溝通的機(jī)會(huì),最大限度的爭(zhēng)取業(yè)主的信任與支持,而不是引發(fā)誤會(huì),激化矛盾。業(yè)委會(huì)建立之后,物管應(yīng)加強(qiáng)與它的溝通,在自覺(jué)接受監(jiān)督的同時(shí),也主動(dòng)幫助業(yè)委會(huì)成員學(xué)習(xí)物業(yè)管理的法規(guī)制度,提高相關(guān)素質(zhì),以利相互的理解溝通。同時(shí),建議將業(yè)委會(huì)納入居委會(huì)指導(dǎo)和管理,居委會(huì)可發(fā)揮其在溝通業(yè)委會(huì)與物管方面的積極作用。
(三)、建立經(jīng)常有效的溝通機(jī)制,形成業(yè)主與物管共建小區(qū)的工作格局。與住戶(hù)群體的良好溝通是物管企業(yè)的立身之本。大家雖已認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性,但同住戶(hù)保持制度化溝通的不多,這有違物管行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),必須引起業(yè)內(nèi)的高度重視。如何開(kāi)辟更多的溝通渠道,有幾點(diǎn)建議:
1、以經(jīng)常性的社區(qū)文化活動(dòng)和精神文明建設(shè)活動(dòng)為載體,作為溝通的主渠道。物管設(shè)計(jì)和組織小區(qū)文藝演出、體育比賽、業(yè)主興趣活動(dòng)等,業(yè)主可廣泛參與,在活動(dòng)中交流思想,結(jié)識(shí)朋友,被實(shí)踐證明是業(yè)主之間、業(yè)主與物管之間溝通的極好方式。社區(qū)活動(dòng)應(yīng)作為制度確定下來(lái),堅(jiān)持下去,并作為物管工作的一項(xiàng)量化指標(biāo)考核。
2、拓展傳媒溝通方式,如建小區(qū)宣傳欄、公示欄,發(fā)行小區(qū)報(bào)等等,及時(shí)將物業(yè)的管理思路和最新動(dòng)向向業(yè)主公開(kāi),社區(qū)的大事讓大家早知道,并可通過(guò)傳媒,解答業(yè)主關(guān)心的熱點(diǎn)問(wèn)題等。
3、建立一系列直接溝通的方式,根據(jù)物業(yè)的實(shí)際情況,可建立對(duì)話(huà)制度、座談會(huì)制度、經(jīng)理接待日制度、入戶(hù)調(diào)查制度等,疏通業(yè)主反映意見(jiàn)和物管采納賢士建議的渠道。對(duì)話(huà),一般在有重要法規(guī)出臺(tái)、有重要事項(xiàng)需商量、業(yè)主有較集中反映的意見(jiàn)等時(shí)候進(jìn)行,為不定期的方式。在業(yè)主委員會(huì)成立后,對(duì)話(huà)則應(yīng)定期舉行,如建立物管與業(yè)委會(huì)的雙月對(duì)話(huà)制度等。座談會(huì)可每季度一次或每半年一次,主要是聽(tīng)取各方面業(yè)主的意見(jiàn),以利改進(jìn)工作。在領(lǐng)導(dǎo)班子健全和有較大的物業(yè)企業(yè),可推行經(jīng)理接待日制度,固定時(shí)間和地點(diǎn),由經(jīng)理(副經(jīng)理)輪流值班,為高層領(lǐng)導(dǎo)直接接觸群眾或進(jìn)行工作調(diào)研提供平臺(tái),也可大大提高公司領(lǐng)導(dǎo)的親和力,改善業(yè)主與物管的關(guān)系。定期入戶(hù)調(diào)查至少每年進(jìn)行一次,這主要是進(jìn)行業(yè)主滿(mǎn)意度測(cè)評(píng),這種溝通范圍最廣但深度不夠,主要是從宏觀上把握業(yè)主對(duì)物管的評(píng)價(jià)。當(dāng)然,根據(jù)各自物管的實(shí)際和工作需要,還可以創(chuàng)造出很多有效的溝通方式,目的就是,消除隔閡,增進(jìn)共識(shí),求同存異,建立業(yè)主與物管的合作伙伴關(guān)系,形成共建“安全、文明、祥和”小區(qū)的工作格局。
參考文獻(xiàn):
《物業(yè)管理概論》作者:胡龍偉,姜東民中國(guó)電力出版社2007年1月出版