鋼鐵廢舊物資管理規(guī)定
青島鋼鐵規(guī)章制度
六綜合管理
廢舊物資管理規(guī)定
為了加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,對廢舊物資進(jìn)行統(tǒng)一回收處理,使審批和處理程序規(guī)范化,特制定本管理規(guī)定。
一、廢舊物資的范圍
1、在生產(chǎn)過程中損壞,且修復(fù)使用價值低下而報廢的機(jī)電設(shè)備、儀器儀表、備品備件、大型工具等;
2、廢舊耐火材料;
3、因工藝變化而淘汰、積壓,在公司內(nèi)無法使用的機(jī)電設(shè)備、備品備件、儀器儀表、原料及材料等。
4、原料輔料下角、包裝物及以舊換新回收的其他物品。
二、管理職責(zé)和要求
1、各生產(chǎn)單位、有關(guān)職能部門,及時做好基層廢舊物資的收集工作,并將廢舊物資及經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的清單及時提交所屬廢舊物資管理部門。
2、設(shè)備采購部、采購部設(shè)備物資采購部
作為廢舊物資管理部門,制訂廢舊物資管理細(xì)則和詳細(xì)的判廢標(biāo)準(zhǔn)(和第三條不統(tǒng)一,判廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由專業(yè)部門(設(shè)備動力部、信息化工程部、技術(shù)中心、)出具,按專業(yè)(采購管理范圍)對符合報廢程序和要求的廢舊物資進(jìn)行回收管理與考核,做到回收及時、賬目清楚、分區(qū)域存放、出入庫手續(xù)完備。
3、廢舊物資管理部門接收的廢舊物資,須經(jīng)相關(guān)部門(設(shè)備動力部、信息化工程部、技術(shù)中心、采購部等)按照專業(yè)管理制度進(jìn)行技術(shù)鑒定,有明確的報廢原因、判定根據(jù)和結(jié)論報告。
4、廢舊物資管理部門根據(jù)內(nèi)部回收價格,對各單位提交入庫的廢舊物資,開具收貨憑證一式三份,廢舊物資管理部門、財務(wù)資產(chǎn)管理部及提交單位各一份。每月3日前將各單位上月廢舊物資總金額反饋財務(wù)資產(chǎn)管理部,據(jù)此沖減相關(guān)單位的考核成本和費用。
5、廢舊物資管理部門首先組織有關(guān)單位進(jìn)行廢舊物資綜合利用,做好綜合利用的監(jiān)督管理;需對外處置的,做好監(jiān)督檢查、合同會簽等工作。
6、市場部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門確定廢舊物資內(nèi)部回收價格、再利用結(jié)算價格及對外處置競標(biāo)拍賣底價。具體方法一般采取成本測算、價值評估、網(wǎng)絡(luò)查詢以及咨詢其他鋼廠的價格等方式進(jìn)行。
7、市場部負(fù)責(zé)確定廢舊物資起拍價格、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、組織競標(biāo)拍賣、參與合同會簽。如果競拍失敗,由市場部、廢舊物資管理部門共同修訂竟拍底價、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),重新招標(biāo)。
8、財務(wù)資產(chǎn)管理部定期檢查、指導(dǎo)廢舊物資管理部門臺賬建立及使用情況,做到賬簿規(guī)范、賬物相符;依據(jù)合同金額及發(fā)貨計量數(shù)額等辦理結(jié)算事宜。
9、公安處負(fù)責(zé)核驗廢舊物資出廠時的銷售發(fā)票、財務(wù)出門證、計量單據(jù)等憑證。
三、廢舊物資對外處理程序
1、設(shè)備采購部、采購部設(shè)備物資采購部
對不能實施再利用需對外處置的廢舊物資,提出處理報告(附明細(xì)表)報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后方可對廢舊物資納入對外處理程序。
2、廢舊物資管理部門將報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的處理報告,及時遞交市場部確定競拍底價(限期二個工作日內(nèi))。
3、市場部根據(jù)廢舊物資處理報告、競拍底價,進(jìn)一步咨詢市場價格、分析競買者的構(gòu)成,合理確定起拍價格,嚴(yán)密組織招標(biāo)競拍。五個有效工作日內(nèi)出具競拍結(jié)果。
4、廢舊物資管理部門按照市場部的竟拍結(jié)果與中標(biāo)單位簽署合同,經(jīng)市場部、財務(wù)資產(chǎn)管理部及公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長會簽。
5、廢舊物資管理部門對有合法處理手續(xù)的廢舊物資,在交付前通知公安處與本部門工作人員一起進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn),監(jiān)督搬運、裝車、計量、出廠過程,核驗有關(guān)憑證,做到發(fā)貨準(zhǔn)確、計量可靠、出廠無弊。
7、廢舊物資處理合同會簽至公司分管領(lǐng)導(dǎo)即生效。廢舊物資管理部門復(fù)印會簽單、附簽訂的廢舊物資處理合同原件,交財務(wù)資產(chǎn)管理部結(jié)算存檔。總經(jīng)理、董事長繼續(xù)會簽檢查。如沒有問題,備份存檔合同會簽單;如發(fā)現(xiàn)問題,廢舊物資管理部門、財務(wù)資產(chǎn)管理部應(yīng)及時采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
四、考核規(guī)定
1、廢舊物資產(chǎn)生單位未按照要求分區(qū)域存放,或者混有“非廢舊物資”,廢舊物資管理部門一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核責(zé)任單位1000-5000元,并同額獎勵廢舊物資管理部門。
2、廢舊物資出廠,由公安處進(jìn)行出門檢查,發(fā)現(xiàn)與出廠廢舊物資不相符的,由公安處按照程序反饋至系統(tǒng)創(chuàng)新部,考核裝車現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督管理的廢舊物資管理部門、公安處以及廢舊物資產(chǎn)生單位各500-2000元,并同額獎勵公安處。
3、廢舊物資管理部門加強(qiáng)廢舊物資回收管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不完全回收現(xiàn)象,分別考核廢舊物資管理部門及產(chǎn)生單位500-2000元。
4、廢舊物資處理相關(guān)部門都要指定一名負(fù)責(zé)該項工作的具體人員,需要出具相關(guān)資料和進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)的,必須及時提供或到達(dá)現(xiàn)場,違反規(guī)定,廢舊物資管理部門視情節(jié)按照每次100-500元提出考核意見報系統(tǒng)創(chuàng)新部兌現(xiàn)考核責(zé)任單位。
5、凡屬缺乏報廢程序、私下處理廢舊物資、串通客戶擾亂竟拍程序、有意造成公司損失的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給與行政處分,并責(zé)令責(zé)任人按照所造成的損失進(jìn)行追回,或由個人進(jìn)行補(bǔ)償;嚴(yán)重者移交司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。
五、附則
1、廢鋼回收利用執(zhí)行《廢鋼回收管理規(guī)定》;磁選后鋼渣粉末由廢鋼管理部負(fù)責(zé)處理;廢次材、短圓棒由銷售總公司對外處理。
2、本規(guī)定自二0**年月日起實施。
篇2:公司廢舊物資管理制度
1目的
為了規(guī)范廢舊物資管理,特制定本制度。
2范圍
本制度規(guī)定了對已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的固定資產(chǎn)、工位器具、管理用具、產(chǎn)品、材料、工具等資產(chǎn)實物,加工造成的廢料,加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料,鋼屑、鐵屑等的管理。
3管理程序
3.1廢舊物資實物統(tǒng)一歸口于生產(chǎn)部集中管理,所有廢舊物資一律要求登記實物臺帳。
3.2廢舊物資實物的入帳登記。
3.2.1報廢帳務(wù)處理的物資。
各物資歸口管理部門,根據(jù)物資實際狀況,對需報廢帳務(wù)處理的物資應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。已經(jīng)過審批同意報廢帳務(wù)處理的廢舊物資實物,應(yīng)與其他物資隔離管理。
3.2.1.1提出書面申請,并根據(jù)資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、單價、金額,填寫“報廢帳務(wù)處理物資清單”一式三份。
3.2.1.2經(jīng)鑒定部門簽字后報分管經(jīng)理審核,總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。
3.2.1.3把簽批“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.1.4把已簽收的“報廢帳務(wù)處理物資清單”交財務(wù)部、物資歸口管理部門、生產(chǎn)部各一份。
3.2.1.5財務(wù)部、物資歸口管理部門根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”做帳務(wù)處理,生產(chǎn)部根據(jù)“報廢帳務(wù)處理物資清單”登記廢舊物資實物臺帳。
3.2.2加工發(fā)生的廢品材料
3.2.2.1由車間把質(zhì)檢部開的“廢品通知單”替代“報廢帳務(wù)處理物資清單”隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.2.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.3加工產(chǎn)品不能利用的邊角余料
3.2.3.1由車間根據(jù)實物情況填退料清單隨同實物轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部簽收。
3.2.3.2單據(jù)傳遞及帳務(wù)處理同3.2.1.4、3.2.1.5的程序。
3.2.4鋼屑、鐵屑等廢料直接歸生產(chǎn)部管理。
3.3廢舊物資的處理
3.3.1生產(chǎn)部應(yīng)及時對廢舊物資進(jìn)行清理,合理利用使其盡快變現(xiàn)。
3.3.2廢舊物資清理
3.3.2.1廢舊物資的清理,統(tǒng)一由生產(chǎn)部根據(jù)清理方式(銷售.回收利用等)填寫“清理物資清單”一式二份。
3.3.2.2清單內(nèi)容包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格數(shù)量、清理單價、金額、部門負(fù)責(zé)人簽字。
3.3.2.3報總經(jīng)理(或董事長)批準(zhǔn)。
3.3.2.4把審批后的清單反財務(wù)部一份,做實物清理,同時減實物臺帳。
3.3.2.5廢舊物資銷售,必須經(jīng)財務(wù)部收款后開出門證,方可出公司。
4考核
4.1廢舊物資管理不善,按直接經(jīng)濟(jì)損失考核責(zé)任人。
4.2未經(jīng)財務(wù)部開出門證,廢舊物資出公司的,按門衛(wèi)管理制度考核責(zé)任人。
篇3:公司廢舊物資管理規(guī)定
為了規(guī)范公司廢舊物資管理,最大限度地維護(hù)企業(yè)利益,經(jīng)公司研究,決定對無利用價值的廢料管理規(guī)定如下:
一、廢舊物資范圍:無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵、廢舊紙箱、紙花、焊絲輪、阿子木、包裝板等
二、公司對廢料實行統(tǒng)一管理,各部門無權(quán)擅自處理外賣。文秘資源網(wǎng)
1、各部門無利用價值的廢舊物資由本部門運至公司統(tǒng)一指定點,即廢料場或廢料物資庫(其中,邊角料、余料、阿子鐵進(jìn)入廢料場;廢舊紙箱、紙花、焊絲輪等進(jìn)入廢料場對面的廢料物資庫),各部門不得隨意亂堆、亂放,部門內(nèi)對廢料管理按5s標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,且不得私藏、私賣廢料物資,若發(fā)現(xiàn),按價值的5~10倍給予處罰(但罰款金額最低不得少于50元/次),對檢舉者以罰款金額的50%給予嘉獎。
①各部門無利用價值的邊角料、余料、阿子鐵由本部門運至廢料場時必須從里往外堆碼,不得亂堆亂放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
②對廢舊紙箱進(jìn)入廢舊物資庫時必須折疊堆放整齊;廢舊紙花必須打捆、收縮緊卷堆放,不得隨意松散亂堆放,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
③對各部門將廢料物資運往廢舊物資庫過程中不得隨意丟棄,或因不可避免的少許遺留廢紙也必須清掃干凈,違者罰款20元/次,并對部門主管罰款10元/次。
2、無利用價值的廢舊物資外賣處理由倉儲部稱重并計量(計量單一式兩聯(lián)),保衛(wèi)組(督察室)監(jiān)稱,并在計量單上簽字確認(rèn),監(jiān)稱人員監(jiān)稱由購買方通知,購買廢料方購買廢舊物資時必須每次過皮重,綜合科可隨機(jī)抽查,若發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,將視情節(jié)輕重,給予相關(guān)責(zé)任人20~200元/次的罰款,對購買方將按價值的5~10倍給予罰款。購買方憑計量單(一聯(lián))到財務(wù)科交費,可每月進(jìn)行結(jié)算一次,倉儲部將另一聯(lián)計量單傳遞財務(wù)科,采購部憑計量單給購買廢舊物資方開具物資出門條后到財務(wù)科簽蓋物資出門章,購買方以此作為物資出門憑據(jù)。
三、公司廢舊物資外賣責(zé)任部門:采購部
四、公司廢舊物資定價:根據(jù)市場行情,由外賣責(zé)任部門每隔半年至少應(yīng)進(jìn)行一次競標(biāo)定價。價格報財務(wù)部長審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行(具體執(zhí)行價應(yīng)傳遞財務(wù)科)。
五、在公司購買廢舊物資方必須完善相應(yīng)的合同或協(xié)議手續(xù)(合同或協(xié)議期限暫定半年)。并繳足保證金,具體金額由采購部與購買方商確,以確保其認(rèn)真履行購買職責(zé)
六、保衛(wèi)組在門衛(wèi)放行執(zhí)勤過程中必須認(rèn)真檢查,嚴(yán)格按公司物資出門管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,凡可以外賣廢舊物資絕對杜絕無手續(xù)或手續(xù)不齊出門;在出渣放行過程中,對可以外賣的廢紙板、紙花、阿子鐵等絕不允許流失。如發(fā)現(xiàn)有與購買方或出渣人員聯(lián)合舞弊者,視情節(jié)輕重,將分別給予責(zé)任人20~200元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者,按盜竊處理。
七、以前若有與本規(guī)定不同之處,一律以本規(guī)定為準(zhǔn)。并從下發(fā)之日開始執(zhí)行,有不盡之處,由綜合科修正、完善并解釋。